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“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”

召开年：2012
召开地：上海
出版时间： 2012-12-28

主办单位：上海大学;上海师范大学;上海市档案局

会议文集：“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”论文集

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1.电子文件管理元数据需求分析规则构建研究
- 张茜
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：为满足建立高质量的电子文件管理元数据标准的需要,必须要对电子文件管理元数据进行需求分析,不仅要使宏观框架全面、系统、科学,在微观层面上,具体到需求分析的每个步骤的规则说明也要建立.本文主要针对电子文件管理元数据需求分析过程中文献选取及形成需求陈述的全程构建规则,为建立需求体系提供具体操作指南.研究阐明，通过对电子文件管理元数据需求分析规则的理论基础构建，需求分析过程中需求文献选取和形成需求陈述全过程中规则构建，可以看出，需求分析的全程都受到规则的控制，宏观上，需求分析必须遵循全面性、系统性以及客观性的原则，微观上，只有遵循了本文中所构建的各项规则，两者才能相辅相成，实现需求分析的科学性。
2.论电子文件管理元数据标准化的基本形式
- 张正强
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：论文论述了研究电子文件管理元数据标准化基本形式的意义，电子文件管理元数据标准概念的基本含义，以及电子文件管理元数据标准化的基本形式，最后论文指出了应用电子文件管理元数据标准化基本形式的意义。
3.论网络环境下档案馆知识服务体系建设
- 郑晨阳
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：依托档案馆以用户为中心,以需求为导向的服务理念,剖析了档案知识服务基本需求,探讨了档案馆知识管理和知识服务模式,探索了档案馆知识服务保障体系的新思路和新方法,旨在促进档案馆知识服务的有效实施,全面提升档案馆的知识服务能力,满足社会公众的知识需求.
4.云计算对集成式数字档案资源建设的影响探析
- 杨智勇;孙丽炜
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章介绍了云计算的概念和主要特点，阐述了集成式数字档案资源的内涵，并探讨了云计算对集成式数字档案资源的建设和发展带来的机遇和挑战。任何一种新事物的出现都具有两面性，对于云计算而言，既要充分肯定其在计算能力、资源共享、方便用户等方面的优势，也要慎重考虑其安全问题、版权问题以及技术和系统管理问题给集成式数字档案资源建设带来的影响。但从长远来看，云计算作为“既能提高资源利用率、节省成本，又能增强信息技术灵活性和效率，还能提供更实惠、适用性更强的服务”的新方法，并被视为科技领域的“新革命”，它将推动数字档案资源建设向更集成、更有效、更先进的方向发展。
5.档案载体多样化趋势下档案保管的思考与对策
- 陈德平;黄勇;陈正明;乌文菁;张波扬;王晶
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：档案馆的馆藏数量快速增加，档案的种类日益丰富，特别是档案载体的种类变化和传统的纸质载体档案的差异，日常的档案保管方式已经不能满足管理的要求。本文要通过馆藏种类的成分、材质性能、保管要求的分析，为今后的档案保管工作制定科学的、有针对的管理办法和措施做些探索：档案数字化、档案封存保存、低温密封保存、物理隔离保存等。
6.坚持民生档案建、管、用不断提升为民服务能力
- 施文雄
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：近两年来，长宁区档案局(馆)按照"三个体系"建设的总体要求，围绕中心、服务大局，积极开展民生档案工作，注重加强档案业务指导，突出民生档案的建档、管理与利用工作，取得了较好的成效，民生档案工作在促进区域经济发展、社会和谐稳定等方面发挥着越来越重要的作用。
7.档案编研与档案文化建设关系论析
- 高洁楠
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：档案编研与档案文化建设同属社会文化活动并服务于档案管理,但各有侧重.档案编研来源于档案文化建设,又反过来为档案文化建设服务;档案文化建设依托于档案编研的历史文化基础,影响着档案编研向多元化的内容形式改良和转化,并通过档案编研的有形载体获得传承增值与创新.两者在发展中相辅相成,共同促进档案事业的发展.
