湖南涉外经济学院办公室综合信息管理系统的设计与实现

摘要

湖南涉外经济学院办公室管理工作主要职责包括：负责学院党委和行政的工作要点、总结、报告和其他相关重要文稿，记载学院党委和行政的重要活动；组织安排党委会议、校长办公会议，学院党政领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检查会议决定、决议的贯彻执行情况；负责上级部门各类文件、学院的签收、登记、送批、传阅、承办和催办；负责统筹协调学院综合性工作或几个部门联合组织的重要活动；负责学院和统计工作；负责全院各类文书档案的管理、保管和利用，指导各院系、科室各种文件、资料的立卷、归档工作；负责组织学院生活及其集体活动。就目前情况而言，完全依赖老式的管理模式已经解决不了上述诸多问题，学院在如何有效管理办公室综合工作上必须加强监管制度，进行一次信息化的改革。为此，学院经过多方研究，结合计算机技术，开发了湖南涉外经济学院办公室综合信息管理系统，为学院办公室综合信息管理水平的提高做出了具体贡献。
　　 本文详细介绍了如何利用计算机技术对湖南涉外经济学院办公室综合信息进行管理。本文首先结合湖南涉外经济学院办公室工作的具体情况，对学院办公室综合信息管理系统进行了详细的系统需求分析，提出了系统的功能性和非功能性设计；然后进行了系统的总体设计和详细设计；进行了系统整体实现和测试的描述；最后总结了系统的使用效果和发展情况。在整体实现过程中对基于JAVA语言开发平台的Struts、Hibernate、Spring技术进行了研究，对在系统中实现的核心业务、算法逻辑和显示界面等部分进行了设计，并给出了具体的实现技术和实现方法。
　　 本文对湖南涉外经济学院办公室综合信息管理系统进行了详细的设计和分析，在大方向上主要分成了六个重要模块，即系统信息管理，主要是对学院相关信息的维护，支持办公室工作人员在学院各项信息中的管理。办公及会议管理，学院办公室工作人员对学院相关事件以及各种会议进行管理。公共资源管理，介绍了办公室工作中运用到的相应工具，例如公共板、留言板等。信息发送与维护，主要是对管理工作中相关信息的维护与设置，便于了信息的交流。附加功能管理，介绍了工作人员额外涉及到相关方面，可以使学院办公室综合信息管理所涉及到的工作更加全面。系统设置，完成了系统内部信息的维护，方便快捷的完成了系统的更新与维护工作各个模块之间协同合同，共同完成了办公室综合信息管理系统各方面的管理工作。
　　 系统在投入使用后运行势头良好，并在实际工作中，提高了整体的工作效率，减轻了工作强度，增强了学院整体工作实力。在学院办公室综合信息管理制度的改革中发挥了巨大的作用。