档案归档

摘要： 为更好地贯彻落实新修订的《科学技术研究档案管理规定》,本文以军工科研院所档案馆为例,从明确各级科研档案管理责任、改进科研档案归档收集中的薄弱环节、提高科研项目管理过程的参与度、加快档案管理数字转型步伐、提高科研档案共享利用程度等五个方面进行阐述,提出了具体的落实措施,旨在为促进军工科研院所科研档案管理工作的规范、科学、标准、高效提供一些借鉴。

摘要： 随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题。本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题。结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系统)的三维设计电子文件归档流程和提供利用的方法,并对可能存在的问题进行了分析。

摘要： 本文阐述了围绕“放管服”改革形势的发展,数字化档案管理如何应势而动,在已有的传统工作思维、模式下如何实现突破,同时对为加快数字化电子档案管理在新修订《档案法》范围内的安全保障,促进服务及观念的转变,以及“双碳”目标下电子档案归档“单轨制”如何运行等问题进行陈述,针对档案服务工作如何提质增效提出几点拙见,与档案同仁探讨。

摘要： 随着信息时代的到来,各行各业对电子档案的归档管理越来越重视。电子档案与以往纸质档案相比,在归档难度、保存空间、利用效率、实际工作量等多方面具有明显的优势,因此,电子档案已然成为当前及未来一段时间内各行各业档案管理的主要形式。要想做好电子档案管理工作,就需要从归档管理做起,细化电子档案分类,明确电子档案归档要求,加强归档管理工作中对信息技术的有效应用,从而为档案管理工作效能的进一步提高打下良好基础。现首先分析电子档案的特征,其次对电子档案归档的内容及方法进行简述,最后基于信息时代背景,提出电子档案归档的优化措施。

摘要： 年度目标任务档案的形成呈现周期长、状态零散、过程性文件材料繁多等特征,为加强对这类档案的专项管理,提升科学性和规范性,在推进年度目标任务执行初期,将档案工作统筹考虑,形成前端部署、中端监督、末端归档的全过程档案管理模式尤为重要。笔者通过介绍项目管理方式在年度目标任务档案管理中的运用,旨在分享实现年度目标任务档案及时、完整归档的一种有效方式,以期给相关作者一种思考和启发。

摘要： 1引言2012年12月17日,国家档案局发布的国家档案局令第12号《企业文件材料归档范围和保管期限规定》中规定“新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道”是企业应归档文件材料,且保管期限为永久。从国家档案局发布的规定中可以看出,新闻网页信息档案是企业档案信息资源不可或缺的一部分,受到了企业的重视。但国家相关标准中,对企业档案管理部门如何收集外部单位形成的有保存价值的网页信息资源如何采集、归档没有提出明确要求。

摘要： 随着档案信息化的发展,数字档案馆建设的进程中逐步实现了档案资源的数字化、数据化,单轨制、单套制的管理模式也已经进入应用阶段。企业固定资产投资项目档案管理涉及单位多、周期长、专业性强,档案类型多样、数量繁多、归档流程复杂。因此企业固定资产投资项目档案管理如何应对档案信息化的发展趋势,实现企业固定资产投资项目档案归档、保管、利用的数字化、自动化,最终实现企业固定资产投资项目档案管理整体水平的提高是一个值得探讨的问题。本文结合企业建设实际,从企业固定资产投资项目档案信息化的必要性和建设方案出发,论述企业固定资产投资项目档案信息化发展的趋势和实践。

摘要： 高校档案是学校和师生员工在从事教学、科研、管理以及其他活动中形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录,包括文书档案、科技档案、财会档案、人事档案等类别,其中文书档案是高校档案的重要组成部分。办文、办会和办事长期以来是高校党政办公室的核心业务,文书档案归档是其重要基础工作之一。

摘要： 从目前来看,学界对于档案价值的阐述有多个维度,但在众多的维度中,档案与权利的互动关系是较为令人关注的一个。公民的生产、生活从某种意义上说就是权利的实现和维护的过程。在权利的实现和维护中,需要更多真实的、可靠的证据支撑。档案作为证据体系中的一类,在各种业务活动中被广泛使用,发挥着重要证明力,为公民的权利保障打下了坚实的基础。为了进一步保障公民的各项权利,2020年6月20日修订通过的《中华人民共和国档案法》将档案开放的时间从30年缩短为25年,从国家层面上规定了档案归档的范围,这些法律的规定从档案管理的层面上助推了我国民生保障工程的前行。

