电子公文

摘要： 随着信息技术应用创新和信息系统集约化进程的不断推进,气象部门政务管理信息系统正加速实施国产化自主可控迭代升级,其对历史数据迁移的平滑与否是衡量升级成败的关键因素之一。借助分布式全文检索框架ElasticSearch的动态映射、分布式可扩展以及非结构化数据处理等能力,本文提出一种异构数据迁移方法,能够解决传统方法在系统替换场景中存在的不足。应用该方法对中国气象局电子公文系统进行全国产化替代,取得了良好的效果,不仅满足了历史数据向国产化自主可控生态下的物理迁移需求,还能支持新的系统对历史数据更加灵活的二次使用。

摘要： 在目前新冠疫情防控背景下,减少人员接触与聚集,院校从线上办公与线上教学入手,积极推动院校电子公文应用,从而发挥电子公文在院校日常管理中的积极作用,提高行政办公效率。本文分析电子公文在发布与使用中面临的不安全问题,研究探索了如何应对电子公文面临的安全威胁,并针对这些众多问题给出了相应的安全措施与管理建议,以弥补目前电子公文的安全与管理漏洞,从而助力院校教学与管理,保证院校各项工作顺利完成。

摘要： 为了提高电子政务用户的公文检索和为决策提供支持服务,结合知识本体、Lucene构建了一个基于电子公文全文检索系统。根据“本体”语义特征,将描述语言转化为标准化语言表征本体,寻找到最相似且相关的全文内容。采用Lucene全文检索系统实现对公文正文、批阅文件以及And、OR逻辑组合的检索方式,实现对用户要求语义扩展和对公文内容的全文检索。通过比较几种检索方式表明:该系统在有效保证查准率的基础上,提高了对电子公文的查全率,具有较为全面的性能检索功能。

摘要： 地勘单位在电子文件管理过程中应主动适应时代发展趋势,积极推进地勘单位电子文件单套制归档与管理,不断总结经验,明确注意事项,提升地勘单位电子文件单套制归档与管理水平。本文以山东省第六地质矿产勘查院为例,结合国家档案管理相关要求,对地勘单位电子文件单套制归档与管理相关问题进行探讨,供参考。

摘要： 档案可以将大众的生活方式、工作内容记录下来,基本以纸质形式存在,不论是保存还是查阅,都存在一定难度。目前,随着互联网技术的普及,为相关工作人员完成档案保存、整理提供了便利。国家相关部门将国企的电子文件归档和电子档案管理进行试点管理,此次试点工作的详细内容为推行与检验电子公文“单套制”归档的可行性,即不需要打印纸质档案,落实“单套制”归档手段。基于此,应对此项工作进行详细分析,以供相关工作人员参考使用。

摘要： 不同企事业、不同单位部门建立自有的业务应用系统,形成信息量庞大、内容丰富、种类繁多的信息服务体系,但这些业务应用系统之间建设在不同硬件平台、不同的网络环境、不同数据库环境上,导致数据共享、信息交换难以实现的问题。文章从电子公文交换系统设计方面来阐述业务应用系统难以实现数据共享和业务协同的解决办法,打破各网业务应用数据信息孤岛,从而达到全网互联互通的目的。

摘要： 本文结合案例,对易引发社会关注的普行文类电子公文的实践传播问题展开分析,提出电子公文在新媒体语境下的操作原则,完善政务电子公文传播和以文辅政能力。建构针对普行文类电子公文科学的规范性和切实达到以文辅政的能力,是政务公开背景下具有实践传播力的电子公文的有力保障。

摘要： 为贯彻落实好国家有关电子公文归档工作的要求,加快推进《“十四五”云南省档案事业发展规划》目标任务落实,推动我省各级机关实现电子公文和电子档案全流程一体化管理,7月12日,省档案局组织召开机关电子公文归档管理工作推进会。

摘要： 电子公文是单位的重要信息凭证,在政策咨询、决策参考、行政管理等领域发挥着重要的作用。新时代,如何进一步立足于信息化环境对电子公文档案进行安全管理,确保符合相关的保密性要求,是每一个公文档案管理人员需要关注并思考的课题。文章就电子公文档案安全管理的现实意义进行分析,阐述电子公文档案安全管理的有效对策,旨在能够进一步构建系统化、科学化、可行化的安全管理体系,实现安全管理效率和质量的大幅度提升。

摘要： 通过分析梳理国防科技大学电子公文档案管理系统的建设背景及面临的困难,文章提出了基于文档一体化的电子公文档案管理系统建设目标,并从电子公文文档数据流向和系统业务处理流程角度进行分析设计,给出了详细的系统分析与设计过程,一起助力各部门实现文档一体化管理目的.

