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2012年福建省科协第十二届学术年会档案分会场

2012年福建省科协第十二届学术年会档案分会场

  • 召开年:2012
  • 召开地:福建长乐
  • 出版时间: 2012-09-18

主办单位:福建省档案学会

会议文集:2012年福建省科协第十二届学术年会档案分会场论文集

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  • 摘要:档案管理是供水企业各项业务的基础工作之一,档案管理与业务管理是密不可分的.无论是收费管理、管网管理、营销管理、客户管理,还是其它工作都离不开档案为其服务.同时任何业务的发生,也必然形成原始的文件材料,这就需要以一定的方式进行保管.但随着信息量增加及电子文件的大量产生,传统档案管理模式已不能适应当前企业发展需要.因此,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。对纸质档案进行扫描形成电子文档,电子文件的自动上传收集,建立档案室网页,开展网上利用服务,开展在线服务。
  • 摘要:城建档案是档案领域的一个重要组成部分,城建档案作为城市建设发展的产物囊括了城市勘测、规划、建设管理及历史文化名城保护档案,蕴藏着极其丰富的城市建设发展历史和文化价值等,是指导城市现代化建设发展的重要依据,是党和国家全部档案资源的重要组成部分.面对日新月异的城市建设,城建档案信息资源在城市社会发展中发挥着重要的政治、经济、文化等作用,是社会发展的重要支柱之一,而青年档案工作者队伍是城建档案事业进步与发展的最重要资源,是档案事业兴衰成败之本.新形势下,城建档案工作面临着新的机遇与新的挑战,这就对城建档案青年档案工作者提出了更高的要求,因此当代青年城建档案工作者要担负起历史重任,此外,各级领导要提供多元发展平台 力促青年档案工作者成长。总之,城建档案建设事业的发展,离不开一批批懂得档案保管技术、懂计算机管理、懂开发档案信息和应用、懂档案馆藏内容和能够开展馆藏研究的复合型人才,城建档案管理事业其内涵丰富深刻,外延远大宽广,对它的深入研究和有效拓展是青年档案工作者大的大舞台,胡总书记说青年是“社会中最积极、最活跃、最有生气的一支力量,确实是值得信赖、堪当重任大有希望!” 广大青年档案工作者应以此为勉,要牢记党和人民的重托,牢记自己肩负的历史使命,在平凡的岗位上继承和发扬老一辈档案工作者的光荣传统,勤奋学习,刻苦钻研,创先争优努力创造出无愧于党和人民、无愧于时代的辉煌业绩,谱写新世纪青年档案工作者的崭新篇章。
  • 摘要:档案作为人类记忆的重要载体,对于社会的发展、文明的形成、人们的生存和文化的传承有着至关重要的基础作用,档案不但是历史与现实的桥梁,更是古代通向现代的使者,因为有了档案和与档案相关的工作,才能保证社会历史能够具有时间的延续性和空间的完整性.档案不仅能够真实地记载历史事实,还能够揭示和宣传社会中先进的思想理念和高尚的道德情操,对社会的进步有思想教育和价值导向的作用。新形势下现代档案的发展趋势是不断充分挖掘和利用档案信息资源,对社会公众进行历史教育。档案部门需要营造轻松的档案查询环境,改变严肃的工作气氛,让有需求的社会公众能够进入档案馆查询信息,做好档案查询服务工作的基础,同时应该减少入馆查询的审核手续。随着科技的发展和社会文化市场的竞争,档案部门应该转变传统的思想观念,积极开发新形式的档案服务机制,从而能够适应时代的发展需求。档案作为社会的基础资源不但具有多样的形式,而且数量巨大,而且档案内容真实可靠,是社会的宝贵财富,在社会主义精神文明建设的新时期,档案工作面临着很多的新挑战和新机遇,作为文化事业建设单位的档案部门,应该充分认识到档案在社会文化建设中起着至关重要的作用,所以,档案部门应该着重开发档案信息资源,不断推动文化建设的发展。社会主义文化建设与档案资源密切相关,档案也需要借助文化建设的平台发挥自身的价值所在,社会文化建设与档案之间存在着相互促进和依赖的关系,所以,充分发挥档案部门在社会主义精神文明建设中的公共服务作用,是今后档案研究工作的重点,也是档案部门的重要职责。
  • 摘要:党的十七届六中全会提出了新形势下推进社会主义文化大发展大繁荣的新目标.档案部门应抢抓机遇,跳出档案看文化,找准档案工作服务社会主义文化大发展大繁荣的切入点和落脚点,大力推进档案文化繁荣发展,全面提升档案文化服务能力.本文就如何加快推进档案文化建设,实现档案文化变迁,真正提升档案文化服务社会能力,谈一些认识和看法.总之,档案文化建设是档案事业宏观管理的一个重要部分。档案部门应充分利用服务社会主义文化建设的时机,从档案事业发展全局出发谋划档案文化发展方向,积极培育和发展行业特色,确定档案事业建设的终极目标,从而以最小的代价达到最理想效果,实现资源的有效配置。为此,要解放思想,转换角色,突破传统观念羁绊,齐抓共管,形成合力,共同谋划档案文化发展,抓住机遇,自觉跟进,促进文化大发展大繁荣.
  • 摘要:非物质文化遗产是人类通过口传心授来世代相传的无形的、活态的文化遗产,是一个民族古老的生命记忆和活态基因.如何保护好日益频危的非物质文化遗产已经成为社会各界所关心的一个热点.档案部门作为我国文化建设事业部门应当立足自身职能定位,主动主动地参与非物质文化遗产的保护.由于目前档案部门在这方面还没有一套完整的经验和程序可循,各档案馆在“非遗”档案的整理方面还都处于摸索阶段。笔者认为档案馆做好非物质文化遗产档案资源的建设应着重做好非物质文化遗产的普查、收集工作,做好非物质文化遗产的建档工作,要设置非物质文化遗产专项档案,要做好非物质文化遗产档案的利用工作.