摘要： 一、高校档案收集工作存在的问题(一)档案收集归档意识不强高校档案收集需要学校各相关主体和部门的配合。由于相关工作人员,尤其是高校档案产生部门工作人员档案归档意识不强,缺乏归档意识,导致部分应该归档的档案资源缺失,影响档案收集的数量和质量。(二)高校对档案工作重视不够,经费投入不足高校在实际工作中,比较重视学生教育教学、科学研发和社会服务,认为档案工作只为这些核心工作服务,即档案材料凭证保存工作,对档案工作重视度不高,对档案工作发展的需要,包括场地、设备、人员配备和档案开发及编研等投入不足,从而制约档案工作的转型升级,导致档案资政和育人功能发挥不出来。

摘要： 本文对医院档案归档应注意的问题进行了探讨，提出了电子文件整理归档后，应按本单位电子文件分类方案对电子文件进行整理、应对电子文件的基本技术条件进行检测、对电子文件载体进行检验、归档的电子文件每年均应进行读取检验，对设备更新情况进行检查、登记、磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存1次，原载体保留时间不少于4年归档电子文件应备份保存，一般同一份电子文件应备份3件等管理措施。

摘要： 近年来,我中心以贯彻实施国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)为契机,在江苏省档案局业务指导处和省卫生计生委的指导帮助下,结合本单位档案工作实际,开展文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,在同级档案行政管理部门和省卫计委的指导下，结合本中心档案工作实际，遵循“以我为主，以人为本”的编制原则，规范有序地组织各部门自下而上逐条逐项开展编制工作。领导重视，大力优化档案管理组织体系，加强学习，准确解读，制定编制工作方案，责任落实到人，掌握编制方法，《中心规定》集全中心档案之大全，形成了各种门类和载体档案的归档范围和保管期限表。通过《中心规定》的编制工作，档案意识深入人心，近年来中心综合档案室归档文件材料的数量有了明显的增长，尤其是反映各项职能活动所产生的“账外文件”，由此也带动了档案的查档利用率，档案的价值突显。

摘要： 随着社会的发展,现已经进入了电子化、信息化时代,行政、企事业单位在日常工作中产生了大量电子文件,电子文件怎么归档、如何及时归档等相关问题也正成为各类组织和机构面临的现实问题.在电子信息化时代,大量电子文件长期未规范收集、不归档或归档不规范,不仅不利于信息化下档案资源体系建设,更不利于数字化时代电子档案的健康快速发展.电子档案在带来种种便利的同时也对传统档案的鉴定、整理、保管、利用等诸多方面提出了新的要求。随着电子信息技术的迅猛发展，电子文件也将越来越多，电子档案管理过程中新问题将不断出现，这就要求档案管理人员不断学习新技术、研究新情况，提高管理能力和水平，采用先进技术手段，解决电子档案保管利用中的安全和网络条件下的保密等诸多问题，使电子档案能更好、更便捷为社会提供查阅和利用服务。

摘要： 随着社会的发展,现已经进入了电子化、信息化时代,行政、企事业单位在日常工作中产生了大量电子文件,电子文件怎么归档、如何及时归档等相关问题也正成为各类组织和机构面临的现实问题.在电子信息化时代,大量电子文件长期未规范收集、不归档或归档不规范,不仅不利于信息化下档案资源体系建设,更不利于数字化时代电子档案的健康快速发展.电子档案在带来种种便利的同时也对传统档案的鉴定、整理、保管、利用等诸多方面提出了新的要求。随着电子信息技术的迅猛发展，电子文件也将越来越多，电子档案管理过程中新问题将不断出现，这就要求档案管理人员不断学习新技术、研究新情况，提高管理能力和水平，采用先进技术手段，解决电子档案保管利用中的安全和网络条件下的保密等诸多问题，使电子档案能更好、更便捷为社会提供查阅和利用服务。

摘要： 随着社会的发展,现已经进入了电子化、信息化时代,行政、企事业单位在日常工作中产生了大量电子文件,电子文件怎么归档、如何及时归档等相关问题也正成为各类组织和机构面临的现实问题.在电子信息化时代,大量电子文件长期未规范收集、不归档或归档不规范,不仅不利于信息化下档案资源体系建设,更不利于数字化时代电子档案的健康快速发展.电子档案在带来种种便利的同时也对传统档案的鉴定、整理、保管、利用等诸多方面提出了新的要求。随着电子信息技术的迅猛发展，电子文件也将越来越多，电子档案管理过程中新问题将不断出现，这就要求档案管理人员不断学习新技术、研究新情况，提高管理能力和水平，采用先进技术手段，解决电子档案保管利用中的安全和网络条件下的保密等诸多问题，使电子档案能更好、更便捷为社会提供查阅和利用服务。

