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第九次华北地区档案学会学术研讨会

第九次华北地区档案学会学术研讨会

  • 召开年：2016
  • 召开地：天津
  • 出版时间： 2016-09

主办单位：天津市档案学会;河北省档案学会;北京市档案学会

会议文集：第九次华北地区档案学会学术研讨会论文集

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  • 摘要：专业档案广泛产生于国家机关及企事业单位的专业工作中,是国家档案资源的重要组成部分,其中包括民生档案等大量与人民生活息息相关、受到社会广泛关注的档案内容.社会法制建设进程的加快和社会经济、文化事业的发展进步,也对专业档案的整理、管理、保存和使用等工作提出了更高的要求,需要各级专业主管部门和档案行政管理部门在传统档案管理理论和方法的基础上,针对形成各类专业档案的业务工作规律和专业档案的利用需求,加强对专业档案工作管理的规范性指导.提出要准确定位，避免专业档案的范围不合理的扩大；顶层设计，由国家专业主管部门制定管理标准；部门协同，提高有关标准的专业性并强化落实。
  • 摘要：2016年是"十三五"规划的开局之年,档案事业在前行的道路上找准了坐标,明确了方向.我们将以档案工作建设为重点,努力工作,扎实推进,不断创新,全面推动档案事业稳步发展.数字时代对档案工作提出了新的要求,面对新情况、新形势,特别是在服务对象、服务内容、服务方式上,对档案工作者提出了更高的要求.如何提高档案工作者的职业素养、信息化水平,也是档案文化建设面临的新问题.
  • 摘要：档案行政诉讼指档案行政相对人与档案行政主体在档案行政法律关系领域发生纠纷后,依法向人民法院提起诉讼,人民法院依法定程序审查档案行政主体行政行为的合法性,并判断档案行政相对人的主张是否妥当,以作出判断的一种活动.本研究选用了1999-2015年全国范围内31起已经生效的档案行政诉讼案件,相关的45件判决书、裁定书.这31起案件是截至目前最全的档案行政诉讼案件汇集,其中,27个案件来源于"中国裁判文书网""北大法宝"等案件资源库中的档案行政诉讼案件,4个案件来源于发表在档案学杂志上的介绍档案行政诉讼案件的文章.本文拟通过总结档案行政诉讼案件的特点,分析档案行政主体依法行政中存在的问题,提出档案行政主体进一步依法行政的对策,发挥行政诉讼对档案行政主体依法行政的助推作用.
  • 摘要：档案文化是在人们从事档案工作实践过程中,对于档案认知达到一定程度之后所形成的价值观和价值体系.档案文化除具有文化的历史性、变化性、多元性、社会性等特点外,还有其独有的特点:一是真实性,它依托档案,以档案记忆为基本素材、背景或线索;二是历史性,档案本身是对历史的一种记录;三是再造性,档案文化是用文学、艺术及其他文化形式再造和表述档案记忆,阐发档案所蕴含的东西.正是这些特点决定了档案文化建设的发展与创新.档案文化发展至今，有可喜的成果也有需要解决的问题。面对“十二五”期间档案文化建设取得新成果和新思维，同时要思考“十三五”期间档案文化要面对的新问题和新思考，包括档案文化建设的安全问题，档案文化内涵问题，创新档案文化信息化管理模式，档案文化产业化发展等。
  • 摘要：2014年5月,习近平总书记在河南考察时强调要"适应新常态".仅仅时隔半年"新常态"这一词以迅雷不及掩耳的态势走进档案领域,引起了从业者的思考.何谓"新常态"?从字面上看,"新"就是"有异于旧制";"常态"就是时常发生的状态.新常态就是不同以往的,相对稳定的状态.以中办、国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为标志,我国档案工作进入到了一种新常态.这是一种不可逆的发展状态,档案信息化工作正是档案工作在这一状态下迫切的工作任务和重要内容."百万年蒙昧,数万年游牧,几千年农耕,八百年工商;如今亲眼目睹,一场汹涌澎湃的信息化风暴,正席卷着世界的每一个角落.不分地域、国度、工作领域信息化已经成为不可逆转的历史进程".档案工作是否现代化,是否适应社会的发展、满足利用者的需求,一个很重要的指标就是档案信息化程度.尽管我国2002年就印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，2005年提出了建设一批数字档案馆，2012年下达了“2020年全国档案馆数字化数量比2010年翻两番”的硬指标。但纵观档案信息化工作开展的十余年，笔者认为在开展档案信息化的过程中依然存在需要认真思考的问题来适应新目标、新任务、新要求，包括如何转变观念，适应档案数字化工作的新要求，如何加强宏观管理，跟上档案数字化工作的新步伐，如何提升服务理念，创新档案数字化工作的新方式。
  • 摘要：2016年6月29日,审计署刘家义审计长报告了2015年度中央预算执行和其他财政收支审计发现的一些问题,如违规套取和使用资金问题还时有发生,此外,还发现未及时办理竣工决算、政府采购不规范等,涉及金额61.33亿元. 中央企业存在着：“企业经营成果不实，有的存在违反廉洁从业规定问题”，10户企业资产、收入和利润不实分别为64.06亿元、585.82亿元和71.96亿元；工程建设、物资采购和投资中不规范问题涉及808.76亿元，造成损失浪费等20.84亿元…．提出要加强内部控制和采购档案管理的有关规定，加强档案管理和内部控制的技术对策，加强内部人员和供应商、采购专家的法律风险意识教育。
  • 摘要：政府网站资源具有历史价值、文化价值、研究价值和经济价值,网页归档理应受到重视.国家档案局杨冬权局长提出:"要把网络信息这种'有价值的国家资本'尤其是把体现政府行使职能的政府网站等信息列入归档范围,对网站等信息进行存档."档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,永久保管档案的基地,作为科学研究和各方面工作利用档案史料的中心,理应承担起网页归档的责任.
  • 摘要：大数据时代需要企业对档案管理方式进行革新，但大数据对技术、设备、人才的高要求让一般企业望而却步。大数据时代，档案信息化是必经过程，但其所需的高昂成本一般企业无力承担，为了降低企业成本、提高企业竞争力，又很好的管理档案信息，越来越多的企业注意到档案外包行业，并相信选择了档案外包服务业。
  • 摘要：档案编研作为档案部门系统、广泛、主动地提供档案利用服务的一项工作,面对当前的新形势新任务新要求,从扩大档案工作社会影响力的视角出发,有必要对长期以来档案编研习以为常的价值取向进行适当调整.提出讲述尘封往事、普及历史知识是档案研究的努力方向。
  • 摘要：修改后的《中华人民共和国档案法》(以下称《档案法》)、《河北省档案工作条例》(以下称《档案工作条例》)赋予档案行政管理部门一定的行政处罚权,在一定程度上加大了行政执法力度,经过各级档案行政管理部门的努力,档案行政执法工作取得有目共睹的成绩,社会档案意识有所增强.但仍然存在一些亟待解决的问题,如,目前档案执法队伍人员素质不一;对《档案法》《档案工作条例》有关章节内容理解、看法不一,因此,在档案执法检查中,法律责任界定持不同的看法和观点,造成档案执法的尺度也不一致,就此提出几点思考,供同仁们探讨.
  • 摘要：电子档案的整理是解决档案由零乱到系统,由无序到有序的问题,是档案实体管理的核心,对促进整个档案管理系统的良性运转起着重要的基础作用.通过档案整理,为档案的保管、利用、统计和查询提供基本单位和完整体系,有利于保护档案的完整与安全.电子档案整理是指按照一定的原则和方法，将收集积累的电子文件分门别类进行清理，使之有序化的过程。这种的过程包括录入机读目录、原文挂接、保存载体、编号、编目、装盒。电子档案与纸质档案相类似，也以件为单位进行整理，采用“树”结构，依目录层次逐级扩展，其中最上位的目录称为“根目录”以下各级目录均称“子目录”，每一个目录都有一个“文件夹”可将相关文件存人其中，这种“树”结构与纸质档案分类的隶属关系是一样的。
  • 摘要：档案管理人员是档案管理工作的具体实施者,是档案工作中最活跃的因素,档案人员的职业素质直接影响到档案工作的质量和水平.大力加强档案管理人员职业素质建设,造就一支素质高、能力强的档案工作者队伍,不仅是新形势下档案事业发展的客观要求,而且是档案人才队伍自身建设的现实需要.只有全方位提升档案管理人员的职业素质,使其保持高质量、高水平的工作状态,才能更好地发挥档案工作的服务效能和体现档案工作的社会价值,才能进一步推动新时期档案工作的持续、健康、稳定发展.
