某机关单位档案管理信息系统的设计与实现

摘要

近年来，国家对信息化建设的督促，要求档案馆涉及的各级政府机关单位成果资料进行电子化档案管理，为实现档案管理的效能需求，推进国家现代档案管理的改革。档案资源作为档案馆的珍贵资产，在政府机关单位、事业单位常规运行中成为不可或缺的一部分，在政府机关管理中发挥重要作用。此外随着机关单位的不断改革，服务种类日益繁多，生成的档案数据信息数量增多，对档案管理有了更高的需求。然而传统的档案以纸质形式保存，仅依赖手工管理档案的方式不仅效率低下，在安全性、档案共享和管理方面存在诸多的缺陷和弊端。
　　本文研究机关档案室的数据情况后，应用软件工程思想和信息化技术，分析系统要实现的具体目标;设计软件的功能业务的流程图，分析软件功能需求，总结软件的非功能性需求;确定合适的技术方案，遵照的原则是实用、开源和开放，从软件开发平台、系统硬件平台、数据库平台和应用服务器等方面考量，确定使用SQL Server2000数据库存储数据，C＃语言开发实现系统。
　　系统实现对档案数据的录入、查询、统计、备份和销毁等工作。通过对文件信息的数字化保存，有效的解决纸质档案管理工作中比较突出的问题，把不同形式的散落在不同地理位置的档案信息整合、数字化存储，为了将机关档案室的这些服务业务中产生的信息材料统一管理，将它们纳入电子档案管理系统中，使用数据库工具，建立结构化电子数据和非结构化数据文件，实现自动化操作。实现规范的档案管理，不仅实现了业务准确率的提升，而且提高了档案管理的效率。有效降低人为因素导致的工作疏漏事件的发生率，全面提升政府机关电子档案信息管理和服务水平，提高政府机关工作效率，辅助政府领导了解档案使用情况。具有较强的实用价值。

目录

声明

摘要

第一章 绪论

1．1 研究背景和意义

1．1．1 研究背景

1．1．2 研究意义

1．2 档案系统相关研究

1．2．1 国外研究

1．2．2 国内研究

1．3 研究内容和组织结构

1．3．1 研究内容

1．3．2 论文组织结构

第二章 系统相关技术

2．1 相关知识

2．2 C#语言与开发环境

2．2．1 C#简介

2．2．2 C#的技术优势

2．2．3 C#语言和．NET Framework的关系

2．3 B／S技术

2．4 SQL Server 2000数据库

2．4．1 SQL语言

2．4．2 SQL Server 2000

2．5 本章小结

第三章 系统分析

3．1 现有档案管理系统的不足

3．2 系统建设的必要性

3．3 系统建设目标和原则

3．3．1 系统总体建设目标

3．3．2 系统目标分析

3．3．3 系统建设原则

3．4 可行性分析

3．5 业务流程分析

3．6 功能需求分析

3．7 非功能需求分析

3．7．1 操作性和可靠性

3．7．2 数据安全

3．7．3 可维护性和可扩展性

3．8 本章小结

第四章 系统设计

4．1 系统设计概述

4．1．1 系统设计目标

4．1．2 统设计原则

4．2 系统总体架构

4．3 系统功能设计

4．4 数据库设计

4．4．1 概念结构设计

4．4．2 物理结构设计

4．5 系统性能设计

4．6 本章小结

第五章 系统实现

5．1 系统管理模块

5．2 数据管理模块

5．2．1 数据备份

5．2．2 单机数据生成

5．3 文件管理模块

5．3．1 文件录入

5．3．2 文件修改

5．3．3 文件待归档

5．3．4 文件审核

5．3．5 文件鉴定

5．3．6 文件借阅

5．3．7 文件查询

5．3．8 文件销毁

5．4 用户管理模块

5．4．1 用户信息管理

5．4．2 用户权限管理

5．5 本章小结

第六章 总结与展望

6．1 总结

6．2 展望

参考文献

致谢