高校档案

摘要： 《大数据产业发展规划(2016—2020年)》提出全面推进大数据发展和数字中国建设,随着大数据战略深入推进,为跟上大数据产业发展和将档案信息化建设全面融入数字中国建设中,2021年颁布的《“十四五”全国档案事业发展规划》提出建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。大数据发展战略的实施给高校档案管理工作提供了前所未有的机遇,同时也让高校档案管理工作面临巨大挑战,而目前高校档案信息资源建设无论在广度还是深度上都存在严重不足,传统的档案管理模式已不能很好地促进高校发展以及满足社会和公众的需要。高校档案管理急需转变理念,充分运用大数据技术推进档案信息数字化建设,整合和共享档案信息资源,通过完善高校档案管理制度和标准体系,以及提高档案管理人员的专业化水平,来加强高校档案信息资源建设,深入挖掘高校档案价值。

摘要： 利用高校档案参与高校育人工作,不仅是深入推进档案利用体系建设、充分实现档案对国家和社会价值的内在要求,也是全方位育人的重要组成部分。本文运用SWOT方法对高校档案育人功能发挥的优势、劣势、机遇和挑战进行了分析,并提出了高校档案育人功能发挥的对策。

摘要： 本文论述了档案记忆观视阈下高校档案管理的实践与思考,认为高校档案管理应树立“大档案观”,推进档案信息化建设,促进馆员成为高校记忆的建构者,创新档案利用与服务。

摘要： 新媒体的迅速普及,为高校档案机构提供了前所未有的发展空间及创新突破的挑战。本文分析了新媒体应用于高校档案工作发挥了促进信息收集,强化宣传效果,增强服务体验的优势作用。通过对高校档案馆在新媒体应用的基本情况分析,发现存在认识不到位、用户不适应、内容跟不上等问题。对此,从转变管理思维、加强内容建设和新技术运用、紧密贴合用户等方面提出对策建议,以期为高校档案工作创新发展提供参考。

摘要： 最近这几年来,我们国家在科学技术领域当中做出了很多改革和创新,网络技术发展越来越成熟,人们已经成功地步入了大数据时代。大数据时代的出现,改变了人们的生活方式以及工作方式。信息科学技术的出现,给当下档案管理模式的改革和创新提供了更多可能,从某种角度上它可以很好地提高档案管理的效率。高校在开展档案管理工作的时候,必须要充分地使用先进的科学技术,只有这样才能够更好地推动高校档案管理模式的优化和改革。

摘要： 高校作为履行国家教育职能的机构,其档案管理是一项复杂度高、专业性强的工作。新时期,随着档案种类和数量的逐渐增多,开展档案分类方案编制已成为提升高校档案管理效率的必然要求。基于此,本文以高校档案为研究对象,详细分析了高校档案分类的现实意义,并结合高校档案管理现状,明确档案分类方案编制过程中可能面临的挑战,最后提出关于高校档案分类方案编制的建议,旨在为相关工作者提供理论参考。

摘要： 《“十四五”全国档案事业发展规划》,明确了未来五年档案事业的发展规划。当前,高校档案服务能力存在服务理念落后、服务内容单一、服务方式落后、服务效率低下的现状与问题。然而,“十四五”期间高校档案服务能力建设又面临前所未有的机遇:档案法治建设取得重要成果、档案资源不断增加、档案信息化建设加快发展。新时期高校档案服务能力建设的路径:提高对高校档案工作的重视、加强高校专题档案编研、完善高校档案管理模式、创新高校档案服务方式、给予高校档案工作以人才的保障、为高校档案事业发展建章立制。

摘要： 2020年6月修订通过的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)于2021年1月1日起正式施行。《档案法》进一步规范了档案收集、整理工作,对新时代高校档案的管理、利用和公布、信息化建设和监督检查等内容都提出了新的要求。高校应通过有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进高校档案治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义教育事业服务。

摘要： 信息技术对社会各个行业、机构、公共服务领域的影响逐渐增大,各行各业都在大力推动数字化转型工作。当下,高校也在积极构建数字化的档案管理模式,数字化建设让高校档案以更快速,更便捷的方式实现了资源的保存、共享,但同时其本身存在的档案安全隐患和数据丢失风险对高校档案资料的安全造成严重的威胁,由于网络的开放性,数字档案很容易在网络环境下遭遇信息丢失等风险,这严重影响高校师生的生活、教育、学习,也使得高校档案的保密性承受巨大的风险。基于此,本研究系统阐述了高校数字档案建设中面临的信息安全隐患,在此基础上提出几点防护措施与建议,仅供参考与借鉴。

