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2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会

召开年：2015
召开地：福州
出版时间： 2015-12

主办单位：福建省档案学会

会议文集：2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会论文集

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1.福建省高校档案机构改革势在必行
- 林建洪
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：本文以福建省高校档案机构改革发展现状为例，阐述说明新时期高校档案机构改革势在必行。建议高校档案机构改革要马上着手，不能再等等看看，成立高校档案机构改革领导小组，促成改革落地生根，统一全省高校档案工作协作组会议，并提升其会议的规格，高校要积极主动地向省委编办要求增加档案馆的机构职数。
2.高校科研课题档案的知识管理策略研究
- 陈伟斌
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：高校科研课题档案是指高校科研机构或教学研究人员,从事各类科研课题管理和研究实践中直接形成的、能够反映课题研究全貌、具有保存价值的各种文件材料.高校科研课题档案是高校科研档案的重要组成部分,直接反映了高校不同历史时期的科研课题研究水平,是高校科研工作中具有核心竞争力的科技信息库.加强高校科研课题档案知识管理应提高科研课题档案的知识管理意识，促进科研课题档案知识资源的开发与共享，加快科研课题档案知识管理的信息化建设，培养科研课题档案知识管理的人才队伍。
3.浅谈新时期华侨农场档案管理
- 孙蕴琦
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：华侨农场是20世纪50年代中国政府为安置回国定居的归难侨而设立的国有农业企业.当前中国华侨农场建设已经全面进入到一个崭新的发展时期，在新的形势之下，档案管理工作者需要分析当前华侨农场建设和档案管理工作的基本需求，明确农场档案管理的开展模式，在推行农场标准化信息建设的基础上，重视档案基础工作、重视华侨农场档案的特殊性，并且以此来促进华侨农场各项工作的全面转变。
4.依法治档引领档案工作新常态
- 林素云
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：党的十八大以来,中国的经济、政治、文化、教育、社会、生态等各领域呈现出全方位的新常态,档案工作也是如此.正如杨冬权局长在2014年全国档案局长馆长会议上指出:"中国档案工作进入了一种新常态,即以服务大局、服务民生为中心,以三个体系建设为重点,事业发展得到充分保障的新常态."为服务于高校全面改革深化,全面推进依法治校为中心的大环境下,高校档案工作必须走向依法管理,充分发挥法治的引领和规范作用,切实提高档案工作人员严格依法履行职责能力,适应、引领档案工作在升级中发展、发展中升级,从而进入"新常态",推动档案工作为全面依法治校建设服务.
5.基于“985工程”高校的档案编研工作刍议
- 程龙吟
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：针对“985工程”高校档案编研工作现状，提出科学管理，超前规划，借助外力，联合编研，充分调研，精心选题注重方法，循序渐进，创新技术，提高效率等建议。
6.加强和改进档案人才培养工作
- 朱文
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：人才是事业发展之基.档案专业人才的培养、队伍的形成,需要采取长期持续、综合配套的措施.建议加强和改进档案教育工作，加强和改进档案学术研究工作，改进档案系列职称评审工作。
7.论新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路
- 洪源清
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：2014年5月中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》).《意见》指出:"当前,面对新形势新任务新要求,档案工作还存在一些不适应的地方,主要是:一些地区和部门不够重视档案工作,档案事业发展的保障条件需要进一步改善,档案收集模式、管理手段、服务机制需要进一步创新,档案干部队伍素质需要进一步提高.针对新形势下科技计划项目档案工作现状，提出健全机构设置，统一指挥领导，加大宣传力度，不断提高社会档案意识，提高档案管理人员素质，造就复合型管理人才等建议。
8.科技报告档案管理对策研究
- 仇秀丽;张志杰
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：在科学和技术的引领推动下,人类正经历着从工业社会向知识社会演进,科学技术不断创造出新的增长点,在解决人类可持续发展的一系列重大问题上发挥着日益重要的作用.科技报告是进行科研活动的组织或个人描述其从事的研究、设计、工程、试验和鉴定等活动的进展或结果,或描述一个科学或技术问题的现状和发展的文献.针对科技报告档案管理的问题，提出建立科技报告档案管理门类，积极推进数字化、网络化管理的建议。
9.试论档案工作的新定位和新要求
- 张丹青
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：2014年5月5日《中国档案报》刊发中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(下文简称《意见》),这是1994年以来中共中央办公厅、国务院办公厅印发的第一个关于档案工作的文件,是新中国历史上党中央、国务院全面系统地指导档案工作的又一个纲领性重要文献,体现了党中央、国务院对档案工作的高度重视和巨大支持.《意见》要求各级各部门加快“三个体系”建设，进一步完善档案工作体制机制，加大对档案工作的支持保障力度，推动档案事业科学发展。《意见》对档案工作的地位有了新概括;对新形势下党和国家对机关档案工作提出了新要求。
10.论新形势下加强和改进档案宣传工作
- 柳建新
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：开展档案宣传工作,对于提高社会档案意识,发展档案事业具有特别重要的意义.中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称"意见")提出:要加强档案宣传工作,为档案事业科学发展提供强大舆论支持.笔者认为,要本着改革创新精神,根据档案、档案工作和档案利用工作的特点,在新形势下加强和改进档案宣传工作.
