科研项目经费预算执行智能提醒系统

摘要

本发明提供一种科研项目经费预算执行智能提醒系统，包括：项目经费预算管理模块、支出科目匹配模块、智能统计分析模块、自动提醒模块及支出明细数据提取模块；项目经费预算管理模块，用于连接用户和数据库，对项目信息和经费预算数据进行增删、修改和查询；支出科目匹配模块，用于提供支出明细和项目经费预算科目之间的匹配功能；智能统计分析模块，用于提供以科研项目为单位的分科目经费支出的统计分析功能；自动提醒模块，用于通过调用智能统计分析模块和支出科目匹配模块实时提醒用户经费的支出情况；支出明细数据提取模块，用于自动获取科研机构财务管理系统中的支出明细。

说明书

技术领域

本发明涉及财务管理领域，具体涉及科研项目经费预算执行智能 提醒系统。

背景技术

随着我国经济实力的不断增强，我国的科研经费的投入逐年增加。 近些年科研经费投入年均增速20%以上。但是科研经费的不合理使用、 浪费甚至腐败也越演越烈，近几年有关科研经费管理和使用的乱象屡 见于新闻报道。通过调查分析，在科研项目经费预算使用过程中，除 了部分研究人员擅自挪用中饱私囊外，普遍存在问题就是科研经费使 用不合理，缺乏有效地统计分析和提醒工具，智能判断经费按计划的 执行情况并自动提醒相关研究人员按照项目预算合理的安排科研支 出。

各个科研机构都建立了自己的财务管理系统，管理科研经费的入 账、支出报销和结算等。而目前的科研机构的经费管理管理系统都是 财务管理系统的一部分，主要面向经费收入、支出报销和核算业务， 只能查询出具体的每一笔的报销，并统计出总的支出数目。支出科目 都是固定的一个层次结构，如项目支出—>商品和服务支出—>差旅费 —>差旅。科研经费预算不仅规定了经费总数，还规定了支出的时间和 科目，许多国家项目的科目经费有严格的限制，不仅总数不能超支， 各个科目也不能超支（或超过一定比例）。同时不同类型的项目预算中 支出科目也不同。

现有的系统缺乏实时的分科目自动统计功能，在具体的项目支出 统计时，一般都通过导出支出明细，然后采用手动方式用Excel软件进 行统计，工作效率低下，也不能实现按照时间的自动提醒功能。同时 由于财务系统没有存储各个项目分科目的预算金额，所以不能提供自 动的对比分析功能。

发明内容

（一）解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供一种科研项目经费预算执行智 能提醒系统，能够自动统计和分析科研项目各个科目预算经费执行情 况，按照时间间隔进行实时提醒相关研究人员按照项目科目预算和时 间安排合理的安排科研支出。

（二）技术方案

为了实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：

科研项目经费预算执行智能提醒系统，包括：项目经费预算管理 模块、支出科目匹配模块、智能统计分析模块、自动提醒模块及支出 明细数据提取模块；

项目经费预算管理模块，用于对项目信息和经费预算数据进行增 删、修改和查询；

支出科目匹配模块，用于提供支出明细和项目经费预算科目之间 的匹配功能；

智能统计分析模块，用于对以科研项目为单位的分科目经费支出 进行统计分析；

自动提醒模块，用于通过调用智能统计分析模块和支出科目匹配 模块向用户提醒经费的支出情况；

支出明细数据提取模块，用于自动获取科研机构财务管理系统中 的支出明细，同步所述科研项目经费预算执行智能提醒系统与财务管 理系统中的数据。

其中，该系统通过网络与财务管理系统相连。

其中，所述项目经费预算管理模块连接用户和数据库，包括科研 项目信息及经费预算录入、修改和删除界面。

其中，所述支出科目匹配模块包括用户定制和自动匹配两部分功 能，用户定制功能提供定制匹配规则的界面，并将用户对匹配规则的 操作结果存储到数据库中；自动匹配功能提供将支出明细映射为预算 科目支出的接口，供其他模块调用。