8.由档案栏目看社会档案意识的导引
- 王艳贞
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章介绍了电视栏目与档案电视栏目，阐述了档案栏目与社会档案意识，并就社会档案意识的导引，建议普及档案知识、加强宣传，同时提高档案利用服务工作的质量，并实施“走出去”战略，加强与社会的交流和接触。
9.对文件中心中国化的思考
- 张一帆
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文件中心的出现为我国的档案中间保管机构的完善与发展提供新的思路，本文通过对文件中心和我国档案室的比较，探讨其在中国发展的合理性与可能性，并对档案保管的过渡性机构的建设提出建议。研究阐明，文件中心在我国是可行的，它可以通过不同的形式嵌入到我国的档案管理体系中，为我国所用。因此，要将文件中心实行本土化，充分利用其优点，与我国的档案管理机构相结合，使我国的档案管理工作更加合理、完备;充分发挥其档案的价值和作用，使我国的档案管理适应现代化建设的需要，档案事业更健康、稳定地发展，更好、更有效地维护国家和社会的历史全貌。
10.基于发现服务的档案数字资源检索研究
- 赵雪芹
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：档案数字资源的检索服务是档案管理机构的核心工作之一，也是提高档案资源利用效率的重要手段。本文通过对档案数字资源检索现状进行分析，提出利用发现服务这一资源揭示与检索系统来构建高效的档案数字资源检索服务体系，并从建设目标与实现模型方面进行了探索。
11.构建档案社会化服务体系的再思考——基于档案服务体制外主体的分析
- 夏晓平
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：近年来，为构建档案"三个体系"，各地档案部门对于社会化服务举措频频，经验为业界所分享和借鉴。本文试图从公共管理的原点出发，对档案社会化服务的内涵、产生背景、主体等方面展开分析，尤其关注档案中介组织、企业和个体从业者等体制外主体，进而对构建档案社会化服务体系作粗浅的思考。
12.美军院校档案工作的开展及启示研究
- 温敬朋;王大青;张战争
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：美军院校重视档案工作，在院校档案资源的管理与应用中积累了丰富经验，能够给我军院校开展档案工作提供参考借鉴。对美军院校档案工作基本情况予以介绍，并分析了我军院校档案工作的不足，即缺乏足够重视，综合管理机制没有形成，职责不够明确，缺乏集中管理，开发利用不便，保管存在安全隐患等，最后借鉴美军院校档案工作经验提出我军院校档案工作的若干对策：提高重视，明确职责，规范开展院校档案工作；整合资源，培养人才，积极推动军队院校图书档案一体化；深入挖掘，创新形式，积极开展档案资源的编研、利用与开发。
13.国际档案规范记录最新标准研究及其对我国的启示
- 段荣婷
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：档案规范记录对于档案情报价值，尤其是凭证价值的确保都具有十分重要的意义。档案规范记录标准化代表着档案信息化与现代技术发展的新趋势之一。本文分析了国际档案规范记录理论研究成果，并就国际档案规范记录标准化应用——著录规则ISAAR(CPF)及其编码标准EACCPF最新进展进行了研究，最终为我国档案规范记录标准化提出了建议：遵循国际标准，为我国档案规范记录构建标准体系；成立中国档案著录标准委员会及档案规范记录标准专委会，推进专业人才的教育与培训及档案规范记录标准化的研究；由专业人员负责档案规范记录并参考专业工具书，建立我国档案名称规范记录数据库.
14.论档案馆精神
- 冯占江
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：档案馆精神是档案馆得以存在的价值取向，是档案人的精神国土，当前档案馆精神却被弱化甚至遗忘。本文从对档案馆精神的阐释与升华出发，重点在于初步探讨"档案馆精神应当是什么样的"而不是"档案馆精神具体是什么"，以期形成一种新的发展思考。档案馆精神是档案馆实践活动的产物，一直存在，当前只是被人们所忽视或遗忘，急需进行重塑和升华。档案馆精神是档案人立足于现实去追求理想的意志趋向和价值体系，它最终要落实到档案人对自身及他人的关注和关怀上，反映的是档案人对自身命运及档案馆命运的理解和把握。绝不是要求重塑或建构一种抽象的绝对价值理念或永恒的伦理规范，也不是仅仅要求树立一种“模范榜样”的人文操守，而是要追求一种自觉的文化精神，自然地流露，自豪地传承。当前档案馆精神重塑的重要目标在于坚守精神内核、保持独特气质、张扬主体意识、尊重个性尊严、激活人的创造能力、反映时代特征和把握发展方向。
15.论档案微博的开设对档案馆形象的提升
- 汪陈婷
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文通过立足于对档案相关机构、档案部门、档案工作者开设微博的现状的阐述、对档案馆开通微博的必要性以及意义的论述，旨在为更多的档案机构特别是档案馆开设微博提供依据，并且本文希望为现在以及将来的档案微博的发展建言献策：发挥档案微博矩阵力量，更好地吸引档案潜在用户；发挥档案微博矩阵优势，更好地为档案用户提供信息服务。
16.浅析档案的开放利用问题——基于档案馆3.3人/天的现象
- 丁雪琴
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文就档案馆3.3人/天的档案利用现象为基点来讨论档案馆的开放利用状况，主要从现状、原因两个方面结合数据统计基础展开探索，并从衡量档案开放利用度的层次及切入点、政府历来重视档案开放利用工作与民众普遍看法之间存在的偏差、立卷方式和利用方式对档案开放利用的影响三方面对档案开放利用进行思考。
17.校史馆在百年校庆中的作用——以上海海洋大学为例
- 俞平
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：校史馆是为了展示学校发展历程，回顾和纪念学校历史的场所和平台，在学校校庆中担负着重要的角色。上海海洋大学校史馆在学校百年校庆中，通过加强校史内容建设、做好新生入学校史教育、为学校各种展览提供资料以及参与图书馆教师著作展等活动，发挥了校史馆应有的作用，同时收藏了很多名人珍贵的真迹。
18.档案信息资源碎片化传播研究——以档案微博为例
- 曹琳琳
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：档案信息资源碎片化对应的是一种多元化、差异化、个性化、零散化的信息传播模式，档案微博作为近几年新兴的传播媒介，在档案信息资源碎片化传播中有其独特的优势，也有些不足之处，本文是对利用微博平台传播碎片化档案信息资源的一些探讨。研究表明：档案微博作为近两年兴起的档案信息资源碎片化传播的探索方式，符合现代社会公众信息需求，拓宽了公众获取档案信息资源的途径，理应鼓励并且进一步明确档案微博在档案信息资源碎片化传播中的地位和作用，扩展它的传播方式。当然，也应正视档案微博本身所表现的不足，积极改进，争取以最佳方式运用档案微博，促进档案信息资源的传播，发展档案文化。
19.口述档案的内涵价值
- 唐蔚
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：口述档案尽管在档案界饱受争议,但是它的价值是不容置疑的.本文在阐述口述档案概念的基础上,对口述档案与传统档案的价值进行了比较分析,并对口述档案的独特价值进行了考察与思考.研究阐明：口述档案的价值内涵，是以口述档案的自身特点为基础，以口述档案的理论实践为依托，以口述档案的实际运用为平台，以口述档案的社会效益为衡量标准，充分发挥口述档案在社会生活中的积极作用和影响力。档案工作者自身肩负着维护人类历史真实记忆的神圣使命，通过对口述档案资料的收集，进一步完善档案资源库，建立口述档案数据库等办法和措施，努力地保存和挽救口述档案资源，既维护了历史记忆的完整性和延续性，又开辟了一个更加宽广的研究领域。
20.民间档案的征集与管理
- 吴燕萍
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文在分析民间档案的征集与管理工作的基础上提出：必须在全面调查、广泛征集的基础上，加大民间档案的管理、保护、发掘力度，鼓励大家重视民间档案的收集、保存并深层次开发利用民间档案。
21.从国家档案局九号令谈当前国有企业档案的接收
- 魏松岩
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：国有企业档案作为档案资源建设的重要来源有其不可替代的作用,本文从国家档案局九号令及《上海市档案馆收集档案范围细则》着手,总结近年来企业档案接收工作的成果,分析国有企业档案和档案工作的特质,对如何更好开展国有企业档案接收工作,丰富和完备国家档案资源体系进行了探讨，建议调整思路，重视企业档案工作的价值和意义，同时依法开展接收工作，并按步骤有节奏地开展接收工作，关注企业档案接收过程中的重要因素。
22.文书档案以'件'归档的实践与思考
- 许晖;金炳良
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文书档案立卷改革是我国档案工作的巨大突破,本文通过对传统立卷方式改"卷"为"件"的系统对比,阐述以"件"为保管单位归档的利与弊,并联系工作实践,深入分析目前业务操作中遇到的实际困难及探索的道路.