摘要： 随着社会的发展,现已经进入了电子化、信息化时代,行政、企事业单位在日常工作中产生了大量电子文件,电子文件怎么归档、如何及时归档等相关问题也正成为各类组织和机构面临的现实问题.在电子信息化时代,大量电子文件长期未规范收集、不归档或归档不规范,不仅不利于信息化下档案资源体系建设,更不利于数字化时代电子档案的健康快速发展.电子档案在带来种种便利的同时也对传统档案的鉴定、整理、保管、利用等诸多方面提出了新的要求。随着电子信息技术的迅猛发展，电子文件也将越来越多，电子档案管理过程中新问题将不断出现，这就要求档案管理人员不断学习新技术、研究新情况，提高管理能力和水平，采用先进技术手段，解决电子档案保管利用中的安全和网络条件下的保密等诸多问题，使电子档案能更好、更便捷为社会提供查阅和利用服务。

摘要： 随着传统水工施工领域的萎缩,中交一航局第五工程有限公司紧跟集团"五商中交"步伐,所承建的施工项目在公司传统施工领域的基础上,向公路、铁路、水利、市政类工程项目发展,在公司所占经营额比重加大.公司所承建的中交横琴投资项目采用投资建设一体化模式,公司在珠海横琴地区所承建的工程项目为水利、市政类工程,工程项目采用"边设计、边施工、边计量"模式,工程施工周期长,过程资料收集、整理尤为重要,对工程管理人员及档案管理人员业务能力提出了更高的要求,需在熟悉相应的规范、标准、行业及地方档案管理相关要求后才能够准确、有效地开展各项管理工作,才能保证所编制的资料满足规范、标准、行业及地方相关要求,才能为工程结算、竣工资料的移交提供保障.珠海项目部所承建的横琴新区环岛西堤堤岸及景观工程一标段(水利工程)、珠海横琴新区市政基础设施非示范段主、次干路市政道路工程(二期工程)一艺文二道(市政工程)档案管理情况总结如下：组建档案资料室，明确归档内容，制定档案资料室管理办法，参加项目管理、档案管理培训，提高管理人员业务水平，统一报验资料格式，严把资料质量关，定期对归档资料进行检查，电子文件的归档与纸质版文件同步，档案资料管理方面取得的成果。

摘要： 随着传统水工施工领域的萎缩,中交一航局第五工程有限公司紧跟集团"五商中交"步伐,所承建的施工项目在公司传统施工领域的基础上,向公路、铁路、水利、市政类工程项目发展,在公司所占经营额比重加大.公司所承建的中交横琴投资项目采用投资建设一体化模式,公司在珠海横琴地区所承建的工程项目为水利、市政类工程,工程项目采用"边设计、边施工、边计量"模式,工程施工周期长,过程资料收集、整理尤为重要,对工程管理人员及档案管理人员业务能力提出了更高的要求,需在熟悉相应的规范、标准、行业及地方档案管理相关要求后才能够准确、有效地开展各项管理工作,才能保证所编制的资料满足规范、标准、行业及地方相关要求,才能为工程结算、竣工资料的移交提供保障.珠海项目部所承建的横琴新区环岛西堤堤岸及景观工程一标段(水利工程)、珠海横琴新区市政基础设施非示范段主、次干路市政道路工程(二期工程)一艺文二道(市政工程)档案管理情况总结如下：组建档案资料室，明确归档内容，制定档案资料室管理办法，参加项目管理、档案管理培训，提高管理人员业务水平，统一报验资料格式，严把资料质量关，定期对归档资料进行检查，电子文件的归档与纸质版文件同步，档案资料管理方面取得的成果。

