学校档案管理

摘要： 档案管理工作是学校平稳运行的关键,在加强数据的归纳与整理、助力教学活动的实施、推动学校的健康发展等方面具有举足轻重的作用.基于此,文章分析学校档案管理工作存在的问题,简述学校档案管理工作的改进思路,并从增设智库咨询功能、利用信息化平台强化档案服务功能、实施可视化档案管理、对接办公自动化系统、优化双系统管理流程等方面,探讨学校档案管理工作的创新策略,以期为提高学校档案管理水平提供参考与帮助.

摘要： 首先概述互联网时代学校档案管理的具体内容与价值内涵,然后阐述互联网时代学校档案管理面临的挑战与机遇,继而指出互联网时代下信息技术应用于学校档案管理的优势与意义,探讨学校档案管理工作的现状以及存在的诸多问题,最后提出信息技术应用于学校档案管理工作的具体思路及策略,旨在推动学校档案管理工作的顺利进行,提升档案管理工作为学校服务的水平。

摘要： 随着我国网络技术的迅速发展,现代化的信息技术被广泛应用于各个行业,学校档案管理工作涉及的数据量大、重复性高,很多数据信息都是呈现动态变化的,需要及时更新,传统模式下以人工为主的管理方式已经无法满足学校发展的需求,将电子档案管理系统运用于学校档案管理工作中可以提高学校的整体管理水平,充分发挥电子档案的优势。

摘要： 信息化时代背景下,学校档案管理也迎来了新的挑战,为了可以更快、更好的适应新时期学校档案管理要求,有关部门以及相关工作人员要积极引入网络信息技术,借助网络以及信息技术的强大优势,提升档案管理效率和质量,从整体上构建安全、和谐的档案管理环境,推进档案管理数字化进程,实现学校档案管理工作的飞越。

摘要： 一、对高校毕业生档案信息资源进行统一管理的意义目前,高校毕业生档案管理工作存在以下问题:1.毕业生自身对档案认识不足。由于高校毕业生就业工作方式的改变,使得毕业生对自身档案不够重视,有些毕业生不能够按照相关要求妥善存放档案。2.由于我国目前还没有统一的高校毕业生档案管理标准,因此许多学校档案管理要求不一致。3.高校毕业生档案信息资源管理手段相对落后。和其他类别档案的管理方式一样,高校毕业生档案信息资源管理方式主要是手工操作为主,对于一些档案信息化水平较高的高校,采用手工+信息化的半自动化方式,使得档案信息资源管理工作更加精准和现代化,而这需要加强档案管理工作人员专业能力与信息化水平。

摘要： 作为原始记录资料,档案能够真实反映学校的变迁及发展情况,并在提高教育教学质量、促进学校可持续发展中发挥重要的作用,同时学校档案管理也是整个教育教学管理工作中不可或缺的组成部分.但现阶段不少学校档案管理工作中普遍存在着管理方法单一、管理理念落后以及管理人员综合素质不高等问题,对提高学校档案管理水平以及促进教育工作的高效开展造成了阻碍和制约.文章就加强学校档案管理的重要性,以及现阶段学校档案管理中存在的问题进行分析,并对加强和优化学校档案管理工作的有效策略进行探讨.

摘要： 随着科技以及经济的不断发展,计算机信息技术在各个行业中的应用范围逐渐扩大.学校档案在经济、知识迅速发展的情况下必须紧跟时代发展步伐,在管理工作中引入极为有效的新型技术,能使更多创新工作得以实现,档案管理工作效率也会有所提高.文章主要对学校档案管理中计算机信息技术的应用效果展开探讨,促使管理工作的规范化.

摘要： 档案管理工作是学校综合管理工作的重要环节,当前互联网+时代传统的档案管理模式已经不能适应当前社会发展趋势,所以当前时代下学校档案管理模式的创新已成为一种必然.文中主要针对互联网+时代学校档案管理工作的转型升级,并且分析了互联网+时代下学校档案管理部门面临的各种挑战并提出了相关的应对策略.

摘要： 在我国学校的整体发展进程中,学校内部的档案管理工作对于学校信息资源的开发、利用、预期等诸多领域都有着举足轻重的影响。然而目前我国各学校档案管理机制尚且不够完善,其中有两个方面,一是对档案管理的不重视,二是管理手段的匮乏。这两种因素造成了学校各类档案文书的应用缺失于真空,其实际应用档案不能满足当今社会各领域日趋激烈的市场竞争。因此,笔者将以当前学校档案管理的工作为切入点,以推动当前学校档案工作的优化与改进为目标,分析当前我国学校档案管理所存在的问题,并对其改进措施进行简要探讨。

摘要： 信息技术的运用，在学校档案管理构建的过程中有着积极的意义。学校传统的档案管理方式有着很多不足之处，主要表现为工作效率低，保密性低，档案检索难度大，更新困难等等问题上，同时也不利于档案的长时间存储。而在现在新时代的背景之下，信息技术的广泛运用给学校档案管理工作带来了新的前景。

摘要： 学校档案管理工作越来越重要，从而对档案工作人员的素质也提出了更高的要求。因此，提高档案工作人员的素质，是推动档案事业发展的关键。本文从学校档案工作人员的素质现状分析，提出目前档案工作人员，应具备的良好基本素质。

摘要： 学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称.它是研究改进、提高教育教学不可多得的宝贵史料和学校管理工作不可缺少的重要环节,也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一.只有建立健全高效、快捷的学校档案管理体系,才能更好地为教育科研和学校各项工作提供优质服务.为进一步做好学校档案管理工作,本文就提出应在着力提高学校档案工作者知识和能力水平，加强档案馆(室)建设和档案利用工作等方面狠抓落实，比如加强档案管理的组织保障，规范档案簿、册管理，健全登记检索系统档案资料的收集和整理工作，加强档案馆(室)建设，加强档案利用工作和科技带动作用等。