摘要： 分析了档案及高校档案的文化属性和高校档案的文化价值,提出了高校档案文化价值的实现路径,即:全面开发高校档案文化价值,助力校园文化建设;挖掘高校特色精品档案,树立高校档案品牌文化;依托科技创新,适应时代要求,加大高校档案文化数字化传播力度;突出文化受众多元性,注重高校档案多元主体力量的参与及服务活动设计;积极探索档案文化资源的整合模式,最大限度发挥高校档案文化资源的效益。

摘要： “互联网+”是互联网与各个传统行业相结合的产物,“互联网+档案”是必然趋势,云计算、物联网、大数据、智慧化与高校档案相结合也是顺应潮流.互联网不再仅限于基础的应用,而是与传统行业的深度融合,有更加广阔、成熟的应用环境.在“互联网+”环境下,对高校档案数据管理也提出了更高的要求,希望二者可以有机结合起来.

摘要： 2008年,教育部联合国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》(第27号令),明确指出:高等学校要从经费、机构、硬件和技术上推进档案信息化建设.但九年来,高校档案信息化建设仍处于初级发展阶段,仍然面临着创新水平不高,统筹协调不均,绿色成分不足,开放视野不广,共享利用不全的局面.

摘要： 随着计算机技术和网络技术的快速发展,高校档案部门不断加强档案信息化建设,其中档案网站是高校档案信息化建设的重要内容.为了深入研究闽台两地高校档案网站的建设情况,笔者选取台湾大学(简称台大)与福州大学(简称福大)作为闽台高校档案网站建设的比较个案,分析闽台高校档案网站建设的经验和不足,为闽台高校档案网站建设发展提供指导和借鉴.

摘要： 目前,各大学都在认真学习贯彻《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,加快大学文化展步伐.高校档案作为记录和反映高校各项活动的真实历史记录,具有独特的文化内涵,是大学文化传承和再造的重要组成部分,它的文化存储、传播和教育功能,对大学文化大发展具有十分重要的作用.指出高校档案是大学宝贵的文化财富，高校档案是大学文化教学的重要参考，高校档案是大学编辑出版文化精品的依据，高校档案是大学文化宣传教育的好教材。总之，高校档案在大学文化大发展中具有十分重要的作用，高校档案事业的大发展就是大学文化的大发展，高校档案能为大学的文化教育的职能活动、编辑出版文化精品和文化宣传教育等提供重要的依据，各大学要十分重视档案工作，加快档案事业的发展，充分挖掘档案资源，为大学文化的大发展作出档案工作应有的贡献。

摘要： 高校档案是高校在教学、科研、党政管理等各项活动中形成的真实历史记录，是高校事业发展过程的缩影，也是社会信息资源的一部分。档案管理是高校管理工作中的一项重要的基础性工作，它主要担负着对全校档案工作的监督、指导、检查和接收、整理、保管档案、开发利用档案信息资源等工作。要做好高校档案管理，使其发挥应有的功能与作用，就需要随时总结经验、了解分析现状，制定相应建设发展措施。本文介绍了高校档案及其作用，分析了高校档案管理的现状及加强高校档案管理的对策思考。

摘要： 高校档案信息化是信息社会的必然要求，也是社会信息化的必然趋势。为了加快高校档案信息化建设步伐，笔者从档案信息化的内涵与内容入手，分析高校档案信息化建设的现状和存在问题，进而提出了高校档案信息化建设的基本任务和主要应解决的问题。

摘要： 外包(outsourcing)最早源于工业企业的一种新的经营管理理念、方法.它是企业将本应由企业人员负责的业务包转给专业服务提供商,借助外部专业资源实现对相关业务的高效经营和管理.近年来,随着档案信息化建设的飞速发展,档案数字化中技术短板日益显现,越来越多的机构将档案数字化业务外包给专业机构.中国人民大学档案馆、同济大学档案馆,陕西科技大学档案馆、贵州师范大学等一些高校已将高校的档案数字化业务外包给社会上专业机构进行数字化处理,并取得理想的效果.

