IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIKudDISEKRETARIAT DAERAHDAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DANudOLAHRAGADAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

摘要

Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan implementasi sistem kearsipanudelektronik di Sekretariat Daerah dan Dinas Pendidikan Pemuda dan OlahragaudDaerah Istimewa YogyakartaudPenelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Subjek penelitianudini adalah arsiparis, teknisi software, dan Kepala Subbagian Arsip. Settingudpenelitian di Subbagian Arsip Bagian Administrasi Biro Umum, Humas, danudProtokol Sekretariat Daerah dan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DaerahudIstimewa Yogyakarta. Metode pengumpulan data meliputi wawancara, observasi,uddan dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan interactive model (Miles danudHuberman) meliputi pengumpulan data, reduksi, penyajian data, dan penarikanudkesimpulan. Keabsahan data diperoleh dengan melakukan uji kredibilitas,udkebergantungan,dan kepastian.udHasil penelitian menunjukkan bahwa (1) sistem kearsipan elektronik diudSekretariat Daerah dan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY didukunguddengan perangkat sistem kearsipan elektronik yaitu hardware berupa komputer,udprinter, dot matrix printer, scanner, UPS, barcode reader serta software berupaudSisminkada. Proses sistem kearsipan elektronik meliputi proses pencatatan,udpengendalian, pendistribusian, penyimpanan, dan penyusutan. Sistem kearsipanudelektronik di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY merupakan hasiludsosialisasi Subbagian Arsip menekankan pada proses pencatatan persuratan, (2)udKendala implementasi sistem kearsipan elektronik di Sekretariat Daerah danudDinas Pendidikan Pemuda dan OlahragaDIYadalahSDM,fasilitas, dan dana.