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江苏省档案学会2018档案学术交流会

江苏省档案学会2018档案学术交流会

  • 召开年：2018
  • 召开地：南京
  • 出版时间： 2018-11

主办单位：江苏省档案学会

会议文集：江苏省档案学会2018档案学术交流会论文集

会议论文

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  • 摘要：近年来,随着户籍制度的改革,人们的户口迁移变动日益增多,再加上各职能部门对材料的审核日渐严谨规范,户籍档案成为了基层派出所库藏档案中社会需求最大的一类档案,如何更好地将户籍档案服务群众就显得尤为重要.户籍档案数字化则是将这类纸质文档转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享.现江阴市公安局户籍档案数字化加工任务已全面完成,为更准确、更快捷地提供户籍档案查询服务、提升服务群众质效、打造具有公安特色的“民生档案”品牌搭建了一个重要平台.
  • 摘要：随着现代化、信息化警务建设推进,公安档案信息资源日益丰富,大量的数据、影音资料、图表、文件等原始凭证构建了一幅数据王国图,而这些数据之间又存在一定的关联性,对数据的处理能力也提出了更高的要求.如何借鉴大数据技术对这些含有意义的数据进行集成式加工和专业化处理,实现公安档案信息资源共享,值得认真思索.
  • 摘要：档案利用网络化是档案利用工作的发展方向,而档案存储数字化是档案利用网络化的前提.在前期工作中已充分认识此项工作的重要性和紧迫性.近年来,各单位纷纷将档案数字化所需经费列入本单位预算予以全额保障,从人力、物力、财力上统筹安排,确保档案数字化工作能够长效、稳定运行,数字档案也越来越发挥出它的成效.但近期随着“比特币病毒”的全球大爆发,公安机关视频专网、公安内网“中招”的也不在少数.以我分局为例,期间共发现感染病毒的视频专网电脑10台,公安内网电脑15台,这是一个极大的安全稳患,网络与数字化的安全越来越被大家所重视,如何在安全的环境里著录、保管、利用、运行数字档案成为亟需解决的问题.据此,笔者结合工作实际,就数字档案的安全风险与管理对策谈以下几点想法.
  • 摘要：近年来,随着信息科技的发展,档案工作也插上了科技翅膀,各载体档案收集整理归档后均进行档案信息系统资源的著录整合.公安档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,很大程度上改变了档案的搜集、管理和利用方式,给公安档案工作带来了质的飞跃.
  • 摘要：自20世纪50年代起,以“计算机”为代表的信息化时代悄然来临,极大的推动了社会经济、政治、文化等领域的发展,人类生活方式和思维模式也发生了质的飞跃.2014年,无锡市公安局推出“同城查档”便民举措,通过纸质档案数字化加工将公安档案服务利用推向了新高度.在机遇与挑战并存的档案数字化进程中,如何实现优化提升,发挥公安档案服务利用最大效能,成为一个值得思考与探索的课题.
  • 摘要：在我国,随着科技的不断发展与前进,公安档案作为一种重要的信息采集和收集手段,在为人民服务当中发挥着非常重要的作用.近年来,档案的价值逐渐被挖掘与利用,刑事案件档案的作用也日益突出.但经过不断努力,公安机关对于如何更好地对刑事档案信息进行开发和利用远远没有达到所期望的要求.所以笔者在这里就公安机关的刑事档案信息管理提出一些个人的见解,希望能够对日后档案信息处理与利用上提出一些有用的建议.
  • 摘要：随着信息时代的飞速发展,“档案综合信息管理系统”已被各行各业广泛应用,面对庞大的档案信息数据库,如何确保各类档案信息数据的完整性、真实性和有效性,是每个档案工作者需要研究的新课题.笔者常年工作在县级公安机关一线档案岗位,现就如何审核校正公安档案信息数据作粗浅探讨.
  • 摘要：档案信息化建设一项立足纸质实物,依托计算机信息技术,对档案进行数字化加工,以便高效存储、编辑、应用的一项长期的系统化技术工程.而公安档案信息化建设就是涉及公安工作的专业档案信息化工程.
  • 摘要：公安档案是各级公安机关在其工作活动中形成的具有保存价值的原始记录,在公安管理工作中发挥着不可替代的重要作用.它具有种类繁多、数量庞大、专业性强、保密要求高等特点.国内外警务实践表明:没有一个警察组织在没有广泛的、综合的档案情报记录的情况下,能够进行卓有成效的工作.在当今的警务工作,公安档案在侦查破案,打击犯罪、保护人民、维护稳定中发挥着重大的现实作用.就基层派出所而言,公安档案主要涉及业务档案、户籍档案、文书档案、台账档案、照片档案、实物档案、视听影像档案、电子档案等八类档案信息,档案种类纷繁复杂,囊括了派出所日常工作,是派出所工作的写照.党的十七届六中提出了深化文化体制改革推动社会主义文化大发展的口号,档案管理作为公安管理的重要组成部分,档案文化的建设提升作为一个新兴话题成为各级公安机关关注的焦点和热点.
  • 摘要：派出所作为公安机关与社会面接触最直接、关系最密切的基层组织,是公安机关和公安工作的根基,处于同违法犯罪作斗争的第一线.在开展各项公安工作过程中,派出所产生了大量有保存价值的材料,形成了带有明显公安工作特色的档案.管理好这些档案,对治安工作、服务人民、维护社会稳定发挥着重要的作用.党的十九大的顺利召开标志着中国已进入新时代,在新的社会形势下,派出所档案管理工作正面临新的挑战,封闭的管理理念和传统的档案管理模式难以适应公安工作创新发展的需要,因此进一步转变观念,创新管理模式,优化派出所档案管理工作,在当下尤为迫切和必要.
  • 摘要：党的十九大指出,新时代文化建设的目标就是坚持中国特色社会主义文化发展道路,激发全民族文化创新创造活力,建设社会主义文化强国.档案文化作为社会主义先进文化的重要组成部分,是一种宝贵的精神文化财富,被誉为文化瑰宝、文明之母,具有自然天成的文化特性.作为办案部门的检察机关,司法档案浩如烟海,内容丰富,具有研发档案文化产品的雄厚资源基础.但还要看到,由于各种各样的历史原因和现实因素,导致检察机关研发档案文化产品还有很多制约条件.本文就检察档案文化产品研发的基本概念、必要性、制约因素以及研发路径进行初探,希望能够对当前蓬勃发展的检察文化有所裨益.
