期刊文章如何开检索证明

1.论文收录证明哪里可以开具？

2.可以开具哪些数据库收录情况？

3.开具报告的流程

4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？

5.多久可以拿报告？

6.费用情况

7.有哪些办理方式？

8.论文收录引证报告是什么样的？

9.论文收录证明的注意事项

一、论文收录证明哪里可以开具？

国内默认可以开具权威报告的地方：

（一）有资质的高校图书馆

一些高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。例如：

（1）深圳大学查收查引服务：

论文收录引用证明 | 深圳大学图书馆 (szu.edu.cn)

但是高校图书馆开具查收查引报告，会有很多不便之处：

（1）不是所有高校图书馆都有资质开具权威报告，如果该高校没有资格，其他高校老师就必须去到其他拥有资质的高校才能开具报告，而专门去高校图书馆开具报告很麻烦，距离和路费都是很大的问题。

更有甚者，有的地方根本找不到有资格开具全国范围内承认的论文收录引用证明；

（2）现在全国大部分高校对本校进出人员进行严格限制，有些高校图书馆甚至只对本校教职工和学生开放，这也导致开报告有许多困难；

（3）有些高校图书馆在法定节假日和寒暑假时间是不开放的，同时在工作人员

休假期间，检索报告是无法开具的；

（4）有些校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部统一收集并提交，暂不接收个人委托。

那该怎么办呢？

所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：

（二）权威的数据查新机构

例如：

掌桥科研收录引证服务：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研

究所重庆分所）出具报告。

科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服

务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，

中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。

（三） 各个省份的收录引证服务机构

基本每个省都是有对应的机构的。

可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。例如：

输入：广东省查收查引，如下图所示：

选择：华南师范大学图书馆

即可显示：华南师范大学图书馆查收查引服务：

查收查引 - 华南师范大学图书馆 (scnu.edu.cn)

二、可以开具哪些数据库收录情况？

一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。

但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。

掌桥科研的收录引证报告检索数据库，如图所示：

选择收录数据库可以从以下几点入手：学科，文献类型及期刊出版国家

例如：

根据论文所属学科类别，论文检索适用数据库如下：

1.自然科学-外文论文适用：

Science Citation Index Expanded(SCIE)美国科学引文索引

Conference Proceedings Citation Index - Science (CPCI-S)美国科学技术会议录索引

Ei Compendex (美国工程索引)

2. 自然科学-中午论文适用：

中国科学引文数据库(Chinese Science Citation Database ，简称 CSCD)

3. 社会科学-外文论文适用：

Social Sciences Citation Index(SSCI)美国社会科学引文索引

Arts & Humanities Citation Index(A&HCI)美国艺术与人文引文索引

4.社会科学-中午论文适用：

中文社会科学引文索引(ChineseSocial Sciences Citation Index ，简称CSSCI)

人大复印报刊资料(全文数据库)

论文未被 SCI/SSCI 收录，可检索期刊分区情况。

5.期刊分区情况适用：

中国科学院文献情报中心期刊分区表(中科院期刊分区表)

JCR(期刊引证报告)

三、开具收录证明的流程和办理方式

随着网络的发展，现在大多可以线上办理，我们一起来看看不同的开具方式的流程：

1、大学图书馆

一般来说可以开具论文收录证明的图书馆，可以到现场办理，也可以在官网上找到相关信息。

我们搜索“查收查引-上海大学图书馆”，就出现该校图书馆对于开具论文收录证明的相关服务信息。可以看到服务流程是登录相关网址后提交委托。如需纸质报告，需自行打印或到校领取。

2、所在地的市级科研情报中心/文献信息情报中心

比如我们搜索“北京市级科研情报中心/文献信息情报中心”，会找到“中国科学院文献情报中心”，我们再找到关于论文收录的相关服务，可以看到也可以在线填写委托。

3、权威的数据查新机构

我们以掌桥科研为例：

掌桥科研收录引证服务网址：

论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com)

