秘书工作

摘要： 秘书工作的定位是助手、参谋,是集事务服务和政务服务于一身的,先要当好助手,才能进一步当好参谋。这就对秘书“能文能武”的综合素质提出了很高的要求。谨以此文小结自己十三载秘书生涯,也希望能给初为秘书的同仁们些微启示。

摘要： 当前,秘书工作的发展亟须融入创新思维,填补秘书领域创新空白,探索秘书工作的创新思维成为秘书行业关注的焦点。创新思维是指为得到一定的创新成果,将创新的特性融入思维载体而产生的思维活动;将其与秘书工作结合时要注意把握秘书工作的原则性、从属性、被动性,从高层要求、试点推广等方面找寻二者融合之道,并将其落实到秘书各项工作的具体环节中。

摘要： 数字时代背景下,信息化、智能化等新兴技术的不断涌现对于推动秘书工作改革与创新发挥着重要作用。文章首先阐述推动秘书工作数字化转型的必要性,然后从“身在兵位”与“胸为帅谋”两大方面探究数字时代对秘书工作的影响,并提出数字时代背景下秘书工作的发展趋势。

摘要： 近年来,由于信息技术的突破和政策的支持,传统媒体与新媒体正向着相互融合的趋势发展,构建起愈加完善的多媒体传播矩阵。在此背景下,网络舆情表现出传播主体多元、传播内容真假难辨、传播渠道多样、扩散速度快的特征,呈现出扩大化、非理性化等趋势。文章从秘书学的角度出发,分析现代网络舆情给秘书工作带来的挑战,提出要在秘书工作能力和组织制度建设方面采取有力措施,力促秘书成功转型并建立高效的组织内部运行机制。

摘要： 习近平总书记指出“创新思维是正确认识客观事物、做好领导工作所必备的思维方式,是领导干部人生态度、思想作风的综合体现”,而在新时期背景下,办公室工作环境越发复杂,秘书工作人员必须要运用创新思维,积极应对新问题、新挑战。本文之中笔者从自身的实践工作经验体会出发,对创新思维在秘书工作中的运用做出相关探讨。

摘要： 公文是党政机关企事业单位组织运行的基本工具,也是文秘人员以文辅政的能力体现.过硬的文字工作能力是文秘人员的立身之本,因此,如何提高文字工作能力是文秘人员在工作过程中长期面临的课题.本文聚焦"短、实、新"对文稿写作的要求,逐层剖析其对做好文字工作的启示,以期在前人经验的基础上,为广大文秘工作者提供些许参考和建议.

摘要： 高校教学秘书是辅助高校教师教学工作的特殊群体,为了进一步发挥高校教学秘书的职责,开展了双因素理论对高校教学秘书工作开展的影响研究.结合双因素理论,对高校教学秘书工作职责的分析,提出在双因素理论的指示下,高校教学秘书工作效率显著提升,在此过程中,高校为教学秘书制定了针对性的奖励制度与政策,为教学秘书的工作及时补充一剂"催化剂",使其工作更具动力.同时,实际工作中,将双因素理论引进教学秘书的工作中,即指示教学秘书与职业教师协同参与到教学工作中,可强化高校教学秘书的自主工作意识,使其具备独立完成教学工作的能力.此外,在双因素理论的指示下,高校教学秘书工作范围被拓宽,教学秘书的相关执行工作不再局限于某一项或某几项内容,而是其日常管理工作被拓展,从而实现更好地为学生学习提供针对性服务.

摘要： 茶文化是中华优秀传统文化中的重要一员,秘书工作与中国传统文化当中的茶文化密不可分,茶文化在秘书接待、会议、社交三方面具有重要意义,对于秘书工作具有重要价值.茶文化中蕴含的"中庸"切合秘书精神并能够提升秘书的"整体"素养,从而提升秘书工作的效率和水平.同时还能够锻造秘书工作者的"中介思维",有助于秘书从业者更好地把握人际交往的尺度.