  • 摘要：检察诉讼档案是指人民检察院在各种诉讼活动中依法独立行使检察权以及履行法律监督权所形成的、具有查考利用价值的各种载体的诉讼文书以及相关材料的总称.十八大以来,随着全面依法治国战略的提出,人民群众对司法公正有了更多的要求和期待,如何让检察诉讼档案在严格司法、提升司法公信力等方面充分发挥其应有的作用,更好地落实各项司法改革工作部署要求,这是检察机关作为法律监督机关所面临的一项重大课题.
  • 摘要：检察档案不仅是国家档案资源的重要组成部分,同时也是检察机关自身开展工作的宝贵财富.在当前司法体制改革、监察体制改革、信息化快速发展大背景下,基层检察院的档案管理工作需要进一步提升专业化水平,从而有效应对新形势下存在的诸多问题.本文从当前检察档案的重要性、存在问题及解决措施三个方面行文,深入探析新时期基层检察的档案管理工作.
  • 摘要：检察档案是检察机关全部活动的原始记录,是记载检察机关全面发展的重要文献.随着我国司法体制改革进程的加速,检察档案的数字化、信息化价值发展趋势也愈加明显.如何确保检察档案永久存储与安全保管,满足检察工作日益碎片化的需求,并为实现司法体制改革目标提供准确的信息源是摆在广大检察档案工作者面前一个重要问题.然而基层检察院档案工作在迎来新机遇的同时,也将面临更多挑战.目前基层检察院档案工作普遍存在管理滞后,数字化程度低等与检察工作发展不相适应的问题.笔者结合工作实际,就基层检察机关档案工作的现状、面临的问题及改进的方向,作粗略的探讨,以期促进基层检察档案更好发展.
  • 摘要：检察档案不仅是检察业务的重要组成部分，而且检察事业发展的重要依据，是提高检察机关工作的效率和工作质量的必要条件，并且是维护检察机关历史真实面貌的一项重要内容，以及服务检察工作不断创新的载体。而档案资料的收集则是这一工作的前提与基础，在我们中国特色社会主义进人新时代的今天，利用科技手段与方式，加强档案资料的收集工作刻不容缓。
  • 摘要：档案的保管和利用是档案工作的两大任务,而档案的最大价值又在于实现“利用”.通常档案管理人员在对档案的整理、立卷、保存等工作完成后,很多时候都是束之高阁,利用率极低.因此,如何实现档案的“开发利用”?如何为领导提供决策依据?如何为基层法院的审判执行服务?是值得法院档案管理人探索的问题.
  • 摘要：人民法院的诉讼档案,作为审判领域的专业档案,是国家档案的重要组成部分.它完整、准确、真实的记录了审判、执行工作的全过程,也是做好法院各项工作不可缺少的重要依据.在具体工作中,由于各种客观因素的限制,不可能将所有的诉讼档案无条件的永久保存,有必要做好诉讼档案鉴定销毁工作.笔者就现阶段诉讼档案鉴定销毁工作中存在的问题谈一点肤浅的看法和建议.
  • 摘要：党的十九大报告把坚持“以人民为中心”作为新时代坚持和发展中国特色社会主义的重要内容.对于人民法院的档案工作者来说,这也是对我们的新希望、新要求.“积极、主动、热情、周到”体现了把人民装在心里的为民情怀,相反“爱搭不理、门难进、事难办”则是服务意识不强的外在表现.面向新时代,在档案利用服务工作中应努力树立“只进一扇门,最多跑一次”的服务理念,进一步增加服务群众、理性思维、安全保障的意识,积极服务和回答人民群众的新需求、新关切,认认真真处理好“人民群众日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾”,解决好在档案利用服务工作中遇到的新情况、新问题.
  • 摘要：法院档案真实记录了法院的审判工作和其他各项活动,档案管理人民法院一项重要的基础性工作,是事关法院审判工作与办公效率的重要环节.随着当前基层法院处理案件的数量与难度的逐渐增加,档案管理中存在的问题也逐渐凸显.因此如何对基层法院的档案管理工作进行规范与创新,以不断适应我国当前社会发展与改革,是非常值得深思的问题.
  • 摘要：随着信息技术的迅猛发展,信息产业正在成为国民经济的重要基础设施和支柱产业.以计算机为代表的信息技术与各行各业日渐融合,有效地促进和推动了各行各业的信息化发展.在全球经济一体化、信息化进程不断加快的时代背景下,司法系统必将进入信息网络时代.最高人民法院始终坚持与时俱进的时代精神,高度重视信息化建设.早在2002年最高人民法院就制定了《人民法院计算机信息网络系统建设管理规定》和《人民法院计算机信息网络系统建设规划》.2005年,最高人民法院印发了《国家“十一五”规划期间人民法院物质建没规划》,明确了人民法院信息化建设的总体目标.2007年,最高人民法院又发布了《关于全面加强人民法院信息化工作的决定》,强调了信息化在法院工作中的重要战略地位和作用.各级地方法院积极响应最高人民法院的号召,纷纷进行信息化建设,并取得了初步成效.
  • 摘要：随着“智慧法院”概念的提出,以信息化为核心的“智慧法院”建设,将带来司法领域的又一次技术革新,也将深刻影响法院未来的档案信息化工作模式.法院档案信息化给档案工作带来了巨大的变革,电子卷宗和电子档案作为信息时代司法活动的伴生物、衡量法院档案信息化进展的参照物,基本解决了传统档案载体数量庞大、存储保管困难、查阅利用效率低下的问题.它们本身易于保管、便于检索的特点给法院各方面都注入了新活力.但从建设“智慧法院”的角度来看,现有的档案信息化受理念、资源、技术等因素制约还存在一定的局限性.如何加快档案信息化建设进程、开发优化电子卷宗随案生成系统、构建电子档案资源共享平台、创建法院智慧档案室是摆在法院档案人面前的难题,档案信息化工作的变革已经悄然到来.
  • 摘要：档案工作,特别是诉讼档案管理工作是人民法院审判活动的重要组成部分,是人民法院历史的真实记录.做好人民法院档案工作对沟通司法历史,记录司法现实,昭示司法未来具有十分重要的意义.做好档案工作,档案队伍整体水平起到决定性的作用.本文对我市法院档案队伍人员数量不多、流动性较大、人员结构多样的现状进行分析,从主、客观两个方面进行分析,提出提高档案意识、保证档案员数量及专业性、提升档案员整体素质和精神面貌的建议,以期推动法院档案工作的良性发展.
