管理主机、数据管理系统以及数据备份方法

摘要

本发明涉及一种数据备份方法，包括下列步骤：定期进行检查程序，以检查终端主机内是否有数据需要进行备份；当在检查程序中发现终端主机有数据需要进行备份，则复制需要进行备份的数据，并产生备份数据，将备份数据暂存于终端主机内；在上传期间内，将备份数据上传并存储至管理主机内。本发明还涉及一种管理主机以及数据管理系统。本发明管理主机、数据管理系统以及数据备份方法可达到保存公司所有电子资产的完整性。

说明书

技术领域

本发明涉及一种数据备份技术领域，尤其涉及一种管理主机的结构、数据管理系统以及数据备份方法。

背景技术

随着企业内部档案电子化的快速成长，而如何保存企业内部日积月累所形成的珍贵电子档案资产也日趋重要。目前企业针对备份内部员工的电子档案都是以人力的备份方式来完成文件或数据备份的工作，例如需要通过信息管理人员定期在各员工的个人计算机上将公司文件备份到磁盘，或是需要通过员工自发性将个人计算机中的公司档案上传到档案数据库。然而，采用人力的备份方法不仅耗费人力成本，也不可能达到保存公司所有档案的完整性，更可能在员工离职时一并取走重要档案或是删除公司重要档案，因而造成企业的电子档案资产的重大损失。

发明内容

本发明的目的之一就是在于提供一种数据备份方法，适用于终端主机，以进一步能够达到保存公司所有电子资产的完整性。

本发明的另一目的就是在于提供一种数据管理系统，适用于终端主机与管理主机，并应用上述数据备份方法，以进一步能够达到保存公司所有电子资产的完整性。

本发明的再一目的就是在于提供一种管理主机，适于连接至多个终端主机，并进一步管理与保存公司所有电子资产。

本发明提出一种数据备份方法，适用于终端主机，并包括下列步骤：定期进行检查程序，以检查终端主机内是否有数据需要进行备份；当在检查程序中发现终端主机有数据需要进行备份，则复制需要进行备份的数据，并产生备份数据，将备份数据暂存于终端主机内；在上传期间内，将备份数据上传并存储至管理主机内。

在本发明的一个实施例中，上述将备份数据上传至管理主机的步骤，更包括步骤：依照预设数据传输带宽传送备份数据。

在本发明的一个实施例中，上述预设数据传输带宽传送备份数据时，是以安全数据传输层加密技术传输。

在本发明的一个实施例中，上述检查程序由常驻程序来实现。

本发明另提出一种数据管理系统，适用于终端主机和管理主机，数据管理系统包括：第一控制工具以及第二控制工具。第一控制工具安装在终端主机中，以定期检查终端主机中是否有数据需要进行备份，并在发现有数据需要进行备份时复制需要进行备份的数据，并产生备份数据，将备份数据暂存于终端主机中；第二控制工具安装在管理主机中，并定期产生上传要求给第一控制工具，其中第一控制工具会将备份数据上传至管理主机，以响应上传要求。

本发明再提出一种管理主机，适于连接至多个终端主机，管理主机包括：处理模块、连接工具以及控制工具。连接工具耦接处理模块，并与多个终端主机连接；控制工具与处理模块连接，并定期呼叫每一个终端主机且检查各终端主机中是否暂存有待上传的备份数据，当控制工具发现多个终端主机其中之一具有暂存的备份数据时，则要求对应的终端主机以预设数据传输带宽将备份数据上传至管理主机。

在本发明的一个实施例中，上述管理主机更包括存储模块，存储模块耦接至处理模块，并用以存储多个备份数据。

在本发明的一个实施例中，上述备份数据以多个原始码的形式存储于存储模块中。

在本发明的一个实施例中，上述管理主机是以数据库服务器来实现。

在本发明的一个实施例中，上述数据库服务器采用磁盘阵列式服务器与网络云端磁盘式服务器至少其中之一来实现。

在本发明的一个实施例中，上述预设数据传输带宽传送备份数据时，是采用安全数据传输层加密技术传输。

本发明解决前述问题的方式，是在数据管理系统上应用上述数据备份方法。当数据管理系统将一种控制工具（即第一控制工具）安装于多个终端主机中，和一种控制工具（即第二控制工具）安装于管理主机中时，在每一个终端主机中的第一控制工具便会定期执行检查程序，以检查终端主机内是否有数据需要进行备份，当在检查程序中发现终端主机有数据需要进行备份，第一控制工具就会复制需要进行备份的数据，并产生备份数据，将备份数据暂存于终端主机内，而在上传期间内，第一控制工具就会将备份数据上传并存储至管理主机中，以响应第二控制工具所发出的上传要求。因此，本发明数据管理系统在进行数据备份时，只会以自动化与集中管理的方式进行数据的备份，因而更加能够保存公司所有电子数据的完整性。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。

