如何开具检索收录证明

1.论文收录证明哪里可以开具？

2.可以开具哪些数据库收录情况？

3.开具报告的流程

4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

5.多久可以拿报告？

6.费用情况

7.有哪些办理方式？

8.论文收录引证报告是什么样的？

9.论文收录证明的注意事项

一、论文收录证明哪里可以开具？

国内默认可以开具权威报告的地方：

（一）有资质的高校图书馆

一些高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。例如：

（1）深圳大学查收查引服务：

论文收录引用证明 | 深圳大学图书馆 (szu.edu.cn)

但是高校图书馆开具查收查引报告，会有很多不便之处：

（1）不是所有高校图书馆都有资质开具权威报告，如果该高校没有资格，其他高校老师就必须去到其他拥有资质的高校才能开具报告，而专门去高校图书馆开具报告很麻烦，距离和路费都是很大的问题。

更有甚者，有的地方根本找不到有资格开具全国范围内承认的论文收录引用证明；

（2）现在全国大部分高校对本校进出人员进行严格限制，有些高校图书馆甚至只对本校教职工和学生开放，这也导致开报告有许多困难；

（3）有些高校图书馆在法定节假日和寒暑假时间是不开放的，同时在工作人员

休假期间，检索报告是无法开具的；

（4）有些校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部统一收集并提交，暂不接收个人委托。

那该怎么办呢？

所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：

（二）权威的数据查新机构

例如：

掌桥科研收录引证服务：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研

究所重庆分所）出具报告。

科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服

务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，

中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

（三） 各个省份的收录引证服务机构

基本每个省都是有对应的机构的。

可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。例如：

输入：广东省查收查引，如下图所示：

选择：华南师范大学图书馆

即可显示：华南师范大学图书馆查收查引服务：

查收查引 - 华南师范大学图书馆 (scnu.edu.cn)

二、可以开具哪些数据库收录情况？

一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。

收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。

如：掌桥科研的收录引证报告检索数据库

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

三、开具报告的流程

1.登录Web of Science查看SCI论文是否被检索。

如果文章可以在Web of Science查询，说明已被检索。

如果没有查到那么作者需要等待一段时间，一般检索在出版后的3-6个月。

2.打印文章检索

文章的检索页有文章的题目、作者信息、投稿期刊、Volume（卷）、文章编号、出版时间、收录时间、页码、文章摘要、关键词、doi号、wos号（入藏号）、期刊的 ISSN 等信息。这些信息会在开具证明时用到。

3.登录查收查引系统

以河南科技大学查收查引为例：

4.填写委托信息

5.需要提供论文目录清单，目录格式按照年代升序或降序排列（建议有规律排序），所有文章必须包括全部作者（全拼）、标题、期刊、年、卷、页码、DOI等完整信息，如有SCI或EI收录号，也建议提供。

6.如需取消委托，请及时拨打服务热线联系工作人员；

若委托已开始处理，您将承担相应已完成工作所涉及的费用。

7.检索报告完成后，工作人员将通过邮件发送“报告”及“收费通知”至委托人（联系人），请您及时查收并回复。

四、论文收录证明需要准备哪些材料信息？

（一）申请个人/单位信息

请如实说明证明类型是个人还是单位，根据选择的不同需要提供真实的被检作者姓名或被检作者单位。

（二）检索论文信息

每行一条文献记录，建议使用标准引文格式，如 作者1,作者2.篇名.出版物名称,出版年,卷(期):起止页码.示例：

1.Eileen Ann Hemman, David Gillingham, Nancy Allison. Evaluation of a combat medic skills validation test. Military Medicine, 2007, 172(8):843-851.

2.孟云飞.计算机系统与信息管理融合发展研究[J].黑龙江科学,2022,13(08):141-143.

请您按标准引文格式仔细填写您需要查证的论文。

（三）数据库选择

您可以根据论文所属学科，文献类型及期刊出版国家来进行数据库选择。

以下是常见学科论文检索适用的数据库：

1. 自然科学：SCI、EI、Scopus、Web of Science、Nature、ScienceDirect、PubMed等。

2. 工程技术：EI、Scopus、Web of Science、Compendex、IEEE Xplore、ACM Digital Library等。

3. 医学：PubMed、MEDLINE、Embase、Cochrane Library、Web of Science、Scopus等。

4. 社会科学：SSCI、AHCI、Scopus、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

5. 人文学科：A&HCI、MLA、JSTOR、Project MUSE、ProQuest等。

6. 经济学：SSCI、EconLit、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。

7. 教育学：ERIC、PsycINFO、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

8. 法律学：HeinOnline、Westlaw、LexisNexis、JSTOR、ProQuest等。

9. 心理学：PsycINFO、PubMed、Web of Science、Scopus、ProQuest等。

10. 计算机科学：ACM Digital Library、IEEE Xplore、Scopus、Web of Science、SpringerLink等。

由于数据库的特性不同，例如有些期刊只收录摘要，用户只能看到发表在期刊上的文章摘要，有些数据库会扫描全文并收录关键词，有些还会收录引用信息。如果您不了解相关数据库的特性，您可以提前进入论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com) 网站直接询问客服了解数据库基本信息以便您选择与您的论文最适配的数据库。

