档案管理系统软件选购策略探讨——以厦门大学为例

摘要

当前,各个高校都在加强档案信息化建设,由于档案管理系统的应用是档案信息化建设的关键组成部分,所以高校非常重视档案管理系统的建设,碍于人才、经费、保障条件等的限制,绝大部分高校都采取外购档案管理软件的方式进行档案信息化建设.然而,面对各家软件公司提供的各式各样、奢简不一的系统方案,如何决策采购适合本单位的档案管理系统,是高校档案工作者面临的棘手难题.由于档案管理系统采购涉及使用单位需求评估、系统功能评估、系统服务商能力评估、系统服务商开发案例质量、系统报价等诸多因素,以下笔者结合厦门大学申请教育部改善基本办学条件专项档案信息化建设修购经费的工作,试对这些内容进行探讨.