Die E-Akte an Hochschulen

摘要

Explizites Wissen liegt zum groBen Teil in Form von Dokumenten vor. Dokumentenmanagement soll folglich den Umgang mit und den Zugang zu Dokumenten erleichtern. Doch auch wenn der groBte Leidensdruck im Umgang mit digitalen Dokumenten erst einmal durch DMS-Funktionen fur gemeinsames Bearbeiten von Dateien sowie eine Suchmaschine gelindert werden kann, kommtkeine Hochschule auf langere Sicht an der elektronischen Aktenfuhrung vorbei. Staatliche Hochschulen sind wie andere offentliche Einrichtungen gesetzlich verpflichtet, ihr Verwaltungshandeln nachvollziehbar schriftlich darzustellen und diese Unterlagen vollstandig und geordnet abzulegen, Ober eine gewisse Aufbewahrungsfrist zu erhalten und dann dem zustandigen Archiv anzubieten. Dieser Herausforderung stellt sich derzeit die FH Potsdam.