一种利用计算机技术对科技期刊固定格式进行校对的方法

摘要

本发明公开了一种利用计算机技术对科技期刊固定格式进行校对的方法。具体包括：(1)建立目标期刊的标准格式。(2)检查封面封底刊脊的出版年卷期等信息。(3)检查中英文目次页与对应文章的中英文标题、作者、页码。(4)检查期刊CIP数据。(5)检查作者的工作单位体例格式，单位所在城市及邮编。(6)检查文章的中图分类号以及编号。(7)检查文章页眉的标题与作者；收稿、修回日期等信息。(8)检查各级标题序号、字体是否一致。(9)检查正文中参考文献的著录序号是否连贯；引言涉及的研究者与文后著录的参考文献是否一致。(10)检查中、英文摘要作者数，工作单位，关键词数等是否一致。(11)检查转页、接页页码序号。

说明书

技术领域

本发明属于计算机自动检测与编辑技术领域，涉及一种利用计算机技术对科技期刊固定格式自动检测校对的方法，通过建立目标期刊的标准格式，对某一待校对科技期刊的固定化格式部分提供由计算机软件完成的自动检测校对技术。

背景技术

科技期刊的出版一般包括“三审”、录用、排版、“三校”以及印制等流程，通过初审、复审、终审专家的层层把关以及编辑、作者和校对人员的多次编校加工，以保证出版文章的学术质量和编辑出版质量。

在科技期刊的出版过程中，编辑、校对人员不但要对每一篇文章的新颖性、科学性和创新性进行把关筛选，还要对文章中存在的结构问题、知识性问题以及语句的逻辑语法性问题、字词标点等进行细致的审读、修改和润色。此外，对发表文章中的题目、作者及其工作单位、作者简介、摘要、关键词及其属性等也要按一定的标准进行编辑加工与检查，这一过程非常枯燥烦琐，重复次数多，耗时长，且较易出错。很多期刊社或者编辑部也常常利用校对软件来辅助编校人员对稿件进行校对，利用计算机技术的快速检测识别能力查找文稿中存在的错漏，减轻编辑校对人员的工作量。但现有的校对软件主要针对文章中的慎用或禁用词语、语法、固定搭配、错别字、多字漏字等知识性方面的错误，而对不同科技期刊的固定格式，如期刊的中英文目次页格式，CIP数据页的固定格式，单篇文章中包括作者排序、工作单位信息、作者简介、关键词、文章编号、中图分类号、参考文献的著录要素等方面的固定格式关注较少甚至没有。编辑和校对人员在加工文章的过程中需要花费大量的时间来对这些细节进行一遍遍的校对，以使整期期刊所有文章体例格式一致。科技期刊的出版，由于要按国家出版标准及出版行业规定对文稿进行标准化加工，此外，某一种科技期刊在长期的出版过程中，形成了其自身某种长期固定不变的格式，这也使得利用计算机技术进行固定格式检测成为可能。基于此，拟开发一种利用计算机技术对科技期刊固定格式进行校对的方法，帮助责任编辑进行固定格式的比对，以减轻科技期刊编辑工作者的工作量，缩短期刊的出版周期，提高科技期刊的质量。

发明内容

本发明旨在提供一种利用计算机技术对期刊固定格式进行校对的方法，以减少科技期刊编校人员的工作量，进一步提高编校人员的工作效率和科技期刊的编校质量。

为解决上述问题，本发明所采用的技术方案是利用计算机技术对科技期刊固定格式进行校对的方法，具体步骤包括：

(1)建立目标期刊的标准格式。内容包括标准的期刊封面封底刊脊格式、中英文目次页格式、CIP数据页格式以及每一期内单篇文章的标准格式。

(2)与建立的标准格式对比，检查待校对期刊封面封底刊脊的出版年卷期信息、出版年月信息、刊号、定价。

(3)与建立的标准格式对比，检查待校对期刊中英文目次页与对应文章的中英文标题、作者、页码是否一致。

(4)与建立的标准格式对比，检查待校对期刊CIP数据是否正确。检查期刊CIP数据页的刊号、年卷期、定价、印数、纸张大小、出版年月。

(5)与建立的标准格式对比，检查待校对期刊单篇文章作者的工作单位体例格式是否规范，单位所在城市及邮编是否正确。

(6)与已建立的标准格式对比，检查待校对期刊单篇文章的中图分类号是否正确；检查待校对期刊单篇文章的文章编号是否正确。

(7)与建立的标准格式对比，检查待校对期刊单篇文章页眉的标题与作者；检查单篇文章页脚的收稿日期、修回日期，作者简介，基金项目有无，检查作者简介各信息要素是否齐全，各信息要素排列顺序是否一致，是否符合规范；检查基金项目体例格式是否一致；检查收稿日期、修回日期的时间顺序是否正确。