11.现代建筑施工企业工程档案管理信息化研究
- 蒋长高
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：工程项目档案的管理贯穿整个工程建设过程,是工程建设和管理过程中的一项十分重要的工作.尤其是对现代建筑施工企业而言,工程档案已经成为企业重要的资产之一,它不仅记录着工程建设过程、工程状况、工程质量的原始数据,更凝结了企业工程管理人员、技术人员甚至操作工人的智慧和汗水.随着时代的发展，在以信息化为时代发展重点的今天，如何推进建筑施工企业工程档案的信息化管理依然成为一个十分紧迫且必要的话题。特别是随着2007年建设部关于施工总承包企业特级资质新标准的颁布，更是对已拥有或准备申报特级资质施工总承包企业的信息化工作提出了明确的要求，并将档案资料的信息化管理与基础设施建设、综合项目管理、工程设计管理、人力资源管理、财务管理、引导性指标等6个方面作为特级资质企业信息化建设的七大考核标准之一。
12.智慧档案馆探究
- 王瑶丹
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：智慧档案馆是在数字档案馆的基础上，综合运用各种先进技术，按照“档案馆+物联网+云计算+智能设备+信息资源+人力资源”的构建方式，对各类服务性资源进行整合和综合管理，将各职能系统和资源有机结合，从而形成的档案业务运行的新布局和新模式。智慧档案馆的“智慧”二字体现在它以一种更智慧的方法，通过新的技术手段将集成的档案信息资源进行智慧的感知、分析和应对，改变用户与档案馆信息资源交互的办法，构建一个互联互通、全面感知、高效利用的档案系统，最大限度地满足公众及城市管理对档案信息的需求，实现档案管理的现代化。
13.刍议国土资源测绘档案的创新性管理
- 余松艳
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：本文阐述了现阶段国土资源测绘档案的管理中存在的问题，建议创新服务方式，由单一、静态的管理方式向综合立体、动态的管理方式转变，由传统的纸质图件型档案向现代型“数字化”立体档案的转变，通过建立完备的测绘档案电子数据库，实现测绘档案的综合开发利用，在符合安全保密的前提下，简化行政审批流程，积极主动的为社会大众提供测绘地理信息服务。
14.加强和改进电子病案管理
- 叶先英
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：本院从2012年8月起实行电子病案管理.电子病案是现代医疗机构开展高效、优质诊疗、科研以及医疗管理工作所必需的重要临床信息资源.电子病案系统是医院信息管理系统的核心.加强电子病案管理对于提高医护工作效率和控制医疗质量具有重要作用.
