La evidencia de operaciones virtuales en la auditoría de estados financieros generados en un ambiente de sistemas de información por computadora.

摘要

Las innovaciones tecnológicas han contribuido a que en su mayoría las empresas utilicen un sistema de información por computadora para generar los estados financieros, por lo que el profesional de contaduría pública tiene la exigencia de diseñar procedimientos de auditoría tendientes a materializar la evidencia de las operaciones virtuales, a fin de cumplir con las características de suficiencia y competencia. Debido a lo anterior el profesional de contaduría pública debe adaptarse a los cambios que implica para el examen de los estados financieros, sin menoscabar la calidad y objetivo de su trabajo, a fin de emitir una opinión sobre la razonabilidad de las cifras reflejadas en los mismos, como lo era cuando la información se generaba en forma manual o mecanizada. El paradigma de investigación utilizado es analítico o explicativo, debido a que se buscó la relación que existe entre la operación virtual y el diseño de procedimientos de auditoría a aplicar, y transversal porque el análisis parte de la causa para llegar al efecto; la investigación se realizó a través de la aplicación de veintisiete encuestas a personas jurídicas udautorizadas por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. Al analizar los resultados más importantes de la investigación el 93% de las firmas de auditoría encuestadas coincidieron en señalar que la obtención de evidencia de operaciones virtuales es de mucha importancia, debido a que es el respaldo de la opinión del auditor en una auditoria de estados financieros generados en un ambiente de sistema de información por computadora. También se determinó que solo 10 de las firmas de auditoría encuestadas poseen procedimientos idóneos para obtener evidencia suficiente y competente de las operaciones virtuales. Que en el presente trabajo se diseña una guía de procedimientos de auditoría de diferentes áreas de los estados financieros, para la obtención de evidencia suficiente y competente de operaciones virtuales, considerando para su desarrollo la forma en que los sistemas computarizados procesan la información, a su vez estos programas diseñados y presentados conllevan las fases siguientes: Documentación, datos de entrada, validación de procesos y datos de salida. Lo anteriormente expresado conlleva a definir como parte de la propuesta la ejecución del programa de facturación a efecto de ejemplificar la forma en que se puede aplicar cada uno de los procedimientos de auditoría plasmados en el mismo, con la finalidad de obtener evidencia suficiente y competente, así como lo más tangible posible de aquellas operaciones virtuales que se puedan generar en un momento determinado. Los programas incluyen la presentación de diversas pantallas, mensajes que se obtuvieron del proceso, estos como evidencia y una nota en la que se expresan comentarios acerca de la ejecución de las pruebas en el sistema de facturación, al cual se tuvo acceso. Al término de la investigación se concluyó que a través de la aplicación de procedimientos de auditoría y con la ayuda de herramientas, como lo son las técnicas de auditoria auxiliadas por el computador, por medio de software de auditoria y datos de pruebas, se puede obtener evidencia suficiente y competente en operaciones virtuales en la auditoría de Estados Financieros generados en un ambiente de Sistema de Información por Computadora.