23.对加强军队重大活动档案建设的思考
- 张战争;温敬朋
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：随着军队信息化建设加速推进和军队担负任务日益多样化,军队重大活动的组织实施呈现常态化,但在重大活动中形成的档案资源缺乏有效管理.在分析军队重大活动内涵和特点的基础上,重点研究了军队重大活动档案功能价值,并就做好军队重大活动档案资源建设提出了建议：加强组织领导，着力提高指导效能，同时细化职能分工，切实明确相关责任，建立基本制度，确保工作规范有序，确定收集范围，搞好收集整理鉴定等。
24.军队档案管理服务民生的创新举措——军队人员档案建设
- 赵屹
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：军队档案管理应该建立起完善的军队人员档案,这是服务民生、维护广大官兵合法权益、维护"军队记忆"的重要举措.建设军队人员档案的措施包括:明确军队人员档案概念,并将其纳入军队档案门类;建立建全归档制度,将所需军队人员档案纳入归档范围;设立相应机构,执行对应的人员档案的收集管理;加强各方协作,畅通军队人员档案收集渠道;树立起服务民生的理念,促进军队人员档案的利用.
25.浅谈新农村建设背景下的档案工作
- 翁小倩
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文从分析现阶段加强新农村建设档案工作的重要意义入手,阐述了目前全国及上海新农村建设档案工作的发展情况和存在的突出问题,提出政策支持,加强引导;齐抓共管,示范引领;加强培训,深入指导;科学发展、主动服务四项具体途径加强新农村建设档案工作.
26.美国电子文件档案馆ERA'文件管理'功能研究
- 程妍妍
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文件管理功能是数字档案馆运行的核心功能之一，本文对美国电子文件档案馆文件管理功能的具体构成，即文件处置协议管理、元数据管理、工作流管理、工作流系统管理等及其特点进行了深入探讨和分析,为我国数字档案馆建设提供思路和有益借鉴.
27.浅谈信息化背景下高校档案推送服务
- 许雯倩;李娟
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：在新形势下高校档案工作，既负担着收集、保管的职能，还承担着档案信息资源开发、档案信息利用的职能。而档案利用服务是高校档案工作的落脚点，档案利用者需求的专业化、个性化，给档案信息服务提出了很高的要求，所以，如何开发档案推送服务是摆在高校档案工作者面前的新课题，建议采用邮件推送服务、专题汇编服务、一站式信息共享平台等服务模式。档案信息只有通过利用才能体现其真正的价值，档案工作归根结底是为了给利用者提供便捷、高效的利用服务。所以，在利用者需求与档案信息资源建设之间应该寻求一种和谐关系。而提供档案信息推送服务，正是高校档案部门谋求这一和谐的有力举措，能够真正行之有效地为师生提供全面、专业、高品质的信息服务，大幅提升高校档案服务工作的满意度。
28.基于角色的分级动态加密访问控制模型在数字档案馆安全保护中的应用
- 苏龙
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：数字档案馆是档案利用的新途径，但是档案信息数字化以后对其安全保护提出了新要求。文章介绍了数字档案馆的概念与数字档案保护需求分析，阐明基于角色的访问控制构成要素有用户、角色、权限，且其在数字档案馆的应用中具有安全性、科学性、高效性等优势，并就传统的基于角色的访问控制模型探讨了其访问控制能力列表和访问控制安全标签列表。总而言之，基于角色的动态分级加密访问控制既可以有效地保证涉密信息和系统操作的安全，又可以最大限度地降低普通用户的利用难度，为更好地开放和利用档案资源提供可能。
29.社会记忆视角下的档案收集探析
- 谢文群
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文基于当前档案收集的现状和国家档案资源的完整度不高等问题,认为用社会记忆理论的相关思想来指导档案收集工作对国家档案资源体系的完善将有所促进.从社会记忆理论中与档案收集结合的理论分析、民间社会记忆构建先锋的实践以及关于社会记忆视角下引发的关于档案收集的思考三个方面阐述这个问题.
