文档管理

摘要： 本文从巴基斯坦核电项目文档资料的产生特点出发,对交巴文档管理工作难点进行分析,通过不断积极实践和总结,提出解决措施,旨在为公司海外核电文档的规范化管理提供宝贵的实践经验。

摘要： 笔者从制造企业档案部门实际工作出发,以东方电气集团东方锅炉股份有限公司项目为例,分析了工程总承包涉外项目设备技术文件、项目档案管理流程的现状,分析了管理过程中的问题与风险,并提出了优化方案。指出执行全生命周期的档案文件管理,需要企业建立相应的标准制度,以提升管理水平,更好地推进企业产业转型与高质量发展。

摘要： 全国文献影像技术标准化技术委员会一分会于2022年3月10日在国家图书馆召开了国家标准化指导性技术文件《文档管理影响缩微胶片冲洗机的环境与工作场所安全规则》(送审稿)的审查会。该文件等同采用ISO/TR 18159:2015, Document management—Environmental and work place safety regulations affecting microfilm processors。会议由一分会主任委员李铭同志主持。参加审查会的文献影像技术专家分别来自国家图书馆缩微文献部、国家档案局档案科学技术研究所、国家知识产权局专利局、全国文献影像技术标准化技术委员会、清华大学档案馆、北京联合大学应用文理学院、中国人民解放军原总装备部档案馆和北京大申烽华科技有限责任公司。这些专家组成了《文档管理影响缩微胶片冲洗机的环境与工作场所安全规则》(送审稿)文件送审稿审查组,并推举聂曼影同志任审查组组长。

摘要： 阐述了工程项目电子文档管理体系与数字化工厂的概念,分析了两者之间的关系及现有工程项目电子文档文件管理的现状和存在的问题。提出了电子文档管理体系在未来工厂全生命周期信息管理系统的基础作用及需要完善的工作。

摘要： 文章以遵医五院为例,简要概括了文书档案管理所具有的特点,说明了管理文书档案的必要性,同时列举了制约相关工作开展的问题,从信息管理视角出发,提出了管理效率得到提高、确保文书档案得到科学利用的策略,包括加大培训力度、升级现有配置等,希望能使相关人员受到启发,为其他医院开展此项工作提供理论参考。

摘要： 我国社会经济的持续发展,为推动企业的发展提供了良好机遇.但也使企业面临着更加激烈的竞争环境,对企业管理工作提出了更高的要求。从某种程度上来说,企业公文写作水平的高低体现了一个企业的办事效率.办事风格,同时也展现出企业文化、企业形象、企业作风和管理水平,是企业管理的一项重要工具。公文写作集理论性.政策性.专业性.文字能力为—体.相关单位及工作人员在日常工作中需要通过不断的锻炼和学习.逐渐提高企业公文写作的针对性、及时性和有效性.改正各种不良的写作习惯.充分认识到自身在公文写作与处理方面的工作任务和职责.切实履行好岗位职责.并有效地提高公文写作与处理的水平。

摘要： 档案管理部门管理对象多样化,包括纸质档案、电子档案和业务系统中在线归档的档案数据。“几乎可以肯定的是,未来文档管理一定是处于多态并存的局面,因而对管理对象的态势感知显得尤为重要,不同态别的对象需要与之配套协同的管理手段和方法。”[1]面对多态的管理对象,档案管理需要采用精细化的管理方法和手段,探寻智能化的利用服务方式。虽然档案利用逐步实现了电子化和网络化。

摘要： 在实际文档管理工作中,鉴定包括价值鉴定、销毁鉴定、密级鉴定、开放审核、真伪鉴定等。其中,价值鉴定是指在综合考虑文件价值的基础上,评估文件是否属于归档范围、划定保管期限的工作,关系到文件能否作为档案保存及其作为档案保存的时间,决定着档案的“存”与“毁”,是档案工作者对文件进行管控的关键着力点。为破解档案价值鉴定领域的重点和难点问题.

摘要： 随着高校采购任务的剧增,采购业务积累了大量的电子文档资料,原一站式采购管理平台的文档管理功能已经无法满足现有的工作需要.综合分析现有文件和资料管理的需求,并根据文档实际生命周期的业务流程,确定了系统功能模块的划分.利用模型驱动工程思想建立系统的对象模型,使用Rational建模工具建立系统类图和时序图来描述系统整体架构和业务逻辑,选择轻量级Flask框架模型进行研发,采用文档型数据库MongoDB解决大并发量和数据服务器的读写压力,为今后大数据分析提供保障提出PyPDF方法解决PDF元数据提取功能.最终解决了电子文档流转最后归档环节缺乏信息化管理的问题.

