会议系统的代表单元、会议系统、操作代表单元的方法和计算机程序

摘要

会议系统通常包括多个代表单元，由此，每个代表单元为参加会议的人员提供发言的地方。公开了一种用于会议系统的代表单元(1)，该代表单元(1)具有麦克风(4)和信号装置(6，7，9)，其中信号装置(9)包括可操作来指示麦克风(4)的可发言状态的可发言指示器(9)，由此，麦克风准备被代表单元(1)的用户激活，从而指示用户发言权状态。

说明书

技术领域

本发明涉及会议系统的代表(delegate)单元，该代表单元包括麦克风 和信号装置。进一步地，本发明涉及具有这种代表单元的会议系统、用于 操作该代表单元的方法以及计算机程序。

背景技术

会议系统通常包括多个代表单元，每个代表单元据此为参加会议的人 员提供发言的地方。每个代表单元至少包括麦克风并常常包括扬声器。麦 克风用于捕捉代表单元的用户的会谈的发言或稿件。提供扬声器以用于输 出会议系统的其他用户的稿件。可以以多种麦克风管理操作模式来操作麦 克风的激活与去激活。

可能代表最接近现有技术的文档EP1686835 1公开了一种具有代表单 元的会议系统，该代表单元据此可操作来指示该代表单元的状态，例如在 代表单元的麦克风上。在一个实施例中，麦克风的指示器发出第一颜色的 光指示会议系统的代表单元的至少一个第一状态，并且所述指示器发出第 二颜色的光指示会议系统的代表单元的至少一个第二状态，其中代表单元 的第二状态和代表单元的第一状态是不同的。

发明内容

本发明公开了具有权利要求1的特征的代表单元、具有权利要求7的 特征的会议系统、具有权利要求10的特征的用于操作代表单元的方法以及 具有权利要求11的特征的计算机程序。从属权利要求、说明书和所附的图 描述了本发明优选的或有利的实施例。

根据本发明，公开了一种代表单元，该代表单元适用于和/或可操作来 与会议系统一起使用。代表单元(也称作会谈或会议单元)至少包括麦克 风(其实现为由代表单元的用户(也称作代表)使用)以及用于指示该代 表单元或其部件的状态的信号装置。代表单元可实现和/或集成在办公桌或 控制台中，办公桌或控制台作为会谈期间用户的工作场所。

优选地，信号装置包括可发言指示器，该可发言指示器可操作来指示 麦克风的可发言状态，由此，在可发言状态下麦克风准备好由代表单元的 用户激活。特别地，麦克风准备好被立即激活和/或作为对用户激活动作(如 按相应的按键或语音激活)的直接反应。

通常，使用会议系统的会议或会谈的所有代表不知道他们是否能够开 启各自的代表单元上的麦克风。他们只能试着开启他们的麦克风。当不能 获得会议系统的发言者位置时，麦克风将保持去激活，当可以获得发言者 位置时，将授予发言权并激活麦克风。

如果代表能立刻开启麦克风，新的可发言指示器将通知他或她。当可 发言指示器关闭时，其表示没有人(一些实施例中除了主席)能够在这一 时刻开启麦克风。当可发言指示器开启时，麦克风可以由用户激活。

新代表单元的优点是使用更加方便，并且无论用户是否被允许立即进 入会谈或她/他必须等待，他/她都能收到清楚的信息。

在本发明的优选实施例中，代表单元包括接口，该接口适用于从会议 系统取回和/或接收可发言信息，特别的是一个信号，代表单元据此可操作 来和/或适用于基于该可发言信息激活可发言指示器。通常，所述信号可能 是由代表单元轮询的或由会议系统推送的。在一些实施例中，可发言信息 可以是数字信号，其通知代表单元可发言指示器是否应该被激活。在另外 的实施例中，可发言信息包括关于会议系统中激活麦克风的数量的信息， 由此，仅在激活麦克风的数量小于阈值或限制值的情况下才激活可发言指 示器。