  • 摘要：企业档案工作是企业发展进程实录,是企业发展水平及管理水平的体现,为企业的生产经营提供基础性服务.在当前科技发展日新月异、市场竞争异常激烈的形势下,如何积极应对市场挑战和考验,为生产经营、对标挖潜、技术进步、节能减排、改革创新等各项工作不断创出新水平提供有力保障,摆在了企业档案工作者的面前,面对新形势、新任务、新要求,企业档案工作者,要勇于承担使命,不断加强管理,努力为生产实际实现实时、保真服务.要建立健全组织机构，明确目标责任，完善制度，从源头抓起，深入现场，加强过程跟踪管理，多措施多途径，确保资料完整收归，开拓思维，创新管理，多方位多层次开展服务。
  • 摘要：随着计算机网络技术的快速发展,人们能以更方便、更快捷、更及时的方式获得和交流各种信息.信息化高速公路的开通拉近人们的距离,也正改变着我们的生活.目前我国对信息化建设十分重视,"十三五"规划百项重点工程中9项涉及信息化.在当前形势下,工程项目档案管理信息化建设是大势所趋,已受到工程建设各方的高度重视.本文通过鹤大高速公路ZT11标段项目档案管理采用吉林省高建局新推行的公路工程质量和竣工验收管理系统使用经历,验证了这一系统准确规范、信息共享、快速查询、永久保存等诸多优点,解决了项目档案不规范、档案不全面、信息处理慢、档案遗失等问题,为工程建设提供有力支持,项目档案管理水平也得到显著提升.
  • 摘要：党的十八届四中全会强调要全面推进依法治国,建设社会主义法治国家.随着政府职能的转变,要求政府成为责任政府、透明政府、法治政府.档案部门作为党委和政府职能机构,将会成为各级政府政务公开和信息发布的重要平台和场所.一方面为适应形势发展需求,将保存的大量政务信息资料及时向社会开放;另一方面将政府各部门公开的规范性文件和社会上有价值的资料收集进馆,开设窗口提供给老百姓查阅利用.因此档案部门要想跟上时代的步伐,档案工作就要研究新情况,适应新变化.解决新问题,寻求新发展.只有把握发展的脉搏,步入创新之路,才能找准档案工作的切入点,才能有效地促进档案事业可持续发展.提出要扩展档案工作领域，加大材料搜集范围，创新档案工作，满足社会发展和民众需求，强化档案队伍建设。
  • 摘要：国家重点档案,是指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案.保护和利用好国家重点档案是档案部门的重要职责与神圣使命."十一五"以来,各级国家档案馆在国家重点档案抢救和保护方面做了大量工作,档案保管保护条件得到一定的改善.目前,在新的历史条件下,为充分发挥国家重点档案的价值和作用,国家档案局确立了"十三五"时期国家重点档案工作新的目标与任务.本文以张家口市档案馆"宝兴煤矿股份有限公司档案"开发项目为例,试谈各级国家档案馆在"十三五"时期如何做好国家重点档案专题开发项目选题与论证.
  • 摘要：目前,土地管理工作的一项重要基础工作就是土地档案,在土地使用方式亟需转变、土地管理改革正在有序进行的当下,土地档案的重要性越发得到凸显,这要求通过各种方式,提升档案的可利用性,信息化档案管理技术的出现,满足了这一需求.介绍了信息化管理在在档案搜集整理，在档案美化及扫描，对重要档案做各种加密、签名处理，在档案挂接入库中的应用。
  • 摘要：任何一个从事职业活动的人,都应该具有职业道德,档案工作者也不例外.充分认识新时期档案工作者职业道德的特殊性,搞好职业道德建设,这是群众的呼唤,也是国家发展的需要.在全面建设中国特色社会主义的今天,研究档案工作者的职业道德,具有重要意义.职业道德的建设是一个长期的复杂的过程，应从三方面探讨其途径和方法：档案工作者职业道德建设重在教育，档案工作者职业道德建设重在修养，档案工作者职业道德建设重在创新。
  • 摘要：为了破解人才、资金匮乏等困局,太原市档案局展开了积极广泛地探索,力图趟出一条档案开发的新路.经过不断的努力,一批编研成果陆续问世、一批重大活动先后举办,有力扩大了档案部门的社会影响力.其中积累了一些有益的经验,但不敢妄言可推广可复制,遇到的一些问题,更可能是档案部门共通的.为了克服研究人员短缺的困难，太原市档案局抽调各处精干力量，以项目引领，由骨干带队，人人分课题，限期交成果，迫使很多门外汉开始检阅馆藏、研学历史，甚至爱上了档案研究。项目引领虽能快速集中人力、迅速发现和锻炼人才，但毕竟是缺兵少将时的无奈之举。一是如果长期抽调各处骨干，势必影响其他工作。因此，项目结束后，先要清偿积压事务，难以迅速发起新的项目。二是项目化运作往往一事一抽、事竟人散，达不到持续深入的研究效果。来去如风、大干快上是其典型特征。项目引领有其合理性，但更重要的是建立档案研究人才培养机制，及时发现人才、分流人才、培养人才，壮大档案开发队伍。档案部门势小权卑、政治性强，导致发展思路比较狭窄、胸怀气量相对狭小。一是迫于政治、经济的压力，不敢、不愿开发馆藏，事情还没办，帽子扣了一大堆、困难摆了一箩筐，乃至于成功案例熟视无睹，现成经验视而不见，自我隔离在一种低层次的“安全”内。二是心底有把小算盘，把馆藏当成自留地、后花园，自己不开发，捂着不见人，活活把“珍档”捂成了“死档”。寻求改变先要打破思想的藩篱，给胸膛扫扫灰。要学习“互联网”思维，接受“给人而己愈多”的“分享主义”，选好角度、摸准路于，善于开发、乐于开放馆藏资源供社会利用。要认识到“合作开发”不仅必要，而且必须。现代社会专业壁垒纵横交错，单凭档案部门的力量去开发各门类档案，恐怕力有不逮。因此，引进外脑合作开发是大势所趋。
  • 摘要：朔州是一座古老而年轻的城市.说它古老,是因为早在旧石器时代晚期(距今约28000年),就有人类在此生息,留下了许多弥足珍贵的人文古迹档案资源;说她年轻,是因为朔州建市仅有28年,中美合资建设的平朔露天煤矿,称得上是中国内地改革开放的试验田,产生着重要的现代档案资源.如何更好地做好本地区的档案文化建设,为经济建设和社会发展提供丰富、系统的档案文化作品,是档案工作的主要任务之一.围绕这一任务,笔者对本地档案文化建设作出见解.提出要以全新的眼光认识档案文化，以探究的态度了解朔州档案文化资源，以锲而不舍的态度打造档案文化阵地，以服务的意识搞好档案文化建设，以一流的队伍推进档案文化建设。
  • 摘要：大数据时代带来的信息风暴,正在改变着人们的工作方式、生活方式和思维方式,也全面考验着企业分析、处理和利用档案数据的能力.对企业而言,能够从大数据中快速、便捷获取全面、丰富而准确的信息,满足各类用户便捷化、多元化、精准化、个性化的需求,提升企业档案信息数据服务效能和水平,是当前档案部门必须思考的问题.应对大数据时代的到来，做好档案开发利用工作，满足利用者多元化利用需求，档案部门必须研究和思考用户特点及利用需求规律：研究服务对象，研究服务方式，研究服务质量。
  • 摘要：近年来,随着现代信息技术的高速发展,以及在各行各业中的广泛应用,彻底改变了人们的生活方式.计算机在办公自动化工程中的运用与设计,产生了大量的电子文件,由此而产生的对电子文件、电子档案的管理是我国档案工作者面临的全新问题.电子档案已经成为势不可挡的发展潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量生成、信息技术的飞速发展,为了进一步更好地传递与交流信息,做好信息服务、实现各种信息的共享等工作,档案管理工作在信息时代面临着新情况和新问题.提出要加强对电子档案的风险管理，构建完善的电子文件、电子档案管理流程，建立完善的电子档案考核与检查体系。