15.推进依法治档工作探讨
- 潘秀明
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：在全面推进依法治国背景下贯彻执行《实施意见》，扎实开展“依法治档”作的要义在于做好完善地方法规，强化档案行政执法，明确规定监督程序和问责机制，促进依法治档，加强档案法治宣传教育，奠定依法治档基础，加大档案违法违纪追究制度，增强档案行政执法震慑力，加强档案执法队伍建设，提高档案执法执行力等工作。
16.探析高校档案管理的改革创新
- 纪华恩
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：高校档案是国家重要的信息资源,真实记载了高校发展的历史过程,是办学历史和办学特色的积累和沉淀,是维护学校历史真实面貌的基本条件,其质量的高低和完整程度是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志.这就要求高校档案工作者一定要充分认识高校档案工作的重要性，增强工作的责任感和使命感，解放思想，开拓创新，大胆实践，认真总结，努力开创高校档案工作的新局面。
17.高校档案编研如何为校园文化建设服务——以“福建商业高等专科学校”为例
- 邱晓青
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：高校档案编研是通过对高校档案馆(室)藏的研究,按照一定的主题,对档案资料进行提炼、加工、整理、编纂,以多种形式提供编研材料为高校和社会服务.《中华人民共和国档案法》第二十三条指出:"加强对档案的研究整理,有计划地组织编研出版档案材料".校园文化是学校教育的重要组成部分，是全面育人必不可少的重要环节，加强档案编研开发，深入凝练校园文化。校园文化蕴涵于档案之中，如同一颗颗闪亮的珍珠深藏于大海之中，如何使档案资源服务于校园文化建设?让档案活起来?让文化露出来?这就需要下功夫做好档案编研和开发利用工作。高校档案编研要在立足高校、面向社会的基础上统筹规划，把孤立、静止的档案资料变成系统、动态的有用信息，并在深度和广度上加以创新，从而提高高校档案编研的精确性、实效性和突出其特色，更好的为高校校园文化建设服务。
18.基于船政文化精神建设档案强国的研究
- 石剑文
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：文化强国的提出引起了全社会的关注和各行业的积极回应.档案强国就是这些众回应和响应中的一朵璀璨浪花.那么究竟以什么样的精神面貌推动整个国家的档案强国这一宏大工程和战略目标?融合中西文化、展现民族精神的船政文化精神为之提供了很好的精神动力.笔者拟在分析档案强国建设的含义、要求、原因基础上，诊释和挖掘船政文化对档案强国的推动作用，提出了如何以船政文化精神推动档案强国的各大体系-保障体系、档案资源体系、档案服务共享利用体系、档案队伍等科学化和现代化发展。
19.国外在线口述档案研究现状及启示
- 魏振毅
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：从1984年国际档案理事会出版的《档案术语词典》为口述档案定义以来,口述档案在世界各国得到快速发展.中国于上世纪90年代开始对口述档案的概念、名称、范围、作用和局限性以及如何建立口述档案等方面进行了深入研究;并先后启动了大量口述历史档案项目,抢救性地建设了一批革命史、军史、少数民族文化、历史名人及特定群体等具有典型性、特色性的口述历史档案资源,在口述档案理论和实践方面都取得了许多成就,但口述历史档案在利用上存在很多需要改善的地方.建议搭建信息化平台，发展特色口述档案，拓展经费来源渠道，重视口述档案受访者权益，重视在线口述档案的隐患。
20.高校档案工作创新探究
- 蒋岚
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：高校档案是高校在日常工作中形成的具有保存价值的原始数据,它汇集了党政管理、教育教学、科研、基建、出版、仪器设备、财务和人事等方方面面的资料,反映了教师、职工、学生各个不同层面的活动内容.针对高校档案管理的现状，提出思想观念上的创新、制度上的创新、管理上的创新和服务理念上的创新。
21.福州京台高速公路建设项目档案信息化管理的创新及问题分析
- 林婧
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：随着信息技术的迅速发展,高速公路建设项目电子文件大量形成,传统"手工管理"模式越来越不适应当前文件管理的需要,迫切需要利用信息化手段对整个项目的电子文件和纸质文件进行有效的同步管控.在这样的背景下，对项目文件过程管理水平提出了更高的要求，“信息化管理”无疑成为提高档案收集、整理、利用效率的优选方式。
22.公路建设项目文件管理数字转型的效益分析——京台线建瓯至闽侯高速公路等项目案例研究
- 朱叶吉;上官小兰;任振鹏
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2010]382号)和《公路工程竣交工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号)要求工程交工验收的同时竣工文件应按公路工程档案管理的有关要求完成收集、整理、归档工作.