附图说明

图1为依照本发明一个实施例的网络系统的示意图。

图2为依照本发明一个实施例的第一控制工具所执行的步骤的流程图。

图3为依照本发明一个实施例的第二控制工具所执行的步骤的流程图。

具体实施方式

为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的管理主机、数据管理系统以及数据备份方法其具体实施方式、方法、步骤、结构、特征及功效，详细说明如后。

图1为依照本发明一个实施例的网络系统的示意图。请参考图1，网络系统100包括网络10、终端主机11以及管理主机12。网络10连接于多个终端主机11与管理主机12之间。终端主机11通过网络10连接至管理主机12，并在终端主机11内部安装有第一控制工具111，且此第一控制工具111将定期检查终端主机11中是否有数据需要进行备份，并在发现有数据需要进行备份时复制需要进行备份的数据，并产生备份数据，将备份数据暂存于终端主机11中。管理主机12通过网络10连接至每一个终端主机11的本地端，并在管理主机12内部安装有第二控制工具122，且此第二控制工具122定期产生上传要求给第一控制工具111，而此第一控制工具111会将备份数据上传至管理主机12，以响应上传要求（详后述）。

在本实施例中，第一控制工具111和第二控制工具122可以组成数据管理系统。另外，网络10是以局域网络来架构，且可以采用例如无线网络与有线网络架构至少其中之一来实现。另外，所述的终端主机11内更设置一种存储单元110，而这种存储单元110可以采用例如是硬盘、随机存取内存或闪存其中之一来实现，此种存储单元110进一步存储有第一控制工具111，而此第一控制工具111可以是一套具有检查程序的控制软件产品。

具体地，管理主机12更包括有存储模块121、处理模块123、连接工具125以及控制工具127。存储模块121耦接处理模块123，用以存储多个备份数据。处理模块123耦接于存储模块121与连接工具125之间。连接工具125通过网络10连接至每一个终端主机11的本地端。控制工具127内部具有上述第二控制工具122，并与处理模块123连接，以定期呼叫每一终端主机11并检查各终端主机11中是否暂存有待上传的备份数据，当控制工具127发现多个终端主机11其中之一具有暂存的备份数据时，则要求对应的终端主机11以预设数据传输带宽将备份数据上传至管理主机12。在本实施例中，管理主机12可以是数据库服务器，而此数据库服务器可以采用例如是磁盘阵列式服务器与网络云端磁盘式服务器至少其中之一来实现。此外，存储模块121将多个备份数据以多个原始码的形式作存储。以下将详细说明数据管理系统的数据备份方法。

请继续参考图1，将第一控制工具111安装于每一个终端主机11内的存储单元110，并在终端主机11启动之后，第一控制工具111就会定期在各终端主机11内部进行检查程序且连接至终端主机11内部的预设文件夹。然后，第一控制工具111就会定期检查终端主机11中的预设文件夹是否有数据需要进行备份（也就是在上次进行数据备份后所建立的数据）。当第一控制工具111在预设文件夹中检查出有数据需要进行备份时，则标示为需要备份的数据。当需要备份的数据被标示之后，则复制这类的数据并产生备份数据，将备份数据暂存于终端主机11的本地端。然后，当终端主机11闲置期间，第一控制工具111就会根据上传要求而将备份数据通过网络10上传至管理主机12。在上传备份数据至管理主机12期间，第一控制工具111会依照预设数据传输带宽传送上述备份数据。而在上传备份数据至管理主机12之后，第一控制工具111就会将预设文件夹中所建立的数据标示为已备份过的数据。在此实施例中，预设数据传输带宽传送备份数据，是以安全数据传输层加密技术传输。此外，所述的检查程序可以例如是一种常驻程序。

在本实施例中，会再将第二控制工具122安装于管理主机12中，并在管理主机12启动之后，第二控制工具122就会通过处理模块123定期产生上传要求给连接工具125，此连接工具125就会将上传要求通过网络10传送给第一控制工具111，然后第二控制工具122还会通过连接工具125定期呼叫每一个终端主机11的本地端，且检查各终端主机11的本地端是否暂存有待上传的备份数据。当第二控制工具122发现终端主机11其中之一具有暂存的备份数据时，并且在终端主机11闲置期间，第一控制工具111就会将备份数据上传至管理主机12，以响应上传要求。在上传备份数据至管理主机12期间，第二控制工具122还会通过连接工具125要求对应的终端主机11以预设数据传输带宽将备份数据通过网络10上传至管理主机12中。而在上传备份数据至管理主机12时，第二控制工具122就会将其备份数据通过处理模块123以多个原始码的形式存储于存储模块121。在所述预设数据传输带宽传送备份数据期间，是以安全数据传输层加密技术作备份数据的传输。