  • 摘要:档案是纪录历史、反映历史、呈现历史的载体,也是再现历史真实面貌的有效凭证.档案工作者应在档案工作中实事求是,切实保持和维护档案的原始性、真实性和再现性,以便日后更好地还原历史真实面貌,这是档案工作者的历史责任.同时,也应清晰的认识到,档案的社会服务功能在构建和谐社会中发挥着积极的作用,这又是档案工作者的当代责任.因此,通过四个“充分认识”,增强青年档案工作者责任感,推进“两个建设”,构筑方便快捷高效服务平台,以及坚持“两个转变”,推动档案服务工作创新发展,档案工作发展主要目的是服务社会、服务民生,随着档案信息化的实现,档案利用服务将发生质的变化,这就需要我们青年档案工作者不断转变思想观念、创新档案服务机制,推动档案服务工作创新发展,积极主动地为经济社会建设服务。
  • 摘要:十七届六中全会的召开,标志着社会主义文化建设进入一个大发展大繁荣的新阶段.文化发展的新形势给档案文化的开发、利用提出了新要求,并展示了广阔的发展空间.近年来,各级档案部门认真贯彻落实科学发展观,以"三个体系"建设为重点,大力推进档案事业科学发展,档案文化建设取得了良好的成效.但是,也应看到,档案文化建设是一项系统工程,不可能一蹴而就,有诸多问题需要去解决.比如馆藏档案资源不丰,人员综合素质不高,档案文化产品不精。为此,提出不仅要强化责任意识,丰富馆藏资源,还要强化服务意识,提高服务水平,也要强化精品意识,提升品牌效应,并且强化创新意识,实现科学发展,以及强化人才意识,促进质的飞跃。
  • 摘要:2011年施行的《中华人民共和国非物质文化遗产法》规定:对通过调查或者其他途径发现的濒临消失的非物质文化遗产项目,应当立即予以记录并收集有关实物,或者采取其他抢救性保存措施;对需要传承的,应当采取有效措施支持传承。保护濒危非物质文化遗产项目正日益受到政府相关部门及社会各界的广泛关注。而做好濒危非物质文化遗产的建档保护工作,是保护、抢救和传承濒危非物质文化遗产的最直接、最有力、最有效的关键举措,也是各级政府特别是档案、文化部门的重要职责之一。厦门市翔安农民画是福建省非物质文化遗产名录项目,特点鲜明且独特:朴实、生动、活泼、绚丽,蕴含强烈的乡土气息和浓厚的翔安风俗韵味,反映了翔安区“朱熹过化之地”、“海滨邹鲁之乡”厚重的文化底蕴,具有重大的文化艺术价值和收藏价值,是中国现代民间绘画的艺术瑰宝.将翔安农民画以档案形式保存记录下来,其真实可靠性保证了它凭证作用和参考作用的发挥。因此,主动征集翔安农民画及传承人的相关档案资料,建档保存,并建立翔安农民画档案资源数据库,通过网站发布与传播,编写翔安农民画图志、研讨论文专著等文献资料,以及立足翔安农民画档案资源,推动其产业化发展。
  • 摘要:学校档案文化是校园文化的重要组成部分,与学校,与个人,息息相关,但是它的德育功能却被长期忽视,本人就其开发问题略谈浅见.指出学校档案文化在校园文化德育功能中的地位,通过分析学校档案文化建设德育功能现状,提出加强对档案文化建设的领导,营造档案文化育人氛围,建立档案文化的德育载体,提升学校档案文化育人内涵,增强档案人员素质,提高档案工作为德育服务水平。总之,学校档案文化的德育功能是校园文化育人的体现,它的德育功能的开发运用能促进校园文化育人工作,有助于实现培养社会主义培养人才的任务和使命。因此,开发学校档案文化的德育功能是十分必要的。
  • 摘要:近年来,从相关的报刊和网络上看到,各地档案行政管理部门围绕"如何加强档案文化建设"这一主题,不断深入开展热烈讨论和努力践行,成果累累,效果鲜明,思路开阔,进一步丰富了档案文化建设的理论基础,推动了档案文化建设的健康发展.本人是一名基层单位档案管理工作人员,也想参与对如何认识和推进新形势下的基层档案文化建设的探讨,说说自己的粗浅的认识.首先,档案文化的有其独特的内涵特征,档案文化有其行业特色,基层单位档案文化也具有其管理特色。若要做好基层单位档案文化建设的思路,就要做好宣传工作,增强干部职工的档案法制意识,还要要坚持“文化塑队”的理念,领导要注重干部职工文化建设,干部职工要积极参与文化建设,专兼职档案工作人员要主动、热情地服务于文化建没,也要加强基层单位档案工作人员队伍建设。美加强基层单位档案管理规章制度建设,以及加快基层单位档案文化信息化建设步伐,促进科技创新,催生强大动力。
  • 摘要:电子化、信息化是病案管理的方向所在,也是建设现代医院的迫切需要.近年来,我院紧跟时代步伐,加大对病案室电子信息设备的投入使用,今年8月开始运用创业电子病案软件管理病历,病案管理逐步从传统纸质模式向现代电子模式迈进.在此进程中,一些病案管理人员感到很忧虑,担心被淘汰,同时又很迷惘,不懂得要做什么、怎样去做.电子病历正款款走来,它的发展已成必然趋势,传统病案管理人员该如何顺应趋势、拥抱趋势,是值得深思的一个重大课题.为此,提出要及时更新理念。着力转型提升,以及注重信息开发。总之,应充分利用电子病历这一平台,想方设法创新管理,创新服务,让数字化的病案产生尽可能多的经济效益和社会效益。