摘要： 本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 在进行节目制作时，即使不从保管编辑视频素材的数据库装置中读出该编辑视频素材，也能确认使用过的视频素材的用途。因此，提供一种具有数据库单元和简易节目再现元数据生成单元的档案管理装置，数据库单元保持：视频素材元数据，记述视频素材和视频素材的内容；节目构成表元数据，记述节目构成表的内容；以及编辑元数据，记述视频素材的编辑内容，所述简易节目构成单元，对于将所输入的所述节目构成表唯一地确定的节目构成表ID，基于保持在数据库单元且与所述节目构成表ID相关联的视频素材元数据、节目构成表元数据以及编辑元数据，执行简易节目再现元数据的生成处理。

摘要： 本发明公开了一种档案管理系统，包括：档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息，根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储，为档案管理人员提供可视化管理服务，可以精准的分析档案调用情况以及目前档案柜的使用情况；提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。

摘要： 本发明涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理方法，解决了现有需要管理人员按照打开方式自己进行手动打开，影响管理人员查阅档案的效率，较为麻烦的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于档案管理人员临近若干星期操作的情况预测出档案管理人员操作档案柜的时间段；步骤S200：主控终端基于所预测出的档案管理人员操作档案柜操作时间和档案管理人员所处的位置，智能调节档案柜的启闭；步骤S300：在档案柜未开启的状态下，主控终端有效识别档案管理人员的解锁方式若正确则开启。本发明具有基于档案柜管理人员的情况进行智能化调节，提高管理人员查阅档案效率的效果。

摘要： 本实用新型公开了一种学校人事档案管理用档案夹，涉及档案管理装置技术领域。它包括连接垫和多个连接环；连接环分别与连接垫固定连接；连接垫与档案夹固定连接；收纳盒外部设置有多个连接口；连接口分别与连接环套接配合；收纳盒内壁固定连接有限制气囊；收纳盒外壁固定连接有充气机构；所述的充气机构包括充气壳；充气壳与限制气囊接通；充气壳外壁设置有流通口；充气壳内密封滑动安装有活塞；充气壳内连接有牵引线。本实用新型的有益效果是：通过将档案分别放入收纳盒内而降低各档案之间接触磨损，且对限制气囊进行充气而对其挤压约束其位置避免其掉落，使收纳更加安全可靠，并在限制气囊排气收缩后方便将档案取出，使用灵活。

摘要： 本实用新型公开了一种学校档案管理用多功能档案夹，包括第一档案夹本体与第二档案夹本体，所述第一档案夹本体与第二档案夹本体的结构大小均一致，所述第一档案夹本体与第二档案夹本体之间固定连接有连接板，所述第一档案夹本体包括存储框。该学校档案管理用多功能档案夹，通过第一档案夹本体、连接板、第二档案夹本体、第一固定磁铁、凹槽、存储框、存取槽、第二固定磁铁的配合使用，改变了传统的档案夹设计的结构，从而提高了档案夹整体的存储量，同时可使档案夹整体呈一个相对密封的结构，可防止在移动档案夹整体时档案从中掉落，有助于便于移动携带，且开合结构简单，使用方便。

摘要： 本实用新型公开了一种学校档案管理用档案卷宗撑开装置，包括第二插板、活动立板、电机、螺母座、丝杆、电阻加热丝、风扇、进风口以及出风口，第二插板固定在活动立板右端面下部位置，活动立板固定在螺母座下端面上，电机安装在支撑座右端面中部位置，螺母座装配在丝杆上，丝杆安装在槽体内中部位置，且丝杆右端与电机相连接，该设计实现了档案的快速撑开功能，便于作业人员操作，电阻加热丝安装在外壳内下部位置，风扇装配在外壳内中部位置，进风口开设在外壳上端面上，出风口开设在外壳下端面上，该设计实现了档案的除尘除湿功能，延长了档案的存储时间，本实用新型结构合理，功能齐全，实用性强，稳定性好，可靠性高。

摘要： 本实用新型公开了一种学校档案管理用档案柜，该档案柜由若干个横条型柜体单元码放而成，柜体单元的前面板一端设有放文件门，另一端设有取文件门，柜体单元的内室底部设有用于支撑档案文件的循环支撑带，循环支撑带中设有若干支撑辊轮，循环支撑带的内侧两端设有开设有齿轮槽，支撑辊轮两端设有与齿轮槽啮合的传动齿轮，支撑辊轮的中部设有驱动槽，摇把手与支撑辊轮的驱动槽卡接。本实用新型档案柜适用于档案文件的无序紧密摆放，利用摇把手的旋转来驱动循环支撑带运动，进而突破人体手臂长度的限制，扩大单个柜体单元能够存放的档案文件数量，便于科学管理。

摘要： 本实用新型属于档案管理领域，具体涉及一种学校档案管理用档案柜，包括柜体，其柜体内设有多个横板，每个横板上均密布有通气孔，柜体的底板与横板上均设有两条平行的滑槽，滑槽上设有滑板，滑板上设有锁紧件；柜体的顶板与底板的前侧均设有滑轨，对应滑轨设有第一推拉门与第二推拉门；柜体的侧板下端设有通风口，侧板的内侧还设有防虫药篓、温度传感器与湿度传感器，顶板上还设有吊顶式空调，吊顶式空调、温度传感器与湿度传感器均连接控制系统。本实用新型所述的学校档案管理用档案柜，占用人体活动空间较少、档案柜空间利用率较高，并且，可有效防止霉、虫生长，为档案管理人员带来方便。