一种高校信息化建设管理系统和方法

摘要

本发明公开了一种高校信息化建设管理系统和方法，系统包括需求管理模块、业务管理模块、权限管理模块、系统管理模块和三张清单展示模块，建设前期各部门通过该平台提交信息化建设需求，信息化管理部门汇总需求后可自定义优先级明确建设先后顺序；建设中期完整记录业务需求变更记录及建设进度；建设后期将信息管理系统、流程、应用、服务建设进度可与三张清单相关联，校领导及各部门领导可通过三张清单了解建设进度及完成情况，同时维护各系统、流程、应用、服务前置或后置业务关系，形成关联、服务清单。可以直观地掌握部门信息化建设现状，能迅速了解部门信息化建设现状与其职能的匹配程度，统一规划学校信息化建设项目，减少重复建设。

说明书

技术领域

本发明涉及信息化管理领域，尤其涉及一种高校信息化建设管理系统和方法。

背景技术

随着信息技术在高校教育领域中的应用，教育信息化已经成为高校发展以及推动高校不断改革的关键因素，因此，加强和完善教育信息化管理已成为高校改革过程中的重要任务。高校教育信息化建设管理是为了适应教育发展趋势而产生的一种新型管理方式，提高教育信息化建设管理水平有助于整合教育信息资源，提升高校人才培养质量，教育信息化建设管理水平对高校培养人才及今后的发展方面都具有十分重要的作用。

现有高校信息化建设管理中存在建设内容不明确、需求收集覆盖面不广、管理模式落后，管理效率低下等问题。

发明内容

本发明的目的是针对现有技术存在的问题进行升级改良，提供一种高校信息化建设管理系统和方法。

本发明公开一种高校信息化建设管理系统，包括需求管理模块、业务管理模块、权限管理模块、系统管理模块、三张清单展示模块：通过提供下沉式的入口给到用户，用户可根据实际建设需求，提交申请表单，阐述业务逻辑，信息化管理部门汇总需求后可自定义优先级明确建设先后顺序，根据优先级设置安排开发先后顺序，根据开发进度显示完成进度百分比，方便跟踪开发进度，将信息管理系统、流程、应用、服务建设进度可与三张清单展示模块相关联，校领导及各部门领导可通过三张清单展示模块了解建设进度及完成情况，同时维护各系统、流程、应用、服务前置或后置业务关系，形成关联、服务清单。

优选的，所述需求管理模块包括发起申请功能、需求变更功能和部门流程功能，发起申请功能用于学校内各业务部门、二级学院提交信息化建设需求；需求变更功能用于学校内各业务部门、二级学院就已经确认的需求提出变更申请；部门流程功能用于系统管理员管理所有经过确认的需求。

优选的，所述业务管理模块包括优先级设置功能、进度设置功能和业务管理功能，优先级设置功能用于信息管理部门管理人员综合评估各部门提交的需求后为信息化建设设置优先级顺序；进度设置功能用于信息管理部门管理人员根据各信息化系统、流程、应用、服务建设进度动态调整建设状态；业务管理功能用于信息化管理部门管理人员设置各信息化建设需求之间的关联关系。

优选的，所述权限管理模块包括用户管理功能、角色管理功能和权限分配功能，用户管理功能用于管理学校组织架构下的各职能部门和二级学院，同时也管理按人员属性分类的用户组；角色管理功能用于维护系统管理组，系统管理组中的角色可以对系统拥有所有操作权限；权限分配功能用于系统管理员根据角色定义为各部门管理人员分配不同等级的权限。

优选的，所述系统管理模块包括业务系统设置功能、安全中心功能和系统设置功能；业务系统设置功能用于维护数据字典，定义部门类型；安全中心功能用于监控系统中的一些异常情况；系统设置功能用于保存系统缓存。

优选的，所述三张清单展示模块包括责任清单，用于各部门（单位）的主要工作职责、具体工作事项以及落实、督促、检查各项工作职责的制度措施；审批清单，用于各部门（单位）依法依规实施的对于教师、学生或其他社会公众权力或义务产生直接影响的各项审批行为，包括许可审批、确认审批及其他审批类型和服务清单，用于各部门（单位）以促进学校发展或方便师生为目的，实施的为教师、学生或其他社会公众行使各项权利创造或提供必要条件所开展的具体服务事项组成。

