電子署名·タイムスタンプ技術を活用したペーパーレスソリューション

摘要

“電子帳簿保存法”の2015年と2016年の改正でスキャナ保存要件が大幅に緩和され，電子署名が不要となり“認定タイムスタンプ”によるタイムスタンプ付与だけが要件となった。また，スマートフォンやデジタルカメラで撮影した文書についても電子保存が可能になり，これらの法律の緩和によって国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請が急増している。技術文書では国際的な特許紛争が増加しており，先使用権制度の活用と実践が重要視されている。先使用権の規定については日本だけでなく中国，韓国などでも行われており，特に中国ではタイムスタンプビジネスが拡大している。また，業務効率化の流れで電子契約を取り入れる企業も増加している。医療分野では診断書や紹介状，処方せh等の医療文書を電子化するには電子署名が必須となり，補助的にタイムスタンプを付与する。また，紙媒体を電子化するためには，例えば，国税関係書類の電子保存を申請する場合，電子帳簿保存法の保存要件を満たす必要があり，対象文書の選定から運用体制などを規定しなければならない。なお，医療など各分野では独自のガイドラインを設けており，それらに準拠することが重要となる。