  • 摘要：山西省艺术档案馆成立于1984年,其前身是山西省文化厅录音录像室,2014年9月经山西省编办、山西省档案局批准,更名为山西省艺术档案馆.根据《艺术档案管理办法》(文化部、国家档案局令第21号)的规定,其工作职责是收集、整理山西文化艺术档案、戏剧舞台创作和管理全省文化艺术档案资料.为更好地适应形势发展的要求，山西省艺术档案馆着眼未来，运用数字化、信息化技术，对馆藏文化艺术影视资料档案进行数字化保护实践与探索。
  • 摘要：随着计算机技术、通信技术和网络技术的迅速发展,信息电子化成为整个信息产业发展的大趋势,档案作为重要的信息资源之一,正受到现代化技术的巨大影响,数字档案馆的建设成为了必然的发展趋势.传统档案信息的数字化,不仅可以实现档案信息资源的有效利用和共享,还可以促进当地档案事业的跨越式发展.当前,档案管理部门如何推进数字档案馆建设,成为下一步的重点工作.但是作为一种全新的基础设施和信息环境，数字档案馆必须加快引入新的技术，提高自身服务水平和服务途径，尝试应用新的服务模式，并以科学的态度和创新的精神，积极探索，逐步推进。
  • 摘要：在全面推进数字档案馆建设中,我国各级档案馆接收了大量电子档案,许多馆藏纸质档案已经进行了数字化,馆藏数字档案资源日渐丰富.数字档案信息的存在形式,载体性能及数字档案管理和利用对电子计算机的依赖,数字档案随时有信息丢失、失真、被删改甚至彻底损毁的风险.如果不防控各种风险,确保安全,数字档案遭到破坏,数字档案馆建设就会受到影响,甚至前功尽弃.因此,档案馆应当把数字档案安全风险的防控作为数字档案馆建设的一项重要工作内容,抓紧抓好.建立和完善数字档案安全管理，利用制度和安全设施，确保维护数字档案安全的屏障——纸质档案的安全，实行正确的档案数字化战略和对重要档案进行缩微。
  • 摘要：档案职业道德,是档案工作者在从事档案职业活动中所应遵循的具有自身职业特征的道德准则和规范,也是档案工作者在从事档案职业活动中表现出来的代表其工作成效和专业水平的个人整体素质(包括思想素养、职业行为、专业技能等),是长期以来形成的一种稳定的职业规范.随着经济社会的不断发展,档案职业道德作为社会道德体系中的重要组成部分,对档案工作者的职业观念、行为、技能等都提出了新的更高的要求.提出要学习学习再学习，强化舆论监督，健全相关法规，强化保障体系。
  • 摘要：职业道德指人们在职业生活中应遵循的基本道德,对于从事档案管理的工作者而言,职业道德是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中,应当遵守的基本行为准则.1996年9月,第13届国际档案大会讨论通过了修改后的《档案工作者职业道德准则》(AG/96/9),其主要内容为:忠于职守,爱岗敬业；遵纪守法，严守机密；博学求进，公正服务。增强创新意识，提升职业素养是优化职业道德的关键举措。接下来，笔者将提出以下几点看法来为档案职业道德提供一定思路：要狠抓“互联网”机遇，发动人民群众的力量，促进档案分类更为精确化，推动档案工作的数字化进程。
  • 摘要：档案管理是社会信息系统的基石,在维护社会稳定、推动经济社会健康快速发展等方面具有十分重要的意义.档案工作者的职业道德直接影响到档案工作的水平.因此,只有不断加强档案工作者的职业道德建设、提高档案工作者的综合素质,才能进一步提高档案管理和档案工作的水平和质量.要重视档案管理，加大宣传教育力度，完善管理制度，形成约束力，科学管理档案和档案室，做好档案工作者的培训工作，提高档案工作者的待遇。
  • 摘要：作为国家档案管理系统中的一个重要组成部分,高校档案资源丰富,利用前景广阔,加快档案信息化建设不能仅是纸上谈兵,而是需要付诸行动的一项系统性工程.在包头师范学院青年基金项目(BSYKJ2014-20)的支持下,笔者对包头地区高校进行了走访和调研,针对高校档案管理信息化程度参差不齐,标准不一,档案信息化建设相对缓慢,以及在档案开发利用和管理模式上存在的诸多问题,从整体上展开分析并提出了解决思路.
  • 摘要：企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案,它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等,企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用.随着信息技术、网络技术的发展,办公自动化、网络化渐趋完善,只有实现文书档案现代化管理,才能进一步提高企业文书档案管理水平,使企业文书档案有效发挥其作用.
  • 摘要：对建设单位的档案管理部门而言,如何把从工程立项到工程设计、工程招投标、土建施工及设备安装再到工程竣工验收、运行全过程形成的文件材料收集齐全、完整,一直是一个难点.提高全员的档案意识,争取领导的最大支持,是解决收集工作难的关键。建立健全有针对性的档案制度，制定切实可行的固定资产投资项目档案管理办法。固定资产投资项目档案是否收集齐全、完整，整理是否科学规范反映着工程建设的质量和水平。档案的收集方法应体现全程跟踪收集和管理的原则。
  • 摘要：近年来,国家高等职业教育迅猛发展,各高职院校也在国家关于示范性高职院校、骨干性高职院校建设等重大项目建设促动下,获得了长足发展,在办学规模扩大、教育改革推进、教学质量提升,尤其是在校园信息化方面展示了新面貌.本文拟就高职院校校园信息化的重要组成部分——档案信息化来展开研究和讨论.要实现档案工作管理理念的转变，要实现档案资源向数字化转变，要实现档案实体管理向精细化转变，要实现档案工作人员向专业化转变。
  • 摘要：档案工作作为经济的重要组成部分,是促进经济发展的重要力量,是推动社会各项事业不断发展的重要保障.这种力量的显现,随着社会的发展将愈来愈明显.因此,档案的保密在档案工作中也显得尤为重要,为确保档案资源的有效利用,在实际工作中,档案保密遇到许多新情况和新问题,当前比较突出的问题主要有以下几个方面:做好档案保管过程中的保密工作，做好档案利用过程中的保密工作，重视档案相关人才管理。
  • 摘要：中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2014]15号）第二十三条明确提出：加强档案宣传工作。充分利用各级各类新闻媒体，大力宣传档案部门贯彻党和国家方针政策的新举措、档案工作服务社会的新成绩、档案工作者投身现代化建设的时代精神。充分挖掘档案资源的现实和历史价值，设计宣传主题，创新宣传形式，推出一批有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作，为档案事业科学发展提供强大舆论支持。加强档案工作对外交流，不断提高我国档案工作在国际上的影响力。依文件精神，开展档案宣传，可以从以下方面突破创新：结合各个重要节日，设计相关主题，组织宣传报道；响应国家方针政策，配合开展档案宣传活动；档案宣传工作也应该适度地下基层、进村入户，既了解民情，又可以充实档案资料；当前应做好社会主义核心价值观的档案宣传工作。
  • 摘要：近年来，我国体育事业蓬勃发展，体育工作、体育活动、体育赛事等方面的档案数量不断增加，门类日趋繁杂，出现了体育发展水平与档案文化建设不相适应的矛盾。为提高体育档案的管理水平，更好地发挥档案的文化传承功能，档案管理工作需要转化思路，开阔视野，逐步完善体育管理工作。更新体育档案管理理念，提升体育档案部门工作格局，保持和凸显体育档案的特色意识，形成独树一帜的体育人文精神，不断优化馆藏，形成多种元素共存的文化品位，逐步加大体育档案面向社会的开放利用力度，充分发挥体育基础设施的“活档案”功能，加大体育档案宣传力度，创新宣传方式，加强体育档案人才队伍建设，不断建立完善体育档案管理制度。