  • 摘要：随着“互联网+”的发展,将科技运用到法院工作中成为法院创新发展的新理念,加快建设“智慧法院”、人民法院信息化3.0版,对于提高审判质效、服务法官办案、方便群众诉讼、推进法院管理、推动司法公开,乃至推动法治社会的建设和发展均具有重要的意义.在此背景下,人民法院档案作为国家档案的重要组成部分,其数字化已成为我国信息化建设工作的重要组成部分.
  • 摘要：旅游景区档案展览是指根据旅游景区文化特色,以旅游景区建设发展过程中形成的各种形式的原始材料为展览的原材料,经过系统化、专业化的设计、加工、制作,形成的具有一定专题的,适应景区发展战略和新时代发展要求,能够吸引公众走近档案、了解档案、传播档案文化的档案开发利用方式.旅游景区档案展览是提升档案服务水平,弘扬景区优秀文化的重要载体,也是响应新时代号召,见证经典、传承文化的重点工作之一.
  • 摘要：山水城管委会于2006年获得省三星级档案室,2015年辖区内18家社区全部创建达标省二星级档案室,成为全区首家完成村级创建工作的乡镇街道.管委会于2016年获得全市首家4A级数字化档案室,实现了通过政务网与滨湖区档案局共享查阅资料.2017年山水城无锡影顺利通过省档案局开展的无锡地区重大建设项目档案巡查活动,近10年来山水城档案工作得到各级单位和领导的肯定,不断获得省、市、区荣誉称号,全区考核连续三年分值达到第一名,机关档案兼职人员2015年至今被滨湖区档案局评为乡镇街道协作组组长,被评为省、市级优秀工作人员.
  • 摘要：截至2017年12月,中国内地共计34个城市开通城市轨道交通并投入运营,开通城轨交通线路165条.据不完全统计,平均一条地铁线路的开通会产生项目档案20000卷,照片10000张,随着地铁建设的持续开展,地铁建设项目档案也会随着地铁建设、运营等相关工作的开展增加的越来越多,累积的越来越快.地铁档案在项目验收移交、运维、评审、国家审计等方面都有着至关重要的作用,为了充分管理并利用好各类地铁档案信息,档案管理工作的信息化建设问题也被正式提上日程,亟待解决.
  • 摘要：企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料,是生产、经营、管理和科研等各项工作的依据和参考,也是企业的宝贵财富.良好的档案管理,有助于企业增加技术和知识储备;有助于企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力,并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用,维护企业的经济利益和合法权益;有助于企业构筑企业信用体系,提高企业诚信度,树立企业形象;有助于企业加强自身文化建设.近年来,锡山区档案局不断推进企业建档工作,取得了一定的成效,至2017年底,全区共有156家企业规范建档,其中6家企业档案工作达到了省级以上标准.其中江苏大明金属制品有限公司(以下简称大明公司)就是我局对企业建档的试点企业之一.
  • 摘要：美国文明之父爱默生曾经这样评价文化,“有如语言之于批评家,望远镜之于天文学家,文化就是指一切给精神以力量的东西.”的确,一个企业的创新发展与文化是脱离不开的,文化所体现的价值不仅是精神层面的,也是物质领域的,而企业文化最直接的形成来源便是企业档案.随着信息技术的不断更新,企业档案也随之发生重大变化,企业档案文化的传播不再局限于传统方式和途径,档案文化发展也逐渐成为当下乃至今后很长一段时间备受关注的热点问题.
  • 摘要：档案资源对我国各行业的建设发挥着十分重要的作用,档案业务指导方针“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”中的“强化收集”是档案管理工作的重中之重,是档案工作中的起点和基础,档案收集的是否完整和规范,直接影响着档案的整理、鉴定、利用等一系列后期环节.只有加强档案收集,丰富档案资源,才能充分发挥档案的利用价值.
  • 摘要：煤矿档案资料的形成,是矿工、煤矿科技人员和管理者长期辛勤努力实践和总结历史经验的结晶.档案能为一线煤炭安全生产、销售、经营服务,为煤矿部门和领导科学决策提供参考服务.随着时代的发展,科技的进步,大数据、云计算的出现,煤矿企业档案馆、室的建设及管理越来越重要.为给煤矿部门内部、部门之间、部门与领导之间、煤矿与地方、职工群众查询利用档案资料提供更好更便捷的服务,必须加强各级煤矿档案馆、室的基础设施建设和档案资料的科学管理工作.做好这项工作,首先,必须清楚地认识煤矿企业档案馆、室当前面临的现状,厘清问题存在的主要原因,然后才能有针对性地拿出解决办法.
  • 摘要：企业档案文化作为“文化”的一个种概念，是贯穿企业形成、发展的基础管理工作。一个企业从立项到建设到生产到循环不断的持续发展，始终贯穿其中的就是企业的档案文化建设，企业档案作为企业从无到有，从小到大，从形成到消亡的历史见证，在企业各项管理活动中发挥着举足轻重的作用。档案管理是企业管理工作中一个不可或缺的重要环节，档案管理工作的好坏，直接或间接地影响着企业的经营效益，所以，做为档案管理工作人员，都要做好本职，做好档案工作的精细化管理，使之更好地为企业服务。精细化管理是一种理念、一种文化，有助于提高企业的竞争力，推动企业向纵深发展。精细化管理顾名思义就是做好“精”和“细”两方面工作。
  • 摘要：在国有企业整合壮大的大背景和新形势下,档案管理工作迎来了巨大的机遇和发展空间,国有企业业务范围扩大,人员机构职能相应增加,严格的经营管理对档案信息化建设也提出一定要求.如何规范建设国有企业档案及有效保管资料成为迫在眉睫的大事,因此,从档案制度、收集整理、信息化建设等方面,探讨如何规范化建设国有企业档案,旨在推进国有企业健康持续发展,提高国有企业综合竞争力.
  • 摘要：武进广播电视台自1995年成立综合档案室以来,始终把档案工作作为一项重点工作来抓.多年来,在我们的共同努力下,档案管理工作成效卓著.1999年,被评为常州市一级档案室,2005年,被评为江苏省二级档案管理单位.2009年,被评为江苏省三星级档案室,2015年通过三星级档案室复查.2016年,被武进区档案局评为档案工作优秀单位.多年来,一直以强化责任为基础、以细化制度为依托、以严格管理为重点、以优质服务为目标,扎实开展好档案工作,具体做法有三点.
