浅谈利用计算机对电子文档进行现代化管理的研究与思考

摘要

文章介绍了电子文档的定义和特点，分析了电子文档的现代化管理中存在的问题，并提出了做好电子文档的收集和鉴定工作，做好电子文档的整理和归档工作，做好电子文档的存储和备份，借助技术手段保护电子文档的安全性，提高对电子文档的安全管理意识，加强制度建设，建立完善的电子文档管理体制的建议。在信息价值日益突显的今天，加强对电子文档的信息化建设和现代化管理是非常重要的。电子文档相对于传统档案，有着不可替代的优越性，同时也存在很多弊端。这就要求档案管理者在管理和使用中，正确地认识电子文档的特点，扬长避短，加强对电子文档管理的研究，积极探索，更要顺应时代发展的潮流，努力把我国的档案管理事业推向一个高效、安全、科学的现代化发展领域。