  • 摘要：随着计算机网络技术的快速发展和自媒体时代的到来,人们对档案的公共服务职能提出了更高的要求.传统档案的公共服务缺少共享与互动,已经不能满足用户的体验需求,档案信息的保存与传递风险也阻碍了其长期发展,借助自媒体来完善档案的公共服务职能已经成为档案发展的必然趋势.要转变服务理念，完善信息平台，规划信息资源，提高专业素质，健全法律法规。
  • 摘要：职业道德是指从业者在履行自己职业责任的职业活动中所必须遵循的道德准则.它是职业范围内的特殊道德要求,是一般社会道德和阶级道德在职业生活中的具体体现.档案职业道德是指档案人员在从事档案工作活动中应当遵守的行为规范.它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分.因而加强档案工作者的职业道德建设,不仅是档案事业自身发展的需要,更是一个国家、民族经济发展和构建和谐社会的迫切要求.要加强继续教育，提高从业人员整体素质，强化服务意识，积极做好档案利用工作，制定相应规范，增强责任意识，健全法律法规强化保障体系。
  • 摘要：信息化是20世纪末以来,使用频率非常高的词语之一,作为名词通常指充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,推动经济社会发展转型的历史进程.作为形容词通常指某一领域因信息技术的深入应用而形成的状态或新形态.目前我国信息化程度越来越高,信息化服务经济社会发展的贡献越来越大.高职院校档案管理事业,作为我国教育文化领域重要的组成部分,其信息化建设也必然要适应经济社会发展的新常态.提出要修订完善相关档案法规，制定档案信息化规范标准，加强档案信息化建设的宣传和培训，加大档案信息化人才队伍建设力度。
  • 摘要：企业档案管理体制是指企业档案管理组织制度和形式.随着现代企业制度的建立与企业信息化的发展,大型企业管理体制与企业经营形态不断变化,企业档案管理内容复杂化、管理手段多元化、管理范畴动态化,这些变化必将引起企业档案管理体制的变革.信息技术的发展，数字技术的应用，使企业办公自动化水平大大提高，也使得传统的档案管理模式受到了挑战。只有与时俱进充分利用科技手段、信息技术、信息资源，全方位、多角度、高质量、高效率地揭示企业档案信息的内容特征，方便、随时、快捷、有价值地为企业提供服务的档案模式，才是现代企业档案管理的先进模式。
  • 摘要：现阶段的档案管理数字化模式是基于数字管理软件、扫描仪和计算机等技术或者设备而运行的,没有彻底地摆脱传统的纸质化的模式,它是在传统纸质化模式上的推进,但也迈出了重要的一步.因此在这里要解决现阶段档案数字化管理模式存在的问题,并进行适当的创新和推进,真正实现档案管理的数字化或者说是无纸化.要强化意识、落实责任，规范档案人员招录和管理制度，扩充经费，加大财政投入，专人专管，开发或者引入新技术，简化流程，加强保密措施。
  • 摘要：习近平总书记在2013年全国宣传思想工作会议上提出，要“讲好中国故事，传播好中国声音”。认真学习贯彻总书记这一重要讲话精神，重在各行各业要加大宣传力度，抓好落实。档案文化建设理应为此贡献一分力量，这就要求广大档案工作者不断创新思路和方法，利用好档案资源，深入挖掘档案文化，为中国文化发好声。要加强档案文化资源的建设，加强新形势下档案文化宣传手段的创新，加强档案文化资源的整合、交流和区域性档案文化研究，加强档案文化产品的深度开发，加强档案文化建设专业团队建设。
  • 摘要：当下档案信息资源作为企业信息资源的一个重要组成部分逐渐为企业所重视，新的机遇带来新的挑战，这就要求企业在龙头上做好档案信息化落实工作，同时观念上应该转变档案信息化工作孤岛效应，应科学整合档案信息资源，建立合理的档案资源管理架构，由企业各方共同参与信息完善。与此同时应加强档案人员培养，提升自身素质，加强团队建设，应在稳定队伍的同时引才育才，不断为档案队伍输送新鲜血液，跟上时代步伐，为助力“五商中交”战略实施做出贡献。
  • 摘要：在电子信息技术飞速发展的当下,电子计算机技术早已融入住房保障档案日常管理工作中,电子档案管理已然成为信息化社会的客观要求和档案专业融入现代化社会的必然选择.电子档案这种新型的数字化信息手段,作为传统档案的有益补充,在住房保障档案管理工作中广泛应用.针对电子档案不同于纸质档案的特点及电子档案管理中存在的问题,住房保障档案管理人员除应不断提高政治素质、专业技能之外,还应掌握电子档案管理软件的使用技巧,树立全面质量管理意识,在档案收集、整理、鉴定至保管、利用等方面提高管理水平.
  • 摘要：高职院校学籍档案是各院校档案形成来源的重要组成部分,是提供服务民生及社会不同群体需求凭证的唯一佐证,是最原始凭证的真实记录,并归档为永久性的档案保存.为高职院校的教育教学改革和发展规划、服务民生的利用发挥着重要作用.高职院校学籍档案内容广、利用率高,在服务于民生的社会实践中得到了充分体现.加强高职院校学籍档案的服务意识是服务于民生的有力保障,推进学籍档案服务民生中的利用,是学籍档案管理的内在要求.以天津电子信息职业技术学院为例,学籍档案在服务民生及其利用方面,高职院校学籍档案与民生档案的内在联系,为利用者及其工作、生活、晋级、出国留学等方面解决了诸多实际问题,体现了学籍档案服务民生的利用价值.
  • 摘要：农业科技档案,是创造人类文明的实践记录,是农业科技资源的一种储备形式,它是记载历史的重要手段,没有农业科技档案就没有农业种子科学的继承与发展.随着社会主义市场经济体制的不断发展,种子作为一种特殊商品,对农业生产的影响日显突出.目前种子市场及种子技术不断发展,种子质量水平也在不断提高.种子科技档案是在良种的生产、试验、推广和经营等过程中形成的,又是继续进行种子培育、试验、推广的可靠依据和必要条件,在加速农业生产发展中具有十分重要的地位和作用.而做好种子经营档案工作,是对推动种子市场良好发展,促进农业稳定发展的重要保障.在具体检查和监管工作中还存在以下几个方面的问题：种子经销商对建立种子经营档案的认识不够。大多数农民的法律意识淡薄，自我保护不强。在今后的监管工作中，严格要求种子经销商必须填写种子经营和代销种子的经营档案和销售档案。
  • 摘要：文化从广义上讲包括人类社会中的物质和精神两方面,即物质文明和精神文明的总和;狭义的文化则指与政治、经济并列而为人类社会活动之一部分,既关涉人类社会生活中的文字、道德风尚等精神方面的内容.因此,档案工作者应加强对这些文化传播的传统的研究,以提高自己的素质.
  • 摘要：机关档案指由文字、图表、声像等形式形成的各种执行代议机关制定的法律和决定,管理国家内政、外交、军事等方面的行政事务文件.机关档案工作是机关工作的重要基础,通过机关档案可以进一步重现机关工作的面貌,为机关工作的进一步发展提供了重要的参考作用.机关管理的高效化离不开档案管理的科学化,要以档案管理的科学化和现代化来促进机关管理的高效化.要提高机关领导的重视程度，强化档案工作人员的业务水平，强化档案管理硬件保障，加强机关档案管理信息化水平。
  • 摘要：大数据是指一种涉及的资料规模巨大的资讯,这种资讯大到无法通过目前的主流软件工具在合理时间内完成撷取、管理、处理、并整理成为有助于企业经营决策的信息.在大数据时代开展档案管理工作,企业不仅要进行企业档案信息化建设,对档案信息进行资源整合与利用,还要完成企业档案管理的制度建设,进行档案管理体制与模式的创新.新时期下,企业应以问题为导向,抓住主要问题,实施有针对性地落实措施,推进企业档案工作持续发展.