(8)与建立的标准格式对比，检查待校对期刊单篇文章中一级、二级、三级标题序号是否连贯，字体是否一致；检查各单篇文章中的图、表以及公式序号是否连贯，字体是否一致。

(9)与建立的标准格式对比，检查待校对期刊单篇文章中的参考文献著录序号是否连贯，有无遗漏；检查文章正文引言部分涉及的研究者名字与文后著录的对应的参考文献的作者名字是否一致；检查参考文献，检查不同类型参考文献格式各要素是否齐全，体例与规范是否一致。

(10)与建立的标准格式对比，检查待校对期刊中、英文摘要作者数，工作单位、关键词数是否一致；检查中英文作者的拼音是否一致；检查中英文摘要作者排列顺序、关键词排列顺序是否一致。

(11)与建立的标准格式对比，检查待校对期刊有无转、接页，如有则检查转页、接页页码序号是否正确。最后，将所有检查项的结果输出，便于责任编辑或者校对人员进行核对、检查、更正。

本发明与现有技术相比，具有以下显著优点和效果：

(1)本发明强调的是对期刊论文固定格式方面的检测校对，而不是对期刊论文字词句等知识性错误方面的校对，可以进一步弥补现有校对软件的不足，实现两者的优势互补。

(2)本发明可以从单篇文章内文章标题、作者、工作单位、摘要、关键词的中英文信息的对比，中英文目次页间的对比，中英文目次页与对应文章间标题、作者、页码信息的对比，CIP数据页与封面封底刊脊的对比等多个角度进行，尽量减少待检测科技期刊固定格式方面的问题，提高校对的准确性。

(3)与人工校对相比，本发明具有快速高效的检测能力，可以减少期刊出版过程中反复的人工校对，大大减轻编校人员的工作量，提高工作效率，缩短出版周期，提高期刊编校质量。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例的技术方法，下面对实施例中所需要使用的附图作简单介绍，应当理解，以下附图仅示出了本申请的某些实施例，因此不应被看作是对说明书页范围的限定。

图1为一种利用计算机技术对科技期刊固定格式进行检测校对的流程图。

图2为检测校对科技期刊封面、封底以及刊脊所包含的内容。

图3为检测校对科技期刊中英文目次页所包含的内容。

图4为检测校对科技期刊CIP数据页所包含的内容。

图5为检测校对科技期刊单篇文章所包含的内容。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步详细说明，但不是限制本发明。

实例：利用计算机技术检测《××××学报》固定格式的方法

(1)参考图1、图2、图3、图4和图5，建立《××××学报》的标准格式。

(2)利用《××××学报》某一期已经排版好即将付印的文件，与建立的标准格式进行比对。

(3)封面封底刊脊的出版年卷期信息、出版年月信息、刊号、定价信息等的对比。将待检测科技期刊封面封底刊脊的出版年卷期信息、出版年月信息、刊号、定价信息与标准格式对比。

(4)中文目次页的对比。主要比对目次页页眉年卷期信息是否正确，各文章的标题是否正确，各文章所列作者的个数是否正确，文章起始页码是否正确。

(5)英文目次页的对比。主要比对目次页页眉年卷期信息、各文章的标题、各文章所列作者的个数、文章起始页码是否正确。

(6)CIP数据页的对比。主要比对期刊的刊号、出版的年卷期号、期刊总页码、定价、印数等信息是否正确。

(7)单篇文章内容格式的对比。内容包括：标题的名称；作者的个数和顺序；作者的工作单位体例格式，单位所在城市邮编；中图分类号，文章编号；收稿、修回日期；基金项目有无、格式；作者简介各信息要素及排列顺序；检查单篇文章中一级、二级、三级标题序号是否连贯，字体是否一致；各文章中的图、表以及公式序号是否连贯，字体是否一致。单篇文章中参考文献的著录序号是否连贯，有无遗漏；检查文章正文引言部分涉及的研究者名字与文后著录的对应的参考文献的作者名字是否一致；检查参考文献，检查不同类型参考文献格式各要素是否齐全，体例与规范是否一致。检查中、英文摘要作者数，工作单位、关键词数是否一致；检查中英文作者的拼音是否一致；检查中英文摘要作者顺序、关键词顺序是否一致。检查有无转、接页，如有则检查转页、接页页码序号是否正确。

(8)输出比对信息。最后，将所有检查项的结果输出，便于责任编辑或者校对人员进行核对、检查、更正。