其中，所述智能统计分析模块包括实现统计分析功能的接口和展 示统计结果的交互式界面。

其中，所述自动提醒模块包括定期提醒和预警提醒两种功能，定 期提醒每隔一段时间向项目相关人员发送各个科目预算执行情况的统 计分析的结果，预警提醒在每个科目的经费支出有超支和滞后的趋势 时，发送邮件提醒项目相关人员。

其中，所述支出明细数据提取模块通过HTTP协议，每间隔固定的 时间，自动使用用户账号登陆科研机构财务管理系统获取新增的支出 明细数据，存储到所述科研项目经费预算执行智能提醒系统的数据库 中。

（三）有益效果

本发明至少具有如下有益效果：

本发明基于科研项目信息、分科目的预算数据和科研机构财务系 统所管理的支出明细数据，通过设置项目经费预算管理模块、支出科 目匹配模块、智能统计分析模块、自动提醒模块和支出明细数据提取 模块，实现了支出明细与预算科目之间的映射，能实时统计项目经费 各个科目经费支出情况并分析预算执行情况，自动发送电子邮件实时 地提醒相关研究人员按照项目预算合理的安排和调整科研项目经费支 出，减少科研项目经费的不合理使用。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面 将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而 易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域 普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些 图获得其他的附图。

附图1是本发明实施例提供的一种科研项目经费预算执行智能提 醒系统的结构图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方 案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部 分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普 通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例， 都属于本发明保护的范围。

参见图1，本发明实施例共了一种科研项目经费预算执行智能提 醒系统，包括：项目经费预算管理模块105、支出科目匹配模块107、 智能统计分析模块106、自动提醒模块108及支出明细数据提取模块 103。该系统通过网络102与财务管理系统101相连。

其中，项目经费预算管理模块105，用于连接用户和数据库104， 包括科研项目信息及经费预算录入、修改和删除界面，实现对项目信 息和经费预算数据进行增删、修改和查询。

支出科目匹配模块107，用于提供支出明细和项目经费预算科目之 间的匹配功能。包括用户定制和自动匹配两部分功能，用户定制功能 提供定制匹配规则的界面，并将用户对匹配规则的操作结果存储到数 据库中；自动匹配功能提供将支出明细映射为预算科目支出的接口， 供其他模块调用。

智能统计分析模块106，用于对以科研项目为单位的分科目经费支 出进行统计分析，其中统计功能通过调用支出科目匹配模块107统计 项目各个科目的经费支出，而分析功能则通过对比经费支出与预算分 析预算执行情况。包括实现统计分析功能的接口和展示统计结果的交 互式界面；

自动提醒模块108，用于通过调用智能统计分析模块和支出科目匹 配模块向用户提醒经费的支出情况；包括定期提醒和预警提醒两种功 能，定期提醒每隔一段时间向项目相关人员发送各个科目预算执行情 况的统计分析的结果，预警提醒在每个科目的经费支出有超支和滞后 的趋势时，发送邮件提醒项目相关人员。

支出明细数据提取模块103，用于自动获取科研机构财务管理系统 中的支出明细，同步所述科研项目经费预算执行智能提醒系统与财务 管理系统101中的数据。支出明细数据提取模块通过HTTP协议，每间 隔固定的时间，自动使用用户账号登陆科研机构财务管理系统101获取 新增的支出明细数据，存储到所述科研项目经费预算执行智能提醒系 统的数据库中。

本发明实施例基于科研项目信息、分科目的预算数据和科研机构 财务系统所管理的支出明细数据，通过设置项目经费预算管理模块、 支出科目匹配模块、智能统计分析模块、自动提醒模块和支出明细数 据提取模块，实现了支出明细与预算科目之间的映射，能实时统计项 目经费各个科目经费支出情况并分析预算执行情况，自动发送电子邮 件实时地提醒相关研究人员按照项目预算合理的安排和调整科研项目 经费支出，减少科研项目经费的不合理使用。

以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管 参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员 应当理解；其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改， 或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不 使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。