  • 摘要：信息时代下的企业档案管理工作,与传统意义的企业档案管理相比,有着明显的不同.无论是对企业档案管理重要性的认识,还是对企业档案管理的方法、手段,乃至对企业档案管理人员的素质,都提出了新的更高的要求.因此,加强企业档案的管理和利用,使之跟上信息时代的发展步伐,就成了一项十分紧迫的任务,不可等闲视之.提出要树立创新思维——企业管理者重视是关键，建立创新管理平台和流程——引入现代化管理手段是保障，确立服务创新意识——提高专业人员素质是基础。
  • 摘要：BIM,全称Building Information Modeling,即建筑信息模型.BIM技术是一种应用于工程设计建造管理的数据化工具,通过参数模型整合各种项目的相关信息,在项目策划、运行和维护的全生命周期过程中进行共享和传递,使工程技术人员和档案管理人员对各种建筑信息做出正确理解和高效应对,为各方团队以及包括建筑运营单位在内的各方主体提供协同工作的基础,在提高生产效率、节约成本和缩短工期方面发挥重要作用.BIM技术对实现城建档案的快速数字化提供了技术支撑.
  • 摘要：相对于纸质化存储而言,档案的数据化存储具有存储容量更大、保存时间更长、查询更加方便快捷、成本更加低廉等优点.如何保证档案数据的长期安全存储和有效管理,成为摆在人们面前的重要课题.要完善档案数据相关的法律法规和标准体系，选用恰当的档案数据载体和管理软件，完善自身安全体系建设，加强档案数据管理人员队伍建设。
  • 摘要：成人高校的档案种类比较复杂，有文书、教学、科研、学籍、财务会计等系统的档案材料，本身对档案分类整理工作量就很大，如果运用传统的纸质档案管理显得比较复杂落后，在档案利用过程中也较麻烦。提出要加强电子档案存储设备以及网络的安全性，规范操作流程，杜绝档案操作过程中的风险，对档案信息化管理进行分类推进。
  • 摘要：大数据时代,数据必将成为企业的核心资产,可指导企业进行业务流程的有效运营和优化,帮助企业做出更为明智的决策.从企业发展战略出发,通过对企业大数据的分析获得的未被发掘的价值也可以成为企业的一大竞争优势,企业不但可以利用大数据分析结果、实施优化管理决策,还可以利用大数据创造差异化,在信息规模、数据稀缺性方面独树一帜,并可通过数据管理与分析手段将差异性与传统的信息源结合起来,发挥企业大数据信息的更大价值，提出要赋予档案新的内涵，及时更新知识结构，构建新的档案收集体系，拓宽新的档案利用渠道。
  • 摘要：档案是人类文明的历史记录.档案本身蕴含着丰富的文化内涵,档案的文化内涵也是人类文化的基础.档案编研工作,"是以馆(室)为主要对象,以满足社会利用需求为目的,在研究档案利用的基础上,对档案文献进行收集、筛选、加工,形成的不同形式的出版物.是提供社会利用的一项专门工作".档案编研实证研究课题组的数据也表明，北京市国家级档案馆的档案编研成果，存在着一次、二次编研成果过多，三次档案编辑成果过少、利用者利用不便利的问题，也就是读者找不到需要的编研成果，编研成果也找不到读者的问题。为了满足社会公众的需求，档案编研的载体，迫切需要创新。提出利用互联网，可以使编研成果更有吸引力，利用互联网，可以缩短编研成果的周期，利用移动互联网，可以架起编者与读者的桥梁。
  • 摘要：利用馆藏藏品开发衍生的文化创意产品已是世界上很多知名博物馆通行的做法.近年来,尽管国内各档案馆重视开发馆藏文化产品工作并加大了投入,但是开发的产品形式较为单一,有同质化现象,文化价值开发尚有很大提升空间.本文通过分析我国档案文化产品开发的现状,借鉴国内外博物馆、档案馆的经验,着重探讨档案部门如何开展基于文化创意视角的馆藏文化产品的深度开发,拓宽服务渠道,实现全方位为社会提供服务的目标.
  • 摘要：随着档案事业的发展和档案保护技术工作的推进,北京市档案馆对馆藏纸质破损档案的抢救工作一直在"保传统、拓发展、求高度、上水平"方面下功夫,经过几十年来的努力,已经拥有了一支素质高、技术强的专业队伍,为馆藏破损档案"诊医救档",使案卷质量得到了有效保护.
  • 摘要："智慧档案馆"是智慧城市背景下社会公众对档案事业的一种期望,是档案工作者适应智慧城市发展而设定的一个愿景,它是档案资源、档案业务、档案馆舍、档案人在以云计算构筑的信息生态环境下呈现出的新形态.本文主要从概念、要素和系统三个维度探究智慧档案馆的生态特征.
  • 摘要：2014年,中共中央办公厅,国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,指出"规范并支持社会力量参与档案事务".2013年12月召开的全国档案局长馆长会议指出,"在遵守国家有关法律法规的前提下,把可由社会组织和志愿者承担的一些具体事务交由社会组织或志愿者承担,并加强监督指导检查,以缓解档案部门人少事多的矛盾".把可由志愿者承担的一些具体事务交由志愿者承担,有助于完善档案工作体制机制,是档案工作改革的一项重要内容,这既顺应了我国全面深化改革的总要求,又是档案部门深入贯彻落实党的方针路线的有力表现. 结合国内一些档案部门已经开展的志愿服务工作，借鉴国外档案志愿服务活动的经验，笔者认为档案部门主要可在以下几个项目中引入志愿服务：档案征集，档案整理，档案编目编研，档案展览讲解。
  • 摘要：根据2005-2015年长达11年的时间段,对CNKI中国期刊全文数据库的检索,篇名中包含"内容管理"和"档案内容管理"的论文篇数的统计.通过比较显示,论文数量显现增长态势,内容管理和档案内容管理是持续升温的前沿课题.利用新的信息技术和通信技术来感知、分析、整合档案和档案工作中信息，其中涉及档案的收集、管理、使用、存储、监控等活动，对人、物、物联网等相互操作为基础，智慧档案馆提供了更好的档案内容管理和信息开发的前景。
  • 摘要：随着我国新一轮医疗体制改革工作的深入,将各级医疗单位的档案室推向了社会服务的最前沿,全民医保的普及、临床路径的推广、DRGs按病种支付医疗费用方式等新的医疗体制使得医疗科技档案发挥着越来越重要的作用.医院档案室正是保存、管理这些珍贵资料的信息中心,只有医院档案室的持续性发展才能保证医疗科技档案更好地为人民群众服务,为社会服务.