本发明公开一种高校信息化建设管理方法，优选的包括以下步骤：

步骤一：用户登录系统，发起信息化建设申请，在申请页面填报具体需求，经审批通过，进入部门流程需求池备选；

步骤二：信息管理部门管理员在后台查看所有需求申请数据，为申请数据设置优先级，优先级高的需求将进入开发，优先级低的需求将备注为待开发；

步骤三：进入开发的需求将纳入生命周期管理，包括的节点有需求已收集、已进入开发、试运行、发布上线，管理员可以自定义生命周期完成节点，同时可以给每个节点赋予不同的权重，以此来记录其完成百分比和完成节点；

步骤四：当该需求开发完成后，由系统管理员将其上架，包括业务描述、流程图、办理基本信息、注意事项，同时将其一键发布至至少一个终端;

步骤五：部门管理员维护本部门的“责任清单”内容，填写对应的每项部门职责，同时将本部门提交的业务流程应用按照审批类事务和服务类事务的分类分别放置在“审批清单”和“服务清单下”，完成三张清单的整体展示。

本发明的有益效果：

1.能通过三张清单的梳理，校领导及部门领导可以直观地看到部门信息化建设现状，并能迅速了解部门信息化建设现状与其职能的匹配程度；

2.帮助高校信息管理部门统筹校内资源，统一规划学校信息化建设项目，减少重复建设；

3.为校内各层级、各部门提供信息化建设建议入口，深度挖掘师生真实需求，以人为本，以用户体验为核心，建设更贴合师生使用场景的业务信息系统、流程、应用、服务；

4.改善了过往传统管理模式中需求确认周期长、需求变更频繁、建设优先级不清晰、建设过程文档管理不规范等问题;

5.理清校内各部门的业务边界，对不同的行政单位主体划分责任，使责任不断细化和落实，规范权力运行。

附图说明

图1为本发明公开的一种高校信息化建设管理系统框架示意图。

图2为本发明公开的一种高校信息化建设管理方法的流程图。

具体实施方式

为了进一步说明本发明的原理和结构，现结合附图对本发明的优先实施例进行详细说明。

本发明公开一种高校信息化建设管理系统，包括需求管理模块、业务管理模块、权限管理模块、系统管理模块和三张清单展示模块：通过提供下沉式的入口给到用户，用户可根据实际建设需求，提交申请表单，阐述业务逻辑，信息化管理部门汇总需求后可自定义优先级明确建设先后顺序，根据优先级设置安排开发先后顺序，根据开发进度显示完成进度百分比，方便跟踪开发进度，将信息管理系统、流程、应用、服务建设进度可与三张清单展示模块相关联，校领导及各部门领导可通过三张清单展示模块了解建设进度及完成情况，同时维护各系统、流程、应用、服务前置或后置业务关系，形成关联、服务清单。

进一步的，所述需求管理模块包括发起申请功能、需求变更功能和部门流程功能，发起申请功能用于学校内各业务部门、二级学院提交信息化建设需求，经过部门内部及信息化管理部门审核通过后统一汇入需求库；需求变更功能用于学校内各业务部门、二级学院就已经确认的需求提出变更申请，变更请求审批通过后将覆盖原有需求，并留下需求变更记录；部门流程功能用于系统管理员管理所有经过确认的需求，可以查看建设需求的详情，包括业务字段、办理流程、参考材料、变更信息、流程关联。

进一步的，所述业务管理模块包括优先级设置功能、进度设置功能和业务管理功能，优先级设置功能用于信息管理部门管理人员综合评估各部门提交的需求后为信息化建设设置优先级顺序；进度设置功能用于信息管理部门管理人员根据各信息化系统、流程、应用、服务建设进度动态调整建设状态，包含需求阶段、开发阶段、试运行阶段、上线阶段，形成信息化建设的全生命周期管理；业务管理功能用于信息化管理部门管理人员设置各信息化建设需求之间的关联关系，包含前置、后置、关联多种关系形态。