在本发明一个可能的实现中，代表单元进一步包括代表扬声器、麦克 风激活开关、麦克风的麦克风开启指示器和/或在该单元上的麦克风开启指 示器。该实施例表示足以在会议系统中使用的基本代表单元。麦克风激活 开关可以实施为按键并允许用户在可获得发言者位置和/或可发言指示器是 激活的情况下启用麦克风。麦克风开启指示器在麦克风启用时显示信号。 可以在麦克风上放置一个麦克风开启指示器，以使得其他代表可以看到该 信号以显示谁在发言。可以在代表单元的控制台上放置另一个麦克风开启 指示器并仅向用户通知他的麦克风是激活的。

特别优选的，基本代表单元用于稍后阐述的没有请求列表功能的会议 系统和/或没有语音激活模式的会议系统中。

在更复杂的系统中，以下称作专业代表单元，代表单元进一步包括请 求发言开关，特别地，其可实施为按键。请求发言开关还可以实现为麦克 风激活开关、在单元和/或麦克风上的请求发言指示器。请求发言部件的功 能将稍后阐述。

在本发明可能的实现中，可发言指示器和/或麦克风开启指示器被实现 为灯。在一些实施例中，使用颜色切换或多色灯，因此可发言指示器和麦 克风开启指示器可能被实施为单个的颜色切换或多色灯。用于不同灯的合 适的颜色是白色用于可发言指示器，红色用于麦克风开启指示器和/或绿色 用于请求发言指示器。其他的颜色组合也是可能的。

本发明进一步的主题是具有权利要求7的特征的、包括至少一个如上 所述的代表单元的会议系统。优选地，会议系统包括多个代表单元。在一 个可能的实施例中，代表单元被实现为基本代表单元，如结合子权利要求3 所描述的。在更复杂的实施例中，会议系统包括专业代表单元，如前面结 合权利要求4所描述的。

在可能的实施例中，会议系统提供了请求列表功能，该请求列表功能 表示想要发言的用户(代表)必须使用请求发言开关或麦克风激活开关来 向会议系统发送请求。在接下来的步骤中，向会议系统的请求列表中添加 该请求。按照与它们的请求在请求列表中排列的顺序相同的顺序来激活代 表单元的麦克风。在一些实施例中，同时允许多个发言者，因此例如发言 者列表的前四个请求同时得到授权。当请求列表处于用户的请求将即刻得 到授权的状态时，激活代表单元的可发言指示器。

在进一步优选的实施例中，当代表单元的至少一个麦克风准备由代表 单元的用户立即激活时，激活所有代表单元的可发言指示器。

在本发明的范围内，会议系统，特别是音频信号的管理以及音频信号 本身可实施为数字信号。但可发言信号和/或音频信号也可能被实现为模拟 信号。换言之，会议系统可以选择性地实现为模拟系统。本发明的进一步 的主题是用于操作如前所述的代表单元的方法，其中在可能的状态下，当 麦克风对于用户不可用时去激活可发言指示器，以及在另一可能的状态下， 当麦克风瞬间、即刻和/或立即对于用户可用时激活可发言指示器。

本发明进一步的主题是具有软件模块的计算机程序，如权利要求11所 阐述的。

附图说明

通过本发明优选实施例的描述和所附的图，本发明进一步的特征、优 点以及效果将变得更加明显。附图如下：

图1是作为本发明第一个实施例的基本代表单元的示意图；

图2是图1中基本代表单元的状态图；

图3是作为本发明第二个实施例的专业代表单元；

图4是图3中代表单元的状态图。

以下相同的数字指代附图中相同的或相应的部分。

具体实施方式

图1示出了作为本发明第一实施例的基本代表单元1的框图。基本代 表单元1包括接口2，接口2适用于将基本代表单元1连接到会议系统。会 议系统可在议会等中的政治或其他会谈期间使用。会议系统可包括至少一 个主席代表单元，或者可以仅由图1或3所示的代表单元1所建立。

基本代表单元1包括处理设备3，处理设备3适用于从接口2接收信息 或信号和/或在接口2上向会议系统发送信息或信号。进一步地，处理设备 和下述多个部件相连：

提供了麦克风4以使得用户能够在会议系统中发言。扬声器5将所示 基本代表单元1或另一代表或主席单元的用户的稿件发出。在代表单元1 上放置第一麦克风开启指示器6，以使得代表单元1的用户可以观察到该指 示器。在基本代表单元1的麦克风4上放置另一个麦克风开启指示器7，以 使得大厅的其他人能看到指示器7。指示器6、7可以实现为红色的LED， 一旦麦克风4被激活时该红色的LED就发光或点亮。进一步地，提供了麦 克风按键8，以使得用户能够激活麦克风4。