  • 摘要：档案馆作为档案事业的主体和各方面开发利用档案资源的中心,担负着重要的社会公共服务职能.随着时代的发展和社会的变革,社会民众对查阅档案资料的需求越来越大,档案馆的惠民作用逐步显现.而档案馆文化功能的发挥对社会文化的繁荣和发展,即有着促进和助推作用,又能彰显档案文化的独特魅力.以张家口市为例,笔者试就档案馆的惠民作用与文化功能的发挥谈点浅显的见解.档案馆是先进文化建设的生力军，文化产业发展的重要资源，要完善基础设施建设，为其功能的发挥提供广阔的平台，加强档案资源建设，为其功能的发挥提供丰富的资源。
  • 摘要：社会档案意识的增强是做好全社会档案工作的充分和必要条件,如何培养全社会的档案意识是每个档案工作者义不容辞的责任.现阶段全社会档案意识有所增强,但从总体上看档案意识还较为薄弱.加强全社会的档案意识的培养是做好档案工作的重中之重。要研究探索档案宣传的新方法，只有加强档案法制宣传，社会档案意识才能提高。档案法规是档案工作的指针用以法促规范、以法促发展的良好的工作氛围来完善执法机制，重拳强化社会档案意识。加强制度建设，将档案工作纳入年度目标考核制度和年检制度。新农村档案工作也需要引起足够的重视。档案部门要积极倡导开展家庭建档工作，促进家庭档案工作开展。随着改革开放的步伐加大，私立学校、私营企业已成为国家的一支强大力量，对这些单位的人员加强档案意识更显得尤为重要。
  • 摘要：随着传统水工施工领域的萎缩,中交一航局第五工程有限公司紧跟集团"五商中交"步伐,所承建的施工项目在公司传统施工领域的基础上,向公路、铁路、水利、市政类工程项目发展,在公司所占经营额比重加大.公司所承建的中交横琴投资项目采用投资建设一体化模式,公司在珠海横琴地区所承建的工程项目为水利、市政类工程,工程项目采用"边设计、边施工、边计量"模式,工程施工周期长,过程资料收集、整理尤为重要,对工程管理人员及档案管理人员业务能力提出了更高的要求,需在熟悉相应的规范、标准、行业及地方档案管理相关要求后才能够准确、有效地开展各项管理工作,才能保证所编制的资料满足规范、标准、行业及地方相关要求,才能为工程结算、竣工资料的移交提供保障.珠海项目部所承建的横琴新区环岛西堤堤岸及景观工程一标段(水利工程)、珠海横琴新区市政基础设施非示范段主、次干路市政道路工程(二期工程)一艺文二道(市政工程)档案管理情况总结如下：组建档案资料室，明确归档内容，制定档案资料室管理办法，参加项目管理、档案管理培训，提高管理人员业务水平，统一报验资料格式，严把资料质量关，定期对归档资料进行检查，电子文件的归档与纸质版文件同步，档案资料管理方面取得的成果。
  • 摘要：民生档案是在保障民生、改善民生工作中形成的历史记录,是维护群众合法权益的原始凭证,是"人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题"在档案工作中的集中体现.民生档案工作事关构建和谐社会大局,是关注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要环节.近年来,我区档案局坚持以人为本把服务民生,促进社会和谐作为新时期档案工作的重要任务,围绕民生档案开展工作,在构建和谐社会中发挥了应有的作用.
  • 摘要：介绍了完善档案信息网站模块功能的方法：分析受众需求，开发档案信息资源，造就新型档案专业人才，增设不同类型的档案信息网站模块。
  • 摘要：2015年2月28日习近平总书记在会见第四届全国文明城市、文明村镇、文明单位和未成年人思想道德建设工作先进代表时提出"只有站在时代前沿,引领风气之先,精神文明建设才能发挥更大威力.我们要审时度势、因势利导,创新内容和载体,改进方式和方法,使精神文明建设始终充满生机活力".其中职业道德建设是我国社会主义精神文明建设的重要内容,而档案部门作为社会主义精神文明建设的"窗口",在我国社会主义精神文明建设中,担负着维护党和国家历史真实性的重要任务,所以档案工作者应当把加强职业道德建设,提高职业修养水平,作为当前和今后的一项长期、紧迫的任务.笔者认为档案工作者的职业道德建设应从以下几个方面努力：热爱本职工作，勇于无私奉献，端正服务思想，做好档案利用工作，加强学习，增强档案工作者专业水平，健全法律法规，确保档案安全，建立机制，增强团结协作。
  • 摘要：信息时代的来临,给档案事业的发展带来新机遇的同时,也带来了新的挑战,在网络环境下如何解决档案创新服务和档案安全风险控制的问题是档案事业发展面临的主要新挑战,档案工作者自觉转变思维方式和行为模式,积极探索网络时代档案管理工作的新特点、新思路具有重要的意义.
  • 摘要：随着数字化、网络化的不断深入企业档案本身也发生了转变。企业档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型。企业档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的企业档案管理流程需要针对电子企业档案管理特点相应调整。提出要重视行业合作共建，强化企业档案管理，强化企业档案管理标准化，发挥企业档案的价值，培养专业人才队伍，保障基本的经费投入，寻求企业档案管理新形式，整合企业档案信息资源。
  • 摘要："十二五"期间提出了"数字档案馆(室)是数字时代档案馆(室)的发展方向,是现代新型的档案馆(室),是对传统档案馆(室)的升级.档案工作是否现代化,我国能否成为档案强国,其显著标志就是看是否建成数字档案馆(室)".2016年1月国家档案局局长李明华在全国档案工作暨表彰先进会议上就"十三五"时期全国档案事业发展的主要任务中又提道:"加快档案管理信息化进程,创新档案信息化管理模式,一手抓数字档案资源建设,一手抓数字档案馆(室)建设,实现档案管理现代化."通过创建数字档案馆来实现"档案强国"理念,为档案事业指明方向,带来了生机.回顾这几年数字档案馆(室)创建的历程,笔者感到还存在诸多的问题：顶层设计不足，缺乏宏观的整体构想；有关数字档案馆建设法规不完备，存在明显的缺漏；档案数字化加工的技术参数设定值，未能统筹档案工作的其他业务环节，存在不切合实际的问题；档案数字化加工过程存在一定的安全隐患。
  • 摘要：当前,接受高等职业教育,已经是全社会的主流人群,尤其是在沿海发达地区,对于这方面的人才的需求量越来越大,所以,大力发展高等职业教育,是当今高等职业院校的权重之举.我省高等职业院校大部分都是由中专学校转升上来的,其特点是起步晚、发展快.根据《中华人民共和国档案法》及中华人民共和国教育部第27号令关于《高等院校档案管理办法》的明确规定"高校档案工作是高等院校重要的基础性工作,高等院校应当加强管理,将之纳入院校整体发展规划".因此,高等职业院校建立、健全档案馆(室),完善档案管理制度,并把档案工作纳入到学校的发展规划当中来,是提高高等职业院校教育水平和管理水平、加强内涵建设、促进学院发展的必由之路.
