会计档案智能管理方法及智能管理系统

摘要

本发明公开了一种会计档案智能管理方法，包括存放文件方法、拿取文件方法和查阅目录信息方法，存放文件方法：给会计档案分配唯一的编码，该编码只对应于存放会计档案的档案柜中的一个档案格；对用户进行身份验证，使得该用户只能使用其权限对应的档案格；输入编码给总控制系统，总控系统给该编码对应的档案格下达指令；当该用户不具有档案格对应权限时，结束；总控系统控制该档案格从档案柜中弹出，放置会计档案至档案格，该档案格回归原位；档案格中的扫描结构对会计档案表面的标签页扫描，并将数据传给总控系统。本发明还公开了一种会计档案智能管理系统。本发明通过编码信息自动寻找对应的档案格并弹出，极大的提高了存取的效率。