摘要： 当前,各个高校都在加强档案信息化建设,由于档案管理系统的应用是档案信息化建设的关键组成部分,所以高校非常重视档案管理系统的建设,碍于人才、经费、保障条件等的限制,绝大部分高校都采取外购档案管理软件的方式进行档案信息化建设.然而,面对各家软件公司提供的各式各样、奢简不一的系统方案,如何决策采购适合本单位的档案管理系统,是高校档案工作者面临的棘手难题.由于档案管理系统采购涉及使用单位需求评估、系统功能评估、系统服务商能力评估、系统服务商开发案例质量、系统报价等诸多因素,以下笔者结合厦门大学申请教育部改善基本办学条件专项档案信息化建设修购经费的工作,试对这些内容进行探讨.

摘要： 本文对高等院校档案信息资源的开发和利用进行了初步探讨.全文分如下两方面来论述:一实现档案信息资源开发工作自动化.二提高档案人员素质.

摘要： 本文对高等院校档案管理的创新进行了初步探讨.全文分如下几方面来论述:一档案管理创新的意义,二创新的内容,三如何进行管理创新.

摘要： 本发明涉及一种高校人事档案排架及编码方法和高校人事管理系统。该方法包括：将高校人事档案分为在职人员档案库、离退休人员档案库、死亡人员档案库，所述在职人员档案库首先根据部门进行分类，每个部门内的档案根据姓名首字母进行排序，所述离退休人员档案库和死亡人员档案库直接根据姓名首字母进行排列，所述高校人事管理系统采用姓名首字母和职工号进行混合编码法，根据姓名首字母通过下表给姓名首字母A到Z赋予相应的数字代码进行编码。本发明解决了当前高校人事档案排架及编码方法和高校人事管理系统效率低下的问题，使得用户能够迅速、准确、及时地获取档案，为档案检索提供极大便利，能够提高档案利用效率，提高服务水平。

摘要： 本发明公开了一种高校教学使用的转动性档案存储及调阅柜，包括柜体，所述柜体的下端固定连接有底座箱，所述底座箱的内部设置有驱动机构，所述底座箱的内部设置有干燥机构，所述柜体的内部设置有存放机构，所述柜体上铰接有柜门，所述柜门的内部固定连接有透气框，所述透气框的内部固定连接有过滤网，所述底座箱的下端固定连接有两个对称分布的支撑腿，所述支撑腿上固定连接有防滑垫。本发明涉及一种高校教学使用的转动性档案存储及调阅柜，具有便于查阅与防止档案容易受潮而损坏的特点。

摘要： 本发明公开了一种高校辅导员使用的学生档案管理箱，包括：箱体，所述箱体上表面垂直开设有放置槽，所述放置槽内设有多组用于放置档案的放置组件，所述放置槽槽口处对称转动安装有箱盖；锁定组件，所述锁定组件用于将两个箱盖锁定，所述锁定组件包括两根固定安装在其中一个箱盖侧壁的安装杆、锁定杆和驱动部件，另一个所述箱盖的上表面开设有锁定槽，所述锁定杆水平配置于锁定槽内，两根所述安装杆的表面均开设有锁定口，所述驱动部件用于提供给锁定杆进出两个锁定口的驱动力。箱体的两个箱盖不再是简单的闭合，而是通过锁定组件将它们相锁定，避免当箱体发生倾倒或是掉落的时候，位于箱体内部的档案从箱体内滑出。

摘要： 本发明涉及一种高校人事档案管理装置，包括用于存放档案的档案存放柜和配合档案存放柜使用的辅助识别装置；所述档案存放柜包括两端壁和两侧壁，两端壁和两侧壁合围成截面为平行四边形的所述档案存放柜，所述端壁作为顶面与底面面水平设置，所述侧壁倾斜设置，人事档案沿着倾斜的侧壁倾斜叠放在所述档案存放柜中以露出每个人事档案的特征标记；通过辅助识别装置对人事档案的特征标记进行识别以方便拿取，通过将档案沿着档案存放柜的斜边放置，可以将每个人事档案的特征标记露出，使得每个人事档案紧紧叠放的同时，依旧不影响辅助识别装置对人事档案的分辨，从而极大的缩短了提取人事档案的时间。

