LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) IIudDI KANTOR DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KULON PROGO DIYudPENDATAAN SISWA BARU SEKOLAH DASAR SE-KABUPATENudKULON PROGO DIY MELALUI APLIKASI SIPENSIS (SISTEMudINFORMASI PENDATAAN SISWA)

摘要

Penerimaan siswa baru merupakan kegiatan yang berlangsung rutin setiapudtahunnya dalam suatu sekolah. Saat ahkir proses penerimaan siswa baru, sekolahuddiharuskan melaporkan data siswa baru yang diterima di sekolah yangudbersangkutan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo, untukudselanjutnya direkap menjadi data siswa baru Kabupaten Kulon Progo. Khususuduntuk data siswa baru Sekolah Dasar (SD), sebelum data masuk ke DinasudPendidikan Kabupaten Kulon Progo, data siswa baru terlebih dahulu dikumpulkanudmelalui UPTD masing-masing kecamatan. Hal ini dikarenakan jumlah SD diudKabupaten Kulon Progo yang sangat banyak, yaitu sejumlah 369 sekolah (SD danudMI, Negeri dan Swasta).udKegiatan pendataan siswa baru sendiri dilakukan oleh unit kerja DatadikudSub Bagian Perencanaan Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo. Prosesudpendataan siswa baru dilakukan secara manual dan dibantu dengan aplikasiudMicrosoft Excel dalam penginputan, penyimpanan, dan pelaporan data. Modeludpengelolaan dengan Microsoft Excel seperti ini memiliki beberapa kekurangan,uddiantaranya tidak adanya jaminan keamanan data dikarenakan semua orang dapatudmengakses Microsoft Excel tanpa adanya permintaan kode akses tertentu.udKurangnya personil unit kerja Datadik Sub Bagian Perencanaan Dinas PendidikanudKabupaten Kulon Progo serta data siswa baru yang sangat banyak dan kompleksudjuga menimbulkan sejumlah masalah, diantaranya menyebabkan proses pendataanudyang membutuhkan waktu lama dan besarnya kemungkinan terjadinya kesalahanudsaat penginputan data dalam form aplikasi Microsoft Excel.udDari berbagai permasalahan yang teridentifikasi, pada dasarnya masalahudutamanya terletak pada sistem pengelolaan data yang belum optimal. Hal iniuddisebabkan aplikasi yang digunakan dalam pengelolaan data pun belum optimal,udyaitu masih menggunakan program bawaan dari Microsoft Excel yang masihudmemiliki banyak kekurangan dalam hal kepraktisan dan keamanan data, yangudmana secara keseluruhan dapat berpengaruh terhadap efektifitas dan efisiensiudsistem pengelolaan data dan kinerja unit kerja Datadik itu sendiri.udPendataan siswa baru merupakan kegiatan rutin setiap tahun yang perluudpenanganan serius terhadap permasalahan-permasalahan yang masih terjadi dalamudproses pelaksanaannya. Keberadaan data siswa sangat erat kaitannya denganudproses perencanaan peserta didik, pembinaan peserta didik, dan kegiatanudmanajemen pendidikan lain yang tidak hanya berorientasi pada manajemenudpeserta didik tetapi juga manajemen personalia sekolah, manajemen fasilitasud2udsekolah, dan proses manajemen lain yang membutuhkan data siswa di dalamudkegiatannya.udMengingat pentingnya data siswa, pengelolaan data yang belum optimaluddapat mengakibatkan penundaan perkembangan lembaga ataupun penurunanudkualitas pelayanan dan pengelolaan lembaga. Oleh karena itu, diperlukan solusiuduntuk meningkatkan/memperbaiki sistem pendataan siswa baru maupun sistemudpengelolaan data siswa yang ada di Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten KulonudProgo.