Hubungan Antara Pemberian Motivasi dan Fungsi Pengawasan Kepala Puskesmas dengan Ketepatan Pengumpulan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3) di Dinas Kesehatan Kabupaten Kendal 2010

摘要

Sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas (SP3) adalah pencatatan dan pelaporan yang harus dibuat oleh Puskesmas dan direkapitulasi disetiap tingkat waktu tertentu. Tujuan dari SP3 yaitu untuk mengevaluasi kegiatan atau program puskesmas perbulan. SP3 harus dilaporkan secara teratur untuk mengetahui perkembangan pelayanan kesehatan masyarakat dan untuk memenuhi penyediaan data atau informasi yang akurat dan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan dan peraturan guna mengambil keputusan. Ketepatan pengumpulan SP3 dipengaruhi dengan kinerja sumber daya manusianya, meliputi Kepala Puskesmas sebagai penanggung jawab, Kepala Tata Usaha dan Staf Fungsional sebagai koordinator, serta pelaksana program sebagai anggota. Namun dalam pelaksanaan di Dinas Kesehatan Kabupaten Kendal masih ditemukan kendala – kendala terutama dalam hal ketepatan waktu dan kelengkapan laporan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui hubungan antara pemberian motivasi dan fungsi pengawasan Kepala Puskesmas dengan ketepatan pengumpulan SP3 di Puskesmas wilayah kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Kendal tahun 2010. Desain penelitian yang digunaka adalah Explanatory Research dengan pendekatan Cross Sectional. Sampel penelitiannya adalah 30 petugas SP3 yang diambil secara total populasi. Data dianalisa dengan menggunakan Rank Spearman. Hasil Uji Rank Spearman dengan tingkat signifikasi 0,05 diperoleh hasil: tidak ada hubungan antara pemberian motivasi Kepal Puskesmas (p value = 0,783), dan fungsi pengawasan (p value = 0,864) dengan ketepatan pengumpulan SP3. Berdasarkan hasil penelitian ini diharapkan adanya kebijakan untuk memberikan reward, punishment dan pelatihan dari Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan untuk petugas SP3 terkait ketepatan pengumpulan SP3, serta peningkatan peran Kepala Puskesmas dalam memantau pencatatan sampai pengumpulan SP3.