PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN UNTUK APOTEK SANTI DENGAN MENGANALISIS JUMLAH PERSEDIAAN OBAT MENGGUNAKAN METODE Q DAN PEMODELAN SISTEM MENGGUNAKAN METODE DFD (DATA FLOW DIAGRAM)

摘要

Persediaan adalah bahan atau barang yang disimpan yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan tertentu, misalnya untuk digunakan dalam proses produksi atau perakitan, untuk dijual kembali, atau untuk suku cadang dari peralatan atau mesin. Sebagai salah satu asset penting dalam perusahaan karena biasanya mempunyai nilai yang cukup besar serta mempunyai pengaruh terhadap besar kecilnya biaya operasi perencanaan dan pengendalian persediaan merupakan salah satu kegiatan penting untuk mendapat perhatian khusus dari manajemen perusahaan.udApotek Santi merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan obat juga sebagai distributor obat dari perusahaan-perusahaan obat ternama yang merupakan anak perusahaan dari PT. Santi Graha Mukti atau lebih dikenal dengan sebutan Klinik Santi. Dari banyaknya jenis obat yang dijual diperlukan adanya pengelolaan baik secara sistem maupun perencanaan kuantitas dari obat tersebut. Didalam pelaksanaannya terjadi beberapa permasalahan diantaranya obat yang di resepkan oleh dokter habis sehingga pada saat pasien diberitahu, pasien tidak mau mengganti untuk jenis obat yang lain dan memilih untuk mencari di Apotek yang lain. Kemudian pada jangka waktu tertentu beberapa obat melewati masa kadaluarsa karena pemesanan awal kuantitasnya terlalu banyak dibandingkan dengan permintaan obat tersebut, dalam hal ini obat tidak dapat ditukar atau dikembalikan (Lost Sales). Hal tersebut tentunya dapat merugikan perusahaan jika sering terjadi dalam rentan waktu atau periode tertentu. udMaka dalam studi kasus untuk Tugas Akhir ini dilakukan perhitungan kuantitas pembelian obat dengan menggunakan model Q Probabilistic dengan menggunakan data yang telah di uji menggunakan uji distribusi untuk normalitas datanya dan telah diseleksi menggunakan Klasifikasi ABC. Kemudian dari hasil perhitungan ini dibuatkan juga pemodelan sistem untuk mengusulkan sistem yang lebih baik dari sistem yang telah ada untuk menunjang perencanaan yang telah dibuatkan dan ditampilkan dengan metode DFD (Data Flow Diagram).