高校档案管理

摘要： 高校档案管理工作在信息化背景下需要实现管理方法和管理思路的双方面创新。尤其是在信息技术的发展促使大数据平台得到充分应用的背景下,档案管理与大数据平台与技术的融合也是促使高校档案管理获取创新动力的有效途径。基于大数据时代的特征和背景,高校档案管理工作的模式可结合现阶段档案管理工作中存在的典型问题实现转变和创新,为适应大数据时代、提高高校档案管理的质量水平提供支持。具体到大数据时代背景下的高校档案管理工作落实上来讲,在大数据平台和系统融合后,高校档案管理工作面临着档案管理模式的转变问题、匹配服务方式的运用问题以及档案信息安全问题。需要高校档案管理部门和相关人员通过改变工作模式、建立数据信息资源库、提升安全保障力度、重视专业管理人员素质水平提升四方面入手实现档案管理模式的创新与优化。

摘要： 近年来,我国高校在快速发展的过程中档案管理呈现出复杂性与烦琐性特征,传统的管理方式已经无法满足现代化发展需求,无论是信息收集工作、记录工作还是管理工作都存在一定的难题。新时期信息技术已经开始应用在各行各业,将其融入高校档案管理工作领域具有十分重要的意义,因此高校应合理使用先进的信息技术开展档案管理工作,同时按照实际工作情况完善管理制度和模式,不断增强现代化发展水平,为满足新时期的工作需求提供帮助。

摘要： 档案管理是高校管理的重要组成部分,其管理质量影响着高校的发展水平。信息化背景下,互联网等技术的迅速发展为高校档案管理信息化提供了有力的技术支撑。高校应顺应时代发展趋势,为档案管理信息化提供良好的设施、共享等环境,尽快实现高校档案的现代化管理。从高校档案管理信息化的重要作用入手,对高校档案管理信息化的现状进行了分析,并从不同方面分析了加快高校档案信息化建设的有效策略,以供参考。

摘要： 在当前信息化时代背景下,信息资源的重要性越发凸显出来,这也使档案在社会发展过程中发挥着重要的作用。为了能够更好的发挥出档案的重要价值,需要提高档案管理工作的整体水平,这也对档案管理人员的职业道德素质提出了更高的要求。通过提高档案管理人员的综合素质,强化档案管理队伍的职业道德建设,可以为档案管理工作的整体水平的提升打下坚实的基础。文中从档案管理人员职业道德概述入手,分析了档案管理人员职业道德建设的重要意义,并针对档案管理人员职业道德建设的现状及具体建设策略进行了阐述。

摘要： 新媒体就是以互联网为基础,通过诸多信息技术形成的发展环境,为各行业、领域带来了发展契机。高校应该抓住这一优势,对档案管理工作进行创新,借助新媒体环境下的传播形式、传播载体,为广大师生提供信息查询服务。新媒体时代的到来,促使高校档案管理发生变化,只有充分做到与时俱进,主动参与档案管理工作改革,才能克服困难迎接挑战,推动高校档案管理工作发展。本文对新媒体环境下高校档案管理的影响与创新展开分析,有效发挥出档案管理在教育和文化引领方面的功效。

摘要： 在高校管理中,档案管理直接影响着学校建设,若要保证管理的有效性,还需结合数字化时代背景。本文结合实际情况,在管理技术上做创新尝试与改变,保证档案管理的精确性,为高校档案管理工作持续优化创造有利条件,加大信息化建设力度。

摘要： 高等学校的档案是高校在教学、科研和管理中产生的历史记录,是高等学校从事各项工作的基础和参照。加强高校档案规范化管理对于确保高校档案的完整性、促进档案资源的开发与利用具有重要意义。时代在不断发展,大数据环境已经覆盖我们的工作环境,近年来河北省各高校加强对档案管理的投入,各高校档案管理力度增强,档案管理水平有所提升。但是,相对于大数据环境的要求,高等学校档案规范化水平亟待提高。

摘要： 高校人事档案作为高校重要的人才信息源,是高校进行人才选拔、提升教学科研水平以及实施长远发展策略的重要依据。基于互联网时代背景,通过研究高校人事档案管理工作,探讨其管理现状及信息化建设的实现路径,有助于实现高校发展服务的本来属性,从整体上提升管理水平。由吴彧一、王爽、刘红等编著、延边大学出版社于2021年1月出版的《高校人事档案管理实务与创新》一书,基于多年的高校档案管理经验,从人事档案管理情况、人事档案服务目的。

摘要： 随着大数据时代的来临,大数据技术也改变了我们很多生活方式和工作方式。在互联网技术的不断衍生中,大数据技术在高校档案信息中也有了更加明显的运用,使得高校档案管理更加便捷。本文结合高校档案管理的实际情况以及当前存在的数据存储、服务内容、档案信息安全、人员专业等进行分析研讨,同时提出了高校档案管理工作与服务模式的创新对策,就建立规范的资源体系以及工作模式的转化和管理人员的工作水平进行了相关讨论。