摘要： 海外轨道交通项目综合联调联试是保证项目开通运营的重要环节,文档管理是此过程中极其重要的一项工作.建立一套清晰完整的文件管理程序,并在项目实施过中严格执行保证文档质量,不仅对项目的实施非常必要,而且可为业主方保存一套完整、可追溯的过程文档.以巴基斯坦拉合尔轨道交通橙线工程项目综合联调联试的文档管理为例,总结分析海外项目文档管理过程的常见问题,提出相应对策,并应用基于数据库的文档管理系统进行文档管理,从文档管理的工作重点、难点,以及相应的制度方法及数据库应用方面进行分析阐述.

摘要： 核电工程项目如何切实地将文档管理要求纳入合同管理全过程,并检查其执行和落实情况,以规范各参建单位项目文档提交进度和编制质量,确保文档管理目标的实现,是核电项目文档管理重点任务之一.本文以田湾核电项目文档为例,在总结前期经验的基础上,通过不断探索创新管理思路和方法,逐步形成了以“将系列化标准文档条款纳入合同文本”为切入点,以文档管理融入“合同管理全寿期管理”的管理模式,确保将项目文档管理纳入合同管理落到实处.

摘要： 随着国家"云技术"战略新兴产业的不断发展推进,文档管理工作同样面临"云技术"的挑战.如何有效的利用"云技术",创新核电文档管理是适应国家发展战略的迫切需求,也是"十三五"档案工作创新、协调、绿色、开放、共享发展理念的新思路要求.本文通过探讨"云技术"在文档管理中的应用优势,介绍了三门核电在文档全寿期管理、文件分发、利用、备份、权限设置等领域,通过"云平台""云智能""云存储""云服务""云安全"进行文档管理创新,并分析了存在的不足与风险,同时进行了展望.

摘要： 在国家档案局下发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确要求档案工作要树立创新、协调、绿色、开放、共享发展理念，主动适应经济发展新常态，抓住机遇、改革创新。档案日益成为国家的基础性战略资源，文档工作领域更加广泛、内容更加丰富、需求更加多样，地位和作用越来越重要。随着国家大数据发展战略的推进，也深刻影响了文档工作的理念、技术、方法和模式。大数据在给企业传统文档管理工作带来巨大挑战，在这种情况下，进行企业文档管理体制和模式的创新是企业可持续发展的必然之路。因此在文档管理工作中必须学习大数据的特点、掌握大数据时代的思维模式，用大数据的理念创新文档工作，切实提高文档管理水平，以最大限度发挥新时代文档作为企业核心资产的价值。

摘要： 非结构化数据是大型企业的宝贵数据资产,其基本特征是数据格式多样、数据存储分散、数据总量大、增长速度快,并且蕴藏着企业提升管理水平的很多重要信息.企业内容管理(ECM)解决方案为企业非结构化数据(文档、电子邮件、网页、XML文件、多媒体、数字资源)的整合、集成、管理、存储提供了全方位的解决方案.根据大亚湾核电站实际情况进行了应用研究,为大亚湾核电站提供了非结构化数据管理解决方案,在一定程度上可以促进电站非结构化数据资产的安全、高效利用,大幅提升非结构化数据的集约化管理水平.rn 本文选择以Documentum产品为底层基础，构建符合大亚湾核电文档管理需求的文档管理系统。并且为了保证产品能够很好地支撑企业业务，满足电厂在非功能性方面的特殊要求，对其产品中的每一层进行了二次设计。而且基于成熟产品构建的文档管理平台在系统架构及相关的集成度方面都有一定的优势，可以满足其日益增长的信息量以及企业信息高度集成的需求，设计了基于Documentum平台为基础的统一文档管理系统架构。rn 这样的设计提升了大亚湾核电信息的整合程度，并且通过成熟化的产品，可以充分利用和发挥每个模块的优势，并且还利用这些成熟化产品的现有接口，实现了非结构化主数据和企业结构化主数据的关联，从而有效地提升了大亚湾核电系统对业务的支撑能力。

摘要： 方家山核电工程是采用工程总承包模式的工程项目,科学规范地做好工程项目文档管理是新模式下的文档部门首要工作任务,本文作者主要从项目文档控制管理、整理原则与方法、项目文档管理创新与特点等三个方面对项目文档管理进行了论述,通过对项目文档管理不断地探索、实践和总结,积累了项目文档全过程控制管理的宝贵经验,为方家山核电工程全面验收提供有力保障.

