档案室建设

摘要： 随着信息化进程的不断加速,高校的档案信息管理也不断优化,推进档案信息化进行以及数字化档案室的建设成为了高校工作的重点.只有推进档案的信息化管理,才能够实现学生档案的云管理,尽可能地提高工作效率,对高校档案信息化及数字化档案室建设进行了探究.

摘要： 本文以国网湖北省电力有限公司系统档案室作为研究对象,围绕档案室人员配置、安全维护、信息化建设现状展开调研,分析取得的成就,指出存在的不足.在此基础上,对照国家档案局颁布的十三号令《机关档案管理规定》,从进一步提升档案工作人员综合素质、增强档案安全保管能力、推动档案信息化发展进程几个方面提出了未来发展的建议.

摘要： 文章就企业档案室建设规划及档案搬迁工作的正确做法及注意事项展开了讨论分析,以期对其他企业档案室建设与档案搬迁工作有所启示.

摘要： 近期,我们深入机关电子文件归档、数字档案室建设等工作实际,对我市电子政务建设中电子文件管理情况进行了调研。1基本情况随着我市近两年来在政务管理中信息化进程的加速以及电子政务的发展,电子文件呈现出飞速增长与广泛普及的态势。全市近六十家机关单位,信息化硬件设备普遍配备有计算机、打印机、扫描仪等,已全部实现计算机辅助办公,各种通用软件如Word、Excel、WPS等得到广泛应用。电子政务办公中多以行业性电子业务管理系统的使用为主,综合性办公OA系统的使用率处于较低水平。各单位对政务活动中形成的电子文件的管理意识和安全意识大大提高,已采取纸质文件与电子文件配套管理的占85%,配有档案管理软件的单位占70%以上,着手开展数字档案室建设的部门占比达30%。

摘要： 2015年国家档案局发布《数字档案室建设指南》,推进数字档案室建设,已成为我国档案信息化建设的重要内容。在开展数字档案室建设中还存在着亟待解决的问题和难点,为此我们要立足实际加以解决。1数字档案室建设中存在的问题1.1电子文件管理与信息平台建设亟待规范随着电子政务的发展,电子文件有逐渐替代纸质文件的趋势。但其在管理上仍存在大量问题,如管理制度的缺失,没有明确对电子文件生成、办理、存储、归档以及对电子文件的真实性、完整性、安全性、可用性的规范管理;缺乏对电子文件形成之初以档案标准的前端控制,尚未建立起统一的电子文件与电子档案管理系统,没有实现文档一体化管理。

摘要： 日前,吉林省委办公厅(吉林省档案局)在长春召开宣贯《机关档案管理规定》暨推进数字档案室建设工作培训会。来自各市州档案局的业务指导骨干,省直机关、中直驻长机构、省属企业档案部门负责人及档案员140余人参加了此次培训。

摘要： 本发明涉及档案管理技术领域，具体地说，涉及一种医院档案室用档案管理系统。其包括档案管理平台，档案管理平台包括数据管理单元、维护单元、网络服务单元和应用服务单元；维护单元包括日志记录模块、密级设置模块和用户认证模块；日志记录模块用于记录系统档案室名登录的时间以及操作数据；密级设置模块用于设置用户级别和权限、文件的保密级别以及检索模块的权限。本发明中通过设置的日志记录模块对每天登入系统的用户名和登入时间以及相关修改数据库的操作记录下来，并生成对该类信息文档的操作日志，从而便于档案室工作人员随时掌握系统的使用情况，进而提高档案室内档案的安全保障。

摘要： 本实用新型公开了档案室用电子档案查询终端，涉及终端技术领域。档案室用电子档案查询终端，包括查询机构，所述查询机构一端固定连接有电动轨道，所述电动轨道之间活动连接有滑动门，所述查询机构顶端固定连接有摄像头，所述查询机构另一端固定连接有读卡器，所述查询机构内部设置有终端，且电动轨道、摄像头、读卡器皆和终端电性连接。本实用新型通过读卡器、摄像头和滑动门的共同设置，确保只有工作人员才能接触到终端中的档案，一定程度上保障了档案的安全，同时在工作人员操作是全程录像，方便溯源。打印抽斗的设计，使得只要拉开抽斗就能添加打印纸和油墨，使打印机的维护也变得较为方便，方便工作人员就近打印档案。

摘要： 本实用新型涉及档案收纳技术领域，具体为一种档案室档案用打包设备，包括档案打包设备本体和驱动电机，所述档案打包设备本体的底端固定安装有万向轮，所述档案打包设备本体的侧面内壁固定安装有托物架，所述档案打包设备本体的内部固定安装有隔板，所述档案打包设备本体的侧面装设有通风口。本实用新型通过设置有压板，将档案袋放入档案打包设备本体当中，通过将压板进行下降，使得压板能够将档案打包设备本体内的档案压紧进行打包，通过该方式能够防止档案在打包后受到损坏，通过风扇的旋转能够产生气流，产生的气流能够加快档案打包设备本体内部空气流通的速度，并且气流能够直接吹向被打包的最底端的档案袋，从而防止最底端的档案袋受潮。