30.口述历史档案:人类社会记忆方式的构成
- 王玉龙
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：在多元化凸显的当今时代,人们对多元化社会记忆的渴求越来越迫切.档案作为社会实践的原始记录,一直被人们看作构建社会记忆的重要方式.然而,单纯依赖传统意义上的档案很难满足构建立体化、多元化社会记忆的需求.口述历史档案在构建社会记忆的过程中发挥着重要功能和作用,应该与其他档案一样成为构建社会记忆的重要方式.应该开创思维，转变观念，立足于“大档案”的广阔视角，以一种开放包容的心态来看待口述历史档案，将其与其他能够建构、呈现社会记忆的档案一起纳入构建社会记忆的方式体系之中，积极发挥其在构建社会记忆中的功能和作用。
31.谈馆藏档案实体调用趋势及其对策的思考
- 张以群;宫瑞华;王锦平;是非
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文以近年来馆藏档案利用和调归卷服务的统计数据为依据，分析档案实体、档案缩微和档案数字化全文复制信息利用需求变化情况和趋势，以及调归卷岗位现状，研究提出适应这些变化，积极创造条件提升档案调用服务管理效能的对策并从深化科学管理、细化监管措施、加强岗位培训和加大保管资金投入等四个方面进行思考。
32.构建数字档案馆的知识服务体系架构
- 胡风华
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：知识经济时代，"知识成为财富之源"。数字档案馆知识服务是知识经济社会发展的客观要求,也是档案事业改革发展的必然选择.如果说第一代数字档案馆定位于信息资源建设和信息服务,那么,第二代数字档案馆必将向知识服务为核心的服务模式转变.笔者借鉴国内外企业界知识链理论,建立了以数字档案馆知识链模型为核心要素的知识服务体系架构,并探讨了这一体系架构在档案知识服务编研平台上的应用,寄望对数字档案馆知识服务实践活动起到参考作用.
33.浅谈信息技术与档案利用服务模式的创新
- 张吉
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：信息技术革命已渗透到社会的各个领域，档案管理也正在逐步走进信息网络时代，充分利用网络信息技术改进现有的档案利用服务模式,是摆在档案工作者面前的一个重要课题.本文通过对现行的几种档案利用服务模式的分析,提出改变原有被动封闭式的服务模式,推广通过网络利用档案的服务模式,并对在此过程中要注意的问题做了简要的分析，提出应制定合理的整体规划，同时构建优质的网络平台，完善相关的法规建设，注意确保档案信息资源的安全，并加强与档案利用者的沟通与交流。
34.档案门户网站的知识服务体系框架研究
- 王兰成;陈立富
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文在分析门户网站开展知识服务要求的基础上,提出构建档案门户网站知识服务的体系框架,主要分为档案知识资源建设层、档案知识资源整合层及档案知识服务应用层,对各层中的实现思路与相关技术进行了分析探讨.
35.基于新公共管理理论的档案文化建设
- 孟菊明
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文通过分析近年来档案文化建设受到关注的原因，指出这些工作措施的实行，均以适应社会发展、适应公众为出发点。在此背景下，引入新公共管理理论，并以此理论为基础，介绍两个外国档案馆运用新公共管理理论进行改革取得的成功经验，提出新公共管理理论在我国档案文化建设中具有广泛的适用前景，建议拓宽收集渠道，同时加强信息开发利用，并丰富档案展览。
36.公共安全视野下档案安全防控机制研究
- 彭远明
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：建立公共安全视野下档案安全防控机制是现阶段档案安全体系建设的重要内容，本文讨论了档案安全在现代社会背景下的公共安全属性，从深入研究档案安全管理的模式，从发展方向、机制建设和实施措施等方面提出了基于公共安全管理模式的档案安全防控机制，即应理顺档案安全防控体系，同时规范档案安全防控机制的流程，加强档案安全保障机制，完善档案安全防控机制中的社会参与，以确保档案的绝对安全。
37.区县级档案学会公共服务功能拓展新探
- 魏英秀
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文针对区县级档案学会公共服务功能发挥不足的实际，从适应档案工作大环境的变化、社会团体本质属性、学会会员实际出发分析了区县级档案学会公共服务功能拓展的必要性，并进一步结合现状，就更新观念、广纳会员、拓展领域三方面对区县级档案学会公共服务功能拓展的途径进行了探讨。
38.试析新形势下国家综合档案馆档案征集工作策略、重点和方法
- 章永哲
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：自国家档案局2011年发布9号令后,档案征集工作的发展面临着新的机遇和挑战.在原有工作的基础上,如何解决现存的问题,进一步提高征集工作的效率和成果,成为一个值得思考的问题.征集工作现存的问题主要表现为"碎片化"、珍品不够突出、视野不够开阔等,解决之道为采用适当的策略来开展此项工作,即注重征集工作开展的精品化、项目化和系列化等原则,将征集工作开展的重点建立在名人档案、重点工程建设档案、民生档案、境外档案等落脚点上,同时以接受捐赠、主动购买、"口述历史"、主动拍摄等多种途径多种手段灵活开展此项工作.
