Incorporating information management services and information systems in a fusion of two universities of applied sciences via methods of enterprise architecture

摘要

Tutkimuksessa oli tavoitteena tutkia kahden ammattikorkeakoulun fuusioituessa tietohallintojen ja tietojärjestelmien yhdistämistä tietohallinnon näkökulmasta. Tavoitteena oli selvittää, voidaanko yhdistämistyössä hyödyntää kehittämisvälineenä kokonaisarkkitehtuurin menetelmiä ja toimintatapoja sekä voidaanko kokonaisarkkitehtuuria ottaa käyttöön fuusioprosessin aikana. Toimintatutkimuksen kohteiksi valikoituivat Kymenlaakson ammattikorkeakoulu ja Mikkelin ammattikorkeakoulu, joiden yhdistymisen seurauksena syntyi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu.Tutkimuksen kirjallisuuskatsauksessa perehdyttiin kokonaisarkkitehtuuriin ja muutosjohtamiseen. Lisäksi tutkimuksessa hyödynnettyä materiaalia kertyi organisaatioiden ja tietojärjestelmien yhdistämistyön aikana erilaisista selvityksistä, kokouksista ja toimintojen dokumentoinnista.Tietohallinnon näkökulmasta fuusioprosessi onnistui hyvin, sillä uuden ammattikorkeakoulun aloittaessa tietojärjestelmät toimivat pääpiirteittäin hyvin ja organisaation normaali toiminta käynnistyi ilman ongelmia. Koko organisaation tasolla kokonaisarkkitehtuurin käyttöönottoa ei tapahtunut, joten kokonaisarkkitehtuurin käyttöönottoa tulee jatkaa johdon päätöksillä.