摘要： 随着现代社会的迅速发展,秘书的工作内容日趋丰富,工作领域也越来越广泛.秘书工作呈现的复杂性和综合性对秘书人员的综合素质也提出了更多的要求.进入新时代,党和政府对秘书工作人员政治素质的培养建设方面提出了更高的要求.党政机关秘书工作者要想更好地应对当前面临的各种考验和危机,就必须坚定自己的政治立场,自觉加强政治理论学习,不断提升政策理解水平,通过理论学习和实践锻炼形成良好的政治素质.

摘要： 作为"多面手"的秘书人员,工作中常面临纷繁复杂、量大面广头绪多的情况,如果在繁、杂、细、忙的秘书工作中运用思维导图理清思路、加强逻辑、分解目标、规划时间,秘书工作的效率将会大大提高.本文结合秘书工作中思维导图的实践运用、阐述案例、总结意义和运用方法.

摘要： 伦理委员会是保障受试者权益的两大主要措施之一，受理审查申请、安排审查会议、汇总EC委员评审意见和结果、跟踪审查、管理伦理档案等日常事务性的工作都是秘书来承担，这些工作做得好坏直接影响到伦理审查的质量和效率，影响到人体研究项目的进展速度和实施质量。本文结合自身的工作体会和AAHRPP认证心得，就如何做好伦理委员会的秘书工作谈点体会。

摘要： 秘书在整个行政管理体系中充当着领导的参谋、助手和事务工作者的角色。这种职位的特点意味着秘书本身并不具备权力，但实际上，他们却是国家公共权力的执行权的主要运作者。实质上就赋予了秘书两种权力:一种是由上演化而来的权力，也可以看成是决策权的延伸;另一种是由下派生出的权力，秘书选拔任免的权力直接掌握在上级领导手中，因此对秘书的监督是上下级的行政监控。对于进退一致、利益与共的官员和秘书来说，这样的监督无疑是形同虚设。综观我国现阶段的秘书腐败现象，存在着体制不完善、监督不力等诸多漏洞。因此，加大体制改革的力度，完善监督体系，建立与新时期社会发展相适应的用人机制和监督体系，对减少乃至消除秘书弄权和腐败具有十分重要的现实意义。

摘要： 烟草行业秘书工作的职业化发展,要求秘书人员发挥助手、参谋、协调、信息枢纽和公共关系等作用,其间大量的工作内容都需要与各色各样的人进行频繁的交际,这些交际活动主要是依靠口头语言的表达来完成.语言是人类社会最重要的交际工具,是人类特有的天赋.秘书人员的口语表达能力关系着其传递信息、交流思想、组织活动、协调工作、建立关系等日常工作的成败是非,了解并掌握口头语言表达艺术,加强自身的语言修养,是秘书人员职业活动中不可或缺的组成部分.本文旨在探讨秘书人员日常工作中,口头语言表达的艺术特色及重要性,并结合相关案例提出改进意见.烟草行业秘书工作绝大多数依靠语言推动，没有语言就没有秘书工作的开展，秘书口语交际是规范性与艺术性的统一，内秀与外美的统一。目前烟草行业内对秘书人员的口头语言表达艺术还没有得到应有的重视和成体系的培训指导。但是，已经可以从日常秘书口语表达的特征中窥见其自身的发展规律，从而按图索骥地进行烟草行业秘书职业语言技能的训练和培养。烟草行业秘书人员的口语表达需要在日复一日的锻炼中得到艺术的升华，需要在本职岗位上亲身磨练，不断创新，从而提升整个秘书行业的职业语言素养，开拓出秘书口头语言表达艺术的新局面，打造出具备超强工作能力、符合现代烟草行业需求的高素质秘书人才，更好地为烟草行业持续平稳健康发展服务。

摘要： @@质量主要是指“适用性”、“需求特性”或“标准要求”。我们这里使用“质量”一词，不是作为一个单一的概念来表示一个产品或一项工作在比较意义上的优良程度，也不仅仅用于定量意义上的技术评价，而是对一项工作的总体要求、具体标准和进步标志。

