浅议公文写作中的格式规范化

摘要

公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具.其文种性质,行文目的及其功能上的工具性,决定了公文写作必须具有规范化格式.所谓格式就是程式,公文格式是指公文的外部组织形式,包括公文用纸,装订与公文文面结构(本文只着重探讨公文写作文面结构格式的规范化).这是它在长期充当治理社会,管理国家,办理公务重要文字工具的过程中逐渐形成的.公文不仅有固定格式,而且要求格式规范化,以构成实用、醒目、庄重的文面形态.我们撰写公文时(尤其是行政公文),在文种选用、结构安排、格式体例上,都必须符合国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》的文件