摘要： 信息技术的不断发展为档案管理工作提供了更多的技术支持,在信息技术助力高校档案服务的探索与实践中,充分发挥信息技术所带来的创新科技、创新成果,赋能高校档案管理与服务,进而实现高校档案服务质量不断提升,是当前高校档案管理工作所需研究和探索的中的重要问题之一。本文对信息技术助力档案管理进行浅要的分析,在此技术上对信息技术助力高校档案服务创新路径进行了几点分析,并结合工作实际,对信息技术与高校档案服务融合,促进高校档案服务质量与效能的持续提升,提出相应工作建议。

摘要： 为加快建设建成“双一流大学”,各高校努力从自身实际出发,不断激发创新活力,势必也会对高校档案工作提出更多、更快、更好的要求.而高校档案部门作为教学辅助机构、作为高校发展的信息智库、作为高校历史文化遗产保管中心,也掀起档案信息化的浪潮.各大高校档案管理系统也面临着一场新的改革.

摘要： 本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 在进行节目制作时，即使不从保管编辑视频素材的数据库装置中读出该编辑视频素材，也能确认使用过的视频素材的用途。因此，提供一种具有数据库单元和简易节目再现元数据生成单元的档案管理装置，数据库单元保持：视频素材元数据，记述视频素材和视频素材的内容；节目构成表元数据，记述节目构成表的内容；以及编辑元数据，记述视频素材的编辑内容，所述简易节目构成单元，对于将所输入的所述节目构成表唯一地确定的节目构成表ID，基于保持在数据库单元且与所述节目构成表ID相关联的视频素材元数据、节目构成表元数据以及编辑元数据，执行简易节目再现元数据的生成处理。

摘要： 本发明公开了一种档案管理系统，包括：档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息，根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储，为档案管理人员提供可视化管理服务，可以精准的分析档案调用情况以及目前档案柜的使用情况；提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 本发明涉及档案管理的技术领域，且公开了档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统，外壳的下侧开设有两个卡槽，拖动板的下侧通过轴承活动安装有四个万向轮，将两个卡条分别与两个卡槽卡合，从而可以通过拖动板下侧的四个万象轮移动外壳，然后移动外壳将两个卡板分别与两个通槽活动连接，再通过将两个传动绳的右端向右移动，因为两个旋转柱可以分别将两个传动绳的纵向力转换成横向力，从而将两个传动绳的右端向右移动可以分别带动两个卡条向下移动，这样可以将外壳与拖动板分离，从而将外壳固定在安装板上，同时外壳的下侧不与地面接触，这样就不会在地面受潮时有水渗透到外壳内造成设备受损，从而可以保护装置会因为地面受潮而造成损伤。

摘要： 本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。

摘要： 本发明公开一种档案柜、集中档案管理终端、以及档案管理系统。该档案柜包括档案存储柜、本地档案管理终端及本地存储器。本地档案管理终端和集中档案管理终端均包括输入输出和无线通信两模块，前者还包括档案管理和本地存储两模块，后者还包括业务调度和集中存储管理两模块。档案管理系统包括多个档案柜和与多个档案柜通过无线网络相连的集中档案管理系统。集中档案管理系统包括集中档案管理终端和全局数据库。本发明用任一档案柜能够对整个档案室的档案进行查询定位，支持档案编目清单的自动收集汇总，数据库实时更新，档案快速定位及档案文献快速清点。实现了档案柜中档案信息的主动显示及不同档案柜间信息共享，成本低廉、适应性强、方便灵活。

摘要： 本实用新型公开了一种基于学生档案管理用档案管理柜，包括管理柜外壳，管理柜外壳右侧的顶部固定连接有支撑板，支撑板的顶部固定连接有抽风机，抽风机的输入端连通有吸尘管，吸尘管远离抽风机的一端与管理柜右侧的顶部有相连通。本实用新型通过启动抽风机使输入端通过吸尘管、进风槽和进风口吸入管理柜外壳内部滋生的灰尘，当管理柜外壳内部潮湿时，启动电扇通过电扇产生的风去除潮湿，防止资料损坏，解决了档案管理柜在存放学生档案时，管理柜的内部会滋生些许灰尘，灰尘会落在资料的表面，不利于使用者使用查看资料，同时在潮湿天气管理柜外壳内部也会潮湿，潮湿会浸入资料，导致潮湿毁坏资料，具备了吸尘防潮的优点。

摘要： 本实用新型公开了一种高校档案管理用档案展示架，包括支撑底座、抽屉、支撑框架、横向滑轨、轴承、支撑柱、纵向滑轨、档案盒夹板、固定螺栓、限位孔和万向轮。本实用新型的有益效果是：本实用新型通过在支撑框架内腔顶部与底部对称开始有横向滑轨，横向滑轨内部通过轴承套嵌连接有支撑柱，支撑柱前侧与后侧连接有多个档案盒夹板，使档案展示架在使用过程中可将档案盒卡嵌于两个档案盒夹板之间，实现了档案盒的平面排列，为参观人员在查找档案时提供了极大便利，同时档案盒卡嵌于档案盒夹板之间，也为拿取档案提供了极大便利，支撑柱能够在轴承的作用下实现角度旋转与位置的移动，为展示过程中提供了不同展示方式与展示角度。