摘要： 党政电子公文信息系统成为国产信息化建设中的痛点和迫切需求.随着"核高基"等重大专项的持续投入,全国产化的服务器软硬件装备的不断发展,现已基本可用.本文分析山东某地级市党政系统电子公文办公实际需求,介绍了在该地进行的应用方案设计.本文探索在安全可靠建设模式下的电子公文系统方案,通过实际项目检验了电子公文系统应用,为后续国产计算机系统研制调优使用提供参考依据,为实现电子公文的安全可靠替代提供可行的建设方案.

摘要： 在分析电子公文安全性要求和自证明公钥基本原理的基础上,设计了一种基于自证明公钥的电子公文传输系统.通过对系统安全性分析,证明此系统实现了公文的机密性、完整性、不可伪造性,不可否认性和身份可验证性,而且取消了数字证书,减少了系统对权威机构的依赖,是一个安全的电子公文传输系统.

摘要： 我国于2003年着手起草和编制《基于XML的电子公文格式规范》。该标准主要立足于我国各级党政机关电子公文处理的需要，广泛借鉴现有的国内外相关标准，应用XML及其相关技术，希望最终制定一套科学实用的“基于XML的电子公文格式规范”。文章就该规范修订情况进行了综述，分析了项目修订的原因，阐述了修订开展情况，探讨了主要修订的内容，包括有关标准适用场合与约束范围的理解、有关标准过程模型中各环节涵义的理解以及有关原标准中显现和安全部分的删减调整。

摘要： 公文是政府行政办事系统中与生俱来的工作要素,电子公文管理是电子政务建设的核心和基础.当前我国的电子公文管理存在6个主要方面的问题:法律凭证问题、流程变革问题、归档管理问题、体制变革问题、长期保存问题和国家策略制定问题.

摘要： 电子公文在不同机构和部门间流转时，会遇到异构系统的问题，一般使用基于Web服务的SOA方案来解决。传统的SOA方案一般建立在基于XML的Web服务基础上，但是XML并不适合于传送二进制的电子公文文档。本文将二进制Hessian协议与其他传统的Web服务方案进行了比较，前者具有易学易用，文件数据传递效率高，防火墙能力强等优点，具有较为实用的工程应用价值。最后提出使用Hessian协议构建异构系统的电子公文流转SOA方案，提高了公文系统的灵活性和易开发性。

摘要： 通过分析电子公文在规范性方面的需求，基于我国电子公文格式的现状和特点，提出了一种基于XML的电子公文显现格式，给出该显现格式的文档结构和主要格式信息的描述方法，并针对显示格式的生成、利用、显现过程进行讨论，论述公文显现格式在电子公文处理方面的作用和意义。

摘要： 随着档案数字化、信息化建设的逐步推进，档案管理系统已经广泛应用于各级各类档案部门。本文针对日常工作中使用频率较高的纸介公文档案管理为例，介绍了由笔者自主开发的电子公文档案管理系统的设计过程和应用效果，该方案既简明，又实用。

摘要： 随着网络攻防形势的变化，当今任何一种网络应用都必须考虑安全问题，这是毋庸置疑的。但是在如何实现安全的网络应用时，不同的用户，不同的安全企业选择了不同的方式。在这些方式中，流行地采用通过部署外在的全面的安全保樟体系的方式得以解决，这种方式具有部署灵活、逻辑清晰的特点，但无疑，这种方式造成了严重的安全和应用相互隔离的状况.这种状况使得安全无法与具体的应用紧密祸合在一起，安全无法和应用的流程祸合在一起，形成了应用建设与安全建设的“两张皮”。这种状况造成了严重的后果，其一，安全建设的规模无法与应用匹配，即使小的应用系统，也需要投资相当的安全成本，即安全建设的基线成本较高；其次。安全建设无法与应用的流程相结合。无法实现细粒度的安全防御.基于此，海泰方圆提出了“深度应用安全”的安全理念，“深度应用安全”以关注应用的安全为核心，在业务的流程和数据交换中去发掘安全的需求，安全的保密性、完整性和可用性与业务流程和业务数据紧密结合，大大提升了安全的应用价值。“深度应用安全”的核心价值是对用户业务及行业特点的理解，使得信息安全向定制化、量化积极推进能为用户提供持续的安全服务。本文探讨了黄山市基于NEP平台的国密安全电子公文办公系统方案设计。