摘要： 文章对建设技术文件管理系统的意义进行了阐述,对技术文件管理系统的信息化实现进行了说明,主要分析了软件设计和功能应用，该系统包括栏目管理、文档管理、全文检索、在线浏览等.实际应用表明,技术文件管理系统不仅提高了现场操作工查询技术文件的便捷性、准确性,也节省了技术文件的发放时间.

摘要： 针对目前工程建设中大量信息主要以非结构化文档的形式存储,而BIM对巨量非结构化信息的直接管理能力有限的问题.分别研究文档与模型实体的关联机制、非结构化信息融合机制以及文档及关联关系的管理机制,形成基于BIM服务器的非结构化信息融合与管理的解决方案.实例验证结果表明,如果模型实体命名规范,文档表述与模型实体命名较为匹配,则可实现自动关联与信息融合.文档管理机制有效易用,可满足BIM服务器平台多用户文档管理的基本要求,提高了非结构化信息的利用效率.

摘要： 核电企业文档管理普遍采用一体化模式,但同样地文档一体化模式下的具体工作内涵却不尽相同,实施效果也各有千秋.本文认为核电文档一体化成功实施的关键在于其前端控制,并从文档工作的架构控制、文档管理的流程控制和文档业务的内容控制这三个层面进行了论述.

摘要： 从2014年1月1日起,气象观测国家基本站由原来的小型蒸发观测改为大型蒸发观测,国家一般站取消了对蒸发量的观测,但小型蒸发量对森林火险等级预报非常重要,为了比较客观地作出森林火险等级预报,首先要比较准确地计算出次日的蒸发量,以弥补由于蒸发量观测项目的调整变化所带来的数据缺失:主要是以仙游站与莆田站2009-2013年最近5年口径为20cm的小型蒸发器的日蒸发量、日最高气温、14时相对湿度、日照时数、日最大风速、日平均风速和气温日较差等平均值资料以及该二站的平均值,根据SPSS16.0软件(英文版)中多元线性回归分析计算方法求出日蒸发量与各要素间的相关系数R,然后将以上三种数据进行拟合计算和对比验证,莆田站的数据计算出的蒸发量与实况最为吻合,即拟合率最高,故以莆田站的数据设定代表莆田市小型蒸发量计算公式,用以莆田市各台站日常计算次日小型蒸发量;再根据蒸发量、气温、湿度、日照和风速等诸多气象因子相应的森林火险天气指数,设计森林火险气象等级标准,作出比较准确的森林火险等级预报.

摘要： 从2014年1月1日起,气象观测国家基本站由原来的小型蒸发观测改为大型蒸发观测,国家一般站取消了对蒸发量的观测,但小型蒸发量对森林火险等级预报非常重要,为了比较客观地作出森林火险等级预报,首先要比较准确地计算出次日的蒸发量,以弥补由于蒸发量观测项目的调整变化所带来的数据缺失:主要是以仙游站与莆田站2009-2013年最近5年口径为20cm的小型蒸发器的日蒸发量、日最高气温、14时相对湿度、日照时数、日最大风速、日平均风速和气温日较差等平均值资料以及该二站的平均值,根据SPSS16.0软件(英文版)中多元线性回归分析计算方法求出日蒸发量与各要素间的相关系数R,然后将以上三种数据进行拟合计算和对比验证,莆田站的数据计算出的蒸发量与实况最为吻合,即拟合率最高,故以莆田站的数据设定代表莆田市小型蒸发量计算公式,用以莆田市各台站日常计算次日小型蒸发量;再根据蒸发量、气温、湿度、日照和风速等诸多气象因子相应的森林火险天气指数,设计森林火险气象等级标准,作出比较准确的森林火险等级预报.