  • 摘要:加强银行信贷档案管理工作,是提高银行信贷管理水平的重要途径.作为银行部门应正确认识信贷档案管理工作的重要性,大力推进信贷档案工作的组织管理,通过加快管理工作规范化、制度化的建设步伐,加强集中控制,抓好信贷人员培训等手段,使信贷档案工作达到科学合理、严密完整、规范统一的管理水平,为银行信贷业务的健康持续发展增加后劲和原动力.银行信贷档案管理,是为实现银行经营目标和信贷管理职能提供共同准则、信息依据、基本手段、前提条件必不可少的工作,其基本形态主要体现在:标准化工作、信息工作、规章制度建设等三个方面。银行信贷档案管理工作具有经常性、先行性和变动性的特征,加强银行信贷档案管理工作具有十分重要的意义。加强信贷档案管理要正确处理好加强信贷档案管理和信贷业务发展、改革创新的关系,正确处理好加强信贷档案管理和提升服务之间的关系,正确处理好加强信贷档案管理和调动信贷人员积极性的关系。总之,只有信贷档案管理工作上水平上台阶了,才能有效地规避风险,创造更大的效益。
  • 摘要:随着经济社会的快速发展,城市建设步伐不断加快,建筑工程与日俱增,城建档案越来越多.在城建档案接收、整理、利用过程中深体会到:加强建筑工程施工材料的规范管理对于城建档案管理十分重要,除为建筑工程的控制、验收、管理、使用、维护、改建和扩建提供重要依据,还在处理工程质量事故、合同纠纷等问题中发挥重要作用.建筑工程施工材料的规范收集、管理是城建档案管理的一项前性、基础性工作,为做好建筑企业施工档案规范管理,提出把宣传作为提高建筑工程档案管理认识来培育,把监理作为实施建筑工程档案管理有效监督来引导,把完善管理体系作为保障建筑工程档案管理质量来落实,把加强文件材料管理作为规范施工档案精细业务来开展,把人员素质作为提升施工档案规范水平来谋划。总之,建筑企业施工档案的形成和管理是一项涉及面广、影响范围大的系统工程,是一项涉及多个部门的复合型工作,需要项目施工人员、档案管理人员和档案管理机构的相互沟通、相互协助、共同合作,才能保证建筑工程档案的完整、准确、系统、齐全,才能真实地记录和反映工程项目施工的全过程。
  • 摘要:民政档案是民政事业的重要组成部分,它真实地记录了我国民政工作发展的历史,记载了党和国家在探索社会福利、社会保障以及基层政权建设进程中的重大事件和重大决策,反映了我国改革开放和现代化建设的巨大成就和丰富经验。民政档案不仅是开展民政工作的重要依据,而且是国家信息资源的重要组成部分。民政档案是重要的信息资源,是民政部门的宝贵财富,是反映单位管理水平、关系到部门发展的一项重要工作。民政档案在社会事务工作中发挥着必不可少的提供参考、帮助决策和利民惠民作用。通过分析、民政档案管理工作中存在的问题,提出要提高认识、加强领导,还要建章立制、规范整理,并且立足民生、科学管理,以及加强队伍建设,提高人员素质。另外,民政局还要在全系统加强档案知识宣传培训,加大对二级单位档案管理工作指导,在确保档案安全的情况下广泛收集,理顺档案工作机制,夯实档案工作基础,达到实现省级管理标准和促进档案管理整体水平提高的双重目的,使档案管理进一步科学化、现代化,更好地为民政事业发展服务。
  • 摘要:基本建设工程档案是以独立的工程项目为对象,在含括了新建、改建、扩建、大型维修等工程建设过程中,形成的一系列具有保存价值的相关科技材料;在对其进行详尽地收集整理后,合理编制并归档存档.基建工程档案不仅数量庞大,而且种类繁杂,它反映着建设工程的真实纪录.记载了基建产品由始至终形成的全过程,具备时间跨度大,涵盖内容广,经历环节多,载体形式日趋多样化四个特点。建设单位作为基建工程项目的法人主体,是项目建设包括工程档案在内的各项工作的组织核心,负有着组织、协调、指导的总体责任。加强基建工程档案的收集、整理、归档工作, 不断提升基建档案的管理水平,才能提高工程档案管理中的收集率和利用率,这必须做到:先期介入,控制为主,做到全方位动态管理。抓住重点,明确范围,建立长效的管理机制。其中基建图纸是属于查考价值最大、利用范围最广的核心部分,由于它的制成材料较特殊,幅度大,易磨损破碎,因此不同于一般纸质档案的保管要求,目前广泛采用的管理方法有:摊开平放,卷起保管,折叠保管。目前的基建档案管理工作,对基建图纸的管理方式提出了新的要求,即将纸质图通过扫描形成为电子图纸,建立起数据库,对其进行数字化管理,以达到资源共享,主动适应并满足新形势下档案工作的服务宗旨。
  • 摘要:目前,各大学都在认真学习贯彻《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,加快大学文化展步伐.高校档案作为记录和反映高校各项活动的真实历史记录,具有独特的文化内涵,是大学文化传承和再造的重要组成部分,它的文化存储、传播和教育功能,对大学文化大发展具有十分重要的作用.指出高校档案是大学宝贵的文化财富,高校档案是大学文化教学的重要参考,高校档案是大学编辑出版文化精品的依据,高校档案是大学文化宣传教育的好教材。总之,高校档案在大学文化大发展中具有十分重要的作用,高校档案事业的大发展就是大学文化的大发展,高校档案能为大学的文化教育的职能活动、编辑出版文化精品和文化宣传教育等提供重要的依据,各大学要十分重视档案工作,加快档案事业的发展,充分挖掘档案资源,为大学文化的大发展作出档案工作应有的贡献。
  • 摘要:近年来,随着电子文件的大量形成,电子数据急剧增长,电子数据的安全问题也日益凸显.当突发事件和人为、意外造成的计算机数据的破坏、丢失突如其来的时候,最关键的问题就是如何恢复数据.因此,加强基层档案室电子文件数据备份工作是当前档案部门面临的一个重要问题.通过分析电子文件数据备份存在的问题,提出建立电子文件数据备份规范,依托国家综合档案馆,建立档案与电子文件备份中心,以及为电子文件数据备份创造必要条件。