摘要： 本文围绕涉密电子公文管理系统的应用背景和研究现状,重点分析了涉密电子公文管理系统软件的需求及各个功能模块,通过软件工程思想进行项目分解和管理,最终设计实现了依托于数字水印技术支撑的密级电子公文管理系统。该系统满足当前主流的涉密电子公文的保密流转需求,方便了涉密电子公文的日常管理工作。

摘要： 智能公文交换系统是基于网络收发电子公文的系统,用户通过浏览器可以直接收发电子公文。用户在发出电子公文的同时提醒对方有未读公文,对方开机即可收到提示信息。给出了智能公文交换系统的设计思想、具体设计以及实现。系统主要用于局域网中有固定IP的用户。

摘要： 在选择股票公文包时，取得包含知识资产关联指标在内的多个企业评价指标关联数据(步骤S1～S6)，采用取得了的企业评价指标关联数据进行分析，作成与给定的至少一个指标对应的企业排序(步骤S7～S13及S19)，根据作成了的企业排序来选择给定数的企业(步骤S14)，对选择了的各企业选定投资比率(步骤S15)，基于所获得的投资比率的分配结果，作成、输出跟选择了的企业对应的股票公文包(步骤S16，S17)。由此提供一种采用包含知识资产关联指标在内的企业评价指标对企业综合性地进行评价，基于评价结果，自动地选择更优选的股票公文包的装置。

摘要： 本公开提供一种办公文件的生成方法、系统、电子设备和存储介质，所述生成方法包括以下步骤：获取第一办公文件格式的第一办公文件的第一办公文件模板信息，以及第二办公文件格式的第二办公文件的第二办公文件模板信息；构建所述第一办公文件模板信息和所述第二办公文件模板信息之间的映射关系；获取目标数据，并根据所述目标数据生成新的所述第一办公文件；基于所述映射关系和新的所述第一办公文件，更新得到新的所述第二办公文件。本公开实现了依照现有的办公文件模板进行自动的报告生成，能够处理大部分周期性的行业报告，大量减少人工操作，降低时间和人工成本。

摘要： 公开了一种公文页码模板设置及使用方法、装置及电子设备。所述公文页码模板设置方法包括：获取至少一种页码元素的设置项，所述设置项包括所述页码元素的名称以及所述页码元素对应的第一参数值；将所述设置项存储为公文页码模板；将所述公文页码模板加载至文档程序中，以在所述公文页码模板被调用时根据所述页码元素的设置项进行页码设置，可以使得页码的显示符合公文格式的要求，从而可以快速插入符合要求的公文页码字符，避免多次进行调整操，提高了公文页码设置效率。

摘要： 本实用新型公开了电子商务用公文柜，涉及文件存储装置技术领域。包括本体，所述本体的内壁一侧固定连接有多个第一安装板，所述多个第一安装板的顶部外壁均开设有安装卡槽，所述安装卡槽的内壁插接有卡接板，所述卡接板的底部外壁开设有卡接孔。通过首先通过设置的卡接板与第一安装板相插接，安装完成后，把卡接板处设置的可拉伸的第一放置板与第二放置板展开，展开后的第二放置板垫在第二安装板出设置的支撑板上，通过设置的可拉伸型放置板，有效的解决了现有的电子商务公文柜的固定存储空间，一旦需要放置较大书籍或文件时，公文柜无法进行存储，同时放置较小文件时，很容易出现空余空间无法进行放置，导致了有效空间不能得到利用的问题。

