ECM在文档管理中的应用研究——某能源企业ECM文档管理

摘要

深度整合企业数据资产可以用于提供精准、可靠的企业决策，而对企业数据的合理管控，需要对企业文档资源的产生、存储、整合、应用等主要环节进行信息化管理。传统的企业文档管理系统已不能支持现今企业海量非结构化数据的存储和应用，论文提出了基于某能源企业ECM文档管理系统的设计与实现，通过建立企业文档集中存储平台，从而统一管理企业数据资产，实现企业内部系统间信息共享。
　　论文以某能源企业ECM文档管理系统为需求原型，结合企业文档的数据特性，分析得出企业文档在数据存储、数据应用、数据共享等方面存在的重点问题，并进行建模分解，抽象出了文档管理系统的主要核心功能，以文档对象为核心进行文档全生命周期的阶段管理。
　　论文描述了系统主要功能:文档著录、文档批量导入、文档版本规则配置、文档导出、文档订阅等。在功能实现过程中，主要应用了以下技术:采用MongoDB实现海量非结构化数据存储以及数据的毫秒级检索;采用REST风格设计数据接口服务支持企业门户应用读取专属分类文档列表等数据;采用内存数据库Redis进行数据缓存来提供系统数据读取效率。
　　经过多方测试，验证了MongoDB对非结构化数据存储的高性能研究结果，并实现了文档管理的基本功能，系统支持文档数据采集后的存储和应用，解决了企业海量数据存储管理带来的高人力、财力投入问题，实现了企业信息一体化、文档管理和数据共享。

目录

声明

摘要

1 引言

1．1 研究背景概述

1．2 国内外发展现状

1．3 本文主要内容及组织结构

2．1 系统名词

2．2 系统功能性需求

2．2．1 整体划分

2．2．2 角色划分

2．3 需求分析

2．3．1 文档管理模块

2．3．2 文件接收处理模块

2．3．3 业务参数配置模块

2．4 非功能性需求

2．5 本章小结

3．系统设计

3．1 系统总体设计

3．1．1 部署结构

3．1．2 架构设计

3．2 数据库设计

3．3 本章小结

4．1 关键技术

4．1．1 Quartz

4．1．2 Redis

4．1．3 数据库触发器

4．2 功能实现

4．2．1 文档著录功能

4．2．2 批量导入功能

4．2．3 文档收藏、订阅功能

4．3 本章小结

5．1 测试描述

5．2 功能测试

5．3 性能测试

5．4 本章小结

6．1 总结

6．2 研究展望

参考文献

作者简历

致谢