Overføring av som bygget-dokumentasjon fra byggeprosjekt til FM-organisasjonen – praksis og behov

摘要

Overføring av data fra byggeprosjekt til FM-organisasjonen utføres forskjellig i ulikevirksomheter. RIFs veileder for FDVU-dokumentasjon har lagt grunnlag for mange i dettearbeidet. Utviklingen viser at elektronisk samhandling i byggebransjen i fremtiden vil handleom BIM, bygningsinformasjonsmodellering. Dette vil også få innvirkning påinformasjonsoverføring til forvaltningsorganisasjonen, selv om det ennå er langt fram før allestørre flergangsbyggherrer tar dette i bruk. Offentlige store byggherrer, som Statsbygg, harbestemt at de vil benytte BIM i hele livsløpet av sine bygg. Dette vil medføre at også andreflergangsbyggherrer på sikt vil følge i samme spor.I mitt prosjekt intervjuet jeg flere nøkkelpersoner i fem ulike virksomheter som alle erflergangsbyggherrer. Resultatet fra disse intervjuene er behandlet og flere tendenser er kommetfram i min vurdering av informasjonen. To av disse organisasjonene, Undervisningsbygg ogStudentsamskipnaden i Bergen, har allerede kravspesifikasjon for overføring av data frabyggeprosjekt til FM-organisasjonen. Kravspesifikasjonene er bygd opp rundt RIFs veiledningfor FDVU-dokumensasjon, men med egne tilpasninger. Begge virksomhetene har dårligerfaring med denne strukturerte innsamlingen, selvsagt av flere grunner, og begge har planlagtå utarbeide ny kravspesifikasjon. Begrunnelsen er at den blir for omfattende og at myedokumentasjon som overføres har liten relevans for driftsfasen. De øvrige virksomhetenehadde ikke egne kravspesifikasjoner. Som bygget-dokumentasjonen ble derfor ulik frabyggeprosjekt til byggeprosjekt, alt etter hvilke aktører som deltok og hvilken entrepriseformsom ble valgt.Mitt prosjekt viser at det er langt fram og mye ugjort når det gjelder overføring av som byggetdokumentasjonfra byggeprosjekt til FM-organisasjonen. Kunnskapen og forståelsen for å fårett dokumentasjon er fraværende i mange virksomheter. Det meste er svært tilfeldig og påmange måter ikke ansett som en del av de prosjekterendes og entreprenørenes leveranse.Byggeprosjektet blir på mange måter kun selve byggingen og forvaltningen noe som ikkeangår byggeprosjektet.Fremtiden må ligge i elektronisk samhandling fra prosjektfasen til riving av bygg. Da nytter detikke med mer eller mindre tilfeldig innsamling som blir umulig å holde ved like avforvaltningsorganisasjonen. Det virker derfor forunderlig at slik samhandling ikke er tema imange virksomheter.