摘要： 本实用新型公开了档案室收纳用密集架档案柜，包括柜体，所述柜体的内部设置有隔板，所述柜体的内侧贯穿设置有第一限位槽，所述第一限位槽的内部贯穿设置有连接板，所述隔板的内部设置有第二限位槽，所述第二限位槽的内部设置有隔层，所述连接板的另一端贯穿第二限位槽设置在隔层上，连接板通过第一限位槽与第二限位槽能够固定在柜体的内部，通过该种方式能够对连接板进行快速地拆卸和安装，连接板能够对档案进行隔层收纳，并且当需要收纳的档案整体较大时，能够对连接板进行拆卸使得柜体内部的可用空间增大，实现整个柜体的实用性。

摘要： 本实用新型涉及夹取装置技术领域，具体涉及一种档案室用档案袋夹取装置，包括夹取装置本体，所述夹取装置本体上固定安装有固定座，且固定座上插设有滑杆，所述滑杆上固定安装有固定块，所述固定座内部插设有插杆，且插杆上固定安装有限位块，所述插杆上套设有第一弹簧。本实用新型设置有固定座，对插杆进行拉动脱离滑杆的凹槽，在拉伸一定长度之后在将插杆插设在滑杆的凹槽内进行固定，将夹取机构上的夹持块放置在档案两侧，然后对支撑杆内部的转杆进行转动，通过转杆的转动使第一锥形齿轮进行转动，通过第一锥形齿轮的转动带动螺纹杆进行转动，在螺纹杆上套设有套块，通过螺纹杆的转动使套块进行移动，便于夹持块对档案进行夹取。

摘要： 本实用新型公开了用于档案室的档案扫描装置，包括底板，所述底板的上表面固定连接有立柱，所述立柱的上端固定连接有顶框，所述顶框的左侧内壁设置有驱动电机，所述驱动电机的输出端固定连接有丝杠，所述丝杠的外壁螺纹连接有移动块，所述移动块的下表面固定连接有连接块，所述连接块的底端设置有扫描头，所述底板的上表面中部固定连接有固定块，所述固定块的上端固定连接有放置板，所述放置板的上表面两侧均贯穿设置有螺纹杆，所述螺纹杆的上端侧壁设置有压板。本实用新型中，通过驱动电机的驱动作用，可实现丝杠的转动，进而可带动与丝杠螺纹连接的移动块的平移，可实现扫描头的平移，对档案进行扫描，范围可控。

摘要： 本实用新型公开了一种档案室用多层旋转档案柜，包括底板，所述底板内腔设置有移动机构，所述底板上端面固定连接有存放箱，所述存放箱上端面设置有过滤网，所述过滤网下端面固定连接有风机，所述存放箱两侧下部设置有出气孔，所述存放箱内腔底部转动连接有转动杆，所述转动杆外表面转动连接有放置机构，所述转动杆外表面且位于放置盘之间固定连接有传动盘，本实用新型涉及档案柜技术领域。该档案室用多层旋转档案柜解决了现有的档案柜不便移动和对档案固定不严的问题。

摘要： 本实用新型公开了档案室用档案存储装置，包括柜体，所述柜体上设有储存腔，所述储存腔内设有隔板，所述隔板的顶部与底部设有档案腔，所述档案腔顶部设有防散乱机构，所述防散乱机构包括滑杆、滑套、挡板、抵块，所述档案腔底部靠近外侧的位置设有防滑落机构，所述防滑落机构包括挡杆与弹簧伸缩杆，所述储存腔外侧设有活动门，所述活动门活动连接柜体，所述柜体两侧设有上下对应设置的定位机构，所述定位机构包括侧耳、螺栓、吸盘，该档案室用档案存储装置设置了防散乱机构，在档案不满时起到夹持的作用，避免档案散乱，并且设置了防滑落机构，避免档案意外滑落，有利于存储装置的使用。

摘要： 本实用新型提供了一种档案室分类存储档案信息展示装置，属于档案信息展示设备技术领域，包括柜体的底部固定连接有底座，所述柜体的一侧转动连接有两个玻璃门，所述玻璃门的表面固定连接有把手，所述柜体的内壁转动连接有长轴，所述柜体的内壁固定连接有三个短轴，所述柜体的内壁设有照明机构，所述柜体的内腔设有转动机构。本实用新型通过设置照明机构，所述照明机构包括蓄电池，所述蓄电池的底部固定连接于底座的内壁，所述柜体的内壁固定连接有两个开关按钮，所述柜体的内壁固定连接有两个灯条，达到了照清档案的目的，使查找档案时可以更好的看清档案上的字迹，方便于查找，即提高了查找效率，又提高了实用性。

摘要： 一种档案室用档案存储装置，有效的解决了常规一种档案室用档案存储装置不易整理，并且资料存放比较杂乱，查找档案时不易寻找，取拿都不方便，影响了工作的效率，当需要移动资料的时候资料柜不容易移动，搬运需要浪费大量的劳动力，并且在移动的过程中柜门可能会翻开导致资料洒落，以及在长时间的存放中不能防潮防虫的问题，包括柜体，所述柜体的左端转动连接有两个柜门，两个柜门前后对称排布，柜体内均匀转动连接有若干文件盒，柜体的右端转动连接有圆柱凸轮，圆柱凸轮可随后侧所述柜门开合而转动，柜体的右侧设有可随圆柱凸轮转动而左右移动的支撑框，文件盒可随支撑框向右侧移动而向左侧倾斜，柜体的下端转动连接有圆盘。