Projektdokumente raus aus dem Windows Explorer

摘要

An der Art und Weise, wie ein Unternehmen mit seinen Dokumenten umgeht, lasst sich ablesen, ob seine Prozesse effizient sind. Arbeiten alle Beschaftigten, auch der Aussendienst, auf Basis aktueller Daten? Sind die Lieferantenunterlagen Teil der Dokumentation und ist die Maschine auch sonst richtig und vollstandig dokumentiert? Wie sieht es mit der Abstimmung zwischen Mechanik, Elektronik und Software aus? Kann hier uberall ein Haken gemacht werden, ist an den Prozessen nichts auszusetzen. So sieht die gangige Praxis in den meisten Unternehmen jedoch nicht aus. Stattdessen existieren mehrere Systeme parallel fur die Dokumentenablage. Eine gemeinsame Datenbasis fur M-CAD und E-CAD fehlt, ebenso eine Struktur bei Daten und Dokumenten. Die Resultate sind mangelnde Transparenz, Zeitverlust durch Suchen, falsche Entscheidungen und fehlende Dokumentenlenkung.