  • 摘要：党的十九大召开前,中共中央党史研究室编写的《党的十八大以来大事记》通过《人民日报》等传统媒体和新媒体广泛传播,引起极大反响,由此可见,档案的价值在于利用,档案的利用在于编研.于企业而言,也是如此.近年来,随着企业档案工作的不断发展,档案价值利用的意识不断增强,企业档案编研工作受到各级领导的重视和关注,档案编研工作逐步开展起来.
  • 摘要：在企业经济活动中,由于信用缺失造成的授信方损失,是比较普遍的.而其造成的后果严重程度不等,影响程度低的可能是一个订单、一笔应用账款的损失,极端的可能涉及到一个行业或产业.客户信用造成的风险不仅是对单个企业,有时还会对多个企业、局部地区乃至产业造成非常大的影响和冲击.针对经济活动中可能发生的各种信用危机和风险，企业会通过各种方法避免或减少信用交易的风险，诸如寻求可靠的信用伙伴、通过谈判力争签订风险最小化的合约、对违约的防范处理等，同时出于降低风险的考虑，企业将不得不放弃与一些不熟悉的客户进行交易，影响交易范围的拓展。现在，越来越多的企业开始关注并管控来自于外部的客户及供应商失信对自身的负面影响，并开始推进实施信用管理，建立相应的信用部门，建立和完善信用风险管理制度，包括商账风险管理、信用政策、信用风险预警制度等，从而增强企业抵御市场风险的能力，有效保障企业经营目标的实现和健康发展。
  • 摘要：吴中区档案局始终秉承“吴中社会经济发展到哪里，档案工作触角就延伸到哪里”的理念，以创新管理和主动服务为动力，将档案工作全面融入到以开展清产核资、股权固化、权能拓展等为主要内容的股份权能改革工作中去。经过全区上下共同努力，通过一系列力度强、特色明的创新举措，历经2年多时间，吴中区农村集体资产股份权能改革档案建设工作取得了显著成效，此项工作受到了省市农业部门、档案部门领导的肯定与赞扬。目前，全区股份权能改革档案工作已全面完成，累计入馆股份权能改革纸质档案2972卷，照片3541张，光盘161张，数字化扫描30多万页，使股份权能改革各项工作得到完整记录保存。吴中区股份权能改革档案的建立，使吴中区40多万农民对集体资产股份占有、收益、继承、抵押、担保等权力得到保障，在巩固改革成果、促进农村社会和谐稳定方面起到了积极的推动作用，对吴中区全面深化改革和经济社会发展也产生了深远的影响。
  • 摘要：苏州高新有轨电车有限公司(简称有轨电车公司)注册成立于2011年4月,是苏州高新区管委会一级国有企业.作为高新区有轨电车工程建设、项目投融资主体,主要负责高新区有轨电车工程投资、建设、运营服务和综合开发.公司发挥“全国第一”的示范效应,完善和推动高新区有轨电车千亿级产业链建设,并打造现代有轨电车综合服务商平台,筹划上市之路.去年,牵头成立首个国家级现代有轨电车分会——中城协现代有轨电车分会以及国内首个现代有轨电车产业技术创新战略联盟,先后为南京、青岛、淮安、红河等10余个城市提供咨询、培训、设计等服务,随着有轨电车的高速发展,更凸显了档案收集整理的重大作用和意义,要以高度的责任感和使命感来对待这项工作,要求用记录的档案来准确反映企业的成长历程,向别人来详细展示我们的心路历程,这就凸显了档案收集整理查找的重大作用和意义,档案信息化智能化管理势在必行,作为有轨电车的龙头企业,应该加强研究,推进信息资源建设,将档案信息化管理融入进有轨电车从规划、设计、建设、运营、容易、综合开发的整套方案向全国其它地方进行推广.
  • 摘要：随着时代不断进步,作为市场经济成分之一的企业,它的生存,关停并转,已成为经济生活中不可或缺的一个组成部分,正犹如人类身体内的细胞,新陈代谢,是市场经济的结果,然而眼下需要引起高度重视的是,存下的这部分改制关闭企业档案资源后续的研发,是亟待去努力挖掘的一块处女地,众所周知,企业只要产生运转就必定有档案留存,在运转过程中形成的档案是一种公共资源,一旦企业改制或破产关闭,这部分企业档案的流向以及今后如何妥善保存挖掘再研发,是值得关注的新课题.
  • 摘要：前不久有这么一条新闻:媒体调查“一带一路”国家年轻人对中国的印象,外国人总结出了中国的“新四大发明”——高铁、淘宝、微信、共享单车.其中共享单车的兴起将共享概念带入了人民的视野.2017年,共享涉及行业不断增加,规模不断扩大,由此共享理念在中国孕育而生并得到普遍应用.笔者所在连云港港口控股集团伴随着企业各项业务的集中共享,财务集中的趋势愈发明显,为此集团率先进行了集团物流板块的财务集中共享试点.然而实施共享改革后如何做好会计档案电子化管理工作?这里笔者就近期会计档案电子化管理工作中遇到的问题及解决策略与大家一起探讨.
  • 摘要：设备是企业进行生产的重要工具,是决定产品的产量、质量和成本的重要因素,随着现代制造设备的高科技化、结构复杂化、自动化程度的不断提高,设备维修的难度越来越大,做好设备的维护与保养,是保持、延长或提高设备的性能所应做的基础工作,这对于延长设备的使用寿命和节约成本,是非常重要且必不可少的.设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。企业的设备维修档案是企业进行设备修理过程中产生的重要资料，历次的维修档案真实地记载了每台设备不同运行时期出现的故障及故障原因、检修部位及检修方法，利用这些资料可以真实客观的评价每台设备的状况。完善的维修档案既有利于企业平时对设备的维护保养，又为设备的下次维修和购置新设备提供了参考和依据。
  • 摘要：档案管理在高速公路管理工作当中具有十分重要的作用，只有切实保证档案资料的完整性、真实性，才能够为工程建设过程以及后期维护、改建等工作提供更好的依据。相关从业人员应该积极探索，对国外的一些先进技术以及理念加以借鉴，继而与我国高速公路档案管理工作的实际情况相结合，创建出一套更为符合我国国情的档案管理体系，为国家交通事业的发展贡献出自己的力量，为国民经济长期保持健康的发展注入源源不断的动力。
  • 摘要：仪征市建设发展有限公司成立于2010年7月,为市政府直属国有企业,实行董事会领导下的企业化运作模式.近几年来,公司始终坚持贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》等法律法规,按照“抓基础,强管理;抓完善,上等级;抓编研,优服务”的总体工作思路,不断加强档案工作组织体系建设,在档案管理与利用上取得了新的业绩,顺利通过省三星级评审验收.