  • 摘要：新时期脱贫攻坚,最鲜明特征是"精准扶贫".如何精准?山西省大同市阳高县提出2018年底基本实现脱贫的奋斗目标,其中2016年计划完成1.2万贫困人口减贫任务,45个贫困村的整体脱贫任务.按照国家新的扶贫标准,阳高县通过开展建档立卡"回头看"工作,从全县在册户籍农业总人口234768人中精准识别出人均纯收入低于国定标准2800元的贫困人口14988户32300口人,占全县农业人口的13.76％;贫困村111个,涉及11个乡镇(龙泉镇、北徐屯除外),占全县261个行政村数的42.5％.通过开展建档立卡工作，阳高县较为全面、真实地掌握了全县贫困的基本情况，为后续精准扶贫工作奠定了坚实基础。主要收获和体会有三点：坚持全面倒排普查是做好精准扶贫工作的重要基础，组建驻村工作队组是做好精准扶贫工作的力量保障，创新方式方法是做好精准扶贫工作的有效手段。
  • 摘要：水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是设计人员查考、水利工程竣工验收、运行维护的重要依据.近几年随着国家对水利基础建设投资的加大,水利工程建设项目越来越多、随之产生的水利工程档案也越来越多;档案的整理和提供利用显得越来越重要,如果水利工程档案分类、排列不科学,没有遵循水利工程建设文件材料形成规律和特点,没有做到保持文件材料之间的有机联系,必然难以保证水利工程文件材料的成套系统,不利于保管和快速查找利用.因此,按照一定的原则、方法,进行分类整理,使之成套系统,对于快速查找利用水利工程档案具有重要意义.为了保证档案的成套系统，快速提供服务，一定要重视档案信息内容。作为水利行业档案人员，如果对水利专业不了解，对各种水工建筑物不熟悉，很难把水利工程档案分类整理好，就难以保证水利工程档案的成套系统。所以要求档案人员必须具备必要的水利工程专业知识，了解水利工程工作流程和文件形成特点，这样才能把档案管理好，才能保证水利工程档案的成套系统，做到水利工程档案分类科学，组卷合理，以利于快速调阅、存取，以后为提供利用者更快更好的信息化和服务打好基础。重视档案文件中所包含的知识信息，比保管档案更重要，档案工作者由实体保管员向知识提供者过渡，重保管向重服务转变，在快速提供档案中体会乐趣。
  • 摘要：随着社会的发展,现已经进入了电子化、信息化时代,行政、企事业单位在日常工作中产生了大量电子文件,电子文件怎么归档、如何及时归档等相关问题也正成为各类组织和机构面临的现实问题.在电子信息化时代,大量电子文件长期未规范收集、不归档或归档不规范,不仅不利于信息化下档案资源体系建设,更不利于数字化时代电子档案的健康快速发展.电子档案在带来种种便利的同时也对传统档案的鉴定、整理、保管、利用等诸多方面提出了新的要求。随着电子信息技术的迅猛发展，电子文件也将越来越多，电子档案管理过程中新问题将不断出现，这就要求档案管理人员不断学习新技术、研究新情况，提高管理能力和水平，采用先进技术手段，解决电子档案保管利用中的安全和网络条件下的保密等诸多问题，使电子档案能更好、更便捷为社会提供查阅和利用服务。
  • 摘要：档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录.它是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据.国家重点档案是指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、技术、科学、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案.这些档案由于形成年代久远、载体形态多样、保护条件差、工作人员疏忽等原因,不同程度地存在破损、霉变、虫蛀、纸张酸化、字迹褪变等现象.档案抢救方法有档案修复、档案复制、档案征集、创建特藏库等。这些方法各有利弊，要针对不同的档案运用不同的抢救手段。
  • 摘要：档案馆数字化是大数据时代档案事业的发展方向,为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,数字档案馆应运而生.根据国家档案局《数字档案馆建设指南》和晋城市委、市政府加快档案信息化建设要求,晋城市档案局紧紧围绕国家档案局"三个体系"建设和"存量数字化""增量电子化"要求,以档案信息资源数字化、档案传递网络化、数据存储海量化、信息资源共享化、服务快捷智能化为目标,充分依托电子政务建设的整体框架和各类网络平台,大力开展传统载体档案数字化和原生电子文件的归档工作,积极推进数字档案馆建设进程.
  • 摘要：档案首先是信息的重要载体,是主要信息源.管好用好档案,对资源利用开发起着重要作用.档案管理工作是一项科学性、政治性、机要性、服务性较强的工作,这就要求档案管理人员具有较高的职业道德素质.作为医疗卫生行业的档案工作者,不仅从事医疗行业,而且还承担档案管理工作,就要求其不仅为行业内部提供档案资料,同时还要为社会、为患者及家属提供档案利用服务.因此,档案工作者综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率,也直接影响着医患关系.要增强档案工作者的政治素质，热爱档案工作，树立正确的服务思想，加强学习，全面提高工作效能。
  • 摘要：良好的职业修养是每一个优秀档案工作者必备的素质，良好的职业道德是每一个档案工作者必备的基本品质，这也是每一个档案工作者担负起自己的工作责任必备的素质，那么怎样才能加强档案工作者的职业道德呢?提出要规范职业道德标准，加强专业知识的学习培训，加强道德修养和自我约束，强化监督机制。
  • 摘要：企业档案是企业在生产经营和各项履行职能活动中形成的文字、图像、声音等的真实记录,企业档案除了具备一般档案所具备的凭证作用和参考作用外,在企业中还表现出特别的宏观指导方面的意义.随着企业的不断转型发展,大数据时代信息的宏观指导作用日益成为决定企业发展的重要因素,因此,企业档案管理部门要在新常态下强化档案管理,提高企业综合效益.应当牢固树立以人为本的思想，抓住人这个第一要素。体现档案管理工作的精神实质。同时加强档案收集工作，加强档案鉴定工作，做好档案检索工作，加强档案业务指导工作。
  • 摘要：本文结合时代背景，对如何完善包商银行档案工作的几点思考，提出要制度先行，推进档案管理系统，对分行档案工作的监督与指导，以求统一、协调发展，提升档案管理员的专业力水平，树立数字档案馆的建立意识。
  • 摘要：企业档案是企业在生产经营过程中形成的具有一定保存价值的文件材料的总和,它真实地记录和反映了企业的生产发展历程,是企业的无形资产以及企业职工劳动和智慧的结晶,随着我国改革开放的深入,市场竞争不断加剧,企业档案的重要性日益突显,做好企业档案的保密工作对于维护企业安全和利益,保障企业生存和发展,提高市场竞争力都具有十分重要的意义.因此,如何做好企业档案的保密工作,确保档案安全是摆在企业档案管理人员面前的一项重要任务,也是需要企业档案工作者认真研究的课题，提出要加强档案保密知识的宣传教育，加强档案保密工作制度建设，做好企业档案各个环节的安全保密工作，融保密工作于企业档案现代化建设之中，加强档案工作队伍建设。
  • 摘要：基建工程档案的管理是企业档案管理的重要内容，是企业持续发展的宝贵物质财富，做好基建工程档案科学化、规范化的管理服务工作，需要不断深化企业档案管理体制改革，不断提高档案的现代化管理水平，才能确保档案工作的健康发展，为企业创造更多的财富。
  • 摘要：档案是国家机关、社会团体和个人在社会生活中形成的保存备查的文字、图表、声像等其他各种形式的原始记录,是历史的真实写照."十五"期间,国家开始把档案工作列为重点发展的行业,明确指出各级档案部门要抓好档案信息化工作的切入点,充分发挥在政府上网、建立数字政府中的作用.档案信息作为公务和经济活动的真实记录,是国家经济建设与社会发展的基础性信息资源,国家信息产业的发展与档案信息资源建设息息相关.档案信息化管理是人类发展的必要条件.从人类发展的角度看,档案信息是一种资源,这种资源必须要建立好、管理好,才能发挥其档案信息的作用.要将纸质档案信息转化为数字化信息，必须建立规范的管理机制，强化管理的标准统一，树立档案工作的新观念，深化人才队伍建设。
  • 摘要：时期党的群众路线宗旨是为人民服务，解决当前民生问题是核心，民生档案是解决民生问题的金钥匙，做好民生档案工作必须以记录民生、保障民生、服务民生为指导方针，以民生档案资源优化整合，建立健全检索系统，提高利用服务效率为手段，以为百姓排忧解难和解决现实问题为目标，从而真正发挥民生档案服务民生的功能。
  • 摘要：究竟什么是档案信息化？什么是档案信息化建设？档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
  • 摘要：档案信息资源的开发与利用,是指档案室将收集到的档案资料,按照不同的需求、目的和要求进行的不同方式、不同深度的整理和加工,并以各种信息载体的方式提供给公司使用.通过档案资源开发利用,将无序信息变为有序信息,将浅层信息变为深层信息,为公司各项工作提供可靠的档案信息资源,为保障公司争当"两个排头兵"发展目标提供有力的支撑.要充分利用协同办公信息网络，开发馆藏资源、提高利用效率，加强对档案的宣传、提高公司全体员工开发利用档案信息资源的意识，全面提高档案人员的综合素质，要加大档案工作的服务创新力度。