摘要： 一种文档管理系统，包括图像读取单元、图像数据划分单元、信息获取单元和处理单元。所述图像读取单元读取多个文档的图像并且生成多个文档的读取图像数据。所述图像数据划分单元对读取图像数据进行划分，并且生成包括在多个文档中的各个文档的图像数据。所述信息获取单元获取与多个文档相关的信息。所述处理单元将信息获取单元获取的信息与各个文档的各个图像数据相关联。

摘要： 本发明提供了文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统以及文档管理方法。所公开的文档管理服务器包括：存储单元，其存储文档信息；产生单元，其产生用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；以及传输单元，其将产生单元所产生的连接信息传输给文档管理装置，其中传输单元所传输的连接信息被存储在文档管理装置中的文档信息替换。

摘要： 本发明涉及文档管理系统、文档管理设备和文档管理方法。文档管理系统，包括：存储部，基准电子原稿获取部，编辑部分识别部以及文档编辑处理部。存储部存储了电子原稿和通过将多个电子原稿进行组合所生成的电子文档二者中的至少一个。基准电子原稿获取部获取用于对编辑电子文档中的编辑部分的基准位置进行识别的基准电子原稿，该编辑电子文档是要被编辑的电子文档并且是从存储部读取的。编辑部分识别部根据基准电子原稿识别出在编辑电子文档中的编辑部分。文档编辑处理部在电子原稿的单元中针对由编辑部分识别部识别出的编辑部分来执行编辑处理。

摘要： 本发明提供文档管理设备、文档管理系统和文档管理方法，在设备中，接收单元从客户终端设备接收对与文档相关联的多个版本进行批量注册的请求。确定单元基于所述请求确定是否存在待注册为所述文档的版本的文件。在存在待注册为所述文档的版本的所述文件的情况下，提取单元从所述文件提取最后更新者信息。注册单元将所述文件注册为所述文档的版本。设定单元设定属性信息，使得所提取的最后更新者信息被设定为所注册版本的属性信息。

摘要： 本发明提供一种文档管理装置、文档管理系统以及文档管理方法。公开的设备包括文档管理装置，该文档管理装置包括：图像数据获取单元，用于获取在预定布局中的原始文档的原始数据；布局信息存储单元，用于存储ID和布局信息；原始文档确定单元，用于确定原始文档的ID；部分区域信息存储单元，用于分别对于ID存储原始数据的部分区域信息；部分区域提取单元；布置信息存储单元，用于与分别用于部分区域的ID相关联地存储纸上的布置信息；合成图像数据生成单元，用于根据布置信息合成图像数据并且将识别信息形成为合成图像数据；数据累积单元，用于使得数据存储单元存储识别信息和原始数据；以及打印单元，用于打印具有合成图像数据的合成文档。

摘要： 本发明提供文档管理装置、文档管理方法、文档管理系统及计算机可读介质。文档管理装置具有处理器，在用户对文档进行机器翻译时，在该文档已经被翻译的情况下，所述处理器根据用户想要进行的该文档的翻译的设定与已经被翻译的该文档的翻译的设定之间的差异，变更对该用户的应对。

摘要： 本发明提供了文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统以及文档管理方法。所公开的文档管理服务器包括：存储单元，其存储文档信息；产生单元，其产生用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；以及传输单元，其将产生单元所产生的连接信息传输给文档管理装置，其中传输单元所传输的连接信息被存储在文档管理装置中的文档信息替换。

摘要： 一种文档管理系统，包括图像读取单元、图像数据划分单元、信息获取单元和处理单元。所述图像读取单元读取多个文档的图像并且生成多个文档的读取图像数据。所述图像数据划分单元对读取图像数据进行划分，并且生成包括在多个文档中的各个文档的图像数据。所述信息获取单元获取与多个文档相关的信息。所述处理单元将信息获取单元获取的信息与各个文档的各个图像数据相关联。

摘要： 本发明提供了文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统以及文档管理方法。所公开的文档管理服务器包括：存储单元，其存储文档信息；产生单元，其产生用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；以及传输单元，其将产生单元所产生的连接信息传输给文档管理装置，其中传输单元所传输的连接信息被存储在文档管理装置中的文档信息替换。

摘要： 实施方式的文档管理系统具有信息取得部（安全操作装置）（400），其取得作为纸面文档的数字数据即原始数据的识别信息或者原始数据的副本数据的识别信息的管理ID，使用所述管理ID从存储部取得作为与所述纸面文档的类别有关的信息的文档类别信息，并输出该文档类别信息。此外，具有对策选择判定部（600），其取得作为用于识别针对原始数据或者副本数据的操作的种类的信息的操作信息、作为与用户有关的信息的用户信息以及所述文档类别信息，根据所述文档类别信息选择定义了用户的操作范围的对策信息，按照选择的所述对策信息的定义判定用所述用户信息定义的用户是否具有执行用所述操作信息定义的操作的权限。