  • 摘要：随着我国经济的快速发展,我国公路的总里程也有了很大程度的增长,公路对于促进各地区经济的发展起到了重要的作用.为了更好地进行公路的管理工作,公路路政管理机构将进行公路管理的各项资料进行收集、整理、归档形成了公路路政档案.路政档案真实详细地记录着路政处罚、路政复议、路政诉讼、路政许可等资料,是路政管理部门进行路政决策的重要依据,为路政管理工作水平的不断提高提供了资料支持.因此,路政管理部门一定要做好路政档案的管理工作,促进路政管理工作朝着科学化、合理化、制度化的方向发展.
  • 摘要：加强高校档案资源管理综合治理,建立符合我国国情的数字档案管理模式,不仅对技术上要有所创新,还要求有所传承,为档案事业在数字时代的发展提供新的发展活力.随着我国互联网信息化技术的迅猛发展,档案部门密切跟踪科技的发展,利用大数据、云计算、云存储、物联网等信息技术,不断推进档案事业的发展,馆藏档案数字化、增量档案电子化,积极探索档案信息的远程利用,便捷利用,异地利用,同步利用.全国各级档案馆积极开展数字档案馆建设,目前全国有16家单位通过全国示范数字档案馆测试,20家单位通过国家级数字档案馆测试.
  • 摘要：随着我国经济的高速发展,科学技术的显著提高,网络技术的不断更新与进步,以及高校扩招、办学规模的不断扩大,高校校园文化建设有了质的飞越,因而对高校档案管理提出了更高要求,高校档案管理数字化已经成为发展的必然趋势,高校档案数字化建设不仅为师生提供方便快捷的档案服务,而且有利于保证档案工作与整个教育事业的协调发展,推动学校健康良性发展.
  • 摘要：历史悠久的古代文明、百花齐放的多民族结构,为中华民族留下了极其丰富的文化财富.而以各种非物质形态存在着的,与群众生活息息相关,并在世代相承的传统文化表现形式——非物质文化遗产,是中华民族文化宝库中的一块瑰宝,以其独特的光芒闪耀在世界的东方.
  • 摘要：干部人事档案记录着每位档案相对人的学习、工作经历、政治面貌、职称情况及奖惩情况等信息.这些信息对于实现人力资源管理中人尽其才、人岗匹配等目标有着非常关键作用.随着现代人力资源管理思想的普及,高校人事档案管理工作势必要顺应管理科学化、现代化的浪潮,与时俱进,更新思路、完善制度、科学管理.本文从现代人力资源管理角度分析高校干部人事档案管理工作的不足与对策.
  • 摘要：笔者对1961级工学院机械专业的72件学籍档案进行抽样，发现照片已经脱落的有2件，照片褪色无法辨认的2件，文字褪色模糊看不清的1件，老档案修复工作量巨大，很难做到对物质现实的复原。时过50年当这批毕业生再见到这些档案时，已很难从一张照片和成绩单上回忆起当时的学习生活情景，记忆模糊，记忆空间无法拓展。再次是存储的封闭性和传播的单向性，传统档案以库房为中心封闭保存，只有在个体需要时才能进行一对一单向性传播，而且手续繁杂，利用率与损毁程度成正比。这种方式很难构成“集体记忆”。传统档案对“高校记忆”再现的束缚，使高校文化传承和传播处于一种相对滞后的封闭状态，已不能适应高水平研究型大学发展;新媒体一大数据作为档案新的载体形式和传播方式逐渐受到各高校档案馆关注和重视，如何再现真实、全面、生动形象的“高校记忆”，传载教书育人功能已成为当今档案工作面临的新任务和挑战。
  • 摘要：目前高校是知识和人才的聚集地,而高校当中的文书档案管理则作为教学、科研以及管理的重要基础在高校当中的作用是非常重要的,其对于提升高校的整体水平和实力,提升科研质量教学活动质量都具有显著的作用和意义.通过高校规范化档案管理与“互联网+”的结合能够有效的提升档案管理的效益,推动高校各方面事项朝着可持续发展的方向前进.
  • 摘要：特殊教育学校学生档案的完善对于学生、学校和整个特殊教育事业有着及其重要的意义.学生档案是指学生在学校期间形成,是学生个人学习、经历、能力及社会实践活动中形成的个人档案资料.特殊教育学校是教育存在聋哑障碍、智力障碍、自闭症、多重障碍等特殊情况学生的学校,由于在校接受教育的学生具有不同的障碍表现,所以在特殊教育学校中学生的档案主要含有学生的出生情况、家庭情况、各种测量情况、评估表、学生的作业、照片、作品、学习课程、在校期间的德、智、体、美发展情况及各科成绩记录、学生的变动情况记录、学生毕业情况等资料组成.学生档案它具有数据的凭证性和原始性,是一种不可再生的资源,也是作为学校和各级教育行政部门查询、审核学生在特殊教育学校学习经历的依据.特殊教育学校学生档案的收集、归档及管理在特殊教育的背景下,对于特殊教育对象的关注仍然存在着一定程度的不足,如何准确、完整、详细地记录特殊学生的学习经历、完善学生档案信息,提高学生档案的管理与利用的效率,已成为学校相关部门关注的项目.
  • 摘要：档案是直接形成的历史记录,是由文件有条件地转化而来的,它是一种特殊的信息资源.一直以来,档案都是借助载体以实体的方式进行保存和管理的,这种传统的档案管理方式随着信息时代的到来已经开始发生变化.信息化是当今世界经济和社会发展的必然趋势,信息化也向档案管理工作提出了新的目标和要求,即档案信息化建设.档案信息化建设的基础和核心是档案信息资源建设,而档案数字化则是档案信息资源建设的主要任务.档案数字化随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化对于我们江苏省沙溪高级中学这所具有百年历史的重点中学，意义更是非凡。
  • 摘要：学校档案记录了学校教学、教研、教改、管理等多方面的内容,放映了教师、职工、学生各个不同层面的活动,是学校历史发展的积淀,是教育工作者有意识的创造性劳动的结晶.学校档案是学校各项工作的真实历史记录,是教职员工智慧的结晶,也是学校的重要财富,也是国家和社会的宝贵历史文化财富,学校各项工作的顺利开展和学校的发展离不开档案.