  • 摘要:作为永久保管档案基地的各级各类档案馆如何贯彻落实上级党委有关文化大发展大繁荣的意见,是摆在各级档案部门面前的重要课题。有的人认为档案馆要充分发挥档案的作用,为文化大发展大繁荣做好服务工作;有的人认为档案馆要努力收集文化大发展大繁荣的档案,确保这部分档案的完整与安全;本文认为,除了要做好这些工作之外,档案馆事业本来就是文化事业的重要组成部分,推动档案馆事业的大发展大繁荣就是文化大发展大繁荣的重要内容。总之,档案是人类的重要历史文化遗产,档案馆是保管长远档案的基地,是党和国家的文化事业单位,档案馆可以通过开发档案信息资源,编研出版重要的文化产品,开展档案宣传展览,进行社会主义核心价值体系建设,促进文化大繁荣大发展。各级各类档案馆要通过加强档案馆库建设,最大限度地收集宝贵的档案资源,确保档案的完整与安全,积极开展档案编研工作和档案宣传展览,促使档案馆事业的发展。由于档案馆事业是文化事业的重要组成部分,档案馆事业的大发展大繁荣就是文化事业的大发展大繁荣。
  • 摘要:随着经济社会的发展,文化的社会作用越来越重要.档案是历史发展的沉淀物,它是社会主义中国大力发展社会主义文化的历史记载.档案,作为一种特殊的文化产品,汇积着大量的知识,记载着丰富的信息,是人类社会精神文化和物质文化进步与发展的一种重要智力资源和信息资源.档案工作是维护历史真实面貌,功在当代利在千秋的重要事业.因此,档案工作必须结合新形势实际,不断探索新思路,总结新经验,采取科学的管理措施,建立相应的制度,充分利用档案优势,切实发挥好档案在社会主义文化发展中的服务功能,从而不断增强档案在社会主义文化大发展大繁荣中的作用。并提出加强档案征集,丰富档案馆藏,加强乡镇档案管理工作,以及加强档案资源信息化建设。
  • 摘要:目前,全国各级各单位都在认真贯彻落实《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》,中专学校是培养中等专业人才的文化教育单位,它在教学、学生培养、行政管理等各项活动中形成了大量的档案,这些档案是国家档案文化财富的重要组成部分,中专学校做好档案工作是学校文化大发展大繁荣的重要组成部分.但是,由于种种原因,中专学校档案室保存的档案文化财富质量并不高,许多没有价值的档案、重复档案、到期档案等浪费了学校大量的人力、物力、财力,也影响了档案的开发利用和日后档案馆的案卷质量,这应引起各中专学校的高度重视,为此,提出要健全档案鉴定制度,提高档案鉴定人员素质,加强档案鉴定工作的领导,以及严格执行档案鉴定制度,做好到期档案的鉴定工作。
  • 摘要:如今,城市之间的竞争实质上就是文化之间的竞争,档案文化作为一个城市优秀的文化成果和积淀,其重要性正逐布受到大众的认识.由于档案文化集中反映了一个城市在城市规划管理方面的情况,因而常会被用来作为城市规划管理水平高低的评价指标,因此,由此可见,档案文化同城市规划管理息息相关.档城市规划需以档案文化建设为依托档案文化建设为城市规划管理提供服务,总之,要想更好地实现城市规划管理的科学性和有效性,必须以全面、详细和多样的档案资料为基础,并通过档案文化建设,进一步推动城市规划和建设的全面发展。所以,不管是对于城市总体规划,还是城市详细规划方面进行编制时,都要借助于档案文化的相关内容。因此,档案文化建设过程中,必须重点关注所收集档案资料及其信息的全面性、精确性、详实性及其时效性。此外,还要不断完善档案馆藏的科学性,进一步加强馆藏的信息化建设,不断提高档案服务的主动性和有效性,确保实现档案文化建设同城市规划管理工作的同步发展。
  • 摘要:地方特色文化档案是对地方历史文化活动进行记载和反映的重要载体,其中蕴藏着丰富的人文资源与历史文化资源,是独特文化活动、社会发展及地方经济的真实写照,它给予了人们无限的研究、挖掘、利用空间.出于对此类档案价值的重要性考虑,使得大量档案需要长期保存,且部分档案需要永久保存。因此,进行有效的地方特色文化档案保护十分必要,是地方文化资源开发与传承的必然要求,对于地方文化的丰富与建设具有积极地现实意义。通过分析地方特色文化档案保护工作中存在的问题,地方特色文化档案保护工作的有效开展应本着“预防为主、安全第一、合理管理、有效利用”的理念,来从以下几个方面寻求突破,主要有改善档案保护条件,强化物力、财力投入,落实档案日常保护与抢救工作。强化人力投入,提升人员业务素质。强化档案保管、利用的安全性、有序性。建立科学的管理机制。以及强调新技术、新技术在档案保护工作中的应用。地方特色文化档案是对地方学术水平的真实反映,借鉴上述内容,开展有效地地方特色文化档案保护工作,从而促进地方特色文化档案信息资源的有效利用,实现地方特色文化档案应有作用的充分发挥。
  • 摘要:随着我国经济的持续快速发展,基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行,众多新建、续建、改扩建的项目应运而生.各种建设项目都需环评先行,这对于环评档案管理也提出了更高的要求.如何管理好、使用好环评档案已成为环保档案管理的一个重要课题.环评档案是一个有机整体,其特点主要有成套性,专业性,现实性。确保环评档案与项目设计、施工、实施过程相符,保证环评档案的齐全、完整、系统,是科学管理环评档案的基础。因此,要充分认识环评档案的重要性,加强环评档案掌握环评档案收集与整理。重要性的宣传和电子档案的管理,做好环评档案的归档工作,以及加强对环评档案管理人员进行档案知识业务培训。加强环评档案管理工作,是一项长期和艰巨的任务。首先要从宣传环评档案的重要性入手,加强各级人员的重视程度,并在保管与利用过程中体现出环评档案的价值和作用。在领导支持的同时,取得各方人员的理解和帮助,确保环评档案的完整、准确。其次在档案管理过程中档案管理者不但要积极探索,及时总结,不断创新,更要善于学习借鉴其他单位、其他项目的经验,少走弯路,在工作中不断发现新问题,找出新方法,适应发展与各种变化,才能更加科学地管理好环评档案,提高专业工作水平,为单位的科研、生产、管理服务。