进一步的，所述权限管理模块包括用户管理功能、角色管理功能和权限分配功能，用户管理功能用于管理学校组织架构下的各职能部门和二级学院，同时也管理按人员属性分类的用户组，包括本科生、研究生、教职工、三产人员；角色管理功能用于维护系统管理组，系统管理组中的角色可以对系统拥有所有操作权限；权限分配功能用于系统管理员根据角色定义为各部门管理人员分配不同等级的权限，包括申请权限、审核权限、需求变更权限、部门信息化需求管理权限。

进一步的，所述系统管理模块包括业务系统设置功能、安全中心功能和系统设置功能；业务系统设置功能用于维护数据字典，定义部门类型，包括党群机构、行政机构、教学部门和教辅部门，定义进度类型，包括未开始、进行中、已完成、已上架、已下架、已变更，定义流程状态，包括未处理、处理中、已办结、已终止；安全中心功能用于监控系统中的一些异常情况，包括含异常访问、可疑账号、非法文件、弱密码用户，同时用于记录系统内的访问日志、登录日志、操作日志；系统设置功能用于保存系统缓存，可做包括清除操作。

进一步的，所述系统包括三张清单展示模块，由责任清单，用于各部门（单位）的主要工作职责、具体工作事项以及落实、督促、检查各项工作职责的制度措施；审批清单，用于各部门（单位）依法依规实施的对于教师、学生或其他社会公众权力或义务产生直接影响的各项审批行为，包括许可审批、确认审批及其他审批类型和服务清单，用于各部门（单位）以促进学校发展或方便师生为目的，实施的为教师、学生或其他社会公众行使各项权利创造或提供必要条件所开展的具体服务事项组成。

在本实施例中，管理员可通过“责任清单”梳理各部门业务边界责任清单，包括各部门（单位）的主要工作职责、具体工作事项以及落实、督促、检查各项工作职责的制度措施；通过审批清单，将各部门（单位）依法依规实施的对于教师、学生或其他社会公众权力或义务产生直接影响的各项审批事务进行归纳整理后，包括许可审批、确认审批及其他审批事务等，按照部门分类归属在各部门栏目下，通过服务清单，将各部门（单位）以促进学校发展或方便师生为目的，实施的为教师、学生或其他社会公众行使各项权利创造或提供必要条件所开展的具体服务事项进行归纳整理，包括各类证明办理、各类凭证打印等，按照部门分类归属在各部门栏目下。部门领导可以一目了然地看到本部门信息化建设需求的建设进度，哪些已经上线、哪些正在开发、哪些还未开发。

进一步的，所述一种高校信息化建设管理方法，包括以下步骤：

步骤一：用户登录系统，发起信息化建设申请，在申请页面填报具体需求，可填写包括业务流转流程图、业务逻辑阐述、线下办理参考样式的内容，经部门管理员及部门领导确认无误后进入部门流程需求池备选；

步骤二：信息管理部门管理员在后台查看所有需求申请数据，根据建设必要性、迫切性、预算匹配程度、部门职能匹配程度、校级信息化管理规划路线的指标，为申请数据设置优先级，优先级高的需求将进入开发，优先级低的需求将备注为待开发；

步骤三：进入开发的需求将纳入生命周期管理，在建设过程中，每出现一次需求变更，系统将完整记录变更内容，同时根据预先设置好的里程碑节点，每完成一个节点，系统将自动记录其完成百分比，系统管理员也可手动维护其完成节点，包括需求已收集、已进入开发、试运行、发布上线等多个节点，管理员也可以自定义生命周期完成节点，同时可以给每个节点赋予不同的权重，总权重为100%，以此来记录其完成百分比和完成节点；

步骤四：当该需求开发完成后，由系统管理员将其上架、发布，包括其业务描述、流程图、办理基本信息、注意事项等，同时可将其一键发布至多个终端；

步骤五：部门管理员维护本部门的责任清单内容，填写对应的每项部门职责。同时将发布的系统、流程、应用、服务参照其不同属性分别划分至审批清单、服务清单。在前台展示页面中，可以清晰地看到各部门填报地需求，哪些已经开发完成，哪些正在开发中，哪些还待开发，完成三张清单的整体展示。

以上所述仅为本发明的较佳可行实施例，并非限制本发明的保护范围。凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。