Diseño metodológico de un sistema informático MRP hecho a la medida basado en el modelo del ciclo de vida de los sistemas para las entidades que producen alimentos nostálgicos para la exportación

摘要

La evolución del sector productor y exportador de alimentos nostálgicos en el país, ha derivado en la necesidad del uso de sistemas de información como apoyo a las actividades tanto administrativas como operativas inmersas en la transformación de dichos bienes; dado que los procesos involucrados vuelven complejo el ciclo productivo y la presentación de información financiera fiable y oportuna para la correcta toma de decisiones. De igual manera, han crecido las herramientas informáticas, de tal forma que han automatizado diversas labores económicas en todo el mundo, por lo que se han vuelto elementos fundamentales para la superación y desarrollo en las compañías. El trabajo está orientado a desarrollar una propuesta metodológica y modular para un sistema MRP (Material requirements planning), hecho a la medida para el sector mencionado, dado que para las empresas que lo conforman, es importante posean estándares de calidad en producción y tecnología; por lo que este diseño brindaría, beneficios tales como, mejor distribución de costos, planificación, ahorro de tiempo, espacio, recursos, entre otros necesarios para la eficiencia en las operaciones de la misma. A la vez, este instrumento contribuirá a la profesión de la contaduría pública, en el sentido de ofrecer una guía para llevar a cabo trabajos relacionados a la naturaleza de TI (Tecnología de la información). Ya que dentro de la gama de especialidades en que este profesional puede contribuir está el trabajo con sistemas y auditoría de estos; además del papel que este debe adoptar frente a las exigencias actuales y futuras de índole tecnológica. Lo anterior, para dar cumplimiento a la Norma de Educación Continuada emitida por IFAC (International Federation of Accountants), que dicta la actualización en materia tecnológica que debe tener el profesional de la contaduría y conocer acerca del desarrollo de sistemas de información. El marco teórico, consistió en la obtención de información bibliográfica para la presentación de los temas más importantes relacionados al trabajo; haciendo uso de tesis, libros, boletines y otros textos, tanto físicos como los consultados a través de internet. Además de la normativa técnica y legal para sustentar estas bases dentro del presente documento. La metodología utilizada para la investigación, fue por medio de encuestas dirigidas a las sociedades con personería jurídica dedicada a la auditoría en el país, seleccionada del universo obtenido del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría. Lo anterior debido al aporte que tendrá este instrumento para el contador. Después del proceso de tabular las respuestas obtenidas, se procedió a realizar análisis por cada pregunta, con el objetivo de plantear el diagnóstico; lo enmarcado en este, fue de acuerdo a los resultados que determinaron la formación que tiene el contador actualmente en el área de TI, el uso que están haciendo de esta, además de información relevante, tomada en cuenta en el desarrollo del diseño del programa. Para el caso práctico, el método usado fue el modelo del ciclo de vida de los sistemas en la fase de diseño; por lo cual, se realizaron entrevistas al personal que trabaja dentro del sector involucrado, se recolectaron datos escritos fundamentales de las áreas involucradas, que posibilitaron la captación certera de las necesidades y problemáticas que adolecen las entidades; estas, se incluyeron dentro de los requerimientos funcionales y de otro tipo, necesarios para solucionar dichas dificultades a través del utilitario propuesto. Además, dentro del mismo capítulo, se utilizaron sistemas de lenguaje de programación y gestión de base de datos; con el objetivo de crear la ambientación de pantallas de interfaz con el usuario del sistema y el modelo lógico de este. Para finalizar, se realizaron las respectivas conclusiones, acerca de la profesión de la contaduría pública y otros aspectos del sector inmerso en la problemática. Así mismo, para las recomendaciones, las cuales se orientaron de acuerdo a cada argumento concluido.