摘要： 随着传统水工施工领域的萎缩,中交一航局第五工程有限公司紧跟集团"五商中交"步伐,所承建的施工项目在公司传统施工领域的基础上,向公路、铁路、水利、市政类工程项目发展,在公司所占经营额比重加大.公司所承建的中交横琴投资项目采用投资建设一体化模式,公司在珠海横琴地区所承建的工程项目为水利、市政类工程,工程项目采用"边设计、边施工、边计量"模式,工程施工周期长,过程资料收集、整理尤为重要,对工程管理人员及档案管理人员业务能力提出了更高的要求,需在熟悉相应的规范、标准、行业及地方档案管理相关要求后才能够准确、有效地开展各项管理工作,才能保证所编制的资料满足规范、标准、行业及地方相关要求,才能为工程结算、竣工资料的移交提供保障.珠海项目部所承建的横琴新区环岛西堤堤岸及景观工程一标段(水利工程)、珠海横琴新区市政基础设施非示范段主、次干路市政道路工程(二期工程)一艺文二道(市政工程)档案管理情况总结如下：组建档案资料室，明确归档内容，制定档案资料室管理办法，参加项目管理、档案管理培训，提高管理人员业务水平，统一报验资料格式，严把资料质量关，定期对归档资料进行检查，电子文件的归档与纸质版文件同步，档案资料管理方面取得的成果。

摘要： 随着传统水工施工领域的萎缩,中交一航局第五工程有限公司紧跟集团"五商中交"步伐,所承建的施工项目在公司传统施工领域的基础上,向公路、铁路、水利、市政类工程项目发展,在公司所占经营额比重加大.公司所承建的中交横琴投资项目采用投资建设一体化模式,公司在珠海横琴地区所承建的工程项目为水利、市政类工程,工程项目采用"边设计、边施工、边计量"模式,工程施工周期长,过程资料收集、整理尤为重要,对工程管理人员及档案管理人员业务能力提出了更高的要求,需在熟悉相应的规范、标准、行业及地方档案管理相关要求后才能够准确、有效地开展各项管理工作,才能保证所编制的资料满足规范、标准、行业及地方相关要求,才能为工程结算、竣工资料的移交提供保障.珠海项目部所承建的横琴新区环岛西堤堤岸及景观工程一标段(水利工程)、珠海横琴新区市政基础设施非示范段主、次干路市政道路工程(二期工程)一艺文二道(市政工程)档案管理情况总结如下：组建档案资料室，明确归档内容，制定档案资料室管理办法，参加项目管理、档案管理培训，提高管理人员业务水平，统一报验资料格式，严把资料质量关，定期对归档资料进行检查，电子文件的归档与纸质版文件同步，档案资料管理方面取得的成果。

摘要： 本发明提供的电子档案的归档方法、接口服务器和档案系统，接口服务器接收并存储前端业务系统发送的电子文件和电子文件对应的条目文件，建立电子文件和电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息，并将存储日志信息发送至档案系统；档案系统根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令并发送至接口服务器；接口服务器根据调档指令和映射关系，将第一条目文件对应的第一电子文件发送至档案系统；档案系统对第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息；并将归档反馈信息发送至接口服务器。从而使档案系统根据判定条件选择接收需要被归档的电子文件并进行归档处理，提高了归档效率。

摘要： 本发明适用于档案管理领域，提供了一种自动归档的档案存储装置，包括底座和安装平台，还包括有存储单元和执行单元，存储单元包括设置在支架一侧的第一驱动件，以及转动连接在支架上的安装轴，第一驱动件的输出端与安装轴相连接，安装轴上间隔固定有支撑板，支撑板之间固定有若干个关于安装轴径向分布的存储室，存储室的开口朝向外侧，存储室开口处设置闸门组件；执行单元包括设置在安装平台上的第二驱动件，还包括有滑动设置在安装平台上的移动块，移动块上设有卡爪。其有益效果是：本装置在存储室进行轮转切换时，能够自动地将档案固定在存储室内，避免其发生晃动或者碰撞，同时也不会影响其拿取或者存放。

摘要： 本发明公开了一种用于纸质文件归档的档案盒分配方法及系统，涉及智能文件管理的技术领域，旨在解决档案盒的分配问题。其技术方案要点是获取待归档案件的影响因子，包括案件类型X1和案件页数X2；获取所有档案盒的复影响因子，包括档案盒可用状态Y1、档案盒剩余页数Y2、档案盒存放位置Y3、档案盒剩余电量Y4、档案盒是否存在预存案件Y5；结合影响因子和复影响因子计算每个档案盒存放待归档案件的推荐值γ；利用冒泡算法对各个档案盒的推荐值γ进行排序，推荐值γ最高的档案盒即为待归档案件的最优存放档案盒。本发明达到了令归类布局合理化，并且最大化利用档案盒空间资源的效果。