用户只需要在收录证明页面下，点击”开具证明”，填写相关信息就可以了。

掌桥科研的服务流程如下图，快速便捷，绝不拖沓。支持电子版报告和纸质报告。（如需电子版请备注）

四、论文收录证明需要准备哪些材料信息？

准备论文收录证明所需的材料信息可能会因期刊、会议或数据库的要求而有所不同，但通常需要以下信息：

1、论文相关信息：

●论文标题

●作者姓名及其所属机构或单位

●论文摘要或简介

●关键词

2、期刊、会议或数据库的信息：

●期刊名称、会议名称或数据库名称

●发表日期或会议举办日期

●卷号、期号、页码范围（适用于期刊论文）

●会议地点和举办组织（适用于会议论文）

3、作者身份信息：

●作者姓名

●作者所属机构或单位

●作者联系方式（如电子邮件）

4、其他可能需要的信息：

●接受函或发表证明信的副本（如果有）

●论文 DOI（数字对象标识符）或其他标识符（如果适用）

●作者的 ORCID（开放研究者和贡献者识别码）号码（如果适用）

五、多久可以拿报告？

一般而言，在提交查询请求后，可以预计在几天到几周的时间内收到检索报告。然而，具体的时间取决于以下因素以及特定数据库的运作方式。

通常情况下，以下因素可能影响拿到报告的时间：

1.数据库处理速度：不同的数据库有不同的处理速度。有些数据库可能会在几天内生成并提供检索报告，而其他数据库可能需要更长的时间。

2.数据库查询队列：如果数据库查询队列中有许多请求，你的查询可能需要等待更长时间才能被处理。

3.查询范围和复杂度：检索报告的生成时间也取决于你的查询范围和复杂度。如果你的查询涉及多个数据库或包含复杂的搜索条件，可能需要更多时间来生成报告。

但是一些权威的处理机构速度会更快些，掌桥科研的查收引证服务，一般24小时内可完成报告，无需加急。

六、费用情况

论文收录证明和引证收录报告的费用情况因不同数据库而异，具体金额视证明类型和数据库而定。有些数据库可能需要缴纳一定的申请费用，而有些数据库则免费提供相关服务。

以下是一些常见数据库的论文收录证明和引证收录报告的费用情况（以中国大陆地区为例）：

-掌桥科研服务平台：

工作日24小时内完成报告。同时提供纸质版和电子版（如需电子版请备注）。

- Web of Science：

SCI论文出版证明、EI论文出版证明和会议论文集收录证明都需要缴纳一定的申请费用，交付方式可以选择邮寄纸质版或网上下载电子版。引证收录报告免费提供。

- Scopus：SCI/EI

论文出版证明和会议论文集收录证明免费提供，但需要通过在线系统提交申请。引证收录报告需要缴纳一定的申请费用，交付方式可以选择邮寄纸质版或网上下载电子版。

- CNKI：SCI/EI

论文出版证明和会议论文集收录证明免费提供，但需要进行身份验证和注册。引证收录报告免费提供，只限于在知网被收录的论文。

- Wanfang Data：SCI/EI

论文出版证明和会议论文集收录证明免费提供，但需要进行身份验证和注册。引证收录报告免费提供。

需要注意的是，以上信息仅供参考，具体费用情况可能存在一定变化，请在申请前仔细查看相关数据库的官方网站，并根据实际情况准备相应的申请材料。

七、有哪些办理方式？

论文收录证明的办理方式有：

1.通过期刊官方网站下载接收信：

很多期刊在录用一篇论文后都会发送接收信给作者，表示文章已被正式接受，并且将被刊登出版。作者可以从期刊官方网站下载这份接收信并作为论文收录证明。

2.通过权威科研机构获取：

如谷掌桥科研，通过填写文章或作者关键字等信息来检索已发表论文的收录和引用信息，也作为论文收录证明的一个有效方式。

3.向高校图书馆和数据库请求证明材料：

有些高校图书馆和数据库提供特定的证明材料，比如电子版刊物封面、索引扫描件等，作者可以向其请求相关证明材料以作为论文收录证明。

八、论文收录引证报告是什么样的？

下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。

查看完整版请点击论文文献收录引证检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具 (zhangqiaokeyan.com) 网站进行查看。

九、开具检索报告的注意事项

1.需要提供待查文献的题录信息（标题、作者、出处），申请人姓名、单位等信息，发送至相应邮箱，或者实地提交相应信息。

2.权威报告，一定是要盖章的，骑缝章。

3.检索数量较多的个人论文收录引用情况时，如用户有多单位工作经历，或在国外发表文章时，姓名拼写方式有变化，应主动向查新员介绍。

4．确保文章已被检索。

记住，这非常重要，只有被检索的文章才能开具检索报告。很多学者不知道检索是什么意思。其实很简单，检索即文章能在期刊收录的数据库上查询到。比如，一篇发表在知网上的文章，输入文章题目查询文章是否已经被检索。搜索后，有对应文章信息的即意味着文章已经检索了。需要注意的是，有些题目检索后会出现多篇文章，需要核对文章题目、作者、期刊等信息确认是否为想检索的文章。

5.检索报告需提前准备

在很多作者的印象中，出刊即检索。其实不是的，出刊是文章已经刊载并发行纸质版，检索则是在出刊后，杂志社将已出刊文章统一送往数据库审核，审核通过后才能被检索。现在流行的网络首发则是将检索前置，也可以开具检索报告。出刊到检索的时间一般为一个月。