39.云计算环境下数字档案馆信息安全分析及管理策略研究
- 周枫
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：云计算极大地改进数字档案馆的服务与管理方式，同时也强烈地冲击了传统数字档案馆的信息安全管理。文章在对云计算环境下数字档案馆信息安全特点及安全威胁进行分析的基础上，从技术、管理、法规标准等方面提出了云环境下数字档案馆信息安全应对策略。研究阐明，云安全时代，数字档案馆信息安全进入了以立体防御、深度防御为核心思想的信息安全保障时代，形成了以预警、攻击防护、相应、恢复为主要特征的全生命周期安全管理。数字档案馆云计算安全要真正得到保障，需要从技术层面可信安全云建立、管理层面权限控制加强以及法规标准层面的保障等共同努力，随着云计算的发展，数字档案馆云安全问题将得到更好的解决，云计算也将更好地为数字档案馆的建设与发展服务。
40.基于全球战略的电子文件管理合作路径探析
- 付航
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：全球合作战略的适时提出是档案管理顺应时代潮流做出的调整和适应，文章在分析了电子文件管理全球合作战略基本内涵、其思维的必要性和实际可行性的基础上，提出了具体的合作路径，即战略合作路径和战术合作路径。电子文件的产生和发展伴生于人类社会进入了整体化、互联化、依存化的全球时代，电子文件管理是传统档案管理在新时代的延续，其作为电子实现自身价值与功能、体现其社会地位的重要手段，必然要随着外界环境与要求的改变进行调整与适应，国际合作与协同已然成为每一个国家电子文件管理不可否认的必要基础和前提。为科学、合理和高效地管理电子文件，国内外科研从事者和档案工作者都在进行不懈的探索和尝试。
41.网格技术在档案领域的应用研究分析
- 张超
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：网格技术是近年来兴起的一种重要信息技术，当前网格技术已经在许多应用领域发挥了重要作用，极大地提高了社会信息化水平。文章首先通过文献调研分析了档案领域网格技术的研究现状，其次概述了目前档案界对网格技术研究的主要内容，最后总结了网格技术在档案领域中研究的特点并预测未来的研究趋势。研究表明：(1)重视网格技术在档案领域应用的基础理论和技术理论体系的构建，开展系统而深入的研究，构建适应档案领域实际需要的网格技术应用理论体系；(2)加强实证研究，通过实证研究总结发现网格技术的规律，检验理论研究的效果；(3)注重对国外研究以及国内其他领域研究的借鉴和学习等。
42.档案云时代云阅读引领档案查阅新潮流——'云时代'的数字档案利用
- 张旭
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：档案云阅读是档案云时代利用档案的一种新的方式，它可以让档案利用对象在任何时间、任何地点、任何应用媒介上都能读到档案。如今，在移动阅读已是主流趋势的情况下，档案信息作为可丰富移动内容或品类的云阅读在云端的应用，可以成为利用者的选择，标志着档案利用形态的改变，其应用则是档案信息利用史上的一次新变革。
43.在电子文件管理中应用云计算需要辨析的问题
- 王大青;温敬朋
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：被公认为是信息技术领域一次重大革新的云计算，无疑会促进电子文件管理工作发展。然而，在档案领域，对云计算的认识以及如何应用云计算，还存在着一些亟待辨析的问题，消除这些问题中的模糊认识，对于促进云计算环境下电子文件管理有着十分重要的意义。作者阐明，应正确树立云计算意识，同时科学论证迁移至云平台的必要性和迁移时机，建立和完善云计算环境下电子文件管理法规、标准，并慎重选择云服务商，努力开发或选定高效的电子文件管理应用系统，创新电子文件数据组织模式。
44.做好重大活动建档工作的几点思考
- 杨孟坤
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：重大活动建档工作是指对法人、其他组织以及个人，在本市举行的跨地区、跨行业，在国内外有重大政治、经济和社会影响，并成立筹办组织机构的各种重要的全国性、国际性会议和重大经贸、科技、文化、体育等活动中，直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种档案资料的收集和整理工作。相较于其他建档工作，重大活动建档工作具有时效性、规模性和灵活性等特点，广大档案工作者应从思想认识、组织保障、制度建设、监督指导等方面进一步加强推动重大活动建档工作发展，处理好重大活动建档工作中的实际问题。
45.基于代理的档案信息推送服务模式研究
- 王博
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文首先阐述了推送技术的概念，随后分析了Web服务器扩展——CGI、客户代理、推送服务器等三种基本的推送技术应用模式，并在客户代理模式的基础上提出了一种推送服务模式，分析了其实现方式和工作原理。
46.分析档案利用情况,优化档案利用效果
- 杨怡璟
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章介绍了档案利用情况分析的作用，包括帮助判定馆藏档案的价值、作为到期档案的再次鉴定时的依据等，并提出档案利用情况分析中存在的主要问题，即一般档案馆收集并分析的数据局限于档案利用的基本数据，并不会分析档案利用实际效果及其产生的影响；在档案馆提供利用服务时，只要求利用者填写其基本的利用目的，不求深层次、更具体地了解利用者的需求等，建议耐心说服利用者进行详细的利用登记，同时加强与利用者的联系，及时编发档案利用效果实例汇编，大力进行档案宣传工作。
47.美军档案鉴定工作的实践与启示
- 周胜利
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章从美军档案鉴定工作实践的角度出发，对美军档案鉴定工作的原则、机构、标准、程序等进行了梳理与归纳，并在此基础上提出了若干有益的建议，以促进我军档案鉴定工作的发展：加强档案鉴定的理论与实践研究，同时重视档案鉴定中的经济实用原则，明确档案鉴定机构的职责和任务，规范档案保管期限表等鉴定标准。
48.论档案记忆的结构与特点
- 丁华东
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章介绍了档案记忆的结构类型，包括国家记忆—组织记忆—个体记忆的主体层次结构，文件记忆—案卷记忆—全宗记忆—档案馆记忆的客体层级结构，古代记忆—近代记忆—现代记忆的时间绵延结构等，并就其本源性与回溯性的统一、多样态与多媒介的统一、连续性与累积性的统一等特点进行分析。
49.浅谈如何更好地开展'城市记忆工程'——以城市人文旅游资源开发为例
- 张博瑶