  • 摘要:福建省南平市第一医院是闽北唯一的一所三级甲等综合性医院,在医院业务量不断的攀升的同时医院在职人数也在不断扩增,目前,医院现有职工数1200多人,干部人事档案管理工作任务繁重.近年来,医院认真贯彻落实中组部《关于在全国实行干部人事档案工作管理的通知》,根据三级干部人事档案目标管理要求,坚持以实现干部人事档案工作管理的规范化、制度化、科学化为目标,积极创建,结合医院具体情况,对干部人事档案进行重新收集、鉴定、整理与保护利用工作,通过近二年的实施创建,使医院干部人事档案工作逐步走上正轨.在组织领导建设方面,成立机构,建立创建组织领导机制,制定方案,落实创建目标责任。在软、硬件设施建设方面,加大投入,狠抓基础设施建设,强化队伍,不断提高人员素质建设,建立制度,实现目标管理制度化。在组织实施建设方面,及时收集材料,不断充实档案,认真鉴别整理,不断提高案卷质量,积极保护利用,实行制度管理。
  • 摘要:档案行政管理部门依法行政,就是各级档案行政管理部门作为管理档案事业、专兼职档案工作人员的职能部门,在自己的职权范围内依法开展审查、批准、监督、检查等执行国家档案法律规范活动的执法行为,以及居于裁判者地位对相对人之间发生的纠纷进行裁判,对档案行政行为的合法性、合理性进行行政复议的行政司法行为.《档案法》颁布以来,形成了以《档案法》为主体,其他档案法规、规章相配套的法律体系.当前政府服务职能的转变,一切政府机关都要严格按规则办事、按程序办事,对依法行政提出了新的更高的要求,但是,由于档案法律体系滞后等原因,档案行政管理部门要完全做到依法行政,还存在不少问题。因此,在立法方面,笔者建议加强文件管理方面的立法,加速电子档案保护技术的立法,加强私有档案、知识产权保护的立法,加强专门、专业领域,特别是科技领域的档案行政立法。在行政执法方面,笔者建议要明确档案行政执法主体,加强档案行政执法监督,建立档案行政执法责任制。在行政司法方面,笔者建议建立档案行政裁决制度和建立档案行政复议制度。
  • 摘要:社会文化视角下分析档案文化建设的内涵和特点,档案文化建设的可行性基础,指出了传统档案文化建设的症结,提出档案文化建设要遵循地域性原则,职能决定原则,协调发展原则,平等互利原则,公共性原则,需求导向原则,系统性原则,以及栏突出特色原则。加强档案文化建设,在社会主义文化繁荣和发展中具有非常重要的意义。因此,应该着重处理好档案文化建设与档案事业可持续发展的关系,档案文化建设与社会文化建设的关系,档案文化建设与人民文化需求的关系,档案文化建设与其他部门文化建设的关系,以及档案文化建设与文化创新发展的关系。从社会文化视角全新透视,以档案文化的自我觉醒、自我反省和自我创建为脉络,如何推进档案文化建设方式的转变与创新,成为社会关注的焦点。为此,要以塑造档案文化核心价值观作为档案文化建设的指导思想,在思想层面由传统的文化自在向文化自觉转变,以制定切实可行的档案文化发展规划作为档案文化建设的关键,在规划层面由传统的单项工作向全局性战略性转变,以加强档案资源建设作为档案文化建设的重点,在工作层面由传统的被动收藏向历史的主动记忆转变,以社会现实需求和服务作为档案文化建设的核心和目标,在产品层面由传统的资源导向型向需求导向型转变,以完善科学合理的档案制度规范作为档案文化建设的保障,在管理层面由传统的粗线条管理向完整有效的理性管理转变,以及以档案文化创新发展作为档案文化建设的脉络,在思维层面由传统的档案部门单一行为向社会文化思维转变。
  • 摘要:2012年全国档案工作的重要任务是:贯彻落实党的十七届六中全会精神,推动社会主义文化大发展大繁荣.以建设社会主义文化强国为目标,努力建设与之相匹配的档案强国;以高度的文化自觉和自信,促进文化大发展大繁荣;积极推进档案文化建设.高校档案是国家档案重要的组成部分,高校档案文化建设的发展相信也必将推动全国档案文化事业的大发展大繁荣.高校档案既是高校文化的重要载体,也是高校文化的具体产物。高校档案文化是高校文化的重要组成部分。具有原始性,创造性,积淀性三个特点。建设高校档案文化,就要协调各方因素,全面建设高校档案文化,不断加强自身文化建设,并融入到校园文化建设中去,以及做好做大做强高校档案文化服务这篇文章。
  • 摘要:当今社会已进入信息时代,世界各国都越来越注重对有价值信息的占有.只有牢牢把握住有利于社会发展的各方面信息,才能加快经济,科技等各方面发展的步伐,缩短发展历程,才不会被经济大潮所淹没.档案信息作为信息资源的重要组成部分,以其高真实性,高可靠性,高权威性在经济建设,资政服务等方面发挥着越来越重要的作用.本文通过调查与分析建阳市档案信息开发利用的现状及各方面矛盾,提出在《档案学概论》中有提到:各级政府和档案部门应开展卓有成效的工作以提高和改善社会的档案意识。改变馆藏结构,丰富馆藏内容。提高档案工作者的服务意识。让档案工作真正成为社会的重要组成部分,为社会发展服务,为经济建设这个中心和主战场服务。