  • 摘要：笔者认为，乡村记忆工程是从建构“乡村记忆”的视角，对乡村各时期的记忆档案资源进行整合、激活、再现、传承的过程。虽然各地区记录乡村记忆的方式各有差异，但是这些工程实质上都属于乡村记忆工程。乡村记忆工程是一项造福当代、惠泽后代的工程，推进乡村记忆工程对于档案部门和乡村群众来说具有十分重要时代价值。
  • 摘要：当前社会的竞争,不仅是经济发展的竞争,更是管理水平的竞争,档案管理是企业管理工作的一个重要部分,在推动企业发展中发挥着越来越重要的作用. 管理者应重视档案管理信息化制度建设。制定出合理化、发展化、与时俱进档案信息化管理制度，以此为理论依据再进行档案管理信息化软硬件基础设施建设。这样才能保证档案管理信息化走向科学发展的轨道。 基础设施建设需要耗费大量的人力物力财力，这就要求人们不能盲目投入，必须从全局利益和长远利益出发。全企业统一规划，整体配备软硬件设施，达到全企业档案管理工作统一标准，否则会对企业资源造成不必要的浪费。 首先，档案的信息化建设除了要掌握档案专业知识外，还需要具有多面专业知识的复合型人才，包括具有计算机信息技术、图像处理技术、网络技术、保密技术、生产经营管理专业知识的人才等。培养适应企业档案信息化建设的人才，是加快档案信息化建设的智力保证。应适时组织档案管理工作人员培训，当然培训的内容不光是档案专业方面的知识，还要进行应用计算机技术相关软件系统知识的学习，比如学习图像处理技术，文件加密技术、网络技术以及其他相关归档部门的专业知识。 其次，加强安全保障体系建设。这就要求企业主管领导应充分了解企业档案信息化建设的现状，将档案信息资源建设纳入企业信息化建设的整体规划，将档案管理数据库服务器与公司内办公系统服务器一起放置，统一管理，同步建设，共同发展，采取必要的安全保障措施，有组织有计划地进行档案管理信息化的推进。
  • 摘要：所谓档案数字化是指利用计算机技术、数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、多媒体技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享.既然科学的发展使这项技术应用到了档案工作中,必有其存在的优点和合理性.其所具有的优点主要包括以下几个方面:方便快捷,有利于资源共享;有助于长期保存档案信息;可以提高档案管理的利用效率.要努力提高档案管理人员的素质，培养复合型的管理人才，切实做好档案信息的保密工作，高度重视，强化组织保障，强化投入，夯实档案基础，完善管理，强化档案规范化建设，积极开发利用，实现档案数字化成果转化。
  • 摘要：我国的图书馆、档案馆、博物馆(以下简称三馆)是信息文化的收藏部门,也是文化传承、传播的部门.他们三者之间有着必然联系,只有三馆共同合作才能将有效不浪费资源开展文化信息的整合与共享,才能将中华优良的文化信息资源呈现出来并传播发扬光大.三馆是文化传播基地,利用这个基地将文化再创造、传承下去.文化为主线的资源整合以取其精华,再创中华文化的辉煌为内涵进行有效的资源优化组合.在新媒体、"互联网+"、移动终端和虚拟平台发展的背景下,三馆由实体结盟时代已经开始向虚拟的信息资源融合转变."互联网+"三馆资源,是线上线下资源的整合,是思维方式的转变.
  • 摘要：视觉在人与人、人与自然界的交流通讯过程中起到了举足轻重的作用.档案作为以上交互行为的记录,其被人感知主要源自于人的视觉.对于文字形式的档案来说,过去已有的档案编研及检索方式能够清晰地满足日常管理、查阅及应用的需要.但图像档案管理不仅仅需要被归类,更需要利用图像人工智能识别技术予以深度挖掘,以实现大数据下的大智慧.本文通过对近年来视觉智能识别技术的发展，以及新技术的引用，对国家档案数据汇总集成工作进行了展望。
  • 摘要：2012年2月,在全国档案工作暨表彰先进会议上,国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权强调指出,"档案是文化的重要'母资源',要建设文化强国,必须相应地建设档案强国".号召各级档案部门认真贯彻落实党的十七届六中全会精神,提高文化自觉和文化自信,以建设社会主义文化强国为目标,努力建设与之相匹配的档案强国.打造新时期的档案文化精品，应当借由档案的历史文化载体优势，充分发掘现有档案储藏，从档案工作的视角，去理清社会历史文化发展走向，使档案文化更贴切于社会文化体系。
  • 摘要：《全国档案事业发展"十二五"规划纲要》作为档案事业不断推向前进的纲领性文件,提出了"建立与国家经济和社会发展相适应的档案工作机制与体制,充分发挥档案和档案工作服务各项建设事业、服务人民群众的作用"这一总体发展目标.为实现这一目标，企业深化档案与企业文化建设尤为关键。企业应充分利用好自有档案资源，通过挖掘积淀在档案中的文化精髓，继承和发扬企业文化传统，让企业档案在塑造企业文化的特色上发挥积极作用，让文化在推动档案发展上提供铺垫。
  • 摘要：2000年9月,国际档案理事会主席王刚深刻论述了档案信息资源在世界由工业社会向信息社会转型的历史进程中的重要作用,并且要求全世界档案工作者加快档案工作融入信息社会的步伐;同年,国家档案局提出了推进档案信息化建设的任务.2002年,国家档案局把档案信息化建设作为"十五"期间的一项战略任务确定下来,并于同年11月发布了《全国档案信息化建设实施纲要》.从2003年以来,国家档案局加快了档案信息化的建设步伐,先后制定并出台了一批关于档案信息化的相关标准和规章;国家档案局也成为国务院信息化领导小组成员单位.2004年以来,国家档案局又先后召开了关于数字档案馆、电子文件归档管理、档案网站建设等与档案信息化相关的工作会议,进一步加强了档案信息化的研究和建设工作.探讨了档案信息化建设中的风险：经济风险，技术风险，管理风险，信息安全风险，法律政策风险。
  • 摘要：档案是记录历史、传承文明的重要载体,加强档案资源建设是档案事业可持续发展的根基和核心.加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、提升区域文化品位;服务经济社会、人民群众的根本途径;是国家档案馆的重要任务之一,以整合档案资源为手段进一步加强档案信息资源建设,不断推进档案信息化进程,使管理模式逐步实现数字化档案资源建设.是党和国家在新常态下对档案资源开发利用服务模式工作的要求.依照《档案法》《档案法实施办法》《天津市档案管理条例》等法律法规,结合本地实际,依法依规征集接收工作,形成可持续推进档案资源建设,实现一个门类齐全、内容丰富、形式多样,具有中国特色的可持续馆藏档案资源体系.
  • 摘要：人类社会是人们在借助对前人经验记忆的基础上,通过总结、加工、再创造慢慢发展起来的.而档案作为人类活动记忆的载体,也使得档案成为社会发展的基础.档案工作者要尽可能地保证档案的完整性与真实性，要面向全社会征集档案，进一步开展口述史料的收集工作，最后，加大档案宣传工作。
  • 摘要：每个人在成长过程中，形成很多的家庭档案。如小时候父母拍的照片，上学时学校奖励的奖状，结婚时拍摄的婚礼录像。当然还包括比较重要的学习、工作中形成的重要档案资料。这些东西作为个人家庭档案时时刻刻发生着联系。保存并利用好这些个人档案，对个人的成长有十分重要的作用。
  • 摘要：中共中央印发的《公民道德建设实施纲要》对职业道德的规定，既体现了时代的鲜明特征，又概括了社会主义市场经济条件下各种职业道德的共同特点，所以它也适用于档案工作，对档案工作者职业道德提出了具体要求。要加大宣传、教育力度，建立完善的档案职业道德规范制度。
  • 摘要：高校档案是高校在长期的历史发展过程中收集、积累的对高校或社会乃至国家有价值的原始历史记录.对档案部门、档案工作者来说,安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切.档案安全关系到国家和人民切身的利益,关系到档案部门的生存发展,始终是档案工作的生命线和底线.要不断提高档案工作人员综合素质，加强队伍建设，严格遵循规范建设档案馆，提高其安全性，加强档案管理技术研究，确保档案安全，采取多种手段，保障电子档案信息的安全，提高档案法规意识，健全档案法律法规，依法治档。
  • 摘要：在“十三五”全国档案事业蓬勃发展的今天，《规划纲要》的蓝图已经绘就，档案文化工作者如何借助大数据时代的东风，充分利用大数据时代的技术手段，创新思路和工作方法，乘势而上，把握特点，做足思考，把国家和地区的档案文化挖掘好、开发好、建设好，特别是把区县级国家综合档案馆这些档案文化建设的第一阵地建设好，是做好“十三五”期间档案文化建设的关键。要从宣传政策，普及知识，传承历史，形成共识，扩大开放，建成体系，实现突破等角度入手。

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