摘要： 本发明涉及辅助机器人技术领域，且公开了人工智能工作秘书，包括驱动机构和处理机构，所述驱动机构的顶部固定连接有处理机构，所述驱动机构包括保护外壳，所述保护外壳的内部设置有驱动电机，所述驱动电机传动连接有滚轮，所述驱动电机电连接有控制主板，所述处理机构包括蓝牙接收器、语音接收器、处理器、摄像头、显示屏和扩音器，蓝牙接收器、语音接收器、处理器、摄像头、显示屏和扩音器之间通过导线进行连接。该人工智能工作秘书，通过设置蓝牙接收器和语音控制器来对处理器进行控制，并通过无线连接设备连接无线网，从而对发出的工作任务进行识别，并通过连接电脑或网络进行搜寻对比和对文件进行整理，达到了节省工作量及减少错误的效果。

摘要： 本发明涉及一种供电所班组智慧减负小秘书平台，包括服务端、管理端、移动作业终端,服务端部署在省公司信通服务机房内，管理端部署在供电所班组内，移动作业终端部署在台区经理手持掌机内，通过电力专用APN通道移动作业终端和管理端都将数据上传给服务端，服务端会自动进行数据共享给移动作业终端和管理端，服务端在国网内部的SG186营销数据库上采集数据；减少了台区经理(外勤)往返于现场和供电所的时间，通过管理端、移动业务端的资源整合、数据互通，预计减少台区经理工作负担35％以上，节省内勤人员工作时间45％以上，通过对业扩工单的自动监测，初步估算能够减少工单超期风险90％以上。

摘要： 本发明提供了一种智能电话秘书服务实现方法和系统。其中，该种智能电话秘书服务实现方法包括：创建智能外呼的目标事项，目标事项包括提醒事项和/或调查事项；通过对目标事项的自动审核实现智能外呼的目标事项创建，并生成至少包括预设呼叫时间的智能外呼任务，根据智能外呼任务向待通信序列中的目标用户发送授权请求；在授权请求通过的情况下，根据预设外呼时间向目标用户开启智能外呼，对智能外呼发起成功呼叫的目标用户播放相应的目标事项内容，并实现人机智能交互。本申请的技术方案通过智能外呼的秘书服务实现清晰的语音播报，能够准确的起到个性化定制提醒，同时实现人机交互的精准反馈，节省人工的同时，也提高了智能外呼的效率。

摘要： 本发明公开了一种秘书式业务辅助方法，其包括以下步骤：步骤1，工作人员通过网络平台提前建立办事类型数据库，同时建立业务人员数据库，人员数据库与对应的办事类型一一对应；步骤2，办事人通过终端设备访问网络平台，并向终端设备发出办事需求信息，终端设备对办事需求信息进行识别，并将识别信息发送到网络平台。本方法不仅能够自动对办事人的办事信息进行识别，还能够自动指导办事人在线完成办事，从而降低业务人员的负担，提供秘书式服务，其次，在遇到困难后还能够向对应办事项目的业务员进行求助指导，其次，在对办事信息进行识别时，还能够识别手势，进而对那些聋哑人也可以很好的进行业务辅助。

摘要： 本实用新型涉及展示板技术领域，且公开了一种文秘书写讲解用展示板，包括底座和展示板，所述展示板位于底座的上方，所述底座的顶部设置有位于展示板外侧的安装架，所述安装架的内壁左右两侧均设置有支撑机构。该文秘书写讲解用展示板，通过设置固定机构，通过手柄向上拉动驱动杆带动条板和限位杆移动，在条孔的限位下使得两个移动板相对移动，带动拉杆移动的同时拉伸复位弹簧，带动挡块与卡杆在矩形板的支撑下移动，使得卡杆与卡槽脱离，便可上下移动展示板，调整至适宜的位置后松开驱动杆，在复位弹簧的收缩力下使得移动板复位，从而使得卡杆再次延伸至卡槽内部进行固定，实现了高度可调节的目的，便于文秘的使用。