23.加强和改进科技型中小技术创新资金项目档案管理的研究与思考
- 黄毅媛
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：随着近年福建科技型中小企业技术创新事业发展和现代档案管理发展趋势,福建科技型中小企业技术创新项目档案管理内容日益丰富,管理方式日趋精进,管理工具不断改进,管理成效逐步体现,管理工作日益走向规范化、标准化和制度化轨道.进一步改进完善管理使用机制，在科技型中小企业技术创新研究成果运用内容、时效和共享等方面需下功夫改进，建议完善组织保障，增强管理意识，完善标准体系，提升规范管理水平，优化共享平舍，促进科技型中小企业技术创新研究成果高效利用，完善管理制度，推进科技型中小企业技术创新项目管理规范化建设。
24.浅谈厦门市数字国土房产测绘档案馆建设及应用
- 黄力力
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：厦门市国土房产测绘档案主要保存的是厦门市土地、房屋权属状况、自然属性状况等档案,所有的档案都是以纸质文档保管在档案库里,查找检索起来非常费时,保管维护很不方便.同时档案的保管利用非常不方便，无法充分发挥档案资源。随着计算机信息技术的发展，档案数字化已成为必然趋势。档案数字化是利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要内容。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。
25.浅议新形势下海关档案资源整合趋势与对策
- 王丽芬
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：大数据的应用使得现代信息组织的模式开始以用户为中心,遵循实用性和易用性的原则,网络服务方式和栏目更趋于个性化,政府办公、商业贸易、研究设计等领域也都采取积极的姿态应用现代信息、网络技术进行创新、变革与发展,与此同时,随着互联网对档案信息资源整合影响的加深,对记载人类历史、传承人类文明的档案资源的开发利用向数字化、网络化、集成化方向发展已成必然.
26.践行“三严三实”,推进高校“依法制档”
- 吴君君
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：本文探讨了当前档案工作尤其是高校档案工作还存档案利用中过于注重保密、个人档案知情权得不到保障、档案收集困难等问题函需完善，从而提出科学处理高校档案保密和公开的矛盾、保障个人档案的知情权、完善必要的规章制度、建立相应的档案评估机制四项推进高校档案规范管理的措施。
27.关于进一步规范高校学籍档案证明的思考
- 刘彦丽
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：高校学籍档案是在高校录取入学、学习考核、学籍管理、毕业审查和学位授予等活动直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、光盘等不同载体的历史记录,具有较强的独立性和规律性.高校学籍档案证明服务规范化是依据档案证明管理的结构框架和流程，形成规范、相对稳定的服务体系，制发科学真实地档案证明，满足利用者需要。
28.高校档案馆、校史馆与文博馆一体化建设浅析——以华侨大学为例
- 任智勇
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：高校档案馆、校史馆与文博馆独立管理模式不利于档案资源的有效整合,限制着各自作用的最大发挥.档案馆、校史馆与文博馆"三位一体"建设不仅具有无与伦比的优势,而且符合国家的"大档案"管理理念,有其存在的合理性,代表着高校发展的方向.
29.信息化背景下档案职能机构改革研究
- 郑新兴;邱崖
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：信息时代,档案文件以数字化形式存储、传递、显示及提供利用服务已经是大势所趋.从纸质档案到数字档案,档案在载体形态、记录方法、传输方式、识读方法等方面都发生了革命性的变化.针对当前档案职能机构设置问题，提出改革现有的档案收集部门，设立档案信息采集中心，改革现有的档案鉴定部门、档案保管部门和档案利用部门，设立档案技术服务中心和统筹协调中心。
30.建设高职院校档案文化精品对策
- 陈碧珍
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：档案文化精品是高职院校优质的档案品牌文化形式,对于学校、师生和档案本身具有很多助推作用.不过目前高职院校档案文化精品建设在整个学校发展格局中处于边缘化的尴尬位置,档案文化精品建设力度更是远未提上议事日程,导致档案文化精品工程的巨大功能没有发挥出来.建议构建复合型的价值取向和思路，推动高职院校档案文化精品建设工作健康化运行，提升高职院校档案文化精品建设的主体素质与能力，提升档案文化精品的服务品质和效能，加强档案文化各个环节的精品化建设，力求推动高职院校档案各个层面文化精品化发展，加大对高职院校档案文化精品建设的力度，从人力、物力和财力等全面支持学校档案文化精品建设工作，彻底改变其边缘化的地位。认真分析高职院校特色，从制度文化、精神文化和物质文化等三个层面建构具有高职院校特色的档案文化精品体系，力求真正体现高职院校的办学特色和档案文化发展特色。从理论上，动员全校师生积极研究开发高职院校档案文化精品建设工程，努力形成一套高职院校档案文化精品建设理论体系，以便更好地指导其实践科学化运行。
