PENGELOLAAN ARSIP DI SUB BAGIAN UMUM DINAS PENDIDIKANudKABUPATEN KULON PROGO

摘要

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan; (1) pengelolaan arsip diudSub Bagian Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo; (2) hambatanudpengelolaan arsip di Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Kabupaten KulonudProgo; dan (3) upaya mengatasi hambatan pengelolaan arsip di Sub BagianudUmum Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo.udPenelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatanudkualitatif. Subjek penelitian ini adalah staf Sub Bagian Umum dan kepala SubudBagian Umum. Setting penelitian di Sub Bagian Umum Dinas PendidikanudKabupaten Kulon Progo. Metode pengumpulan data dengan wawancara danuddokumentasi. Uji keabsahan data dengan triangulasi sumber dan triangulasiudteknik. Analisis data menggunakan model Miles dan Huberman.udHasil penelitian menunjukkan sebagai berikut: (1) Pengelolaan arsip diudSub Bagian Umum dimulai dari pencatatan arsip masuk dan keluar yanguddilakukan dengan menggunakan buku agenda, pendistribusian dilakukan setelahudmendapatkan disposisi, penyimpanan dan pertanggungjawaban arsip diserahkanudkepada setiap pegawai, sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek,udpemeliharaan dan perawatan arsip dilakukan secara insidental, pemindahanuddilakukan secara insidental, dan pemusnahan arsip belum terlaksana. (2)udHambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip di Sub Bagian Umum meliputi:ud(a) Kekurangan pegawai yang khusus bertugas menangani arsip, (b) Keterbatasanudfasilitas, dan (c) Belum memiliki pedoman yang mengatur pengelolaan arsip. (3)udUpaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan pengelolaan arsip yaitu: (a)udMenambahkan beban kerja kepada setiap pegawai dalam melaksanakanudpengelolaan arsip, (b) Mengoptimalkan fasilitas yang dimiliki seperti penggunaanudgudang sebagai ruangan alternatif dan atap almari untuk menyimpan arsip, dan (c)udBerkoordinasi dengan kepala Sub Bagian Umum dalam menjalankan pengelolaanudarsip di Sub Bagian Umum.