现代档案管理

摘要： 现代的档案形态中不但有文本档案 , 有声像档案形态 , 而且其是现代档案中非常普遍的档案形态 , 特别是随着现代科学技术的进步发展 , 文字声像档案形态使用得更加普遍 , 使用的频率也越来越增加。其涉及的信息内容相当多 , 大部分是以有声和视频等相关形态加以存储 , 具备客观真实性等特点 , 使得现代文档大多是以声音文档的形态出现。所以为发挥声音文档的功能效果 ,本章介绍了声音文档的主要特点 ,对档案管理工作中的音频图像归档保管问题以及保护措施进行了研究剖析。

摘要： 进入21 世纪以来,我国科技水平发展迅速,信息化技术被广泛应用在各个领域中。档案数据信息对企业的发展有着至关重要的作用,企业应当对档案管理工作引起高度重视,并结合时代发展的实际需求不断对档案管理体系进行改良与优化。当前已经步入了大数据时代,传统的企业档案管理手段已经无法迎合时代发展需求,因此对企业档案管理工作进行创新,加强档案信息化管理就显得尤为重要。基于此,本文分析了档案信息化管理的优点,结合实际情况给出了大数据时代背景下企业档案信息化管理建设的有效路径,旨在为档案管理水平的提升提供理论支持。

摘要： 档案管理基础工作是一项服务性、管理性、政治性的工作,它的职责是管理各部门的历史文件,为社会生产生活提供精准详实的资料。在现代化进程的发展下,档案管理工作发生很大变化,需要通过管理纸质档案与信息技术相结合的模式开展档案管理工作,这可以提高档案管理工作的整体效率。笔者总结在鄂尔多斯市中共鄂托克前旗纪律检查委员会廉政教育中心的档案管理工作经验,分析档案管理基础工作在现代档案管理中的作用以及应用方法。

摘要： 在档案管理工作中,档案著录是一个特殊的存在,是整个档案信息组织体系的核心部分。为了规范档案管理工作,国家有关部门对档案著录提出了一些要求,制定出台了《档案著录规则》作为著录工作的指南。但随着信息化进程的推进,以及社会对档案管理工作要求的提高,原有的档案著录工作标准和要求,不论是在著录内容还是著录流程上,都无法满足现代档案管理的需求。著录标准体系的滞后性导致著录缺乏规范性和一致性,从而使档案信息资源得不到及时有效地整合、开发与共享。因此,以现代档案著录概念为基础的多级著录,是当前档案著录工作中较为科学、可操作性较强的方式,有利于让档案资料的价值得到充分挖掘与利用。

摘要： 在现代移动互联网快速发展的背景下,给档案管理带来了机遇,也带来了挑战。如何运用互联网技术提高档案管理的效率成为了普遍关注的问题。在现代档案管理中,可以从完善数字化管理理念,构建信息化档案资源管理体系和推动多元化档案管理服务等三个方面提高档案管理的效率,促进档案资源的充分性利用。

摘要： 档案管理工作是一个单位管理的重要方面,对单位的发展具有一定的影响和作用,文章阐述了现代档案管理的重要意义,内容,指出了存在的问题,针对这些问题提出了一系列能解决对策。目前,使我们深刻体会到档案工作处在这个网络时代,也使我们清醒地看到当前档案现代化管理水平的差距和滞后,如何加快档案班代化管理水平,以适应如此伟大的时代潮流,是我们认真以待的问题。

摘要： 进入二十一世纪以来,社会高速发展,科技不断进步,目前我国的档案管理基础工作已经成为社会关注的重点,如今的基础工作系统在一定程度上受到很多重要因素的影响,主要有时间、地点、重视程度、技术、工作人员的因素等。所以,为了加深对档案管理基础工作的认识以及发现目前档案工作中的不足,笔者结合档案管理基础工作的重要性和作用对相关工作进行深入探讨,从而有效提升整体档案工作水平。

摘要： 声像档案是相关单位、社会组织或者企业在进行各项业务活动的过程中逐渐形成的具有较高保存利用价值的以影像和声音为主，辅助文字说明的客观记录。并且随着科技的进步发展，提高了档案的现代化管理水平，并且使得现代档案很多是以声像档案的形式存在。因此为了充分发挥声像档案的功能作用，本文阐述了声像档案的主要特征，对现代档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

摘要： 近年来,伴随着科学技术的快速发展,当前我国已有的计算机信息科学技术已经越来越广泛的被应用到社会生活的各个领域之中去.而在我国当前的档案管理基础工作之中,它也越来越迫切的要求运用当前已有的各种现代化科学信息技术来对档案管理工作进行开展.而且,档案管理基础工作在开展的过程中运用这种现代化的计算机科学技术,可以十分有效地提升我国档案管理工作开展的整体效率.为此,文章主要对档案管理基础工作在现代档案管理之中的作用进行了简要的分析和探讨,以更好的将现代化管理模式融入到档案管理工作之中去.