通过上述的说明可知，本实施例的数据管理系统能够在每一终端主机中定期进行数据备份，还能够将需要备份的数据正确备份，而不占用终端主机的任何资源。举例来说，当用户在终端主机上使用文件编辑软件（如:Office Excel或Word）编辑电子文件时，数据管理系统不会将这份电子文件进行备份作业，使得能够将需要备份的数据正确备份；而当用户编辑完成电子文件之后，仅需要将这份电子文件建立在终端主机的预设文件夹中，然后在终端主机进入闲置状态（如:员工下班时间），数据管理系统便会在这段期间之内将这份电子文件自动进行备份作业，因而不占用终端主机的任何资源。

另外，在一些实施例中，数据管理系统在检查到终端主机有待上传的备份数据时，也能够限定传输带宽，达到分散网络资源的目的。举例来说，当管理主机12指定一个以上的终端主机11在闲置期间上传备份数据时，管理主机12就必须通过连接工具125设定每一个终端主机11所对应的每一条路径的传输带宽。也就是说，假若管理主机12连接至网络10的传输路径限定于100Mbps的传输带宽，而管理主机12就可以指定仅让十个终端主机11在闲置期间上传备份数据，此时管理主机12就必须通过连接工具125要求对应的终端主机11将每一条传输路径限定于10Mbps的预设数据传输带宽，以使得各终端主机11的备份数据通过网络10上传至管理主机12中。如此一来，就能够限定每一终端主机的传输带宽，达到分散网络资源的目的。

通过上述各实施例的说明，可以归纳出本发明数据管理系统的一些基本操作步骤，如图2所示。图2为依照本发明一个实施例的第一控制工具111所执行的步骤的流程图，所述第一控制工具111安装在终端主机11中。请同时参考图1与图2，所执行的步骤包括下列步骤:首先，定期进行检查程序，并连接至终端主机11中的预设文件夹（如步骤S21所示）。然后，检查预设文件夹中是否有在上次进行数据备份后建立的数据（如步骤S22所示）。接着，标示上次进行数据备份后建立的数据为需要备份的数据（如步骤S23所示）。反之，则继续定期进行检查程序，并连接至终端主机11中的预设文件夹（如步骤S21所示）。接下来，复制需要备份的数据并产生备份数据，将备份数据暂存于终端主机11的本地端（如步骤S24所示）。然后，当终端主机11闲置期间，根据上传要求而将备份数据上传至管理主机12（如步骤S25所示）。最后，将预设文件夹中所建立的数据标示为已备份过的数据（如步骤S26所示）。

再通过上述各实施例的说明，还可以归纳出本发明的数据管理系统的一些基本操作步骤，如图3所示。图3为依照本发明一个实施例的第二控制工具122所执行的步骤的流程图，所述第二控制工具122安装在管理主机12中。请同时参考图1与图3，所执行的步骤包括下列步骤:首先，定期产生上传要求给多个终端主机11（如步骤S31所示）。接着，轮流呼叫每一个终端主机11，并检查各终端主机11中是否暂存有待上传的备份数据（如步骤S32所示）。当发现多个终端主机11其中之一具有暂存的备份数据时，则在终端主机11闲置期间，要求对应的终端主机11以预设数据传输带宽将备份数据上传至管理主机12（如步骤S33所示）。反之，则继续定期产生上传要求给多个终端主机（如步骤S31所示）。

值得一提的是，在本发明的实施细节上还有许多可以细微调整的部分。举例来说，第一控制工具111不仅可以用人工的方式安装于每一个终端主机11来实现，然而第一控制工具111还可以被设置在管理主机12中，只要在终端主机11连接至管理主机12时，管理主机12中的第一控制工具111就会通过网络10部署的方式将其安装到没有这种控制工具的终端主机11中。

综上所述，由于本发明会在每一个终端主机中定期执行检查程序。当有数据需要进行备份时，会自动复制需要进行备份的数据，并且将备份数据暂存于终端主机的本地端内，以在预设的上传期间内，以预设带宽将备份数据上传并存储至管理主机中。如此一来，就可以简化备份的程序，并且不会在进行备份时造成网络带宽缩减而降低工作效率。因此，本发明在进行数据备份时，只会以自动化与集中管理的方式进行数据备份，因而更加能够保存公司所有电子数据的完整性。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。