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一种多终端智能资产维护管理系统

摘要

本发明揭示了一种多终端智能资产维护管理系统,包括无形资产管理系统、有形资产管理系统、管理终端和资产报表分析系统,无形资产管理系统包括软件资产管理系统和资产租赁管理系统,有形资产管理系统包括一体化电子标签,管理终端包括定制手持终端、智能手机终端、电脑管理终端和后台管理终端,所述资产报表分析系统能够创建标准、自定义和审计报表,软件资产管理系统包括许可证管理系统和许可协议管理系统。本发明可对软件资产、租赁资产等无形的资产进行管理,能够管理的资产类型更加全面,便于对企事业单位的工作高效率及资产的保值提供有力保障,且对应的管理终端类型较多,便于管理人员的工作人员的使用,可实现高效便捷的管理。

著录项

  • 公开/公告号CN112712337A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2021-04-27

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 南通美泰网络科技有限公司;

    申请/专利号CN202011607640.0

  • 发明设计人 李政;

    申请日2020-12-30

  • 分类号G06Q10/10(20120101);G06K17/00(20060101);G06F40/18(20200101);

  • 代理机构11740 北京棘龙知识产权代理有限公司;

  • 代理人戴丽伟

  • 地址 226000 江苏省南通市崇川区崇川路58号5幢A1005-A1006室

  • 入库时间 2023-06-19 10:46:31

说明书

技术领域

本发明属于资产维护管理技术领域,具体涉及一种多终端智能资产维护管理系统。

背景技术

高效、准确的资产管理是企事业单位的工作高效率及资产保值的有力保障。单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

现有技术中的资产维护管理一般针对的都是有形的资产,对于软件资产、租赁资产等等无形的资产难以进行管理,很多企事业单位都会购买较多的软件资产,而且有一定的授权周期,此外,对于有形资产具有一定的折旧率,现有技术中的资产维护管理系统不够智能,而且管理终端一般仅仅限于定制的移动终端和电脑终端,使用起来不方便。

因此,针对上述技术问题,有必要提供一种多终端智能资产维护管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供一种多终端智能资产维护管理系统,以解决上述的问题。

为了实现上述目的,本发明一实施例提供的技术方案如下:

一种多终端智能资产维护管理系统,包括无形资产管理系统、有形资产管理系统、管理终端和资产报表分析系统,所述无形资产管理系统包括软件资产管理系统和资产租赁管理系统,所述有形资产管理系统包括一体化电子标签,所述管理终端包括定制手持终端、智能手机终端、电脑管理终端和后台管理终端,所述资产报表分析系统能够创建标准、自定义和审计报表。

作为本发明的进一步改进,所述软件资产管理系统包括许可证管理系统和许可协议管理系统,所述许可证管理系统可对许可证的周期和类型进行管理,并可将许可证与制造商关联。

作为本发明的进一步改进,所述资产租赁管理系统可对租赁资产的周期进行监控。

作为本发明的进一步改进,所述一体化电子标签包括RFID芯片和不干胶贴纸,所述RFID芯片固定连接在不干胶贴纸上。

作为本发明的进一步改进,所述不干胶贴纸上设置有二维码或条形码。

作为本发明的进一步改进,所述一体化电子标签记录的信息包括资产名称、资产初始价值、使用者和管理者信息。

作为本发明的进一步改进,所述定制手持终端包括图像采集模块、RFID读取模块和无线通信模块。

作为本发明的进一步改进,所述智能手机终端上安装有APP加载体,所述智能资产维护管理系统还包括服务器,所述APP加载体与服务器连接通信。

作为本发明的进一步改进,所述电脑管理终端与服务器连接通信,所述电脑管理终端上安装有数据自动备份系统,所述数据自动备份系统包括本地备份系统和云端备份系统。

作为本发明的进一步改进,所述后台管理终端可用于对系统的功能的修改、增加和升级。

与现有技术相比,本发明具有以下优点:

