网络会议系统和会议文件准备方法以及会议管理服务器和会议文件准备方法

摘要

以一种简单方式准备会议文件。会议管理服务器(11)具有：一个会议文件控制部分(44)，用于准备表示将演示数据输出到投影设备(15)之时间的时间信息，同时准备表示将诸如扫描设备生成的资料数据输出到投影设备(15)之时间的时间信息，以及用于准备与会议有关的会议管理信息；一个数据存储部分(45)，用于存储投影设备(15)展示的演示数据，表示会议文件控制部分(44)生成的演示数据之展示时间的时间信息，扫描设备生成的资料数据，表示资料数据之展示时间的时间信息，和会议管理信息；以及会议文件准备部分(49)，用于根据时间信息，安排会议管理信息，演示数据和资料数据，从而准备会议文件数据。