做好图书编目提高数据质量

摘要

为了共享文献资源，就需要联合编目。建立统一标准，统一规范。各成员馆按统一的要求对文献资源进行整序、加工，揭示文献的内容与形式特征，使其从无序化转为有序化，使编目数据规范化、标准化。只有如此，才能建立一个符合要求的高质量书目数据库，才能实现共建共享的数据管理、数据交换、数据检索。编目是数据库建设的核心环节，图书馆的文献编目工作即是按照按照一定的规则和方法对文献形式特征和内容特征所做的记录。编目的过程由于数据来源不同，可分为原始编目和套录编目。不标准、不规范甚至错误的书目数据会使数据库质量下降。影响读者的检全率和检准率，也会影响图书馆工作人员采访编目、流通管理、检索咨询等多项工作。数据库维护是极其必要的，数据库的维护工作是一项繁杂的、长期的、时时要做的工作。把数据库的维护纳人日常工作，把错误降到最小范围。数据库维护工作的内容多，数量大，有数据更新、替换、合并、删除、数据修改和整理、重复数据的处理等。健全的维护制度是标准化、规范化书目数据库的保障。