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章介绍了“城市记忆工程”与“城市人文旅游资源开发”，从其中包含档案的人文旅游资源、依靠档案发挥价值的人文旅游资源两方面阐述了档案对城市人文旅游资源开发的意义，并为充分利用档案开发城市人文旅游资源，建议做好开发前的调研工作，同时重视档案材料的收集工作，并运用专业档案保护城市人文旅游资源，发挥档案作用宣传城市人文旅游资源。
50.信息共享空间对档案信息资源共享的启示
- 张林华;冯厚娟
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文在分别对信息共享空间与档案信息资源共享的内涵及发展状况进行探讨的基础上，比较了两者的异同，认为构建档案信息资源共享需要动态化机制和系统论观念，并针对档案信息资源共享的建设目标、机制、策略等问题提出建议。
51.档案安全与核电安全
- 陈铁勇
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文阐述了我国档案工作为核电站质量保证记录保存、利用提供了体系保证，为核电安全管理提供了可靠的信息支持的现状，指出在核电建设和运行过程中应当高度重视核电文件档案管理工作，提出要做好文档规划，不断加强检查，不断提高核电文件档案管理水平，使每位员工都成为文件记录的守护神和核电安全的防线。
52.我国基于微博平台的档案利用服务现状分析
- 李碧芸
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：信息技术的发展带动了档案利用服务方式的改变，随着微博的广泛使用，产生了以微博作为服务平台的档案利用服务工作。文章介绍了我国基于微博平台的档案利用服务工作现状，指出开展基于微博平台的档案利用服务工作的优势，包括服务工作的主动性、信息发布的即时性、服务利用的互动性等，并针对档案信息真实性难以保证、档案利用保密性难以保证等不足进行探讨，阐明档案局(馆)官方微博将占据基于微博服务利用工作的主流地位，同时档案局(馆)官方网站将与其他政务微博相互协作、共同发展。
53.浅谈建设公共服务型档案馆的必要举措
- 黄永勤;王欢
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文在回顾档案馆发展历程的基础上，探讨了档案馆服务的转变，并结合实例分析了建设公共服务型档案馆的必要举措，即创新服务模式，跨越信息鸿沟，加大开放力度，丰富馆藏档案，优化档案结构，总结了建设公共服务型档案馆的必要性、重要性和现实可行性.
54.对档案概念泛化现象的思考——基于社会心理学视角
- 王敏
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文从档案概念泛化现象谈起，从社会心理学角度，以符号互动理论、从众心理、猎奇心理与标签理论为切入点，分析了档案概念泛化现象产生的原因，尝试从一种新的角度来审视社会档案意识与档案工作。
55.档案文化传播空间探析
- 谢兰玉
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文试图从宏观、中观、微观三个层面论述档案文化传播空间的构建和拓展，社会的进步促使档案文化传播的政策法规空间、文化服务空间和传播交流空间不断延伸，档案文化传播越来越凸显社会化、大众化。
56.公共档案馆建设中的档案意识剖析
- 冯雪
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：公共档案馆建设过程中需要档案意识的支持，档案意识的类型多样，不同类型的档案意识对公共档案馆的构建起到的作用也不同。在档案意识中档案决策者、档案工作者、档案学者、档案利用者成为公共档案馆建设中不可或缺的力量源泉。本文阐述了档案决策者意识、档案工作者意识、档案学者意识、档案利用者意识，这四者在公共档案馆建设中的反作用。档案馆不再是统治阶级拥有的专属部门，公共档案馆的建设使档案馆走向了“亲民”的道路，档案是人民所有，档案为人民所用。只有树立了“亲民”的思想才能破除以往档案馆建设的瓶颈。公共档案馆的建设只有全面关注利用者档案意识、决策者档案意识、档案工作者档案意识、档案学者档案意识，并协调好这四种意识的关系，在公共档案馆的建设中相互作用相互依靠，才能最终形成民众所需国家适合的公共档案馆。
57.声像档案管理创新之浅见
- 陈惟
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文通过引入声像档案管理的创新思维，力图开阔视野、灵活多样地解决声像档案管理中的主要问题，并从制度法规创新、收集范畴创新、开发利用创新三方面拓展声像档案的发展思路。
58.口述历史档案资源建设及其开发利用策略研究
- 潘玉民
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章在述评国内外对口述历史档案研究现状的基础上，阐述了口述历史档案资源建设及其开发利用的研究意义、研究内容、基本思路、研究方法，以及研究的重点、难点、主要观点和创新之处。研究阐明：提出并论证口述档案是国家档案资源重要构成的理论观点，为口述档案资源建设奠定理论准备；提出并论证将口述档案资源建设纳入体制内运行的理论观点，为口述档案资源建设奠定制度保障；提出并论证建立口述档案资源建设长效机制的理论观点，为口述档案资源建设持续开展奠定科学基础；提出并论证制作、收集、整合口述档案资源等。
59.论情感与档案记忆激发
- 黄少梦
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文在对情感有了进一步的认识后，讨论了它与档案记忆之间的承载关系、固化关系、控制关系和触发关系四种关系，并阐述了情感触动档案记忆激发的作用机理，最后又从社会学的角度加以理解，即情感触动档案记忆激发与社会团结、情感触动档案记忆激发与社会冲突。
60.基于公共档案馆的档案信息资源的个性化服务探析
- 周静怡
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：公共档案馆档案信息资源服务是面向公众，开发并提供档案信息资源为公众利用的档案信息服务，在公共档案馆开展个性化服务，是为了更好地发挥公共档案馆为社会服务的职能。本文重点探讨了在公共档案馆开展个性化服务的策略，即"资源为本、多样形式、无限提供"，凸显公共档案馆为公众服务的本质，使得公众的档案信息需求可以得到最大限度的满足，同时也有助于推动社会经济文化的进一步发展。
61.综合档案馆建国后档案文件级目录建库工作探究
- 陈蓉
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：档案文件级目录数据库是档案信息资源的重要工具，目前在建设和利用状况等方面还存在不少问题.本文以综合档案馆建国后档案为基础,首先分析了文件级目录建库工作的必要性,其后对建库环境、工作现状等进行了探索研究,提出了局、馆、室联动,服务外包等措施,力图推动建国后档案文件级目录建库工作的可持续发展.
