Mit Programmen aus einer Hand Büros und Baustellen im Griff

摘要

Das Architektur- und Ingenieurbüro Mauthe aus Baden-Württemberg deckt ein breites Spektrum an planerischen Leistungen ab. Bereits 1956 gegründet, umfasst es neben der Architektur- und Tragwerksplanung auch Verkehrslagen und Ingenieurbauwerke sowie die Umwelt-und Vermessungstechnik. Das aus rund 30 jungen, erfahrenen und engagierten Architekten und Ingenieuren bestehende Team betreut von den Büros in Baiingen und Horgenzell aus zahlreiche Bauherren und Auftraggeber aus dem privaten und ?ffentlichen Bereich. Büros, Projekte und Baustellenaktivit?ten werden bei Mauthe seit 2017 mit Unterstützung der Büro- und Projektmanagement-Software VvW Control und dem digitalen Bautagebuch von Weise Software aus Dresden gemanagt und dokumentiert. Auf die Programme von den Dresdner Software-Experten aufmerksam geworden ist man beim Architektur- und Ingenieurbüro durch Fachzeitschriften und Internetrecherchen. Kaufentscheidend waren schlie?lich die gute Er- fahrung mit der Testinstallation und die individuelle Beratung. Dogan Ucar, Projektleiter Bauprojekte bei Mauthe, erinnert sich: "Obwohl die Benutzeroberfl?che eigentlich selbsterkl?rend ist, waren wir in der Anfangsphase doch froh, dass der Support uns bei der Installation und beim Programmeinstieg mit Rat und Tat zur Seite gestanden hat. So haben uns die Support-Mitarbeiter beispielsweise bei der Erstellung individuell auf uns zugeschnittener Layoutvorlagen für Baustellenprotokolle, Bautagebücher und für die Bildverortung geholfen." Inzwischen ist das Architekten-Team im Umgang mit der Software schon so fit, dass neue Kollegen in das Programm intern eingearbeitet werden, berichtet Ucar: ?Eine Kurzeinweisung genügt in der Regel und in ein bis zwei Wochen sind neue Mitarbeiter mit den grundlegenden Funktionen vertraut." Mittlerweile haben sich die Büro- und Projektmanagement-Software und das Bautagebuch ganz selbstverst?ndlich als digitale Werkzeuge im Büro etabliert. Im t?glichen Umgang mit den Programmen sch?tzen die Mitarbeiter vor allem die Vielseitigkeit und die Einbindung von Office-Anwendungen, wie etwa Microsoft Outlook für die Synchronisierung von Terminen. Der Kundenservice bekommt von Ucar und seinen Kollegen gute Noten. ?Auf Rückfragen wurde immer sehr schnell und fachkompetent reagiert. Die Anwendungstechnik meldet sieh in der Regel innerhalb von 24 Stunden und eine L?sung hatte der Support bisher immer parat", berichtet Ucar.