档案信息物理化初探

摘要

本文所涉及内容属档案信息化范畴,以信息技术的角度观察档案,可以认为档案就是以时间为维度,以各种方式所记录的具有查考价值的信息.信息技术的发展是人类社会进步的重要标志,新的信息技术应用到档案领域,将提高档案管理和利用水平,推动档案事业向前发展.档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程.笔者认为,单纯以档案由实体向信息的载体转变所催动的档案保管和利用方式变革,并不是档案信息化的全貌.本文探讨档案信息物理化、智能化的构想,让档案可以主动"思考",以扩充档案信息化的概念.将云计算、大数据、人工智能三者融入档案信息化工作中，则档案保管工作人员在保管档案原件的同时，还需要保证档案原件、档案扫描件及档案文字件三者内容的一致性，保证档案大数据中所需信息的真实完整性;档案利用工作人员，将不需要在目录数据中进行经验化检索，而是在档案全文信息数据库中检索，同时需要把每次的查询利用过程详细记录，以作为相关档案的元数据，日积月累形成档案大数据中的关系信息;档案信息保障部门，则要保障承载档案的网络环境稳定，研究档案相关检索算法，挖掘档案中的各种显性及隐性知识，以构建扩充档案知识库，为档案的高效检索利用提供良好的技术支持。当前是一个“互联网+”的时代，各档案部门及档案工作者应顺应潮流快速转型，以满足社会需求，应对时代挑战，档案信息物理化延续着档案信息化的发展，成为摆在我们面前的一个重要课题。要把创新作为引领档案事业发展的第一动力，把协调作为档案事业持续健康发展的内在要求，把绿色作为档案事业永续和谐发展的重要战略，把开放作为档案事业实现繁荣发展的必由之路，把共享作为档案工作服务社会民生的最终目标。