62.上海市档案馆海外档案收集实务研究
- 吴臻
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文梳理了近年来上海市档案馆海外档案收集工作的成果，探讨了上海市档案馆近年来海外档案收集工作实务的特点及不足，并在整合和上海有关的海外档案基础上，提出了未来海外档案收集工作的方向：重视并鼓励海外档案收集工作；重视对海外档案收集工作人才的培养；海外档案收集工作的项目化、常态化、机制化。
63.建设工程的'身份'管理——项目档案信息全程监管模式初探
- 杨柳慧;曹庆;秦滔
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：城市化发展的步伐加快,建设工程项目随之激增,为进一步提升建设工程项目档案行政审批工作效能,确保项目竣工档案的及时、完整、准确的归档,以便于单位和个人查阅利用档案材料,档案行政管理部门应建立项目档案信息全程监管模式,实现建设工程的"身份"管理.
64.以专家访谈为抓手加强医院名人档案建设
- 汤毅
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：以迎接60年院庆为契机,复旦大学附属儿科医院对医院43名专家学者的生平及业绩以通讯形式在院刊进行报道,同时建立名人档案,此活动成为医院进行传统教育、激励职工形成奋发向上的学习氛围,加强医院文化建设中不可缺少的一部分.本文阐述了通过专家访谈建立名人档案的几个问题:①医院领导的重视和档案部门负责人的决策是构建名人档案库的关键;②名人档案的"名人"界定是前提条件;③综合开发利用医院名人档案资源,增强其服务功能;④管理与利用医院名人档案信息资源的现实意义.
65.美国犹他家谱学会利用保管谱的启示与思考
- 范韫
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：美国犹他家谱学会创建于1894年,经过一个多世纪的发展,已经建成完整的家庭资料检索中心,是世界上同类型图书馆中最大的一座.犹他家谱学会选择人迹罕至的崇山峻岭,在坚硬的花岗岩石中建造洞库,作为家谱缩微品的保存场所.美国犹他家谱学会利用保管家谱的做法,给人们许多启示:馆藏建设应"以人为本",提供服务应"以民为重";缩微胶片是承载人类记忆的良好载体;档案异质异地备份是档案信息安全的重要保证.
66.电子文件凭证性研究
- 崔屏
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文从传统文件凭证性分析入手,得出文件凭证性分析框架,结合电子文件特点对其凭证性概念内涵和外延进行论述,指出电子文件凭证性由合法性、真实性、可靠性、完整性、可用性五要素构成.
67.我国电子文件管理亟待完善的措施
- 陈晓晖
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：我国当前针对电子文件归档实行的双套制管理策略只是一种过渡性手段,它不利于电子文件管理工作的与时俱进.当前亟待在国家层面上将全程管理与前端控制确定为整体文件保管策略.这是一项相当复杂的系统工程,它意味着业务流程的重新塑造.目前,亟待完善的措施包括制定电子文件管理国家战略,确立电子文件全程管理体制,明确电子文件管理流程,开发电子文件管理系统,记录电子文件背景信息,制定相关法律、法规、标准.
68.电子文件管理理论体系建构方法论初探
- 杨安莲
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：论文在分析确立电子文件管理理论体系建构方法论的意义的基础上，提出电子文件管理理论体系建构的方法论体系是一个由众多相互联系、相互依存的方法要素组成的多层次的开放体系，并尝试构建了方法论体系模型，分析了这一方法论体系所包含的哲学方法论、一般科学方法论、具体科学方法论三个层次的具体内容。
69.基于文化认同视角的体制外档案资源建设思考
- 王萍
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：我国社会发展在转型期中，多元文化选择的局面使民众面临着文化认同的危机。档案是经过固化沉淀传承下来的可信记录，成为文化的承载物，在文化认同中价值特殊。然而，那些被选择保存下来的档案大多关于权力阶层和精英阶层，无法反映一般民众的记忆和思想。因此，从文化认同的角度提出体制外档案资源建设，为一般公民的历史记忆和身份认同的提供档案证据，建议转变档案资源建设思维，确立文化认同的价值取向，同时研究各档案种类的实践特点，推进商业或民间的管理行为，并借助网络平台，形成档案资源建设共赢局面。
70.由档案概念的泛化现象引起的关于口述档案的探讨
- 刘赫男
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章从从口述档案的特点来看口述档案的概念科学性、从档案的本质属性来看口述档案的概念科学性两方面阐述了对口述档案的概念科学性研究，阐明重视口述档案的作用刻不容缓，因为开展口述档案工作是挽救民族文化遗产的迫切需要，是填补历史空白的有效措施，可以提高人们对历史档案的兴趣，并丰富了档案馆(室)的馆(室)藏结构。
71.公安派出所档案服务民生工作的思考
- 徐瑛
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章介绍了公安派出所档案中与民生有关的内容，阐述了公安派出所档案服务民生工作的重要意义，是维护党和政府威信的“稳定器”，是维护公民权益的“护身符”，是维护社会稳定的“安全阀”等，为促进公安派出所档案服务民生工作，建议更新管理理念，不断拓宽公安档案服务民生工作的新思路，同时转变工作重点，不断提高公安档案服务民生工作的能力和水平，并创新管理模式，为公安派出所档案工作服务民生提供强有力的保障。
72.试述信息化条件下档案信息资源开发
- 严雪林