摘要： 本发明公开了一种生成电子公文的方法及电子公文生成系统。该方法包括：根据预先设置的模板设计器，进行公文模板的设计，生成包含公文模板表达式的公文模板文件，所述公文模板表达式用于获取和存储动态业务数据信息；接收电子公文生成请求，从公文模板文件中获取电子公文生成请求对应的公文模板；解析公文模板，根据解析得到的公文模板表达式中的取数据表达式，获取取数据表达式对应的业务数据信息，生成电子公文并进行展示；接收对生成公文的修改信息，将修改信息输出至公文模板表达式中保存数据表达式对应的业务数据表，并将修改的电子公文进行发布。应用本发明，可以实现公文数据与数据库数据的交互，提高生成电子公文的效率。

摘要： 本发明特别涉及一种基于国产CPU和操作系统的电子公文识别方法。该基于国产CPU和操作系统的电子公文识别方法，将图片灰度化得到灰度图；对灰度图进行归一化处理得到初步分割的公文区域数据；建立CTPN神经网络模型，对公文区域进行预测得到切割好的公文区域数据集，输入CRNN+CTC神经网络得到初始公文信息，经卷积和池化，提取特征得到特征图，预测特征图标签分布和最终的标签序列，得到最终预测的公文信息。该基于国产CPU和操作系统的电子公文识别方法，能够在全国产软硬件环境下，自动识别读取纸质公文的正文内容，并转录为电子公文，提高了国产环境下电子公文系统的办公效率，进一步保障了信息安全，同时还能兼容不同国产操作系统和浏览器，适宜推广应用。

摘要： 本发明适用于电子办公技术领域，尤其涉及电子公文管理系统、方法、计算机设备及存储介质，所述方法包括：构建标准化数据库，获取待存储电子公文；读取待存储电子公文，进行内容分析，提取文档分析结果；查询标准化数据库，确定当前待存储电子公文中包含的标准元素集；查询预设的标准元素表，确定每一个标准元素标识符，存储标准元素标识符及其位置信息，并删除待存储电子公文。本发明通过构建标准数据库，将电子公文转化为由标准数据组成的组合文档，因此在存储时仅需要存储电子公文中标准数据的类型和位置即可，在需要调取时，根据电子公文中标准数据的类型和位置即可恢复电子公文，既保证了电子公文的正常使用，又节省了数据占用量。

摘要： 本发明适用于办公管理技术领域，提供了一种电子公文签批管理系统及方法，包括以下步骤：接收电子公文，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号；当电子公文能够签批通过，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级，接收签批通过指令；当电子公文的重要程度为二级，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文；当电子公文的重要程度为三级，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文。本发明根据电子公文的重要程度提醒签批人进行不同方式的签批工作，既能够保证在线签批的效率，又能够保证重要电子公文的安全性。

摘要： 本发明公开了一种实现电子公文全文检索的方法及系统，包括：获取电子公文基本信息；根据电子公文中是否存在图片，确定电子公文是否为图片类的电子公文；对于图片类的电子公文，构建OCR对象对公文进行扫描识别；对扫描后的图片进行灰度和放大处理；将处理后的图片输入至经过训练的图片文本识别模型中，得到所述图片的文本识别结果；基于所述文本识别结果实现电子公文全文检索。本发明借助于OCR技术，结合图片文本识别模型，能够实现对图片类电子公文的文本识别，有效解决了图片类电子公文无法识别解析的技术难题；再加上目前对于非图片类电子公文的识别技术，实现了不同电子公文类型的全文检索，全面提升了检索效率。

摘要： 本发明提供一种电子公文审批痕迹的存储方法、装置、设备以及存储介质，其中，方法包括：响应于审批环节的触发操作，获取所述审批环节对应的待审批的电子公文；获取在所述审批环节下对所述电子公文的审批数据；响应于所述审批环节的完成审批操作，获取审批时间、审批对象标识信息和审批环节标识信息；将所述电子公文、所述审批数据、所述审批时间、所述审批对象标识信息和审批环节标识信息关联存储为所述电子公文的审批痕迹。本发明可以快捷地确定各个审批环节对电子公文的审批意见，使电子公文提交者可以根据各个审批环节的审批意见进行修改，也可以为后续追责方便准确地提供数据。