O Interface Automático do Processo Individual dos Militares com o Sistema de Informação e Gestão da Área de Pessoal

摘要

Os órgãos de gestão de pessoal da Força Aérea utilizam dois grandes sistemas de apoio à sua actividade, o Processo Individual e o Sistema de Informação de Gestão da Área de Pessoal.Estes sistemas estão directamente relacionados, dado que o Processo Individual é o arquivo que contém todos os documentos de carácter pessoal (originais ou cópias autenticadas), que deram origem a registos no Sistema de Informação e Gestão da Área de Pessoal e que comprovam a respectiva autenticidade.Ao longo das últimas décadas, estes dois sistemas de informação têm evoluído no sentido de explorar as novas tecnologias, de modo a reduzir a burocracia e a perda de tempo exigida pela transmissão de dados entre os diversos órgãos de decisão.Nesta linha de acção, o presente trabalho pretende estudar as vantagens de ser estabelecido um interface automático entre o Processo Individual e o Sistema de Informação e Gestão da Área de Pessoal que optimize o processo informativo.Para concretizar este objectivo foi seguido o método de investigação em ciências sociais, da autoria de Raymond Quivy e Luc Van Campenhoudt, em que a partir de uma pergunta central, se procura responder a algumas perguntas derivadas e são analisadas hipóteses que eventualmente solucionem o problema proposto.Na pesquisa efectuada, recorreu-se a publicações da Força Aérea, livros, entrevistas, documentos internos e a trabalhos divulgados na Internet. Abstract: The Management of staff of the Air Force uses two systems to support its activities, the Single Process and the Information System and Management of the Personnel Area.These systems are directly related, since the personal file is the file that contains all of personal documents (originals or certified copies), which originate the records in the Information System and Management in the Personnel Area to prove its authenticity.Over the recent decades, these two information systems have evolved to exploit new technologies in order to reduce the bureaucracy and the loss of time required for the data transmission among the various decision-making bodies.This work followed the research method for social sciences, by Raymond Quivy and Luc Van Campenhoudt. It starts with a central question, some questions derived from the initial on and hypotheses that are tested and might solve the proposed problem.In this line of action, this work aims to study the advantages of having an automatic interface between the Individual Process and the Management Information System in the Personnel Area.In the research carried out, Air Force publications, books, interviews, internal documents and papers published on the Internet were used.