摘要： 本发明适用于装订设备技术领域，提供了一种便于上料的高校人事档案管理用装订设备，包括设备框架，设备框架的内侧安装有装订载板，装订载板的上下对称安装有缓冲装订冲孔组件，设备框架上还安装有用于驱动装订载板升降的伸缩构件；设备框架的上下两侧分别设有一个装订撑板，且装订撑板通过支撑调节组件与设备框架连接，支撑调节组件用于对装订撑板进行支撑，以及控制调节装订撑板与设备框架之间的距离；装订撑板上可调节移动安装有冲孔限位组件，冲孔限位组件用于对装订撑板和设备框架之间待冲孔的档案材料进行限位阻挡。本发明可进行交替冲孔，且便于根据材料的类别、厚度等需要进行适应性调节，提升装订质量和精度。

摘要： 本发明涉及档案管理技术领域，且公开了一种可快速查询统计的智能化高校教学档案管理装置，包括靠板，所述靠板左侧从上向下依次固定有上固定层、下固定层，所述上固定层与所述下固定层之间设有转层，所述上固定层内部固定有电机，所述电机输出轴底端与所述转层上表面固定连接，所述转层下表面中心处开设有活动腔，本发明使用过程中，可以利用触控一体机录入或统计电子教学档案，需要放置拿取纸质档案时，通过操作触控一体机控制电机、电动伸缩杆等结构，使对应分类区域的档案架转动到人员面前并解除固定，转动档案架后可以任意放置与拿取纸质档案，方便人员操作，并且在触控一体机设有密码时，可以达到一定的防盗效果。

摘要： 本实用新型涉及档案管理相关技术领域，具体涉及一种高校教学管理档案架，包括：主架体，所述主架体内通过多块对称设置的连接块连接有多块支撑板，将档案放置在支撑板上，所述主架体内设置有多个支撑侧板，多个所述支撑侧板均通过连接组件与主架体连接，通过支撑侧板的设置对支撑板上放置的档案进行支撑防倾倒，通过在主架体内设置有凹槽一和凹槽二，还设置有支撑侧板、卡接主板和卡接板一，卡接主板和卡接板一可以卡接在凹槽一和凹槽二内，使得支撑侧板保持竖直，对档案进行支撑，并且，不使用的时候，也可以将支撑侧板、卡接板一和卡接主板横向放置在凹槽一和凹槽二内，解决现有技术档案在隔板上放置之后出现不稳以至于倾倒不便于寻找的问题。

摘要： 本实用新型涉及档案柜技术领域，涉及一种用于高校档案室的多功能智能档案柜，包括档案柜，档案柜铰接设置有两个，两个档案柜底部靠近边缘处均设置有两个万向轮，档案柜内部开设有多个放置槽，放置槽顶部开设有转槽，转槽内部转动设置有丝杆，丝杆外壁螺纹连接有夹板，夹板滑动设置在放置槽内部，其中一个档案柜右侧设置有两个转板，另一个档案柜右侧设置有转块，转块转动设置在两个转板之间，丝杆端部设置有第一锥形齿轮，档案柜侧壁内腔转动设置有第二锥形齿轮，第一锥形齿轮与第二锥形齿轮外壁啮合连接，本实用新型方便根据环境调节整体的形态，且可以把资料夹紧固定在放置槽内部，避免资料倾倒凌乱。

摘要： 本实用新型公开了一种高校档案管理用档案展示架，包括支撑底座、抽屉、支撑框架、横向滑轨、轴承、支撑柱、纵向滑轨、档案盒夹板、固定螺栓、限位孔和万向轮。本实用新型的有益效果是：本实用新型通过在支撑框架内腔顶部与底部对称开始有横向滑轨，横向滑轨内部通过轴承套嵌连接有支撑柱，支撑柱前侧与后侧连接有多个档案盒夹板，使档案展示架在使用过程中可将档案盒卡嵌于两个档案盒夹板之间，实现了档案盒的平面排列，为参观人员在查找档案时提供了极大便利，同时档案盒卡嵌于档案盒夹板之间，也为拿取档案提供了极大便利，支撑柱能够在轴承的作用下实现角度旋转与位置的移动，为展示过程中提供了不同展示方式与展示角度。

摘要： 本实用新型公开了一种可快速取用高校档案管理箱，包括：箱体，放置在地面上；承载板，设有多个，分别安装在箱体内，可使得档案盒放置在承载板上；活动板，安装在箱体内位于承载板的上方，可将档案盒放置在活动板的顶部；推动件，安装在箱体的内侧，通过转动所述推动件，使得所述活动板沿箱体转动，进而使得管理者可直接目视档案盒的侧面，本实用新型可以将位于档案箱高处的档案盒转动，使得管理者可以直观的观察和取用档案盒，从而方便管理者查询和取用档案盒。