  • 摘要：2018年3月8日妇女节这一天,新沂市卫计委“新沂健康”微信公众号推送了四例因病案管理缺陷带来的法律风险和经验教训文章,事件发生地虽不在新沂,但读后发人警醒和深思.病案档案是医院广大医务人员在诊疗活动中形成的历史记录,它真实地记载了病人的历次病情、检查、治疗和转归的全过程,是医院医疗、教学、科研等最为宝贵的原始资料,成为医药卫生科学技术档案中最为重要组成部分,与医院其它管理活动中形成的档案,共同构成医院档案的整体.近年来,随着医疗改革的日趋深入和就医群众的法律意识提高,病案档案作为医疗活动的原始材料和医疗法律举证,受到广大医务人员和就医患者的广泛重视.
  • 摘要：根据《“十三五”期间深化医药卫生体制改革规划》,新一轮医改的第三个规划,主要贯彻“把人民健康放在优先发展的战略地位”精神,首次提出“坚持以人民健康为中心”,提出“十三五”期间“5+1”任务,到2020年实现人人享有基本医疗卫生服务的目标.围绕这些目标,许多行之有效的政策相继出台.随着医疗卫生行业信息化水平提高,以及大数据、“互联网+”技术发展,传统居民健康档案不断向电子化发展,如今基础病例、影像资料、诊断结果等等基本已经实现电子化.但目前而言,这些电子档案仍然是碎片化的,不仅患者无法自行查阅,许多医院间也无法共享互通,患者若异地求医仍需携带大量纸质病例资料.建立普及的、系统的电子健康档案成为助力新医改的主要因素之一.美国的互联网、电子技术全球居首,电子健康档案发展起步亦早,但至今也仍未完成普及,其面临的阻力或能为我国具体政策方针制定提供一定启示.
  • 摘要：昆山市中医医院1985年1月独立建院,目前为昆山地区集医疗、教学、科研、康复、预防保健为一体的现代化综合性三级乙等中医医院,是南京中医药大学附属医院,上海中医药大学、山东中医药大学、安徽中医药大学、扬州大学教学医院,上海中医药大学国际教育基地.在此次郑氏妇科数字化档案整理工作中，特别感谢市卫计委马一平主任，上海中医药大学段逸山教授和他的弟子们，扬州大学医学院和扬州中医医院给予的大力支持和帮助。工作组严格按照相关采集要求，采用多台高清摄像设备、单反数码相机、扫描仪等，对寻访过程中大量古籍、照片、文物进行了完整、细致的数字化采集，限于版权的问题，所形成的数字化档案已经全部移交江苏省文化厅，暂未公开发布。
  • 摘要：随着国家信息化战略的深入推进,电子文件已成为当代经济社会的基本信息支撑,为避免“证据、记忆缺失”,保障电子文件安全可控、有效利用,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》(以下简称《纲要》)突破、超越原有观念与模式,构建了档案信息化建设新路向.《纲要》扩展泛化电子文件管理视阈,关注行业电子文件管理,提出“制订和完善信用、交通、医疗等相关领域的电子数据归档和电子档案管理的标准和规范”,在全国正促进和规范健康医疗大数据之时,显得尤为重要.笔者以三级甲等综合公立医院视角，把握当前电子文件管理趋势及“健康中国”建设形势，调研医联体内健康医疗领域电子文件管理和应用情况，为档案信息化及档案学外延规范化发展提供理论依据，又可切实推进医联体内健康医疗电子文件规范化管理与有效应用。
  • 摘要：医院干部人事档案是对卫生专业技术人员学历状态、职称、工资情况、考核结果、学习、进修经历等各项社会实践的重要记录,反映了医务人员的技术水平和业务能力.随着城市公立医院改革的不断推进以及医药卫生事业的持续发展,医院迎来了前所未有的发展机遇,同时也给人力资源管理带来了新的挑战.干部人事档案作为医院人才梯队建设、选拔任用人才、评优评先、职称晋升等各项工作的重要参考与依据,如何利用现代化信息技术手段,从传统的手工操作转变为以信息化为支撑的精细化管理,更好的利用人事档案资源,成为摆在医院管理者面前亟待解决的突出问题.
  • 摘要：随着信息技术在各个领域的应用和普及,医院管理工作普遍开展了信息化建设,自动化办公水平较高,极大提升了医院办公效率,降低了支出成本,医院档案工作也逐步走向标准化、规范化.医院日常处理的文件数目众多,涵盖了行政管理、医疗、设备等诸多方面,但是,现阶段医院档案管理信息化建设仍存在一些问题与不足,业已成为严重制约医院档案管理信息化工作的桎梏.寻找破解医院档案管理信息化建设中问题和症结的有效途径,实现档案管理信息化、精准化,推进医院现代化建设进程,是刻不容缓的现实课题.
  • 摘要：乡镇卫生院文书档案是医院在从事行政管理、医疗卫生服务过程中形成的文件资料,它具有一定的传递信息、宣传教育、法规依据、指导领导、联系沟通、依据凭证等作用.文书档案的价值,在于充分发挥上述几方面的作用,推动医院各项工作有序开展.
  • 摘要：人事档案是个人生命轨迹的缩写,是一个人政治生涯中的重要组成部分,也是单位或企业了解员工的重要途径,因此做好医院人事档案管理工作意义重大,影响深远.近年来,随着我国医疗体制改革的不断深入,医院现代化进程加快,计算机、互联网等现代信息技术在医院管理的各个方面发挥着重要作用,人事档案管理逐步由纸质档案管理向档案信息管理转变是一种必然趋势,这对医院人事档案管理人员提出了新的更高的要求.笔者根据近年来人事档案管理实践,结合单位人事档案管理实际,谈谈医院人事档案管理工作中存在的问题,探讨新形势下如何做好医院人事档案管理工作的措施.
  • 摘要：近年来，为全面推进“健康中国”建设，各级医院管理日趋科学创新，呈高质量现代化发展状态。同时，对档案工作的要求也日益提高。档案工作的水平，不仅体现了医院管理水平，也在一定程度上，可以促进或阻碍医院的发展水平。档案管理人员是档案工作的主导因素，医院档案管理人员的综合素质，决定了档案工作的质量。随着现代化科学技术的发展，新时期对医院档案管理人员的综合素质提出了更新更高的要求。
  • 摘要：随着信息技术在急救医学领域的应用开发逐渐普及成熟,院前急救电子病历系统开发和应用也成为院前急救行业数字化发展的必然趋势,应用电子病历为院前急救医疗信息的记录和利用提供了便利,并有效促进了院前急救工作质量.