摘要： 本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 在进行节目制作时，即使不从保管编辑视频素材的数据库装置中读出该编辑视频素材，也能确认使用过的视频素材的用途。因此，提供一种具有数据库单元和简易节目再现元数据生成单元的档案管理装置，数据库单元保持：视频素材元数据，记述视频素材和视频素材的内容；节目构成表元数据，记述节目构成表的内容；以及编辑元数据，记述视频素材的编辑内容，所述简易节目构成单元，对于将所输入的所述节目构成表唯一地确定的节目构成表ID，基于保持在数据库单元且与所述节目构成表ID相关联的视频素材元数据、节目构成表元数据以及编辑元数据，执行简易节目再现元数据的生成处理。

摘要： 本发明公开了一种档案管理系统，包括：档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息，根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储，为档案管理人员提供可视化管理服务，可以精准的分析档案调用情况以及目前档案柜的使用情况；提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 本发明涉及档案管理的技术领域，且公开了档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统，外壳的下侧开设有两个卡槽，拖动板的下侧通过轴承活动安装有四个万向轮，将两个卡条分别与两个卡槽卡合，从而可以通过拖动板下侧的四个万象轮移动外壳，然后移动外壳将两个卡板分别与两个通槽活动连接，再通过将两个传动绳的右端向右移动，因为两个旋转柱可以分别将两个传动绳的纵向力转换成横向力，从而将两个传动绳的右端向右移动可以分别带动两个卡条向下移动，这样可以将外壳与拖动板分离，从而将外壳固定在安装板上，同时外壳的下侧不与地面接触，这样就不会在地面受潮时有水渗透到外壳内造成设备受损，从而可以保护装置会因为地面受潮而造成损伤。

摘要： 本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。

摘要： 本发明公开一种档案柜、集中档案管理终端、以及档案管理系统。该档案柜包括档案存储柜、本地档案管理终端及本地存储器。本地档案管理终端和集中档案管理终端均包括输入输出和无线通信两模块，前者还包括档案管理和本地存储两模块，后者还包括业务调度和集中存储管理两模块。档案管理系统包括多个档案柜和与多个档案柜通过无线网络相连的集中档案管理系统。集中档案管理系统包括集中档案管理终端和全局数据库。本发明用任一档案柜能够对整个档案室的档案进行查询定位，支持档案编目清单的自动收集汇总，数据库实时更新，档案快速定位及档案文献快速清点。实现了档案柜中档案信息的主动显示及不同档案柜间信息共享，成本低廉、适应性强、方便灵活。

摘要： 本实用新型公开了一种基于学生档案管理用档案管理柜，包括管理柜外壳，管理柜外壳右侧的顶部固定连接有支撑板，支撑板的顶部固定连接有抽风机，抽风机的输入端连通有吸尘管，吸尘管远离抽风机的一端与管理柜右侧的顶部有相连通。本实用新型通过启动抽风机使输入端通过吸尘管、进风槽和进风口吸入管理柜外壳内部滋生的灰尘，当管理柜外壳内部潮湿时，启动电扇通过电扇产生的风去除潮湿，防止资料损坏，解决了档案管理柜在存放学生档案时，管理柜的内部会滋生些许灰尘，灰尘会落在资料的表面，不利于使用者使用查看资料，同时在潮湿天气管理柜外壳内部也会潮湿，潮湿会浸入资料，导致潮湿毁坏资料，具备了吸尘防潮的优点。

摘要： 本实用新型提供基于档案管理用便携式档案管理夹，涉及档案管理技术领域，包括装置本体；所述装置本体中间设置有上下方向的承载中间板，承载中间板左右端面中间均设置有带上下贯穿孔的半圆头条，承载中间板下部开设有前后贯穿的插入孔，承载中间板顶部端面后方开设有T形槽，承载中间板底部端面左右两侧均设置有带左右贯穿孔的半圆头块，承载中间板的设置，方便夹子承载板和开合翻转板通过固定轴安装进行翻转闭合和开启，方便资料识别卡插入安装实现资料识别，方便滚动接触筒通过固定轴安装与档案柜滚动接触，解决了档案夹折弯处容易随着开合次数增加而导致断裂，不方便将翻转板通过固定轴安装在中间板上避免弯折处断裂的问题。