谈档案信息化建设与工程档案管理

摘要

档案信息化就是以室藏档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享.档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息.工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。可通过制定工程档案信息化管理的规章制度，建立培训制度和考评制度，学习计算机和信息管理化知识，建立数据审核制度等措施来实现。