SISTEMA PARA GERAÇÃOAUTOMÁTICA DE REQUISIÇÃO DE COMPRAS E CONTROLE DE ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS: UM ESTUDO DE CASO NO SETOR ELÉTRICO

摘要

Neste artigo, foram utilizadas técnicas de gerência de materiais no planejamento de ressuprimento de materiais no almoxarifado de uma empresa do setor elétrico, cujo processo de aquisição se dá aos moldes de compras públicas. Este estudo objetivou analisar e propor melhorias ao processo de ressuprimento de materiais, de modo que a empresa tivesse suas solicitações atendidas com redução de capital imobilizado em estoques e aumento da eficiência em seus processos de aquisição de materiais. Para tanto, utilizou-se de uma análise do histórico de Requisições de Compras (RC), Atas de Registro de Preço (ARP) e Documentos Formais de Compras (DFC) que serviram de base para a coleta de dados. A partir desses dados, juntamente com o mapeamento do processo de compras, foram sugeridas alterações na forma de inclusão de novos dados no ERP (Enterprise Resource Planning) da empresa, além de definições de famílias de materiais e a criação de ferramentas para geração de sugestões de RC e controle de ARP. Além disso, foi sugerido outro modelo de reposição de estoques para a empresa. A fim de verificar a eficácia do sistema proposto, foi apresentada uma avaliação comparativa entre a situação atual de alguns itens existentes nos estoques e um contexto potencial, obtido com a implementação das melhorias propostas nesta pesquisa. Como resultado, concluiu-se que o sistema proposto apresentaria vantagens significavas em relação ao sistema atual da empresa que considera outras possíveis formas de aquisição contempladas na administração pública.