31.信息化浪潮下的档案工作变革——论高校数字档案馆建设的紧迫性
- 曲剑锋
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：数字档案馆是近年提出的的概念，人们对它尚未形成统一的看法和称谓。根据计算机网络的发展特点，参考数据库技术及数字图书馆的概念，可以认为:数字档案馆是建立在现代信息技术应用基础上，对各类档案信息资源进行数字化，并以此为核心对数字化的档案信息资源进行管理，通过现代网络通信设施进行连接和提供利用，实现资源共享的、具有一定规模的分布式数字信息系统。数字档案馆具有海量化的数字馆藏，基于网络和信息技术基础的存储、管理和传输手段，以共享的方式提供档案信息服务，相对于传统档案馆，其在档案的存储、管理和利用上具备更多的先天优势，代表了档案馆未来的发展方向。
32.档案改革进入深水区探析
- 程厚林
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：本文试从档案行政机构和档案行政职能方面着笔，就档案局(馆)的机构改革和专业档案馆职能改革提出机构重组，体现档案征管用三举并重，职能提升，有效促进专业档案指导监督的建议。
33.公路建设项目文件过程管理现状调研报告
- 上官小兰
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：综合国内外优秀的文件档案管理做法，并结合公路建设项目的专业实际，梳理出公路建设项目文件材料管理的思路是:过程管理、信息化管理、集成管理，三个缺一不可，即以信息化为基础开展公路建设项目文件材料的过程管理，以真正实现文件管理和工程管理的集成。过程管理是当前公路建设项目文件管理的必然选择，过程管理确保文件管理可控和持续改进，集成化管理使得文件管理和业务管理到达双赢，而信息化管理保证了全过程管理和集成管理的有效实现，当然信息化管理需要其它过程管理措施相互配合，才能真正实现文件的过程管理。
34.深化改革背景下对档案工作的思考
- 陈清钦
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：学习贯彻全会精神和省“两办”关于进一步加强档案工作的意见，关键在于认真分析制约档案事业发展的难点和重点问题，寻找改革的突破口，使档案工作在不断改革中实现新的发展。进一步强化档案意识是推动档案工作改革的前提，进一步提高档案工作者的职业认同感是推动档案工作改革的保障，进一步建立健全档案利用体系是推动档案工作改革的根本。
35.试论高校口述校史档案的价值及现状
- 林林
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：本文阐述了高校口述校史档案的价值，口述校史档案虽受到高校的普遍关注，一些学校已经实施并正在筹划口述校史档案工作，但是仍存在重重困难:首先，高校口述校史档案征集工作多数停留在完成特定任务需要的阶段，未形成常规的征集机制;其次，没有固定的口述校史档案收集和整理机构;再次，缺乏专业的口述校史档案工作队伍;最后，起步时间晚、理论研究与征集实践存在一定差距，缺乏具有权威指导性的标准。
36.民办高职院校学生档案管理存在的问题与对策
- 林凤娟
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：高校学生档案是高校档案的重要组成部分,高校学生档案真实地记录学生在校期间学习、经历、能力等方面的内容,是高校学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据,更是每个学生从学校走向社会的重要人生履历.针对民办高职院校学生档案管理存在的问题，提出完善学生档案管理制度，加强档案的收集、整理工作，强化师生的档案意识等建议。
37.办公自动化在文书档案管理工作中的应用分析
- 庄丽萍
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：办公自动化的应用使文书档案管理工作的效率和质量得到了前所未有的突破,提高了文件材料的归档速度和时效性,提高了文件传递的速度和安全性,实现了档案信息的共享及在线服务.需要注意的是办公自动化的应用也引发了一些新问题,本文就电子档案的安全性、保密性及缺乏高素质档案管理人员等问题及其对策进行分析.
38.对高校档案公共服务能力建设的思考——以福建省高校档案工作现状为例
- 林东
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：近年来,档案公共服务逐渐受到社会关注.作为高等院校,档案公共服务能力受到机构规模限制、管理职能单一性、档案资源不足、服务手段落后、信息化建设滞后等制约因素影响,档案公共服务能力建设进展缓慢.对高校档案公共服务能力建设提出提升机构规格，加大资金投入，拓展档案管理职能，走向综合化等建议。
39.信息化背景下高校档案管理工作探析
- 洪涓
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：信息技术在高校不断推广和应用,不仅给高校教学工作带来了很大的便利,同时也给高校档案管理工作带了新的机遇和挑战.本文在信息化背景下,对高校档案管理工作的要求、内容和问题,以及如何有效的开展档案管理工作进行了探索和研究,以期为高校在信息化时代开展档案管理工作提供一些参考性建议和意见.
