PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALATudPENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPUudUNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

摘要

ABSTRAKudDODY SETIAWAN, 2013, D1810022, “PEMANFAATAN SOFTWAREudWINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN KOLEKSI TERBITANudBERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA”udKuliah Kerja PERPUSTAKAAN yang dilaksanakan di UPU UniversitasudGadjah Mada Yogyakarta ini mempunyai tujuan untuk mengetahui prosedurudpemanfaatan, manfaat dan untuk mengetahui kendala-kendala dalam pemanfaatanudsoftware Winisis sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala di UPUudUniversitas Gadjah Mada Yogyakarta.udKuliah Kerja PERPUSTAKAAN ini dilaksanakan untuk memenuhi TugasudAkhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikudUniversitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013. Pelaksanaan Kuliah KerjaudPERPUSTAKAAN ini dilaksanakan tanggal 11 Februari sampai dengan tanggal 28udMaret 2013. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data-data danudinformasi, penulis menggunakan beberapa metode dantaranya; metode observasi,udmetode dokumentasi, metode wawancara dan metode studi bibliografi (kepustakaan)udTugas Akhir ini menitik beratkan prosedur pemanfaatan softwareudWINISIS sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala yang dimiliki UPUudUniversitas Gadjah Mada Yogyakarta yang berupa jurnal, majalah, tabloid, suratudkabar melalui judul, pengarang, subjek, nomor klas dan juga indeks-indeks yangudterdapat dalam judul terbitan berkala tersebut. Kendala-kendala yang dialamiudUPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta meliputi Pemustaka yang masih awamudakan mengalami kesulitan menggunankan WINISIS sebagai alat penelusuranudterbitan berkala mengalami kesulitan dalam langkah-langkahnya,Tampilan hasiludpencarian antara terbitan berkala bendel dan lepas dalam Mjl.mst dan Indeks.mstudtidak dapat dibedakan sehingga mengharuskan pemustaka mencari koleksi dalamudrak terbitan berkala bendel dan lepas juga Apabila listrik padam, maka kegiatanudpenelusuran tidak dapat berjalan maksimal dan hanya penelusuran manualudAdapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagaiudbahan pertimbangan untuk kemajuan bagi UPU Universitas Gadjah MadaudYogyakarta, diantaranya sebagai berikut: 1) Penambahan jumlah komputer untukudpenelusuran informasi agar tidak terjadi antri sehingga penelusuran yanguddilakukan lebih maksimal.2) WINISIS yang mudah dimodifikasi ini seharusnyauddimaksimalkan penggunaanya, diantaranya memberikan link ke program sipusuddan membuat tampilan dengan html sehingga penelusuran dengan katalog dapatuddiakses dari luar. 3) Penjajaran,penataan ataupun display koleksi terbitan berkalaudharus selalu update dan tertata rapi agar mudah ditemukan pemustakaudKata Kunci: WINISIS, terbitan berkala, penelusuran bahan pustaka, alat penelusuranudududABSTRACTudDODY SETIAWAN, 2013, D1810022, “UTILIZATION OF WINISISudSOFTWARE AS A TOOL TROUBLES PERIODIC COLLECTION ISSUE INudUPU GADJAH MADA UNIVERSITY YOGYAKARTA”udCollege LIBRARY work held at UPU Gadjah Mada UniversityudYogyakarta has the goal to determine the use of the procedure, to determine theudbenefits and barriers to the use of software as a tracing tool Winisis periodicalsudcollection at UPU Gadjah Mada University Yogyakarta.udCollege LIBRARY work was carried out to fulfill Final Project DiplomaudIII Program Library Faculty of Social and Political Sciences, Sebelas MaretudUniversity Surakarta in 2013. Implementation of the College LIBRARY workudheld February 11 through March 28, 2013. In this final project to obtain data andudinformation, the author uses some less common genital methods; method ofudobservation, methods of documentation, interviews and study methodsudbibliography (bibliography)udThis final procedure focuses the use of software as a tracing tool collectionudWINISIS periodicals owned UPU Gadjah Mada University in the form ofudjournals, magazines, tabloids, newspapers through the title, author, subject, classudnumber and also the indices contained in the title these periodicals. Constraintsudexperienced by UPU Gadjah Mada University include pemustaka which still layudwill have difficulty using a tracing tool WINISIS periodicals have difficulty in itsuddeliberations, the search results display periodicals and loose bundle in Mjl.mstudand Indeks.mst not can be distinguished so requires pemustaka for collection inudperiodicals rack bundle and also If the power goes off, the search activity can notudwalk up and just manually search.udAs for the suggestion that the writer can convey in order to be used asudconsideration for the advancement of the UPU Gadjah Mada University includingudthe following: 1) Increase the number of computers for information retrieval inudorder to avoid queues so that the search conducted over maksimal.2) WINISIS areudeasily modified This should be maximized its use, including providing links toudsipus program and make an appearance with html so that the search catalogudaccessible from the outside. 3) The alignment, arrangement or display a collectionudof periodical should always be updated and well-organized to be easy to findudpemustakaudKeywords: Winisis, periodicals, library materials tracking, tool tracking