摘要： 本发明公开了一种用于城建档案的电子化归档方法及系统，本发明提出的用于城建档案的电子化归档方法，通过建设单位输入归档信息，建设客户端获取城建电子档案，并将归档信息和对应的城建电子档案发送至管理客户端进行归档审核，审核完成后，管理客户端即将与定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将存档档案存储至服务器，从而完成整个城建档案的电子归档操作，操作过程便捷快速，效率更高，因不再对纸质的档案进行实质审核，减少了纸质文档的往复运输传送所耗费的时长，更加省时省力，也降低了归档出现错误的几率。

摘要： 本申请公开了一种用于电子会计档案的智能归档方法及系统。该方法可以包括：上传会计文件和原始电子文件；以轮询机制对上传的文件进行完整性检查，生成MD5码；设置自动归档规则；通过完整性检查的文件根据自动归档规则进行分类归档，并记录档案与文件的关联关系。本发明通过智能归档将会计文件进行电子会计档案的自动接收、整理、归档，该过程无需人工参与，并提供多角度检索源文件、会计档案资料。

摘要： 本发明公开了一种解决电子会计档案附件文件归档的方法及系统，包括：确定需要进行归档的电子会计档案附件文件的类型，根据所述类型确定获取方式，并基于所述获取方式获取需要进行归档的目标附件文件；根据目标附件文件的类型确定用于提取关键信息的关键字段，并根据所述关键字段从所述目标附件文件中进行关键信息的提取，获取第一关键信息；根据所述第一关键信息进行业务单据或记账凭证的匹配，获取与所述目标附件文件对应的业务单据或记账凭证；将所述目标附件文件、对应的业务单据或记账凭证进行关联，完成所述目标附件文件的归档。本发明可以提高企业收集文件的效率，减少文件缺失的情况，减少了人工的参与成本及文件打印相关的成本。

摘要： 本申请涉及一种新旧档案资料自动叠加归档方法、系统、设备及存储介质，一种新旧档案资料自动叠加归档方法包括当接收到用户终端发出的新的档案数据包时，获取档案数据包中各个新的档案数据对应的档案类型；依据对比策略，将档案类型对应的档案数据与目标数据库中的历史档案数据进行对比，生成对比结果；基于对比结果，若档案数据与历史档案数据重复，则将历史档案数据替换为档案数据；将替换后的按当数据存储至目标数据库中。本申请具有节省储存空间的前提下，使档案不易重复储存，进而提升档案的查取效率的效果。

摘要： 本发明公开了一种档案快速归档系统及其归档方法，涉及档案管理领域。本发明包括档案转换单元、归档定制单元、归档识别单元和存储单元；档案转换单元与归档定制单元相连接，用于扫描纸质档案并对档案进行特征提取；归档定制单元，分别与档案转换单元、归档识别单元和存储单元相连接，用于定制归档模板和文件夹模板；归档识别单元，分别与归档定制单元和存储单元相连接，用于根据提取特征对档案进行快速归档；存储单元用于存储归档模板和归档档案。本发明通过制定归档模板和文件夹结构，对扫描后的档案进行特征提取，根据提取的特征按照归档模板进行档案的归档，提高了档案归档的效率，降低了错误率的同时方便了访问者快速查阅检索所需档案。

摘要： 本发明公开了一种电子会计档案归档资料的匹配方法及系统，包括：获取不同凭证类型的归档资料对应的匹配关系记录项；根据匹配关系记录项查询归档资料，获取查询结果；所述归档资料包括：已归入电子会计档案系统但未匹配或需要重新匹配的原始凭证和/或记账凭证；当所述查询结果指示所述归档资料存在时，确定所述归档资料的匹配方式；根据确定的所述归档资料的匹配方式，完成归档资料的匹配，并在所述归档资料对应的相关子表中进行匹配关系的记录。本发明不限制记账凭证及原始凭证的类型，只要提供匹配关系，即可完成匹配操作，简化使用者的操作，提高了档案整理的工作效率。

摘要： 本发明公开一种电网运检项目档案电子化归档方法，包括以下步骤：S1、建立电子档案模板库；S2、建立运检项目里程碑节点与应同步归档档案对应关系数据，形成档案文件上传明细清单；S3、在电网运检项目实施前，建立每一运检项目里程碑计划节点数据；S4、项目实施过程中，根据项目里程碑节点数据，同步完成档案文件归档；S5、采用周期性统计的方法，统计档案；S6、重复步骤S5，直至运检项目结算完毕并完成档案归档，获得项目档案异常率数据，并基于所述档案异常率数据对项目归档情况进行总体评价和异常分析。本发明能够提升电网运检项目项目档案管理的标准化、规范化和信息化工作水平，确保项目档案的完整性、准确性、规范性和及时性。