基本代表单元1可以连接到会议系统，该会议系统可以在没有所谓的 请求列表和/或没有操作者或主席的情况下运行。

会议系统的可能实施例被实现为模拟系统，由此，用模拟信号提供音 频和控制信号。特别地，处理设备3被实现为模拟部件。在这样的模拟会 议系统中，仅能同时激活有限数量的麦克风。没有进一步的控制，基本代 表单元1的用户不知道在他使用麦克风按键8时他的麦克风4是否会被激 活或者是否他或她必须等待直到激活的麦克风的数量低于所述限制。

由于这样的原因，在基本代表单元1中，特别是在处理设备3中，提 供了可发言指示器9，当用户能够通过立即按下按键8来激活他的麦克风4 时(例如，不需要等待另一个人去激活他的麦克风)可发言指示器9就激 活。换言之，可发言指示器9指示用户在按下麦克风按键8后能够快速访 问麦克风4并因此获得发言权。当可发言指示器9被去激活时，用户知道 他必须等待直到他能激活他的麦克风4。可发言指示器9可以例如被实现为 白色的LED。

在一些实施例中，多个或每一个连接到会议系统的代表单元1示出了 可发言指示器9，当会议系统的激活麦克风的数量少于限制值时就同时激活 可发言指示器9。

图2示出了说明图1的基本代表单元1的状态的框图。

在第一状态I，麦克风4为空闲且可发言指示器9为去激活。在用户按 下麦克风按键8的情况下，不能获得发言者位置，并且代表单元1或麦克 风4维持在空闲状态。

在第二状态II，可发言指示器9指示可获得发言者位置。在用户按下 麦克风按键8的情况下，激活麦克风4，并且也激活麦克风开启指示器6和 7，例如发出红色光。可发言指示器9仍然发出白色光或者也改变为发红色 光。

代表单元1的可能的状态概括如下：

在一些实施例中，麦克风开启指示器6和可发言指示器9被实现在单 个颜色变化灯中，以使得在状态I下该共同的灯发白色光以及在状态II下 该共同的灯发红色光。

图3示出了作为表示本发明第二实施例的专业代表单元1的更复杂的 代表单元的框图。除了图1中基本代表单元1的部件，图3中的专业代表 单元1进一步包括单元上的请求发言指示器10以及麦克风4上的请求发言 指示器11。可选地，专业代表单元1包括VIP(很重要人物)指示器12。 VIP指示器12在VIP模式下点亮，其中麦克风4一直激活。

图4示出了图3中代表单元1的状态图。在第一状态I，专业代表单元 1为空闲且麦克风4不是立即可用。因此可发言指示器9为去激活并且进一 步的指示器也为去激活。

在第二状态II，麦克风4可被立即访问，因此可发言指示器9被激活， 以指示可发言状态。在代表按压麦克风按键8的情况下，立即授予发言权 且麦克风4将被激活。代表可以发言直到他再次使用麦克风按键8或直到 预定的讲话时间耗尽为止。在后一种的情况下，麦克风开启指示器将开始 闪烁，以指示讲话时间的最后时段，例如一分钟。在该最后时段之后，麦 克风将自动去激活或由主席去激活，并且代表单元1将返回其空闲状态。

在代表在第一状态I期间按下麦克风按键8的情况下，将向会议系统发 送发言请求，并且请求发言指示器10将发绿色光。一旦代表被确定为下一 个发言者时，请求发言指示器10就会开始闪烁。当授予发言权后，麦克风 开启指示器6和7发红色光并且代表可以开始他的讲话。在每个阶段，代 表可以通过再次按下麦克风按键8来撤销他的发言请求。如结合基本代表 单元1已经解释的那样，代表可以通过再次按下麦克风按键8来终止他的 讲话，或者在他的讲话时间已经基本耗尽后，通过闪烁麦克风开启指示器6 和7来指示他的讲话的最后时段。

代表单元1的可能状态概括如下：