Tujuan pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaanuddokumen spesifikasi bahan baku pada bagian document control di PT. KonimexudPharmaceutical Laboratories Sukoharjo.udPengamatan ini menggunakan jenis deskriptif kualitatif yaitu jenisudpengamatan yang studi kasusnya mengarah pada pendeskripsian secara rinci danudmendalam mengenai potret kondisi tentang apa yang sebenarnya terjadi menurutudapa adanya di lapangan studinya. Teknik penentuan sampel menggunakanudpurposive sampling dalam teknik ini jumlah sampling tidak ditentukan, karenaudyang terpenting adalah kelengkapan dan kedalaman informasi yang biasa digaliudsesuai dengan data yang dibutuhkan dalam pengamatan. Sumber data yanguddiperoleh adalah dari narasumber (informan), dokumen/ arsip, peristiwa danudaktifitas, tempat dan lokasi. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalamudpengamatan ini adalah interview (wawancara), observasi langsung dan mencatatuddokumen. Tehnik analisa data yang digunakan dalam pengamatan ini adalahudanalisa interaktif yaitu melakukan dan mengamati proses administrasi pengelolaanuddokumen.udBerdasarkan hasil pengamatan pengelolaan dokumen SBB pada bagianudDocument Control di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo makauddapat diambil kesimpulan langkah-langkah pengelolaan dokumen meliputi (1)udpenanganan draft/ dokumen yaitu kegiatan menerima dan mengirim dokumen dariuddivisi ke divisi, (2) penomoran dokumen merupakan prosedur dalam memberiudnomor pada dokumen, (3) review dokumen merupakan kegiatan memantau atauudmengecek masa berlaku dokumen, sedangkan (4) penarikan dokumen tidakudberlaku merupakan kegiatan menarik atau meminta dokumen yang tidak berlakuuddari bagian untuk mengembalikan dokumen ke DC, (5) penyimpanan dokumen/udmengarsip adalah kegiatan menata dan menyimpan dokumen di tempat yangudsudah di sediakan dan yang terakhir adalah (6) pemusnahan dokumen tidakudberlaku yaitu kegiatan penghancuran dokumen di PT. Konimex yang sudah tidakudberlaku dan tidak digunakan. Hambatan yang ditemui adalah saat memprosesudpengembalian dokumen yang terlalu lama dan kesulitan dalam penemuan kembaliuddokumen. Penulis menyarankan agar dalam pengembalian dokumen divisi yangudmeminjam lebih mentaati aturan waktu peminjaman dan dalam penemuanudkembali dokumen sebaiknya petugas lebih teliti dalam menyimpan dokumen diudordner yang sesuai.
展开▼