40.浅谈构建服务科技创新的档案协同利用服务平台
- 王雪萍
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：随着社会发展和科学技术的进步,档案工作涉及的领域更广阔、内容更丰富、需求更多样,档案利用服务工作面临较多空白点,应开展的档案工作没有开展,该落实的没有落实.同时研究所领导对档案利用服务工作重视度不高,存在有分管领导没有真管,在科研院所基本没有专门讨论档案利用服务工作,也没有具体落实措施.而当前档案改革潮流下，传统档案服务模式已无法适应新时期的需要。在信息化、网络化大背景下，面对新形势、新任务、新要求，特别是与科技创新和事业发展的态势相比，档案服务机制缺乏创新，各科研院所必须贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，认识新常态，适应新常态，引领新常态，应转变思路，改革创新，加强顶层设计，强化服务意识，主动作为，开创档案利用服务的新局面。为适应研究所实施《“率先行动”计划暨全面深化改革纲要》的新要求，更好支撑服务研究所各项事业的改革创新发展，要认真研究解决影响和制约档案利用服务工作开展的深层次和关键性问题，创新性地开展档案利用服务工作，构建起服务科技创新的档案协同利用服务平台体系。
41.基于网络环境的全宗内档案种类分类探讨——以福建省农业科学院为例
- 张志杰
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：全宗内档案分类是指按照档案的来源、时间、内容和形式上的异同,将全宗内的档案实体分成若干层次和类别,构成有机体系的一项工作.包括选择分类方法、制订分类方案和档案文件归类,以便确定立卷、编目和案卷排列上架的具体方法.全宗内档案分类是档案科学管理的基础，是建立良好的馆室藏秩序前提条件。在全宗内档案分类一系列具体工作中，档案实体最高层位--一级类的划分很大程度决定着分类工作的科学性乃至单位档案管理规范性，对档案实体各级下位类划分也起到“纲举目张”的作用。而一级类划分实际取决于档案分类方法的选择。
42.浅谈农业科研单位档案管理现代化
- 马昌燕
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：档案管理现代化是以系统论等现代管理科学为指导,运用现代管理方法和手段,采用先进的管理技术与设备,充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性,对档案管理的传统方式进行改革,加快实现其系统化、定量化、信息化、智能化管理.农业科研单位作为农业科技创新的主要研究机构，为农业生产、农村建设、农民增收和农业科技进步作出了积极的贡献，在这些活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、音像等形态的科研档案，是农业科学知识产权和农业专有技术的直接承担者，具有重要的参考价值和凭证作用。然而在实际工作中，有不少农业科研单位对档案管理工作认识不足、重视不够，缺乏科学合理的管理方法，出现了许多科技资源处于分散、信息资源处于浪费等问题，对农业科研和事业发展造成难以弥补的损失。本文在对农业科研单位档案管理现代化存在的问题进行分析和研究的基础上，提出加强农业科研单位档案管理现代化的措施，以期探索符合农业科研单位档案管理现代化的新路子，使之更好的为农业科研事业服务。
43.论新时期如何做好施工企业工程档案管理工作
- 蒋长高
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：近年来,中国建筑行业市场发展迅速,市场经济环境的变化使得建筑施工企业的市场竞争压力不断加大,这就要求建筑施工企业要加强自身内部管理,提高自身管理水平以及市场竞争力,以迎接新的挑战.建筑施工档案管理工作涉及到工程招投标工作、具体施工过程管理、施工质量管理、经营、生产等多项业务活动，加强施工工程档案管理是企业加强内部信息管理的重要手段。工程档案管理涉及的方面较多，其中包括施工阶段各类技术图纸信息，同时也包括标书、施工许可、施工合同、施工验收材料等多项内容。工程档案能够对施工全过程的具体情况进行有效的记录，它是评定工程整体质量的重要依据。同时施工相关管理人员可以基于施工过程档案的研究，针对相关的施工技术及管理进行创新，以提高施工企业的技术实力以及管理水平。
44.新形势下对做好档案利用工作的思考
- 潘彦
- 《2015年福建省档案学会第三片区（国土、高校、科技、交通、专业档案馆）档案学术研讨会》 | 2015年
摘要：党的十八大提出,坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,推动城乡发展一体化,在改善民生和创新管理中加强社会建设,大力推进生态文明建设.贯彻落实党的十八大精神,档案工作者担负着新的使命,档案工作面临着新形势.加强档案管理基础性里作，进一步丰富和优化馆藏，创新工作模式，提高档案工作服务社会能力，提高档案管理人员的素质，努力把握档案利用者的心理特点。