  • 摘要:党的十七届六中全会审议通过的《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》明确指出,"当今世界正处在大发展大变革大调整时期,文化在综合国力竞争中的地位和作用更加凸显,维护国家文化安全任务更加艰巨,增强国家文化软实力、中华文化国际影响力要求更加紧迫."本文试以文化涵义的多重性为切入点,简略分析文化与历史、历史与档案、档案与文化的内在联系,凸显档案的文化性。并且,笔者浅见认为:要使档案的文化属性充分彰显,让档案文化在“文化强国”的行进队列中不掉队,做好档案文化宣传、推进档案深层编研、切实开展档案鉴定与销毁是重要保证。总而言之,档案只有经过适时、全面的鉴定与销毁,才能除去“糟粕”保存“精华”,对这些“档案精华”进行深层次的编研,推出的编研成果才是真正的档案文化精品,再以各种方式对这些档案文化精品进行广泛宣传、推广,让档案文化深入民众、融入社会。只有这样,档案文化才可以在社会主义文化大发展大繁荣中大有作为、大有前途。
  • 摘要:党的十七报告明确指出,要加快推进以改善民生为重点的社会建设,努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所养、住有所居,推进建设和谐社会.这不仅指明了我国改革发展关键阶段社会建设的重点内容和战略目标,同时也为档案工作服务党和国家工作大局指明了前进方向.为此国家档案局提出要加强民生档案工作,以推进建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系.笔者认为在众多的民生档案中,唯有人口信息档案最具大众化,几乎与每个公民息息相关,县级档案部门在加强民生档案工作过程中,要加大对各类人口档案信息资源整合力度,使广大利用者能通过便捷的途径就能查阅与自身直接相关的人口档案信息,解决工作和生活中遇到的一些实际困难和问题,维护自身的合法权益,实现人口档案信息在构建和谐社会中的作用。重点指出利用民国户籍档案,实现叶落归根的夙愿,利用人事档案中的有关内容,顺利办理遗产继承手续,以及做好人口普查档案的收集整理归档工作,充分发挥人口普查档案信息资源的作用。
  • 摘要:本文通过分析房地产企业档案管理信息化建设中存在的主要问题,为促进房地产企业档案管理信息化建设,提出要正确认识,提高重视程度,加大投入,建立统一的信息化建设标准和规范,实现无缝对接,整合企业信息资源,提高档案人员素质,引进信息化人才,加强校际间的交流,学习先进房地产企业档案信息化建设经验。总之,加快档案信息化建设,房地产企业要加强领导、提高认识,认真研究,合理规划,加大投入,配备人才,制定统一的档案信息化建设标准和规范,在技术共享基础上加快档案信息化建设经验要素、技术要素等诸多方面与先进房地产企业加强交流学习,抓住机遇,依托数字化企业的建设,整合企业信息资源,采取有力措施适时逐步推进档案信息化建设。
  • 摘要:福建省邵武市立医院是一所三级乙等医院,创建于1883年,从教会医院发展而来,具有百年历史,有着非常浓厚的文化积淀。近几年来,医院大力推进文化内涵建设,促进两个文明建设和谐发展。本文阐述了在新时期该院如何加强档案建设,并充分发挥资源优势,使其在医院文化建设中发挥出它应有的作用。本文指出医院精神文化的凝炼有赖于健全的档案管理,而且医院制度文化建设离不开良好的档案管理,档案管理对编辑医院文化手册具有重要作用,档案管理有利于促进提升网站宣传作用。总之,医院将档案管理渗透在文化建设的各个方面,成为全体职工所接受的良好职业习惯、道德准则、行为规范和价值观,为促进医院文化建设,提高整体凝聚力和向心力发挥出了它应有作用。
  • 摘要:县镇作为中心城市的扩展和延伸,在中心城市建设得到迅速发展的同时,县镇建设也日新月异,过去那种单一管线的布局已不复存在,象莆田的一些县镇,一般都建有有关供水、排水、电力、电讯等管网,有的甚至还有燃气管道、军用通讯等管线,有的还是国家级或省级输气管道,地下设施的密度起来越大.与之形成明显反差的是,地下管线档案的现状却令人担忧,当年埋设的地下管道已很少或根本没有留下任何记载。这样下去是很难对一个县镇的建设实行科学管理。为此,在县镇大规模地进行地下管线普查,并系统地用解析法测绘地下管线现状图已迫在眉睫。县镇开展地下管网普查测绘,要象市中心城区那样,坚持高标准、高质量。普查测绘成果不仅要满足目前县镇规划、建设和管理对地下设施档案的一般要求,而且要考虑到日后在地下管网密度增加,采用人工检索来查阅档案难于为续时,还要适应采用现代化管理手段的需要。因此,采用解析法测图,并严格按测量规范的精度开展这项工作是十分必要的。为此首先,做好总体设计,其次,搞好原有管线的摸底调查,再次,核定地下管线测绘范围。县镇开展地下管线普查测绘应注意:在认识上要解决县镇管线少,此项工作可以慢慢来的观念,做好充分准备,是搞好普查测绘工作的关键,技术上要严格按规范和图式行事,确保普查测绘成果的质量。
  • 摘要:档案所具有的文化价值是毋庸置疑的,但如何将档案的文化价值最大限度地体现出来,服务于民众,服务于社会,这也是当下档案利用工作中的重中之重.笔者认为,结合现阶段的社会热点新闻、热点事件,结合馆藏资源,充分挖掘档案的文化价值并加以宣传利用,是有效体现档案文化价值一个较好的方式方法.总之,从社会热点事件切入,能够更好地体现档案的文化价值。作为档案工作者,应该学会并善于利用社会热点事件挖掘档案的文化价值,并通过各种途径与方法加以宣传,引起社会大众的关注,以进一步提升档案文化的品牌,推动档案文化事业的发展。