  • 摘要：乡镇是我国最基层的政权组织,乡镇档案是农村改革和发展的历史记录,是乡镇建设和发展的重要信息资源,是党和国家制定国民经济、社会发展计划及农村工作发展战略的重要依据,它真实地反映了地方经济和社会发展的面貌与成果,是国家档案资源的重要组成部分.乡镇档案工作是事关农村经济社会发展的基础性工作,乡镇档案管理对于促进农村改革发展稳定、推进社会主义新农村建设具有十分重要的意义,而档案资源建设则是乡镇档案工作的首要环节和工作核心,档案收集的齐全程度直接影响到乡镇机关工作查考的便利性和乡镇居民查找凭据的快捷性,关系到乡镇档案价值性和成效性的体现,关系到乡镇档案工作服务经济、社会的能力和水平.为此,根据部门年度工作计划,通过采用发放统计式、问答式调查表和实地走访的形式,对区属7个镇(街道)的档案资源建设情况进行了调研.
  • 摘要：随着档案工作信息化建设的推进,档案的数字化扫描工作,已经成为村级档案工作的重要组成部分.同时伴随着新移交的档案与扫描工作的良好衔接,扫描工作也已经成为村级档案的一项常态化的工作.但是,档案扫描工作是一个一揽子工程,如何有效地规避档案扫描过程中产生的各种风险因素,如何更多地收获扫描成果以及如何更好地保护已有的扫描果实,成为档案部门不得不正视的一个问题.本文简单阐述对做好扫描工作的几点经验.
  • 摘要：为全面提高村级档案管理水平,大力推进村级档案管理规范化、标准化和现代化,更好地服务于新形势下农村工作,促进新农村建设各项事业健康有序发展,下面就如何强化村级档案管理,服务社会主义新农村建设作如下探讨.
  • 摘要：“一邑之典章文物,皆系于志”.地方志是重要的资料宝库、文化宝库、知识宝库,记载了前人和当代人的实践活动和智慧经验.党的十九大报告明确提出,实施乡村振兴战略.乡村振兴离不开文化的引领,农村是传统文化的发生、繁衍、生息之地,传统的精神和价值观念、民俗礼仪、风土人情、生活方式等文化要素传承较好,各种物质文化遗产和非物质文化遗产非常丰富.但是,随着城镇化进程的加剧,人口向城市迁徙,农业人口的减少,基层政区变动频繁,导致部分农村出现凋敝、衰败的现象,传统乡镇、村落正在不断消失,同时消失的还有关于村落的历史记忆和文化内涵,这些都对传统文化的传承造成了一定的冲击.因此,唤醒当代人继承发扬乡村传统文化是很急迫的,也是非常必要的.下面,笔者以镇江市润州区行政村的变迁为例,浅谈对村志编纂重要性的认识.
  • 摘要：党的十九大吹响了乡村振兴的号角,开启了“三农”发展的新起点,为美丽乡村建设指明了发展方向.基层农村的档案工作是党和国家农业农村政策的真实体现,又是社会主义新农村建设的重要依据和必要条件,加强村级档案工作,对建立健全党的基层组织,保持农业和农村的发展与稳定,促进美丽乡村建设,打赢精准扶贫攻坚战具有十分重要的意义.笔者就如何在“乡村振兴”战略环境下加强基层档案管理工作谈几点浅见。
  • 摘要：近年来,随着市场经济体制改革的不断深化,农村经济获得更大的发展空间,农村基础设施建设水平持续提升.档案馆作为基层文化发展的重要资源,在推进农村地区经济和文化发展的进程中发挥了重要的作用,目前,很多乡镇地区都建设了档案馆,为地区经济的发展提供了丰富的信息基础,为了更好的促进乡镇地区档案管理的建设与发展,本文对该问题进行详细的论述.
  • 摘要：随着农村各项事业的持续发展，档案工作的重要作用日益凸显，档案工作的需求也愈加强烈。村(居)在生产、经营和管理过程中形成了相当部分的具有保存和利用价值的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式的信息资源，这些信息记录着村(居)发展的真实面貌和成长过程，管理和利用好这些信息资源将有助于农村经济的可持续发展。因此，档案工作已成为当前农村基层组织联系群众、服务群众、改善民生的重大举措，也是各级档案部门和广大档案工作者认真研究和思考的重要课题。
  • 摘要：随着城乡一体化的建设与发展,行政村(社区)承担着大量繁重而基础性的工作,诸如党建、综治、政务公开、民政、拆迁安置、农村土地承包经营等工作,其地位和作用日益凸显.在这些工作中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同内容、不同载体的档案越来越多,对社会发展、城市管理、基层组织建设等各项工作有着十分重要的借鉴和参考作用.日前,国家档案局与民政部、农业部联合制定了《村级档案管理办法》,对进一步加强农村档案工作,规范村级档管理,服务新形势下的农村工作起到指导和引领作用,也使得我市行政村档案工作者认识到村级档案在社会主义新农村建设工作中的重要地位,为我市继续推进村级档案工作健康有序发展提供了方向和突破口.
  • 摘要：江苏省国土资源厅2001年12月12日颁布实施的《关于印发<江苏省国土资源档案分类方案>的通知》(苏国土资发[2001]306号)为我省各地国土资源管理部门的档案管理工作指明了方向,同时成为业务主管部门检查考核国土资源系统档案管理工作实绩的标尺.但是随着国家各项改革向纵深发展,机构职责产生巨大转变,原分类方案已经不能适应新时代新形势新业务的发展,给国土(自然)资源档案的收集、整理、归档带来诸多不便和困惑.为此,笔者就如何修改完善国土(自然)资源档案分类提出一些意见建议,意在抛砖引玉,不当之处,欢迎大家批评指正.
  • 摘要：构建方便人民群众的档案利用体系是顺应时代要求、体现时代特征的档案利用的崭新服务模式,它的不断深化改革和有效运行代表着档案公共服务的发展方向.我局构建档案利用体系的目的,就是为了最大限度地满足利用者的需求.“方便、实用”是档案提供利用服务的工作准则,也是衡量档案利用体系运行优劣的标准,如果仅是工作人员满面春风、满腔热情接待利用者,但查找取证却耗时费力,这种服务再热情、再周到,利用者也不会满意.对利用者来说他们来查档就是为了查到需要的信息,而不管你从哪个角度提供.所以我局档案室在思考如何构建利用体系之初就明确提出要以人们需求为导向,以此来统一全局的思想和行动,利用体系的各个环节都要围绕满足需求展开.相信建立在现代信息技术广泛应用基础上的档案利用体系一定会由各自的单一运行,发展为跨区域的信息共享式运行,为社会各界利用档案带来更大便利.