摘要： 本实用新型公开了一种便于携带的政工文秘书写板用支撑架，包括底板，所述底板顶部的两侧均固定有支撑板，并且两个支撑板之间固定有存放框，所述存放框的内部放置有书写板，所述支撑板两侧的内部均开设有安装腔，并且安装腔的内部活动连接有套管，所述套管的内部活动连接有支撑杆，所述支撑杆的顶端固定有连接条，书写板的底部开设有安装槽，并且安装槽与连接条相适配，安装槽和连接条的两侧均开设有连接孔，并且连接孔的内部设置有紧固螺栓A，安装腔的外侧设置有紧固螺栓B。该便于携带的政工文秘书写板用支撑架不仅可以调节高度，适用于不同身高人群，并且在不使用时通过类似折叠方式减小支撑架的体积，方便支撑架的存放和携带。

摘要： 本实用新型提出了一种便捷使用的桌面型半双工秘书机，涉及秘书机技术领域。一种便捷使用的桌面型半双工秘书机，包括底座和秘书机本体，上述底座前部上端设置有两个安装块，上述秘书机本体前端部转动设于两个上述安装块之间，上述秘书机本体下端和上述底座之间设置有调节上述秘书机本体与上述底座之间夹角的第一调节组件，上述底座下端设置有多个调节上述底座倾斜角度的第二调节组件，并用于支撑上述底座；此秘书机能够自由调整秘书机的倾斜角度，调整角度更多变灵活，使得使用者使用更加方便。

摘要： 本实用新型提供一种秘书专用文件夹，涉及文件夹技术领域，标记机构，所述标记机构连接在文件夹的表面，所述标记机构包括螺纹杆，所述文件夹的表面连接有螺纹杆，所述螺纹杆的表面螺纹连接有螺母，所述螺母的表面连接有标记板；首先将一叠文件放置在文件夹的表面，然后利用弹簧夹对其进行夹紧固定，然后翻阅到需要标记的一面，然后转动标记板从而带动螺母在螺纹杆的表面发生转动，并向下移动，当标记板移动至贴合待标面时即可，因此通过设置标记机构可以有效的对待标面进行标记从而方便下一次的寻找，同时由于标记板具有一定的厚度从而方便了使用者对待标面的翻阅。

摘要： 本实用新型公开了自动订书机技术领域的一种秘书办公用自动订书机，底板上端固定连接有支撑板，支撑板内部转动连接有双向螺纹杆，双向螺纹杆左端固定连接有旋钮，双向螺纹杆圆周面螺纹连接有滑块三，滑块三上端固定连接有滑杆，滑杆圆周面滑动连接有滑块二，滑块二前端固定连接有圆柱；螺纹柱圆周面螺纹连接有滑块一，滑块一侧端固定连接有移动板，移动板前端开设有长孔，螺纹柱上端固定连接有第二锥齿轮；转轴圆周面固定连接有第一锥齿轮，转轴左端与电机固定连接，转轴右端固定连接有第三锥齿轮，第一锥齿轮和第三锥齿轮与第二锥齿轮啮合，本实用新型结构简单，只需要简单操作就可以达到便于装订和调节两图钉之间距离的目的。

摘要： 本实用新型涉及存放架技术领域，且公开了一种秘书用综合文件存放架，包括U形柜体，所述U形柜体的内部对称固定设置有多个隔板，每个所述隔板的前侧壁均对称开设有多个第一插槽和第二插槽，相邻的两个所述隔板之间均设置有压板，每个所述压板的前侧均固定设置有连接板，每个所述连接板的后侧均对称固定设置有第一插杆和第二插杆，所述第一插杆和第二插杆分别与对应的第一插槽以及第二插槽之间活动插接。本实用新型简化了文件架的制造过程，实现了文件规整放置的同时保证了文件架的美观性。