  • 摘要:十七届六中全会的召开,标志着社会主义文化建设将进入一个大发展大繁荣的新阶段.档案作为文化的重要"母资源",其文化传播和社会服务的功能已日益彰显.医药卫生体制改革与文化发展给医院档案的开发、利用提出了新的要求,并展示出了广阔的发展空间.医院档案与医院文化有着密不可分的联系。医院档案是医院文化的第一手资料,是医院文化建设的重要依托,同时医院文化建设也丰富了医院档案的内容。医院档案真实记录着医院文化和医院文化建设所需的全部资料和历史记录,为医院文化提供宝贵的素材,是医院文化建设的保障,医院档案具有文化属性,以原始、真实、形象、鲜活地记载反映医院的历史变迁、党政管理、医疗护理、教学科研等方面的内容,是医院文化建设中最直观,最真实的档案材料,医院文化的建设在很大程度上依存于医院档案。加强医院档案管理,促进医院文化繁荣发展,就要提高思想认识,增强档案文化自觉、自信和使命感,健全管理体系,完善管理制度,加强基础工作,提升服务能力,增强服务意识,丰富文化内涵。当前,公立医院改革不断深化,医院档案工作必须与时代同步,必须充分运用现代信息技术,必须在服务大局、服务人民群众、服务文化繁荣和发展中大展宏图,实现档案工作的社会价值,从而为医院文化建设和档案事业发展营造良好的环境。
  • 摘要:民生问题是关系广大人民群众直接现实利益的重要问题.关注民生、改善民生、保障民生,是科学发展观的重要内容,也是新时期党中央、国务院执政治国的又一着力点.档案工作服务民生、服务人民群众,是档案部门在新的历史时期的重要任务,是在档案工作中贯彻落实科学发展观的直接体现.近年来,龙岩市各级档案部门认真贯彻落实科学发展观,把服务民生、服务人民群众作为落实科学发展观的重要举措和服务中心工作的着力点来抓,在民生档案监管、规范、服务等方面做了大量实实在在的工作,维护了党和政府的威信,维护了公民权益,维护了社会稳定,充分体现了档案工作在服务大局、服务民生中的重要性.回顾几年来龙岩市开展民生档案工作的实践,深深体会到,要持续提升民生档案工作水平,应着重做好几项工作:不仅要加大 8 号令、9 号令贯彻力度,还要坚持以“条”为主、齐抓共管体制,并且强化对民生档案工作的监管,也要加大民生档案业务指导力度,以及加快民生档案资源信息化进程。
  • 摘要:"十二五"时期是深化医药卫生体制改革的攻坚阶段,也是增强医院公益性、加强医院文化建设的关键时期,档案管理工作作为医院管理的重要组成部分,是记录医院文化和历史真实面貌的一项基础工作,与文化建设有着密切联系,它不仅仅是医院工作的一种形,而且是文化积累的一种方式,尤其与其它类型档案相比,医院档案本身具有文化建设的功能,它的这种特性使得其在医疗、教学、科研、保健等活动中形成的文字、图片、声像等不同介质的记录资料具有丰富的内涵和较高的文化价值,从某种程度上说,医院档案就是医院文化的信息名片.随着医疗体制改革的不断深入和医疗行业市场竞争压力,加强医院档案文化建设显的愈发重要,充分认识并发挥医院档案的文化功能,不仅对建设和发展我国的医疗卫生事业具有非常重要的意义,而且对深入探索医院科学发展、保障医院公益性同样具有十分重要的现实意义和历史意义。加强医院档案文化建设工作应处理好医院档案文化建设与深化公立医院改革之间关系,处理好医院档案文化建设与夯实医院文化内涵之间关系,以及处理好医院档案文化建设与满足人民医疗服务需求之间的关系。深入推进医院档案文化建设,就要健全制度,建立规范有序的档案文化氛围,健全制度,建立规范有序的档案文化氛围,加快技术革新,丰富档案管理的文化内涵,以及加强宣传,提高档案文化建设的意识。
  • 摘要:目前,国家档案流失已经成为世界范围的事,几乎所有的亚洲国家,多数的非洲国家,不少的拉丁美洲国家,欧洲及大洋洲的一些国家,均不同程度的发生过文献机构被洗劫、文化遗址、墓葬遭受劫掠、文物艺术品被倒卖、非法走私的事件.世界各国国家档案流失情况的错综复杂并不意味着无法从中归结出一些带有规律性的特点.通过对流失国家档案的有效分类,综合分析,国家档案流失的数量大,时间跨度长,国家档案流失呈现多向性,国家档案流失的复杂性,流失的国家档案的珍贵性等方面特点,国家档案流失所涉及面之广、所产生影响之大、流失情况之复杂,并非一言就可以敝之,只有在深入调研、分析、的基础之上才能对更好的认识国家档案流失的现象,并从中总结内在的规律。
  • 摘要:企业文化是商品经济发展到较成熟的市场经济所特有的文化现象,是企业管理思想适应市场经济的最终体现,主要包括企业的文化观念、经营宗旨、价值观念、道德规范、行为准则等内容.企业文化对规范和完善企业管理、打造企业核心竞争力,推动企业可持续发展都起着重要的作用.福建煤电股份有限公司自从2003年组建以来,把加强企业文化建设做为公司精神文明建设一项重要工作来抓,大力加强企业文化研究与建设,形成了一套适应现代文明和市场竞争要求而又独具煤炭企业特色的文化体系,对于统一职工的思想认识和价值取向,塑造良好的企业形象、促进企业管理水平的提高,对做强做大"福建煤电",起着重要的作用.煤炭企业文化建设与企业档案工作都是煤炭企业管理的重要组成部分,它们虽然分属不同的管理范畴,二者之间既有区别,又有着不可分割的联系。煤炭企业档案与企业文化是共生的关系,企业诞生的同时也就产生了企业档案,也产生了企业文化。