  • 摘要：公证档案是公证机构依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明过程中形成的,是司法行政机关的主要档案之一,是公证机构进行公证活动的真实记录.公证档案除了凭证和情报价值等档案价值外,还呈现一定的特殊性:依照法定程序形成、组卷受到公证活动制约、具有特定的法律效力,利用性高、机密性强.因此,深入把握公证档案的价值利用是实现公证档案新时代科学管理和服务创新的前提.
  • 摘要：随着苏州中国丝绸档案馆的加快建设,中国丝绸档案馆对外征集史料、实物数量的增多,种类更加丰富.其中涉及的具有代表地方特色丝绸史料、丝绸实物及丝绸相关物品,目前已经具有相当数量,丝绸实物档案大体分为丝绸服饰、丝绸样本、丝绸卷轴、真丝刺绣摆台等.在对于丝绸相关实物整理过程中,目前缺乏相关整理规范.
  • 摘要：国土档案管理的信息化是国土资源档案由传统的档案管理方式走向现代化管理的重要途径,而国土资源数字化档案室是今后国土资源档案室发展的必由之路.开展档案数字化建设是全面推进“数字国土”的必然要求,国土资源管理工作形成了各类土地档案资料,日常工作的开展又离不开这些档案资料,要建设“数字国土”必须建设数字档案室.随着国土资源综合事务系统的全面应用、建设用地网上远程报批和国土资源管理“一张图”的实施、国土资源管理网上办公的推进,必然要求档案工作紧随其后.如皋市国土资源局,为此加大资金投入,加快数字国土建设步伐,现已经建立针对全部室藏档案的数字档案室,建成“数字国土”.如皋市国土资源局数字化档案室于2016年11月成立,是南通第一家AAAAA级数字化档案室,“数字国土”为国土服务地方经济建设发挥了巨大的作用.实现国土资源档案数字化由传统的国土资源档案室向新型的国土资源数字化档案室转变,要经历漫长的探索与发展过程,当前的现状可以说国土资源档案室的数字化程度普遍不高.其他各县市的数字化档案工作进展均较为缓慢,大多数县市的国土资源档案室的管理仍采用传统的收集档案保存方式,还未向数字化档案室进行转变,主要原因是受到办公经费、人员编制以及办公场所等多方面条件的制约,国土资源数字化档案室的现状还不容乐观.
  • 摘要：信息时代大环境下,以信息基础建设为依托,构建高效、便捷的档案信息共享平台有现实意义.现代档案信息资源共享以现代信息网络与计算机技术为平台,在使用过程中档案信息的生产、传输、归档、管理等都必须要借助信息技术.本文将结合如皋市国土资源局档案信息共享现状,试研究档案信息资源共享模式构建和安全保障措施.
  • 摘要：信息技术在档案管理工作中的应用促使不动产档案管理工作向着数字化方向发展,数字化管理平台的构建使得档案管理工作越来越高效,对档案资源的处理越来越精准,由于当前不动产档案管理工作数量大、内容繁杂,采用传统的方式会影响档案管理的效率,数字化管理平台的构建可以实现档案管理工作的现代化,满足社会发展对档案管理工作的新要求.
  • 摘要：担保业务档案是指公司与客户办理担保业务过程中形成的记录和反映担保业务的重要文件和原始凭据.主要有相关合同及凭证、委托担保申请书、承诺书、内部审批资料、担保申请人、反担保人的基本资料和担保业务资料.这些档案是反映担保业务工作情况并具有保存价值的文件盒原始记录,是担保公司、企业和银行债权、债务关系的原始凭证及银行依法催收的重要法律依据.它是所有工作开展的必备环节和基础性支撑,更是解决争端、处理事件的法定依据.担保档案管理工作对担保事业的发展非常重要，工作人员要引起高度重视，明确当前担保档案管理工作存在的问题，结合自身实际，提出科学合理的管理措施，提升担保档案管理工作质量，更好的为公司档案工作服务。
  • 摘要：随着房地产行业的快速发展,房屋产权档案管理工作对于房地产行业的发展愈发显得重要.本文分析了现阶段我国房屋产权档案管理的问题与对策,希望能达到抛砖引玉的效果,对相关的工作人员有所帮助.
  • 摘要：质量控制是工程项目管理的核心内容,也是工程项目档案管理的工作重点.笔者在多年档案业务指导、监督工作的实践中,通过对工程项目文件材料的收集、整理、分类、归档和档案移交等环节进行系统分析,发现工程项目档案质量控制的关键在于风险分析,需要清楚,造成工程项目档案质量低下的主要风险点究竟是什么,而后有针对性地提出相应的防控措施,才能切实有效地提升工程项目档案的质量.笔者认为,造成工程项目档案质量低下的主要风险点在于工程项目文件的收集工作存在问题,在档案管理工作实践中将工程项目文件的收集列为工程项目档案质量风险点进行监管和控制,对全面提升工程项目档案质量能起到很好的促进作用.
  • 摘要：自取消收费以来,淮安市城建档案馆针对收费取消,进行了一系列业务微调,首当其冲的就是纸质、电子、声像档案三位一体的同步接收,这项措施的实施旨在不花费更多经费的情况下,又能对城市建设档案起到更好的收集、保管效果,同时为后期信息系统的升级奠定基础.档案三位一体的同步接收是大势所趋,声像档案的接收有利于收集更多城市建设各个时期中的照片和视频原貌,电子档案的接收打破传统意义上档案即纸质档案的界限,使档案收集进入到信息化的时代,能更好更完整的收集、保存城市建设各个时期的档案,更好的记录城市的风貌,城市的变迁,历史价值重大,也更方便群众的查阅,更便捷.
  • 摘要：随着城市化建设的不断推进,使得地下管线重要性日益凸显,城市给排水、电信、燃气、电力等地下管线,就像人体内的“血管”和“神经”,为城市建设发展提供强有力保障.但是基于各种因素的影响,使得城市地下管线档案管理存在诸多问题,基于此,本文概述了城市地下管线,对城市地下管线档案管理问题及其对策进行了探讨分析,旨在促进城市建设发展.

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