本发明可对软件资产、租赁资产等无形的资产进行管理,能够管理的资产类型更加全面,便于对企事业单位的工作高效率及资产的保值提供有力保障,且对应的管理终端类型较多,便于管理人员的工作人员的使用,可实现高效便捷的管理。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明中记载的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一实施例中一种多终端智能资产维护管理系统的结构原理图。

具体实施方式

以下将结合附图所示的各实施方式对本发明进行详细描述。但该等实施方式并不限制本发明,本领域的普通技术人员根据该等实施方式所做出的结构、方法、或功能上的变换均包含在本发明的保护范围内。

本发明一实施例公开的一种多终端智能资产维护管理系统,参图1所示,包括无形资产管理系统、有形资产管理系统、管理终端和资产报表分析系统。

参图1所示,无形资产管理系统包括软件资产管理系统和资产租赁管理系统,有形资产管理系统包括一体化电子标签,管理终端包括定制手持终端、智能手机终端、电脑管理终端和后台管理终端。

资产报表分析系统能够创建标准、自定义和审计报表。

软件资产管理系统包括许可证管理系统和许可协议管理系统,许可证管理系统可对许可证的周期和类型进行管理,并可将许可证与制造商关联。

资产租赁管理系统可对租赁资产的周期进行监控。

一体化电子标签包括RFID芯片和不干胶贴纸,RFID芯片固定连接在不干胶贴纸上,具体地,RFID芯片被包裹在不干胶贴纸内,对RFID芯片具有一定的防护效果。

不干胶贴纸上设置有二维码或条形码,优选地,不干胶贴纸上印刷有二维码,在较小的空间内,可记录更多的信息。

一体化电子标签记录的信息包括资产名称、资产初始价值、使用者和管理者信息。

具体地,每一件新购入资产的相关数据输入智能资产管理系统以后,都会由一体化电子标签打印读写设备自动地打印生成一体化电子标签,一体化电子标签上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管部门、使用部门等内容。

将一体化电子标签贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过管理终端对有形资产上一体化电子标签贴的阅读,将管理终端与服务器连接,可迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

定制手持终端包括图像采集模块、RFID读取模块和无线通信模块。

智能手机终端上安装有APP加载体,智能资产维护管理系统还包括服务器,APP加载体与服务器连接通信。

电脑管理终端与服务器连接通信,电脑管理终端上安装有数据自动备份系统,数据自动备份系统包括本地备份系统和云端备份系统。

后台管理终端可用于对系统的功能的修改、增加和升级。

通过一体化电子标签搭载先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管。

在有形资产管理过程中,为企事业单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到有形资产管理系统中,准确地完成对该实物的盘点工作。

在管理终端中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具体地,资产报表分析系统可将统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表。

在资产日常管理过程中,可以在有形资产管理系统中输入相关的折旧系数,折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等情况也便于掌握。

在资产报表分析系统中,还具有报表统计与查询功能,查询功能具体包括资产总和查询、变更记录查询、转移记录查询、价值变更查询、使用年限变更查询、存放地点变更查询、资产状况变更查询。

报表统计具体包括资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表和资产增长趋势图。

由以上技术方案可以看出,本发明具有以下有益效果:

本发明可对软件资产、租赁资产等无形的资产进行管理,能够管理的资产类型更加全面,便于对企事业单位的工作高效率及资产的保值提供有力保障,且对应的管理终端类型较多,便于管理人员的工作人员的使用,可实现高效便捷的管理。

对于本领域技术人员而言,显然本发明不限于上述示范性实施例的细节,而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下,能够以其他的具体形式实现本发明。因此,无论从哪一点来看,均应将实施例看作是示范性的,而且是非限制性的,本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定,因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外,应当理解,虽然本说明书按照实施例加以描述,但并非每个实施例仅包含一个独立的技术方案,说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见,本领域技术人员应当将说明书作为一个整体,各实施例中的技术方案也可以经适当组合,形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

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