（四）报告信息

请您提供您的真实准确邮箱保证可以及时接收到我们的邮件，您还需要向工作人员提供您需要的纸质证明份数和您的邮寄地址，您可以根据您的实际情况自由选择您的邮寄方式。

五、多久可以拿报告？

掌桥科研提供的的查收引证服务：报告完成时间一般在工作日24小时内即可出具报告。同时提供纸质版和电子版（如需电子版请备注）。

怎么申请开发票：您可以到个人中心，点击【开发票】，申请开具发票。发票支持电子发票与纸质发票。

六、费用情况

论文收录证明和引证收录报告的费用情况因不同数据库而异，具体金额视证明类型和数据库而定。有些数据库可能需要缴纳一定的申请费用，而有些数据库则免费提供相关服务。

以下是一些常见数据库的论文收录证明和引证收录报告的费用情况（以中国大陆地区为例）：

-掌桥科研服务平台：

工作日24小时内完成报告。同时提供纸质版和电子版（如需电子版请备注）。

- Web of Science：

SCI论文出版证明、EI论文出版证明和会议论文集收录证明都需要缴纳一定的申请费用，交付方式可以选择邮寄纸质版或网上下载电子版。引证收录报告免费提供。

- Scopus：SCI/EI

论文出版证明和会议论文集收录证明免费提供，但需要通过在线系统提交申请。引证收录报告需要缴纳一定的申请费用，交付方式可以选择邮寄纸质版或网上下载电子版。

- CNKI：SCI/EI

论文出版证明和会议论文集收录证明免费提供，但需要进行身份验证和注册。引证收录报告免费提供，只限于在知网被收录的论文。

- Wanfang Data：SCI/EI

论文出版证明和会议论文集收录证明免费提供，但需要进行身份验证和注册。引证收录报告免费提供。

需要注意的是，以上信息仅供参考，具体费用情况可能存在一定变化，请在申请前仔细查看相关数据库的官方网站，并根据实际情况准备相应的申请材料。

七、有哪些办理方式？

论文收录证明的办理方式可以包括以下几种：

1、纸质申请：

通过填写纸质表格或书面信函的方式，向相关数据库、期刊或学术机构提交申请材料。这种方式需要将纸质申请表格邮寄或递送给目标机构。

2、电子邮件申请：

通过电子邮件向相关机构发送申请材料和请求收录引证。可以附上所需文件的电子副本，并在电子邮件中提供必要的信息和申请要求。

3、在线申请系统：

许多数据库和期刊都提供在线申请系统，使你能够直接在其官方网站上提交收录引证的申请。这通常需要创建账户，填写在线表格，并上传所需的文件。

4、自助申请系统：

有些数据库和期刊提供自助申请系统，让作者自行申请收录引证。通过登录系统，填写申请表格和必要信息，然后提交申请。

5、代理服务：

一些第三方服务机构或代理商提供办理收录引证的服务，他们有专业知识和经验，能够代表作者处理申请流程，并与相关机构沟通。作者可以委托他们办理申请。

最适合的办理方式因个人需求和情况而异。在线申请系统通常更加便捷和迅速，提供实时状态跟踪和便捷的通信方式。但对于某些特定的数据库或期刊，他们可能要求纸质申请或特定的申请方式。建议在申请之前仔细阅读相关机构的指南和要求，选择最适合的办理方式，以确保申请顺利进行。

八、论文收录引证报告是什么样的？

论文收录引证报告几乎都一样，论文委托人和数据库不同会导致结果不同，但报告一般都是根据检索数据库情况和检出文献情况得出检索结论，结论会在附件中出具详细信息。

九、开具检索报告的注意事项

在开具检索报告时，有几个方面需要特别注意：

1、查询范围和条件：

确保在查询时选择适当的范围和条件。根据你的研究领域和目的，选择合适的关键词、数据库、时间范围等进行查询，以获取准确和全面的结果。

2、数据库选择：

根据你的研究领域和需求选择适合的数据库进行查询。不同数据库涵盖的文献范围和质量有所不同，选择合适的数据库可以提高检索报告的质量和价值。

3、检索词的准确性和一致性：

在查询中使用准确和一致的检索词非常重要。使用正确的术语、同义词和布尔运算符，以确保涵盖相关文献并排除不相关的结果。

4、结果筛选和排序：

根据你的研究目标，对查询结果进行筛选和排序。根据文献的相关性、引用次数、年份等指标，进行合理的排序和选择，以获取最有用和相关的文献。

5、结果解读和分析：

仔细阅读和分析检索报告的结果理解文献的内容和质量。注意关注核心论文、高引用文献和最新研究成果，以及与你研究课题相关的关键观点和发展趋势。

6、保存和备份：

保存检索报告的副本，并进行适当的备份。这样可以在需要时随时回顾和参考，同时也可以作为研究过程的记录和证据。