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：档案信息资源开发旨在使具有现实价值的档案信息从原生性档案中游离出来，充分发挥档案信息的功能，最终实现档案价值最大化。档案信息资源开发需要极大地发挥人的创造性，需要人独到的眼光和思想境界，需要借助技术手段。文章分析了档案信息资源开发的特点、方向、组织方式以及技术手段的运用，认为：档案信息资源开发必须全面理解开发内涵，把握开发特点；找准开发方向，满足现实需要；拓展开发方式，扩大开发范围；运用现代化技术手段，提高开发效率。
73.论社会主义文化大发展大繁荣背景下的档案文化建设
- 严永官
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文在简要回顾我国档案文化建设过程的基础上，从档案的实体文化、管理文化、利用文化和学科文化四个方面总结归纳了档案文化的内涵，从完善思想认识，明确意义职责、加强理论研究，确保发展方向、全面统筹规划，确定实施方案、丰富馆藏资源，扎实强基固本、开发档案信息，有效服务社会、拓展媒体平台，传播档案文化、深入社会大众，服务文化建设等七个方面设计了强化档案文化建设的路径。
74.基于关联数据的数字档案资源知识组织研究
- 吕元智
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：数字档案资源知识组织是语义网时代发展的必然结果，关联数据是一种有效的语义信息组织规范，将其应用于数字档案资源知识组织工作是切实可行的。在具体应用中，需要建立数字档案资源知识关联组织框架,并通过加强档案领域本体建设、提升档案关联数据质量、利用好档案数据之间的关联关系、确立档案知识关联组织协调机制等措施保证该项工作的实现.
75.试论历史档案的数字化与档案文化建设
- 邱志仁
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：作为一种不可再生的宝贵资源,历史档案在人们社会生产、生活、科研、政治、经济、文化等领域所发挥的作用日益独特而显著.历史档案的数字化可以保护档案原件,提高档案信息的普及程度,有效地展现档案本来面目,实现按照需求进行服务的新形式,要努力推进历史档案数字化"三个体系"建设,促进档案文化建设不断向前发展.
76.电子文件管理评估方法研究
- 张健
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：电子文件管理各项工作在实际开展过程中涉及到对工作成效的评估和认定，因此研究分析在评估中采用何种具体方法是提升评估效果、客观反映电子文件工作情况的重要保证，论文通过对常见的电子文件评估方法，即层次分析法、模糊综合法、人工神经网络法、灰色综合法的分析和梳理，尝试为电子文件评估工作提出有益的建议和参考。
77.民生档案视阈下充实高等学校学生档案归档范围的研究
- 王镇
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：教育部、国家档案局第27号令明确了高等学校学生档案归档范围，但是在档案利用服务的实践中，在民生档案视阈下，从"以人为本""促进人的全面发展"的科学发展观的要求出发，按照高校学生档案的形成和发展规律的要求，审视高校学生档案工作，高等学校学生档案归档范围有待需要充实完善的方面，通过比较研究的方法，提出充实高等学校学生档案归档范围的建议，提高学生档案的质量和利用效能。
78.实物档案'新概念'
- 李娟
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：实物档案是高校档案的重要组成部分，明确实物档案的概念，创新思考实物档案管理模式，依靠计算机网络技术辅助实物档案收集、保护和利用工作，是实物档案管理体系规范化建设的关键。
79.新技术新媒体与档案公共服务浅析
- 丁红勇
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：新技术新媒体不断涌现并得到了广泛深入的应用，社会的发展进步对包括档案公共服务在内的政府公共服务要求越来越高，新形势下的档案公共服务有充分条件利用新技术新媒体提升整体水平，并可以预期其应用的形式、效果与前景。
80.电子文件管理的COP与BDR模型比较研究
- 杨雪飞
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：本文对InterPARES项目二期所确立的电子文件管理两种模型——COP和BDR进行简单介绍并将两者进行对比,以期寻找到基于两种文件运动理论的电子文件管理模型对于现行电子文件真实有效性的保障作用,及其在当前组织业务活动中的应用价值.总之，COP模型中所缺少的电子文件与业务活动的关系是BDR模型的核心，而BDR模型中电子文件后期的永久保管又是COP模型的重要组成部分。两种模型仅为组织机构提供了一个电子文件管理的思考框架，在实际管理活动中可以根据两者的互补关系，交叉结合，从而更有效地确保本机构业务活动中形成的电子文件的真实性。
81.浅谈档案信息资源开发利用的网络途径
- 孔博
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：当今社会，档案作为一种重要的信息越来越被人们所重视，做好档案信息资源的开发与利用工作能够更好地为社会服务。文章分析了档案信息资源开发利用网络途径的现状，提出利用网络途径开发利用档案信息资源存在的问题，即形式较为单一、检索系统不完善、宣传力度不够等，进而对此提出了自己的想法和建议：对档案信息资源进行多层次开发，同时建立科学合理的检索工具体系，加强宣传力度，扩大宣传途径。
82.向档案机关文化建设要效益——借鉴海尔企业文化真经推进档案机关文化建设
- 徐建昌
- 《“新趋势、新思维、新途径”第六届““3+1”档案论坛”》 | 2012年
摘要：文章对机关企业效益差异进行直观比较，阐明机关效益“小于”企业效益，其原因为是否有强大的组织文化，金山区档案局(馆)为提升机关工作效率，采取打造档案形象识别系统措施，学习企业文化建设之长，助推档案机关文化建设。