“安全为天”,安全生产是煤炭企业的重中之重工作,安全文化建设也是煤炭企业文化建设分项文化的重点,安全观念、安全行为、安全规范、安全教育是煤炭企业安全文化建设的核心。营销文化长期以来作为企业文化建设的一个分项文化被强力推行,形成并牢固树立“诚信可靠、履行合同、恪守承诺、合法经营、依法纳税”的企业形象。福建煤电股份有限公司近年来越来越认识到企业精神和企业形象带给企业的经济价值和社会价值,从2003年开始全面启动企业文化建设工程,并在企业生产、经营、管理、销售等活动中逐渐形成具有煤炭企业特色的企业文化。企业文化建设促进了公司的全面发展,同时也丰富了企业档案内容,拓展了企业档案工作领域。作为企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识,增强主动性,极积拓宽企业档案工作领域。公司综合档案室还将反映企业文化建设的文件材料,列为收集、整理和保管重点,确保企业文化建设档案的完整齐全、规范有序和安全保管,为企业积累丰富而完整的企业文化建设档案,以推进企业文化建设进程,构筑具有煤炭企业特色的企业文化体系,实现文化强企,做强做大集团能源产业,全面建设海峡西岸经济区做出应用的贡献。
  • 摘要:我院为地市级的三级甲等医院.开放床位1400张,员工1500人.因医院地处山区,如何稳定人才调动员工的创业激情提升持久的竞争力成为管理者着力解决的问题,改革绩效工资制定考评分配方案,充分调动员工积极性是有效管理措施之一,经三年的不断改革完善取得了明显效果,而各类绩效工资考评档案资料的管理是保证不断优化调整完善改革方案的重要依据,人文管理在绩效改革管理中发挥了重要作用.医院建立以人为本档案理念,论述了以人为本的绩效档案内容与收集,在绩效档案的人文管理方面,指出内容要双向沟通,结果要双向确认,以及存档的两种形式。在人文管理档案方面,在态度上尊重员工,在评价上关心员工,以及在改进中提升员工。
  • 摘要:环境保护问题,是当前涉及经济社会发展、人民群众利益的热点、难点问题.作为记录和反映环境保护事业发展变化历史与现状的环境保护档案,对整个环境保护事业的发展起着重要的促进作用.围绕以人为本,重视人与自然的和谐统一,坚持档案为环境保护事业发展服务,无疑是一件重要而又十分有意义的工作.本文拟就如何强化环境保护档案服务职能,为环境保护事业发展服务提一些个人看法.通过分析当前环保档案服务存在的主要问题,提出明确环保档案指导思想,抓住服务重点,突出环保档案开发利用重点,为环保事业服务,强化环保档案服务技术支撑,提升服务能力。总之,以科学发展观为指导,准确把握经济社会发展和环保事业发展总体态势,围绕中心、突出重点、以人为本,不断增强环保档案服务的前瞻性、主动性、有效性,是环保档案人不懈的追求。
  • 摘要:党的十七届六中全会提出,要深化文化体制改革,推动社会主义文化大发展繁荣.文化作为国家的软实力,加强文化建设的重要性被提到了国家战略层面,这正是档案文化兴旺发展的最佳契机,温总理今年的政府工作报告中将"档案事业"列为文化大发展大繁荣的重要方面,档案部门在文化强国战略中大有可为.档案部门要突破传统思维定式,充分利用档案资源优势,不断推出有重大社会影响的档案服务项目、档案文化精品。档案传播文化的方式多种多样,有举办档案展览、档案系列讲座、出版图书画册、拍摄电视系列专片、建立爱国主义教育基地、网络传播等等,其中,档案编研工作在推动档案文化建设方面发挥了巨大作用。档案编研工作要充分体现档案独特的历史文化价值,档案编研工作要充分体现档案独特的历史文化价值,档案编研工作要加强对外合作,档案编研工作要与时代合拍。总之,随着档案事业的发展,尤其是“三个体系”建设的大力推进,新时代的档案编研工作必须跟上时代前进的步伐,充分发挥档案资源的独特优势,努力打造有深度、有内涵的丰富多彩的档案文化精品,为推动社会主义文化大发展大繁荣发挥更加积极的作用。
  • 摘要:医德医风档案反映了医务人员的道德风尚、工作水平和精神面貌,是医务人员在医疗行为中的真实记录,是一个人的行为准则.抓好医德医风档案建设,充分发挥医德医风档案功能,将为医院的发展建设起到了推动的作用.随着社会主义经济的发展,对医院也产生了一些负面影响,如吃、拿、卡、索要“红包”,乱收费、药品回扣现象,少数人员索取“红包”、“回扣”、“提成”,损害了医务人员的道德形象,同时也引起了社会上的很大的反响,只有医院通过教育、正确引导,提高思想认识,转变理念,树立正确的价值观和人生观,建立长效的保证监督机制,才能达到良好的效果。因此,提出加强医德教育,提高医务人员素质,提高医务人员对医德医风的认识,提高医务人员对医德医风的认识。通过建立医德医风档案,更加准确地反映出医院档案管理水平,为行为监管提供了依据,有利于及时考评掌握,科也学分析现状,不断提高医务人员队伍,促进医德医风建设,有利于推动整个医疗行为更加健康和谐的发展。
  • 摘要:档案触摸屏文化通俗地讲就是借助电脑触摸屏这一媒介将档案文化展现于公众面前,它具有直观、鲜明、易于社会大众接受的特点.档案触摸屏文化是档案文化的重要组成部分,对于档案文化展示、传播起着重要的作用.笔者认为,提高对档案触摸屏文化建设的认识,加大对档案触摸屏文化建设的投入,丰富档案触摸屏文化内容建设,加强档案触摸屏文化软件建设,大力引进培养档案信息化人才等方面着手。
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